采購(gòu)成本降低策略與方法

1、前言隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展，采購(gòu)管理的作用日益凸顯，采購(gòu)已不僅僅是企業(yè)或部門的一種獨(dú)立的功能和一般的工作，而是一種與公司戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動(dòng)。目前，在世界范圍內(nèi)，采購(gòu)管理同物流管理、供應(yīng)鏈管理一樣，越來(lái)越受到公司的普遍重視。中國(guó)正在發(fā)展成為全球的制造中心和采購(gòu)熱點(diǎn)地區(qū)，跨國(guó)公司在中國(guó)的采購(gòu)和中國(guó)企業(yè)的國(guó)際采購(gòu)將日益頻繁。然而，我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采用的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，致使國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理任然是一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)管理水平與國(guó)際一流跨國(guó)公司的差距明顯。因此，加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理，使采購(gòu)成為一個(gè)重要的增值過(guò)程、成為企業(yè)價(jià)值鏈中的重要一環(huán)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的

2、意義。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的采購(gòu)管理，采購(gòu)管理者必須具備有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等方面的專門知識(shí)與技能，這就需要通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提高自身素質(zhì)。從而，對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和感悟，對(duì)國(guó)外采購(gòu)管理新理論、新觀點(diǎn)、新方法的引入至關(guān)重要。特別是近年來(lái)受到全球金融風(fēng)暴的影響，國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，根據(jù)經(jīng)濟(jì)部最新調(diào)查，于 87 年 7 月份公布的一項(xiàng)調(diào)查“制造業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況分析”結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在制造業(yè)中高達(dá) %的企業(yè)認(rèn)為，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈是經(jīng)營(yíng)上所面臨最大的困難，其次依序?yàn)閰R率變動(dòng)不穩(wěn)，工資太高，基層勞力不足，市場(chǎng)需求停滯以及管理及技術(shù)人才不足。由此可見(jiàn)，企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的

3、產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，如無(wú)法有效的資源，節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變的有效方法之一。尤其在采購(gòu)占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員增加企業(yè)附加值最直接的方式。第一章降低采購(gòu)成本的方法降低采購(gòu)成本是采購(gòu)部門的一項(xiàng)基本職責(zé)。成本分析與控制是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)之一。降低采購(gòu)成本應(yīng)主要著眼于供應(yīng)商和供應(yīng)市場(chǎng)，而不是依靠壓縮采購(gòu)人員的待遇。通過(guò)對(duì)采購(gòu)商品的價(jià)格分析、成本分析和價(jià)值分析來(lái)降低采購(gòu)成本。第一節(jié)供應(yīng)價(jià)格分析確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低。因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭(zhēng)最低的采購(gòu)

4、價(jià)格是采購(gòu)人員最重要的工作。一、供應(yīng)價(jià)格影響因素所謂供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品提出的銷售價(jià)格。影響供應(yīng)價(jià)格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。成本結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價(jià)格的內(nèi)在因素，手生產(chǎn)要素的成本如原材料、勞動(dòng)力價(jià)格、產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求，生產(chǎn)技術(shù)水平等影響；而市場(chǎng)結(jié)構(gòu)則是影響供應(yīng)價(jià)格的外在因素，包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)政治及技術(shù)發(fā)展水平，具體有宏觀經(jīng)濟(jì)條件、供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況、 技術(shù)發(fā)展水平及法規(guī)制約等。 市場(chǎng)結(jié)構(gòu)會(huì)強(qiáng)烈影響成本結(jié)構(gòu)，反過(guò)來(lái)供應(yīng)商自己的成本結(jié)構(gòu)往往不會(huì)對(duì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。市場(chǎng)結(jié)構(gòu)對(duì)供應(yīng)價(jià)格的影響直接表現(xiàn)為供求關(guān)系?，F(xiàn)把這些影響因素簡(jiǎn)要分述如下：供應(yīng)商成本的高低。這是影響采購(gòu)價(jià)

