行業(yè)參會總結(jié)及分析報告

1、WORD格式2016 年 06 月參會總結(jié)及分析報告X 年 X 月 X 日，公司參加了在 XXX 舉辦的第 XX 屆 XX 會，由公司董事長帶隊， 共 十人圓滿的完成了本次參展任務(wù)， 本次展會的費用開支情況為： 1 、展位費用： X 元，搭建 費用： X 元，出差交通住宿及招待費： X 元。本次展會合計支出 X 萬元。下面對本次展會進 行一個總結(jié)：一， 展前的準備：精心策劃，節(jié)約費用。本次參展的前期準備工作從 2016 年 3 月份啟動，進入展臺搭建的篩選和招標工作，共收到 22 家搭建商出具的展位設(shè)計效果圖，從中篩選出了 3 家優(yōu)秀設(shè)計方案進行詢價， 經(jīng)過 比價和議價最終在 2016年 5

2、月 18 日確定了目前的合作搭建商，在海報設(shè)計階段，由公司展會負責(zé)人員提出設(shè)計思路， 由劉馳負責(zé)了具體海報的設(shè)計工作， 海報的整體效果得到了客戶的一致好評， 在節(jié)約的 前提下， 最好的完成了設(shè)計工作。展會前安排各參展業(yè)務(wù)人員對展會進行了計劃， 列出了展 會需要拜訪和約見的客戶清單，提前進行工作，和客戶約定時間，對展會中的各項細節(jié)也做了 充分的準備， 在出行上，酒店去展館是免費的酒店擺渡大巴， 上海到西安全部坐火車而不選 擇飛機， 力求做到節(jié)約費用，接待得體，完成任務(wù)，保障安全。全部參展人員在 2016 年6 月 24 日返回后，立即趕到公司，及時處理出差一周以來積壓的銷 售事務(wù)，保證銷售工作不

3、延誤。二，展中細節(jié)：認真接待，服務(wù)客戶，尋找商機。本次展會三天展期共吸引了來自世界各地的觀眾共計 64,739 人 次，其中海外觀眾 9,776 人次，分別來自 117 個國家及地區(qū)。由于本 次展會由 3 個不同種類的展會同時開辦，展館數(shù)量達到 14 個，分流 了不同需求的客戶，實際到植物提取物展區(qū)的客戶數(shù)量則沒有這么 多，經(jīng)過統(tǒng)計分析展會期間客戶留存資料， 展會期間共有 202 家客商來公司展位洽談，新客 戶來訪 117 家，其中國外客戶 17 家，老客戶來展位拜訪 42 家，其他原料及貿(mào)易產(chǎn)品供應(yīng)商 拜訪 43 家，展會總體取得了較為理想的效果，展會中諸如： XXXXX 等優(yōu)秀的潛力客戶來

4、展位 洽談，都給未來客戶的開發(fā)提供了很好的開端。在展會中積極搜集和公司產(chǎn)品相關(guān)的各種信息， 及時告知技術(shù)部與相關(guān)客商共同洽談 對接， 在 XXX 產(chǎn)品上和 XXXX 公司溝通采用新技術(shù)加工生產(chǎn)產(chǎn)品，給公司 XXXX 產(chǎn)品尋找了 一條新的可能技術(shù)路線，無污染或少污染生產(chǎn)出成品。在業(yè)政策方法方面， XXX 參加了由 XXXX 舉辦的 XXXXXXXX 的專題講座，和 XXX 面對 面的交流，為后續(xù)通過 XXXX 公司 XXXXX 認證在主觀認識上進行培訓(xùn)。三，展后總結(jié)：整理資料，及時跟進。參展結(jié)束，只能說工作只完成了一半，參加展會不是目的，而是手段，真正對銷售起到 提升作用的是展后及時跟進。 這方

