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文檔簡介
1、保安服務(wù)禮儀培訓(xùn)課件三、保安禮儀(一)儀容儀表保安禮儀(二)禮節(jié)禮貌保安員著裝規(guī)范禮儀建立的基礎(chǔ):尊重為前提要求不在于多,關(guān)鍵要做到(意識(shí)、自覺)禮儀應(yīng)該是一座橋而不是一堵墻如何體現(xiàn)禮貌服務(wù)?不能給人一種非常勢利、庸俗的感覺保安禮儀(一)儀容儀表1、儀表:頭發(fā)干凈、整潔,沒有異味前不過眉、旁不觸耳、后不觸領(lǐng)不留古怪發(fā)型、剃光頭或染彩色頭發(fā)清潔、干凈、不留胡須;口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物面部四肢保持指甲干凈且不留長指甲、不配戴體現(xiàn)個(gè)人個(gè)性的裝飾品(戒指、手 鏈、項(xiàng)鏈)2、服飾干凈、整潔無污漬領(lǐng)帶1)端正2)色彩:統(tǒng)一領(lǐng)帶的打法出現(xiàn)錯(cuò)誤方面:領(lǐng)
2、帶打的過長正確:領(lǐng)帶的箭頭在皮帶扣上端,原因:西裝下端扣子不系,可顯露出皮 帶扣;不會(huì)將領(lǐng)帶的下端露出。工裝上衣口袋不應(yīng)裝東西,上衣領(lǐng)子不亂別徽章,衣袋中不裝太多的物品。 腰上不掛鑰匙鏈、指甲刀等物品,應(yīng)穿皮鞋,皮鞋應(yīng)保持干凈、光亮,顏色與 工裝應(yīng)協(xié)調(diào)。不穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣應(yīng)扣好,不敞開外衣或卷起褲腳或衣袖工號(hào)牌統(tǒng)一配戴在左胸的正上方襪子不能出現(xiàn)的兩個(gè)問題:尼龍絲襪不穿白色襪子不穿正規(guī):襪子的顏色與鞋子的顏色為同一種顏色鞋子黑色皮鞋,在上班時(shí)間不穿拖鞋、涼鞋旅游鞋或者是其他顏色的鞋子(保 潔可穿黑色布鞋)整體要求每天刷牙、漱口,上班前不吃有異味的食物,勤洗手,勤剪指甲。面對(duì)業(yè)主時(shí),不要流露出厭煩
3、、冷淡、勢利、僵硬、緊張能夠和恐懼的表 情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度,優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。提倡每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,以免身體發(fā)出汗味或其他異味。整體精神面貌要求:1、精神飽滿、樂觀向上、大方,面帶微笑2、服裝筆挺、領(lǐng)帶不歪斜松垮保安禮儀(二)禮節(jié)禮貌一、禮節(jié)概念:對(duì)他人表示尊敬的儀式例如:握手、鞠躬、敬禮等禮節(jié)建立的基礎(chǔ):相互的尊重1、手的作用指引、引導(dǎo)、問候1)掌心向上:做指引 第一位、第二位. 或'請(qǐng)"、請(qǐng)坐“請(qǐng)走好”等等掌心向下彎曲或用一根手指指點(diǎn):傲慢之意,指點(diǎn)對(duì)方,有訓(xùn)斥之感。保安使用范圍:指引來訪客戶進(jìn)入園區(qū);車輛引導(dǎo)2)無論何時(shí)從別人手中接過任何物品,都要說聲
4、 謝謝”,對(duì)別人造成的任 何不便,都要說聲對(duì)不起,將物品交還給別人時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào) 謝謝,請(qǐng)收好工不 能一聲不吭扔給別人或是扔在桌面上。保安使用范圍:遞接物品及票據(jù);3)不用手指或筆桿為客人指示方向。2、禮節(jié)種類1)問候2)致歉3)致謝4)應(yīng)答5)稱呼6)道別二、禮貌概念:對(duì)他人表示尊重的統(tǒng)稱1)文明用語情,,字當(dāng)頭、您”字不離口26 / 13文明十字用語:請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見其他日常使用的文明用語:如有陌生人在小區(qū)應(yīng)問 請(qǐng)問您找哪位? ”麻煩別人應(yīng)該說 對(duì)不起,打擾了 ”得到別人的幫助應(yīng)該說聲謝謝”接聽電話應(yīng)該先說一聲您好”偶遇業(yè)主、同事或熟人應(yīng)主動(dòng)打招呼遇到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問好2)行為舉止