5、格的最根本、最直接的因素。供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，其目的是獲得一定利潤(rùn)，否側(cè)生產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)。因此 , 采購(gòu)價(jià)格一般在供應(yīng)商成本之上，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤(rùn)，供應(yīng)商的成本是采購(gòu)價(jià)格的底線。一些采購(gòu)人員認(rèn)為，采購(gòu)價(jià)格的高低全憑雙方談判的結(jié)果，可以隨心所欲地確定，其實(shí)這種想法是完全錯(cuò)誤的。盡管經(jīng)過(guò)談判后供應(yīng)商大幅度降價(jià)的情況時(shí)常出現(xiàn)，但這只是因?yàn)楣?yīng)商報(bào)價(jià)中水分太多的緣故，而不是談判決定價(jià)格。規(guī)格與品質(zhì)。采購(gòu)企業(yè)對(duì)采購(gòu)品的規(guī)格要求越來(lái)越復(fù)雜，采購(gòu)價(jià)格就越高。價(jià)格的高低與采購(gòu)品的品質(zhì)也有很大關(guān)系。如果采購(gòu)品的品質(zhì)一般或質(zhì)量低下，供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格，以求趕快脫手。采購(gòu)數(shù)量多少。如果采購(gòu)數(shù)量大，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)享受

6、供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而降低采購(gòu)價(jià)格。因此，大批量、集中采購(gòu)是降低采購(gòu)價(jià)格的有效途徑。交貨條件。交貨條件也是影響采購(gòu)價(jià)格的非常重要因素。交貨條件主要包括運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等。 如果貨物由采購(gòu)方來(lái)承運(yùn)， 則供應(yīng)商就會(huì)降低價(jià)格， 反之就會(huì)提高價(jià)格。有時(shí)為了爭(zhēng)取提前獲得所需貨物，采購(gòu)方會(huì)適當(dāng)提高價(jià)格。付款條件。在付款條件上，供應(yīng)商一般都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購(gòu)方能提前用現(xiàn)金付款。采購(gòu)物品的供需關(guān)系。當(dāng)企業(yè)所采購(gòu)的物品為緊俏商品時(shí)，供應(yīng)商就處于主動(dòng)地位，就可以趁機(jī)提高價(jià)格；當(dāng)企業(yè)所采購(gòu)的商品供過(guò)于求時(shí)，采購(gòu)企業(yè)則處于主動(dòng)地位，可以獲得最優(yōu)價(jià)格。生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)。當(dāng)企業(yè)處于生產(chǎn)旺季時(shí)，對(duì)

7、原材料需求緊急，因此不得不承受更高的價(jià)格。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，為生產(chǎn)旺季的到來(lái)提前做好準(zhǔn)備。供應(yīng)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量。供應(yīng)商毫無(wú)比例外地會(huì)參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)位來(lái)確定自己的價(jià)格，除非它處于壟斷地位。客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。與供應(yīng)商關(guān)系的好的客戶通常都能拿到好的價(jià)格。有些產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格幾乎全部取決于成本結(jié)構(gòu)，而另外一些產(chǎn)品則幾乎全部依賴與市場(chǎng)。對(duì)于后一類產(chǎn)品，單個(gè)供應(yīng)商處于完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的影響無(wú)能為力。當(dāng)然不少于產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格即受市場(chǎng)結(jié)構(gòu)影響，同時(shí)供應(yīng)商又能通過(guò)成本結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行控制。下表給出了不同種類的產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格影響因素構(gòu)成。不同產(chǎn)

8、品的供應(yīng)價(jià)格影響因素的構(gòu)成產(chǎn)品類別成本結(jié)構(gòu)為側(cè)重于成本50%成 本 結(jié)側(cè)重于市場(chǎng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)為主結(jié)構(gòu)構(gòu)50%市場(chǎng)結(jié)構(gòu)主結(jié)構(gòu)原材料工業(yè)半成品標(biāo)準(zhǔn)零部件非標(biāo)準(zhǔn)零部件成品服務(wù)二、供應(yīng)商的定價(jià)方法1、成本加成定價(jià)法這是供應(yīng)商最常用的定價(jià)法，它以成本為依據(jù)在成品單位成本的基礎(chǔ)上加上一定的比例的利潤(rùn)。該方法的特點(diǎn)是成本與價(jià)格直接掛鉤，但它忽視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響，也不考慮采購(gòu)商（或客戶）的需要。由于其簡(jiǎn)單、直接，又能保證供應(yīng)商獲取一定比例的利潤(rùn)，因而許多供應(yīng)商都傾向于使用這種定價(jià)方法。實(shí)際上由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這種方法只有在賣方市場(chǎng)或供不應(yīng)求的情況下才真正行得通。2、目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法這是一種以利潤(rùn)為依據(jù)制定賣價(jià)的方

