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文檔簡介

1、添寶建設(shè)有限公司公司日常安全管理規(guī)定編制:劉國培審核:段永剛批準(zhǔn):馮應(yīng)明2016年03月01日1范圍與應(yīng)用領(lǐng)域1.1 目的1.2 適用范圍.1.3 應(yīng)用領(lǐng)域.2參考文件3術(shù)語和定義.4 職責(zé)5管理要求5.1基本要求.5.25.35.45.55.65.75.8辦公區(qū)域布置要求預(yù)防絆倒或滑倒 辦公設(shè)備用電設(shè)備安全. 辦公用品使用. 消防衛(wèi)生間其他5.95.10 監(jiān)督6管理系統(tǒng)6.16.26.36.46.56.6資源支持. 管理記錄. 審核要求. 復(fù)核與更新 偏離管理. 培訓(xùn)和溝通 解釋6.7附錄A辦公室安全檢查表辦公室安全管理規(guī)定5.1.7所有事故、事件和隱患應(yīng)及時匯報。5.2 辦公區(qū)域布置要求1

2、 范圍與應(yīng)用領(lǐng)域1.1 目的為強化本公司職業(yè)健康安全管理,確保將員工的工作風(fēng)險降至可接受程度,特制定 本規(guī)定。1.2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司經(jīng)營辦公區(qū)域。1.3 應(yīng)用領(lǐng)域本規(guī)定應(yīng)用于公司各部門辦公場所的職業(yè)健康安全管理。2 參考文件3 術(shù)語和定義4 職責(zé)4.1 辦公室負(fù)責(zé)組織制定、管理和維護(hù)本規(guī)定。4.2 辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的監(jiān)督管理。4.2 辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定要求的執(zhí)行。5 管理要求5.1 基本要求5.1.1工作時相關(guān)設(shè)備的危險部分應(yīng)設(shè)有警示標(biāo)識或防護(hù)設(shè)施。5.1.2辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)有緊急逃生的通道和消防設(shè)施,并保持暢通和完好。5.1.3辦公室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,廢棄物應(yīng)放在指定的垃圾桶

3、(袋)內(nèi)。5.1.4辦公室應(yīng)保持充足的照明。5.1.5辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)有急救設(shè)施。5.1.6辦公室內(nèi)無意外情況,不允許奔跑,禁止嬉戲、打鬧。5.2.1 辦公區(qū)域的玻璃門應(yīng)設(shè)有提醒 ( 警示) 標(biāo)志,避免他人撞向玻璃門。5.2.2 正常情況下,員工不要在妨礙門開關(guān)的范圍內(nèi)工作或停留。5.2.3 辦公室一般配有辦公桌、椅、文件夾、電腦、文件柜、照明燈具等,在購買以上 辦公設(shè)施時應(yīng)符合人體功效學(xué)的原理。5.2.4 辦公設(shè)施應(yīng)合理放置并處于良好狀態(tài)。5.2.5 辦公室的布置應(yīng)適合員工工作,有利于員工身體健康和工作效率的提高。5.3 預(yù)防絆倒或滑倒員工在辦公區(qū)域走動時應(yīng)小心留意,避免絆倒或滑倒等風(fēng)險。5.3

4、.1.15.3.1 地面地面應(yīng)保持干燥,濺出的液體應(yīng)及時清理,濕滑的地面應(yīng)放置警示人字牌;5.3.1.2留意隆起的地毯、地板和瓷磚;5.3.1.3斜坡應(yīng)做防滑處理;5.3.1.4筆、紙屑等易引起滑倒、絆倒的物品應(yīng)及時清理。5.3.3.35.3.3.45.3.3.55.3.2 樓梯和通道5.3.2.1所有樓梯和通道應(yīng)保持暢通,不允許有障礙物;5.3.2.25.3.2.3辦公區(qū)的通道應(yīng)有至少兩人同時通過的寬度;樓梯和通道照明應(yīng)充足;5.3.2.45.3.2.5樓梯和通道應(yīng)無松動的物體、延伸的電線、瓶子等;雨雪天應(yīng)在門廊處采取防滑措施;5.3.2.65.3.2.7在行走時嚴(yán)禁看文件資料;走廊里應(yīng)靠右