5、A站姿軀干挺胸、收腹、緊愕、頭部端正,下頜微收面部:微笑,目視前方,表情親切,有親和力四肢兩臂自然下垂,兩手伸開,落于腿側(cè)褲縫處或兩手握于背后或兩手握于腹前,右手握住左手,兩腿繃直,呈外 八”字45度角展開。禁止:雙手卡腰抱在胸前或?qū)⑸眢w東倒西歪的靠在墻上或腳右搭左等B坐姿端正,雙腿自然平放,男士雙腿間距可容一拳,女士雙腿應(yīng)并攏,腳不 要踏拍地板或亂動(dòng)。禁止:前仰后合、搖腿晃腳、翹腿等不雅之舉。目光注視前方,專注C動(dòng)姿1、下蹲雙膝下彎蹲于地上,不得直立彎腰拿物品,將愕部對(duì)著別人。2、行走1)輕而穩(wěn),不橫沖直撞,步伐適中,不可腳擦地板走;2)在較窄地方遇到業(yè)主,都要主動(dòng)讓路,不可搶行;3)如有特
6、殊情況需超過,首先應(yīng)說 對(duì)不起,請(qǐng)讓一下;待經(jīng)過時(shí)說聲謝 謝”;4)與同事或業(yè)主對(duì)面擦過時(shí)應(yīng)主動(dòng)側(cè)身并點(diǎn)頭問好;5)在走廊、樓梯與公共通道,應(yīng)靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺;6)在公共場所或辦公場所行走時(shí)不哼唱、吹口哨、大聲喧嘩;7)注意 “三輕 ”:說話輕、走路輕、操作輕。C 交談1 、面帶微笑,目光注視對(duì)方并通過輕輕點(diǎn)頭表示了解業(yè)主談話的主題和內(nèi)容。2、與他人講話時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、耳朵、摸臉、托下巴、摳鼻孔、敲桌子等不雅3之舉。3、不宜大聲說話或手舞足蹈。4、不停的看表5、應(yīng)經(jīng)常使用禮貌用語,不開過分的玩笑。6、有必要插話時(shí),應(yīng)先說:“對(duì)不起,打擾一下”。7、有其他急事或接聽電
7、話需要離開面對(duì)的業(yè)主,應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等 ”,并盡快處理完畢,再次面對(duì)業(yè)主時(shí),要說:“對(duì)不起,讓您久等了”。8、任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂 ”。9、不得以任何借口頂撞、反駁、諷刺、嘲弄業(yè)主,不管業(yè)主態(tài)度如何都必須以禮相待不管客戶多么激動(dòng)都必須保持冷靜。10、稱呼業(yè)主時(shí),要多稱呼業(yè)主的姓氏,用“某先生 ”或 “某小姐 /女士 ”,不知姓氏時(shí),要用這位先生或這位小姐/女士。11、交談的距離掌握原則:1-1.5米,距離遠(yuǎn):談判;距離近:別扭、自我防御(磁場效嚴(yán)格遵守公司禮儀規(guī)范規(guī)定的文明禮貌用語,講文明,有禮貌(1)見面問候說:您好;早上好;晚上好。(2)分手辭別說:再見;再會(huì)。(3)求助別人
8、說:請(qǐng);請(qǐng)問;請(qǐng)幫忙。(4)得到感謝說:別客氣,不用謝。(5)打擾別人說:請(qǐng)?jiān)?;?duì)不起。(6)接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。(7)接待來客說:請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)喝茶。(8)送別客人說:再見;慢走;歡迎再來。(9)無力助人說:抱歉;實(shí)在對(duì)不起;請(qǐng)?jiān)彙?10)禮稱別人說:同志;先生;小姐;師傅;朋友。(11)提醒別人說:請(qǐng)您小心;請(qǐng)您注意;請(qǐng)您別著急。(12)提醒行人說:請(qǐng)您注意安全;有臺(tái)階請(qǐng)慢走。(13)提醒讓路說:請(qǐng)借光;請(qǐng)您讓一讓好嗎?(14)提請(qǐng)等候說:請(qǐng)稍侯(等),我馬上就來。D其他工作以及日常的行為舉止1、接聽電話:三聲之內(nèi)接聽;接起電話,先問好,報(bào)部門名稱,語氣溫和、親切。通電話時(shí),手
9、旁隨時(shí)準(zhǔn)備好筆和紙,記錄對(duì)方所要講的重點(diǎn),待對(duì)方講完 時(shí)應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)。通電話時(shí),若中途需要與他人交談,先要說對(duì)不起,并請(qǐng)對(duì)方稍后,同時(shí) 用手捂住話筒,4方可與他人交談。當(dāng)客戶問詢或查詢時(shí),盡量避免使用:也許、可能、大概”之類語意不清的問答,不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶明確的回答。當(dāng)有人找或所找的人不在時(shí),應(yīng)說 請(qǐng)稍等”或她現(xiàn)在不在這里,請(qǐng)留下您 的電話或留言轉(zhuǎn)告”等禮貌作答。通話完畢,應(yīng)禮貌道別,并待對(duì)方掛上電話后再掛。接聽電話遵循的原則:(1)、職位高者先掛(2)、主叫先掛2、進(jìn)入房間1)距門半米,敲三下(聲音適中)2)即便是門開著,也應(yīng)敲門3)在得到允許后進(jìn)入房間,關(guān)好房門