9、法。其基本思路是：供應(yīng)商依據(jù)固定成本、可變成本以及預(yù)計(jì)的賣價(jià)，通過(guò)盈虧平衡分析算出保本產(chǎn)量或銷售量，根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)算出保本銷售量以外的銷售量，然后分析在此預(yù)計(jì)的賣價(jià)下能否達(dá)到總銷售量。若不能達(dá)到則調(diào)整價(jià)格重新計(jì)算，直到在制定的價(jià)格下可實(shí)現(xiàn)的銷售量能滿足利潤(rùn)目標(biāo)為止。3、采購(gòu)商理解價(jià)值定價(jià)法這是一種以市場(chǎng)的承受力以及采購(gòu)商對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定價(jià)的基本依據(jù)，常用于消費(fèi)品尤其是名牌產(chǎn)品，有時(shí)也適用于工業(yè)產(chǎn)品如設(shè)備的備件等。4、競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法這種方法最常用于寡頭壟斷市場(chǎng)。寡頭壟斷市場(chǎng)一般存在于具有明顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的行業(yè)，如較成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的鋼鐵、鋁、水泥、石油化工以及汽車、家用電器等，其中少數(shù)占有很

10、大的市場(chǎng)份額的企業(yè)是市場(chǎng)價(jià)格的主導(dǎo)，而其余的小企業(yè)只能隨市場(chǎng)價(jià)格跟風(fēng)。寡頭壟斷企業(yè)之間存在著很強(qiáng)大的相互依存性及激烈的競(jìng)爭(zhēng)，某企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格的制定必須考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng)。5、投標(biāo)定價(jià)法這種公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的方法最常用于拍賣行、政府采購(gòu)，也用于工業(yè)企業(yè)，如建筑承包、大型設(shè)備制造，以及非生產(chǎn)用原材料（辦公用品、服務(wù)等）的大宗采購(gòu)，一般由車管所公開(kāi)招標(biāo)，參與投標(biāo)的企業(yè)事先根據(jù)招標(biāo)公告的內(nèi)容密封報(bào)價(jià)、參與競(jìng)爭(zhēng)。密封報(bào)價(jià)是由各供應(yīng)商根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提出的價(jià)格以及自身所期望的利潤(rùn)而定，通常中標(biāo)者是報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。第二節(jié)采購(gòu)成本分析一、成本結(jié)構(gòu)分析采購(gòu)人員要想知道供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)并不容易，而了解供應(yīng)

11、商的供應(yīng)價(jià)格影響因素及定價(jià)方法無(wú)疑有助于供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)分析。要真正掌握成本結(jié)構(gòu)分析方法并據(jù)此來(lái)判斷供應(yīng)價(jià)格的合理性，還必須了解國(guó)際通行的工業(yè)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)。反映企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的最直接的工具是財(cái)務(wù)損益表，它包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛利、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、所得稅、凈利潤(rùn)等主要項(xiàng)目。二、成本結(jié)構(gòu)分析計(jì)算方法產(chǎn)品銷售收入 - 產(chǎn)品銷售成本 =產(chǎn)品銷售毛利產(chǎn)品銷售毛利 - （銷售費(fèi)用 +管理費(fèi)用 +財(cái)務(wù)費(fèi)用） =產(chǎn)品銷售利潤(rùn)產(chǎn)品銷售利潤(rùn) - 所得稅 =凈利潤(rùn)其中，產(chǎn)品銷售成本包括原材料費(fèi)用和人工（或直接勞動(dòng)力）成本，產(chǎn)品毛利與產(chǎn)品銷售收入之比是反映企業(yè)盈利能力的一

12、項(xiàng)主要指標(biāo)，稱為毛利率；銷售費(fèi)用包括市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告及銷售部門的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用等；管理費(fèi)用則包括企業(yè)內(nèi)所有管理人員的工資、部門費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、能耗等；財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息、匯總收支等。產(chǎn)品銷售利潤(rùn)是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好壞的財(cái)務(wù)指標(biāo)。此外，工業(yè)企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或投資建廠時(shí)都會(huì)進(jìn)行盈虧平衡分析盈虧平衡分析又叫量本分析或保本分析，它通過(guò)分析生產(chǎn)成本、銷售利潤(rùn)和生產(chǎn)量之間的關(guān)系來(lái)了解盈虧變化并據(jù)此確定產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案。根據(jù)量本利之間的關(guān)系有：銷售收入 S=產(chǎn)品的產(chǎn)量 Qx 單價(jià) P生產(chǎn)成本 C=固定費(fèi)用 F+可變費(fèi)用=固定費(fèi)用 F+產(chǎn)品產(chǎn)量 Qx 單位產(chǎn)品可變費(fèi)用C一般說(shuō)來(lái)，在產(chǎn)品的成本構(gòu)成中，固

