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文檔簡介

1、神馬集團有限責任公司第七章采購管理第三節(jié)采購執(zhí)行索引號釆購管理011主題招標管理版本號1生效日期修改日期編制單位核準者作廢日期作廢執(zhí)行人招標管理1 范圍適用于全公司內(nèi)國家規(guī)定必須招標的采購項LI、單一品種或同類物資,一次釆購10 萬元以上(含10萬)、全年采購50萬以上(含50萬)的釆購2 控制目標2.1確保評標過程的公開公正,每一環(huán)節(jié)的評價做到客觀,不受其他因素的影響2.2確保公司采購性價比最高的物資,招投標過程符合國家的有關招投標規(guī)定3 主要控制點3. 1招標主持部門經(jīng)理組織使用單位、財務和技術中心成立招標小組3.2評標小組審核投標單位的資質(zhì)是否符合要求3. 3評標小組按照評標規(guī)則對投標文

2、件進行評審3.4招標主持部門經(jīng)理和主管副總對評標報告和招標評審表進行審批4 特定政策4. 1外協(xié)檢修招標由設備能源部負責、外包倉庫和外協(xié)運輸招標由儲運部負責、保險招標山財務部負責、采購招標山采購部負責、信息系統(tǒng)(軟件)招標山信息技術部負 責4. 2評標小組對投標方案答辯評分時, 不得低于計分標準的30%, 分值為整數(shù)7-3-2-14.3有效投標單位在五家以下的高分中標,有效投標單位超過五家(含五家)的按綜合 因素得分高低順序推薦1一2名中標候選單位,如果理由充分,可當場選擇第二名 中標4.4評標,定標工作由評標小組負責,評標小組人數(shù)為_3、5或7人,(按招標級別) 其中受聘專家不得少于三分之二

3、4.5招標方式、評標、定標必須遵守國家及河南省有關招投標規(guī)定,對投標單位的商務 標函,企業(yè)實力,項目班子業(yè)績等綜合因素進行科學評價,擇優(yōu)選定中標方4.6投標價格與暫定標底價相比,在+ 20% (含20%), -20%(含一20%)之內(nèi)為有效報價4. 7在必要的時候經(jīng)招標主持部門經(jīng)理審批后允許議標,議標過程參考合同商務談判流 程執(zhí)行4.8內(nèi)審部定期檢查招標文件。對于的招標,內(nèi)審人員作為監(jiān)督人員監(jiān)督招標過程,但不發(fā)表招標意見。4.9招標前擬定的標底價格需嚴格保密,山招標業(yè)務部門經(jīng)理或主管指定人員掌握5 招投標管理流程流程說明步驟涉及部門步驟說明1招標主持部門匸作人員招標主持部門工作人員接到月度工作

4、計劃根據(jù)相關規(guī)定 判斷是否要招標詢價流程,如不須則進入其他(詢價) 流程2招標主持部1、J經(jīng)理招標主持部門經(jīng)理根據(jù)工作人員匯報和招標工作需要擬 定招標小組人員資格要求3使用單位/財 務部/技術中 心經(jīng)理主持招標部門經(jīng)理擬定招標小組人員構成后各部門經(jīng)理 商討確認招標小組成員步驟涉及部門步驟說明4招標小組招標小組共同討論確定招標工作目標與分工,制定評標規(guī)則(資質(zhì)要求、評標的指標、評審過程和規(guī)則等)5招標小組招標小組制定評標規(guī)則后,商討確定各項評價指標的權 重5. 1招標小組招標小組商討確定各項評價指標的權重后將最終確定的權重文件封存6招標組組員招標組組員根據(jù)招標小組制定的評標規(guī)則編制招標文 件,明

5、確招標的細目要求7招標小組招標小組評審招標組組員編制的招標文件,不同意退回 招標組組員重新編制8招標組組員招標小組評審通過招標文件后,招標組組員向供應商發(fā)招 標通知9供應商供應商接到招標組組員的招標通知,準備有關資格證 明,遞送招標小組10招標小組招標小組根據(jù)供應商資格證明(可用復印件)審核供應 商資格,刪除不適合的供應商11招標組組員招標組組員對招標小組審核資質(zhì)符合的供應商發(fā)標書12供應商供應商接到招標組組員遞送的標書后制定投標文件13招標小組招標小組收集供應商送交的密封投標資料,價格文件單 獨封存14招標小組招標小組評審投標文件(除價格),填寫評審表步驟涉及部門步驟說明15招標小組招標小組將投標文件(價格部分)和事先擬定的權重文 件解封,補充價格評審分數(shù)16招標小組招標小組計算得分,按得分高低選擇中標方編制評標報 告和招標評審表18主管副總主管副總審批評標報告和招標評審表,如不同意說明原 因報總經(jīng)理18. 1總經(jīng)理總經(jīng)理審批評標報告和

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