10、,先問好,如房間內(nèi)人員較多時(shí),應(yīng) 講各位好,對(duì)不起,打擾一下工然后再辦理需要辦理的事情。4)在與上級(jí)交談時(shí),未經(jīng)授意,不得自行坐下。5)如需簽字,應(yīng)將筆尖對(duì)著自己,遞過去。6)走出房間,應(yīng)面對(duì)室內(nèi)關(guān)門,且不可將屁股對(duì)著室內(nèi)直接關(guān)門。(修養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì))3、進(jìn)入電梯1)按住電梯按鈕,請(qǐng)業(yè)主先進(jìn)入,隨后自己再進(jìn)。2)自己站立于電梯左側(cè),以便方便按樓層及出入。3)如遇電梯內(nèi)人員較多,公司人員應(yīng)讓電梯先上(下),等待另一部電4)主動(dòng)問候5)在電梯內(nèi)清潔時(shí),如有業(yè)主,應(yīng)停止清掃,待業(yè)主下電梯后再進(jìn)行清6)不與業(yè)主爭搶電梯,工作人員應(yīng)走樓梯。1)、接待三聲來有迎聲、問有答聲、去有送聲2)、文明十
11、字用語請(qǐng)您好謝謝對(duì)不起再見3)、熱情三到眼到:友善的注視對(duì)方口到:普通話、禮貌用語意到:表情、行動(dòng)行為規(guī)范一、工作態(tài)度1 、對(duì)工作所具有的責(zé)任心、熱情、敬業(yè)精神和職業(yè)道德2、對(duì)自身的責(zé)任心:鉆研業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真、上進(jìn)心53、同事之間的協(xié)作力、包容、配合、團(tuán)結(jié)4、對(duì)本職工作負(fù)責(zé):不拖沓、不積壓、不抱怨、不挑揀5、對(duì)待業(yè)主或來訪人員的態(tài)度:謙和、禮貌、誠懇、友善、不卑不亢二、工作紀(jì)律1 、及時(shí)簽到、不無故遲到、早退;2、請(qǐng)假后應(yīng)及時(shí)銷假;3、上班時(shí)間不做與工作無關(guān)事情;4、服從上級(jí)工作安排,嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù);5、嚴(yán)守工作秘密。三、日常行為規(guī)范1 、愛護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)、不隨意破壞、挪為私用;2、及時(shí)清理
12、、整理個(gè)人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈整潔;3、借用他人或公司用品,應(yīng)征得對(duì)方同意,使用后及時(shí)歸還;4、辦公桌上不放與工作無關(guān)的用品;5、應(yīng)以職務(wù)稱呼上司,業(yè)主應(yīng)稱呼“先生、女士”;6、未經(jīng)同意不得翻看他人文件、資料或他人個(gè)人物品。結(jié)束語:禮節(jié)禮貌的關(guān)鍵:1 、在于你是否愿意去做、主動(dòng)去做2、在于你是否認(rèn)識(shí)到它的重要性3、在于你自身的意識(shí)四、保安員著裝規(guī)范保安員工裝組成:冬裝:保安帽、長袖(短)襯衣、領(lǐng)帶、長褲、外套、配飾、黑色皮鞋、軍大衣、雨衣、白色手套、武裝帶、工號(hào)牌保安員裝備組成:警棍、手電筒、對(duì)講機(jī)保安員著裝要求:1) 精神面貌2)工裝規(guī)范,穿戴整齊,衣袖與褲腿不翻卷,襪子以深色為主,
13、黑色皮 鞋;3)工號(hào)牌佩戴不歪斜,保安帽筆直、端莊,帽徽與雙眉之間呈一條直線;4)各類配飾不缺、不多、整齊。5)服裝物品領(lǐng)用需辦理登記入帳手續(xù),保安部安排專人管理。6)員工上班期間必須按規(guī)定著裝,保持警容嚴(yán)整。7)按季節(jié)著裝,并按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、武裝帶。68)扣好領(lǐng)扣、衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,大沿帽不準(zhǔn)歪戴。 冬夏季服裝不得混穿。9)上班時(shí)間穿長袖制式襯衫時(shí),必須打領(lǐng)帶。10)員工乘公共車輛或騎自行車上下班往返途中不準(zhǔn)著制服。上班時(shí)間非因公外出以及下班時(shí)間一律不準(zhǔn)著制服。11)在服裝物品使用期間,員工要注意服裝物品的清洗、保管,防止破損,保持其完好、整潔。12)保安人員在執(zhí)行突擊性特殊任務(wù)和參加搶險(xiǎn)救災(zāi)中損壞或丟失的服裝物品,由本人在2
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