13、定成本比例越高，價(jià)格的彈性就越大，隨市場(chǎng)季節(jié)變化及原材料的供應(yīng)而變化波動(dòng)也就越強(qiáng)烈，因而這些產(chǎn)品在采購(gòu)時(shí)可采用加大訂購(gòu)數(shù)量、在消費(fèi)淡季訂購(gòu)等方法來(lái)降低采購(gòu)成本。而對(duì)于可變成本比例較高的產(chǎn)品則要下力氣改善供應(yīng)商，促進(jìn)其管理水平的提高并降低管理費(fèi)用。第三節(jié)采購(gòu)成本降低的手段降低采購(gòu)成本是采購(gòu)部門的一項(xiàng)基本職責(zé)。降低采購(gòu)成本的方法總結(jié)起來(lái)有以下幾類：一、優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系。這包括通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、與其他單位合作實(shí)行集中采購(gòu)、減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進(jìn)行大量采購(gòu)、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價(jià)格等。二、通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低

14、采購(gòu)成本。如促使供應(yīng)商實(shí)施及時(shí)供應(yīng)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以降低質(zhì)量成本、組織供應(yīng)商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及工藝開(kāi)發(fā)來(lái)降低產(chǎn)品與工藝成本、與供應(yīng)商實(shí)行專項(xiàng)共同改進(jìn)項(xiàng)目以節(jié)省費(fèi)用并提高工作效率等。三、通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本。其中最常用的是靈活運(yùn)用采購(gòu)談判技巧。下面簡(jiǎn)要敘述幾種降低采購(gòu)成本的手段：集中采購(gòu)法集中采購(gòu)是指將各部門的需求集中起來(lái)，采購(gòu)單位便可以較大的采購(gòu)籌碼得到比較好的數(shù)量?jī)r(jià)格折扣。商品標(biāo)準(zhǔn)化后，可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格，庫(kù)存量也可以相對(duì)降低。如此，還可以借助統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)而減少行政費(fèi)用的支出。價(jià)值分析法通過(guò)價(jià)值分析降低采購(gòu)成本的途徑有：將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化以便于使用替代性材料或

15、制造程序；采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商；采購(gòu)二手機(jī)器設(shè)備而非全新設(shè)備；運(yùn)用不同的議價(jià)技巧；選擇費(fèi)用較低的貨運(yùn)承攬者，或考慮改變運(yùn)輸模式達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程法針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)成降低成本的目的。價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。而價(jià)值工程則是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能 / 成本，做系統(tǒng)化的研究與分析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。談判法談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過(guò)程，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低

16、的幅度約為 35%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格 / 成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（ VA/VE）等手法。早期供應(yīng)商參與法這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組對(duì)供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。目標(biāo)成本法管理學(xué)大師彼得杜拉克在企業(yè)的五大致命過(guò)失一文中提到，企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是，定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。大多數(shù)美國(guó)公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤(rùn)率來(lái)制定產(chǎn)品的價(jià)格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，便不得不開(kāi)始削減價(jià)格，重新設(shè)計(jì)那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因?yàn)閮r(jià)格

17、不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂(lè)意支付的價(jià)格為前提，因此必須假設(shè)競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。由于定價(jià)受成本驅(qū)動(dòng)的舊思考模式，使得美國(guó)民生電子業(yè)不復(fù)存在：另外，豐田和日產(chǎn)把德國(guó)的豪華型轎車擠出了美國(guó)市場(chǎng)，便是采用價(jià)格引導(dǎo)成本的結(jié)果。聯(lián)合采購(gòu)法主要發(fā)生于非營(yíng)利事業(yè)的采購(gòu)，如醫(yī)院、學(xué)校等，經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購(gòu)組織的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三者采購(gòu)，專門替那些 MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)法自制與外購(gòu)的策略，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件， 方

18、便原物料取得的便利性， 如此一來(lái)，不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低了生產(chǎn)所需的成本。價(jià)格與成本分析法這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購(gòu)者是非常重要的，如果采購(gòu)不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。作業(yè)成本法作業(yè)成本法師另外一個(gè)控制成本的方法，這種方式將間接成本依照在某一產(chǎn)品上實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間正確進(jìn)行配置，有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)將間接成本平均分?jǐn)偟淖龇?。杠桿采購(gòu)法各事業(yè)單位，或不同部門的需求量，以集中擴(kuò)大采購(gòu)量，而增加議價(jià)空間的方式為之。避免各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件

