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1、WORD格式物流運(yùn)輸管理制度及流程本著“安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)”的原則,按照運(yùn)輸車輛集中管理, 分散使用結(jié)合的辦法加強(qiáng)商品運(yùn)輸管理。以加速實(shí)現(xiàn)商品的流通,使 商品運(yùn)輸合理化。一、門店配貨運(yùn)輸?shù)娜蝿?wù)門店商品運(yùn)輸工作,一般由物流部統(tǒng)一負(fù)責(zé) 管理,其具體任務(wù)是:1按照商品運(yùn)輸?shù)墓芾韮?nèi)容,安排商品的運(yùn)輸、提貨、驗(yàn)貨,商品的交接、查詢和索賠。2合理安排使用商品運(yùn)輸工具,建立健全各項(xiàng)管理制度。二、商品運(yùn)輸工作范圍:送貨上門運(yùn)輸、商品移庫(kù)運(yùn)輸、商品入庫(kù)運(yùn)輸、商品下站運(yùn)輸、商品上站運(yùn)輸;三、商品補(bǔ)貨運(yùn)輸工作程序1門店補(bǔ)貨通知、和裝運(yùn)2. 門店?duì)I業(yè)員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)補(bǔ)貨需求單交由門店督導(dǎo)3. 門店?duì)I業(yè)
2、員接到到貨通知和登記時(shí),要驗(yàn)明各種運(yùn)輸單據(jù),及時(shí)安 排接貨。4. 物流配送中心領(lǐng)取任務(wù)后,需認(rèn)真核對(duì)各種運(yùn)輸單據(jù),包括發(fā)票、裝箱單、提單、檢驗(yàn)證等。問(wèn)明情況,辦理提貨。四、門店接貨1. 商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員提貨時(shí),首先按運(yùn)輸單據(jù)查對(duì)箱號(hào)和貨號(hào);然后對(duì)施封 代、苫蓋、鉛封進(jìn)行認(rèn)真檢查;確信無(wú)誤后,由營(yíng)業(yè)員和運(yùn)輸人員一 起拆箱并對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)。2. 營(yíng)業(yè)員提取零擔(dān)商品時(shí)需嚴(yán)格檢查包裝質(zhì)量。對(duì)開(kāi)裂、破損包裝內(nèi) 的商品要逐件點(diǎn)驗(yàn)。3. 營(yíng)業(yè)員提取特殊貴重商品要逐個(gè)進(jìn)行檢驗(yàn);注意易燃、易碎商品有無(wú)異響和破損痕跡。4. 提貨時(shí)做好與貨運(yùn)員現(xiàn)場(chǎng)交接和經(jīng)雙方簽字的驗(yàn)收記錄。5. 對(duì)包裝異常等情況,要做出標(biāo)記,單獨(dú)堆放。
3、6. 在提貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問(wèn)題要分清責(zé)任,并向責(zé)任方索要“貨運(yùn)記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。五、門店裝運(yùn)。1. 物流運(yùn)輸員在確保票實(shí)無(wú)誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題處理后,方可裝車。2. 裝車要求嚴(yán)格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放; 做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品 單放;散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴(yán)密,捆扎牢固。六、商品運(yùn)輸、卸貨與交接1. 物流運(yùn)輸員必須按規(guī)定地點(diǎn)卸貨。如貨運(yùn)方有其他要求物流員講 明,以便重新安排調(diào)整。2. 卸貨時(shí)按要求堆放整齊,方便點(diǎn)驗(yàn);噴頭向外,箭頭向上,高矮件 數(shù)一致。3. 定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)商品性
4、質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。4. 交貨時(shí),物流運(yùn)輸人員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由商場(chǎng)接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。5. 貨物移交后,物流運(yùn)輸員將由接貨員在臨時(shí)入庫(kù)通知單或入店票上 簽字、蓋章的票據(jù)物流管理部。門店?duì)I業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)各商場(chǎng)辦理正式入 店手續(xù)。6. 若運(yùn)輸貨物移交有誤,要及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。7. 在運(yùn)輸中,因物流運(yùn)輸人員不負(fù)責(zé)任發(fā)生問(wèn)題,按場(chǎng)內(nèi)有關(guān)規(guī)定處 理。8. 運(yùn)輸任務(wù)完成后,物流運(yùn)輸員需在派車單上注明商品情況,連同簽 收回單交給相關(guān)人員。七、商品運(yùn)輸安排與申報(bào)1凡由直營(yíng)商店轉(zhuǎn)來(lái)的提單,均由物流部根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排運(yùn) 輸。2本市商品原則上兩天內(nèi)運(yùn)回,最遲不超過(guò)3 天。3凡有上站業(yè)務(wù)的
5、直營(yíng)商店,須提前向物流部申請(qǐng)辦理運(yùn)輸手續(xù), 如實(shí)登記發(fā)運(yùn)貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、性質(zhì)、收貨單、地點(diǎn)、聯(lián)系人、 電話、郵政編碼、時(shí)間和要求等,并填寫(xiě)清楚。4凡采用公路運(yùn)輸?shù)牟块T,需組配好貨物,提前兩天申請(qǐng)物流運(yùn)輸 計(jì)劃。5公路長(zhǎng)途運(yùn)輸(超過(guò) 1000 公里)業(yè)務(wù),需報(bào)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí) 行。八、委外物流選擇及管理1. 確定客戶的需求及制定作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序;路線規(guī)劃、發(fā)貨前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)貨物安全需求,確定需時(shí)效選擇適當(dāng)物流運(yùn)輸車隊(duì)。2. 確定公司產(chǎn)品包裝方式方數(shù)、確定客人準(zhǔn)確地址告知客人該票貨物 物流費(fèi)用并確認(rèn)、并出具書(shū)面(物流委托書(shū))傳真、掃描下達(dá)運(yùn)輸指 令。3. 委外物流車輛實(shí)時(shí)跟蹤及到貨情況,客人簽收后及時(shí)回收客人簽收 單、物流流委托書(shū)、托運(yùn)單據(jù)。九、運(yùn)單的傳遞與統(tǒng)計(jì)1傳遞運(yùn)輸單據(jù)要按傳遞程序進(jìn)行。做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。 2物流主管或物流專員要認(rèn)真核
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