5、面我們做了如下部署，首先展會期間所有來訪客戶全部做統(tǒng) 一登記， 改變了之前展會各業(yè)務(wù)員接待各自客戶， 公司無法全面掌握客戶到訪情況， 在登記 客戶來訪信息時，記錄客戶背景，洽談的情況，感興趣的產(chǎn)品，后續(xù)需要提供什么服務(wù)等信息， 目前已經(jīng)安排專人對展會客戶到訪信息做了全面的統(tǒng)計歸類， 對新客戶分配到全部銷售人員跟進開發(fā)， 依據(jù)客戶分配的清單， 由部門經(jīng)理做督促和指導(dǎo)， 銷售負責(zé)人定期對這些新客戶的開發(fā)進度進行經(jīng)查，對開發(fā)不利的客戶資源，及時調(diào)整。對展 會上意向強烈的客戶，如 XXXXXXX 等典型客戶，到客戶公司與客戶負責(zé)人面談，爭取簽訂訂單。通過這樣對參會實際需求客戶的有效開發(fā)， 一定能取得事

6、半功倍的效果，引導(dǎo)和督促 業(yè)務(wù)人員，在這條開發(fā)客戶的捷徑上多投入精力，取得更大的銷售業(yè)績，此外，在展會上獲 得一系列新的供應(yīng)商信息，又為后續(xù)貿(mào)易產(chǎn)品擴大利潤率提高競爭優(yōu)勢提供了可能。我們認為，這樣在國內(nèi)國際有較大影響力的專業(yè)性行業(yè)展會， 不但能 在同行業(yè)中凸顯公司的實力， 利用短短 3 天的時間，和客戶面對面的 交流溝通，這個機會往往勝過數(shù)年的電話和網(wǎng)絡(luò)交流，在性價比上， 這么多客戶如果出差拜訪， 也許要花給數(shù)倍的人力物力財力才能達到 同樣的效果，很多國外客戶，不遠萬里到公司展位拜訪交流溝通，更 是面對面貼近客戶來宣傳公司最有優(yōu)勢產(chǎn)品的機會， 從這方面看， 展 會的效果是非常巨大的， 這也能從

7、植物提取物同行參展展位的變化中 看到價值，目前的展會行業(yè)專區(qū)已經(jīng)從 3 年前的絕大部分是標準展 位，公司特裝展位是鶴立雞群，到今年，展位面積一家比一家大，在 企業(yè)形象的競爭上，各想奇招，有搞巨型大屏幕播放精品宣傳片的， 有現(xiàn)場美女表演秀的， 有展位上和到訪客戶一起開冷餐會的， 有租黃 浦江游輪搞客戶答謝會的， 還有突出技術(shù)實力， 和展會方搞專題技術(shù)交流會議的，等等，各個公司都在想盡辦法把公司最特色的一面表現(xiàn)給客戶，從中我們也看到 了自己的不足，在展會的策劃方面，還有很大的空間可以挖掘， 后續(xù)工作中還要不斷完善工 作思路， 或許從這次的展會中，沒有看到立竿見影的訂單成效， 但我相信通過公司銷售人

8、員 后續(xù)工作中的大力宣傳、 推廣及客戶開發(fā)工作的跟進， 及時把植提行業(yè)里和公司產(chǎn)品相關(guān)的 各方面的信息融匯交流利用好， 能夠降低產(chǎn)品成本，解決公司的一些困難， 展會在這些方面 潛在的服務(wù)于我們銷售和生產(chǎn)經(jīng)營工作的有效價值就體現(xiàn)出來了。 七夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，因為有你，再苦生活也不覺得累，再大的險阻也無所畏，再大的波折也不擔(dān)憂，再痛的經(jīng)歷也會忘記， 因為有你，我就擁有了整個世界， 謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。 七夕，只因有你 ，

9、 相識，是最珍貴的緣分， 牽掛，是最真摯的心動， 思念，是最美麗的心情， 問候，是最動聽的語言， 在這七夕到來之際，最美的祝福送給你， 七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你 ， 雨點輕敲窗，風(fēng)吹散了夢想， 唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉， 夜深人靜時，你占滿了心房， 舍半生輕狂，半世時光， 只為擁有一段和你相處的珍貴情緣， 七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你， 雖然相距很遠，但兩顆心卻緊緊相連 雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前， 悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日 默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙 靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節(jié) 七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你， 祝福，是一種真實的心意， 是一種甘甜的快樂， 是一種浪漫的味道， 是一種溫馨的記憶， 是一種美麗的幸福， 更是我們情誼永遠不變的紐帶， 七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你， 愛是種體會，即使心碎也