19、，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，平白喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。第二章采購(gòu)成本計(jì)算的步驟一、計(jì)算功能評(píng)價(jià)系數(shù)，其計(jì)算公式為：功能評(píng)價(jià)系數(shù) =某采購(gòu)零件的功能分?jǐn)?shù)/ 全部采購(gòu)零件的功能分?jǐn)?shù)之和從公式中可以看出，采購(gòu)功能評(píng)價(jià)系數(shù)是反映某采購(gòu)零件功能重要程度的一個(gè)指標(biāo)。根據(jù)價(jià)值工程原理，某采購(gòu)零件的成本高低應(yīng)該與該零件的功能重要程度相匹配。換句話說(shuō)，某采購(gòu)零件的功能評(píng)價(jià)系數(shù)值比其他零件高，則應(yīng)該配以較高的成本。 同理，則反之。二、計(jì)算采購(gòu)成本系數(shù)，其計(jì)算公式為：采購(gòu)成本系數(shù) =某采購(gòu)零件成本 / 組成該產(chǎn)品的全部采購(gòu)零件總成本三、計(jì)算價(jià)值系數(shù)，其計(jì)算公式為：價(jià)值系數(shù) =功能評(píng)價(jià)系數(shù) / 采購(gòu)成本系數(shù)計(jì)

20、算價(jià)值系數(shù)，是為了系統(tǒng)反映采購(gòu)零件的功能與成本之間的匹配情況。如果價(jià)值系數(shù)接近于1，兩者是相適應(yīng)的；如果價(jià)值系數(shù)大于1，則說(shuō)明其成本匹配不足；如果價(jià)值系數(shù)小于1，則說(shuō)明其成本匹配過(guò)剩。從而，價(jià)值系數(shù)過(guò)于偏小者，應(yīng)該是成本控制的重點(diǎn)。四、根據(jù)功能評(píng)價(jià)系數(shù)將產(chǎn)品的目標(biāo)成本在各零件之間進(jìn)行匹配，其計(jì)算公式為：某采購(gòu)零件的目標(biāo)成本 =該產(chǎn)品的目標(biāo)成本 功能評(píng)價(jià)系數(shù)五、計(jì)算各采購(gòu)零件成本降低額以確定各零件按功能評(píng)價(jià)系數(shù)和產(chǎn)品目標(biāo)成本要求的升降幅度。六、擬定降低采購(gòu)成本的措施第三章影響采購(gòu)成本策略的因素以上的成本降低方法，你應(yīng)該如何選擇適合的，在擬定采購(gòu)策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)采購(gòu)相關(guān)的情況。所采購(gòu)

21、產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。產(chǎn)品所處的生命周期階段。年需求量與年采購(gòu)總金額。與供應(yīng)商之間的關(guān)系。首先，所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購(gòu)，或者是持續(xù)性的采購(gòu)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知，如果采購(gòu)的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu)，但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。接下來(lái)，年需求量與年采購(gòu)總金額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購(gòu)量又與產(chǎn)品所在其生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中，采購(gòu)量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。以 3C產(chǎn)業(yè)為例，非常明顯的，產(chǎn)

22、品生命周期有逐漸縮短的趨勢(shì)。最后，則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系，從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持移伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料， 只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時(shí)，才有辦法做到。第四章采購(gòu)成本的策略降低采購(gòu)成本的策略- 依產(chǎn)品生命周期來(lái)訂定采購(gòu)項(xiàng)目在其產(chǎn)品生命周期的過(guò)程中，可以分為下四個(gè)時(shí)期，各有其適用的方法。一、導(dǎo)入期：新技術(shù)的制樣，或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段。供應(yīng)商早期參與、價(jià)值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)都是可以利用的手法。二、成長(zhǎng)期：新技術(shù)正式產(chǎn)品化量產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受。采購(gòu)可以利用需求量大幅成長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行杠桿采購(gòu)獲得成效。三、成熟期：生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定的供應(yīng)到市場(chǎng)上。價(jià)值工程、標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本，并做到節(jié)省成本的目的。四、衰退期：產(chǎn)品或技術(shù)即將過(guò)時(shí)或?qū)⑺ネ?，并有替代產(chǎn)品出現(xiàn)，因?yàn)樾枨罅恳言诳s減之中，此時(shí)再大張旗鼓降低采購(gòu)成本已無(wú)多大意義。第五章采購(gòu)成本策略特性與供應(yīng)商的關(guān)系一、影響性較小的采購(gòu)：影響性較小的采購(gòu)部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認(rèn)所