5、行走,特別在墻角拐彎處;5.3.2.85.3.2.9臺階邊緣應(yīng)防滑且牢固;搬運貨物時應(yīng)避免貨物阻礙視線;上下樓用扶手,一步只能上下一層臺階。5.3.3 座椅5.3.2.105.3.3.1員工坐在椅子上時,應(yīng)至少保持“五點”接觸地面;5.3.3.2座椅應(yīng)處于良好狀態(tài),使用時避免向后傾斜;定期檢查座椅是否完好; 登高時,勿以座椅代替梯子; 座椅輪子應(yīng)表面光滑,滾動自如。5.3.4 電線和抽屜5.3.4.1 過道上的電線、電話線應(yīng)固定在地面上;5.3.4.2 用完后的抽屜和柜門應(yīng)及時關(guān)上。5.4 辦公設(shè)備5.4.1 員工應(yīng)熟悉辦公室相關(guān)設(shè)備的使用程序和安全要求。對于復(fù)雜的調(diào)校、維護(hù)和保 養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)人

6、員進(jìn)行。5.4.2 使用過程中如發(fā)現(xiàn)冒煙、過熱、產(chǎn)生火花和漏電的設(shè)備應(yīng)立即關(guān)掉,由相關(guān)專業(yè) 人員進(jìn)行處理。5.4.3 在碎紙機或其他沒有遮蓋或防護(hù)的設(shè)備附近工作時, 應(yīng)避免穿寬袖衣服和佩戴領(lǐng) 帶及其他懸吊飾物。5.4.4 復(fù)印機5.4.4.15.4.4.2復(fù)印機應(yīng)放在通風(fēng)的地方,使所有塵埃、氣體和蒸汽能安全地消散;盡量避免接觸復(fù)印機的炭粉或其他化學(xué)物質(zhì),使用時小心處理;5.4.4.3復(fù)印時應(yīng)蓋好遮光板。5.4.5正確及小心使用切紙機,以免傷及手指。5.4.6應(yīng)按要求使用裝訂機,防止傷及手指。5.5用電設(shè)備安全5.5.1當(dāng)出現(xiàn)以下現(xiàn)象時,禁止使用該用電設(shè)備:5.5.1.1電線損壞,如表面有切口、

7、保護(hù)層或絕緣層破裂;5.5.1.2破損的插座,如外殼破裂和插腳彎曲;5.5.1.3電線接頭不符合安全要求;5.5.1.4設(shè)備在不適當(dāng)?shù)牡胤绞褂茫绯睗窈投嗷覊m的環(huán)境;5.5.1.5過熱。5.5.5電源線應(yīng)規(guī)范布線。5.5.6接線板不要平放在地面上。5.5.8最后離開辦公室的員工,應(yīng)切斷室內(nèi)電器電源。5.5.2 發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備異常應(yīng)停止使用并進(jìn)行標(biāo)識。移動或修理用電設(shè)備前,應(yīng)切斷電源找專業(yè)人員維修,非專業(yè)人員不得維修電器。5.5.3三孔插頭不能當(dāng)成兩孔插頭使用。5.5.4電源插座應(yīng)牢固,絕緣部分不能破損。5.5.7臨時接線插座應(yīng)安全放置,不能存在絆人或遇水短路的可能。5.6 辦公用品使用5.6.1

8、 鋒利物件5.6.1.1切勿用手指按釘書機的出釘處檢查是否阻塞,處理阻塞的釘書機,也不應(yīng)靠近眼睛;5.6.1.25.6.1.3刀片應(yīng)存放在有蓋的盒子里; 不要將圖釘與曲別針放在一起;5.6.1.45.6.1.5避免接觸切紙刀刀鋒,一次切割紙張不要太厚;鋒利物品在抽屜內(nèi)應(yīng)分開存放;5.6.1.65.6.1.7不用的剪刀、切紙刀應(yīng)合上; 鋒利物件的尖頭不應(yīng)朝上放置。5.6.2 文件柜與書架5.6.2.1文件柜和書架不能有尖銳棱角;5.6.2.2文件柜與書架放置應(yīng)穩(wěn)固、合適且處于良好狀態(tài),避免阻擋人行通道;5.6.2.35.6.2.4文件柜柜頂不允許存放物品;文件柜內(nèi)物品擺放應(yīng)整齊有序,重物盡可能放

9、在低處;5.6.2.5在開啟抽屜時,應(yīng)關(guān)閉其他抽屜,以免碰頭或打翻文件柜;5.6.2.6使用手柄輕輕關(guān)閉抽屜,避免手指夾傷;5.6.2.75.6.2.8不能因柜門打開而阻擋通行或撞到人; 經(jīng)常使用的物品放在容易存取的地方。5.6.3 電腦的使用5.6.3.1 根據(jù)舒適程度調(diào)校座椅增加身體的整體穩(wěn)定,改善腿部血液循環(huán),減少背部壓力、延緩疲勞。5.6.3.2 電腦顯示屏應(yīng)與視線水平,以減少頸部不適和改善坐姿。擺放的鍵盤應(yīng)在手肘高度,使用時保持手腕平直和肩膀放松。5.6.3.3 使用鼠標(biāo)盡量提供手部承托,避免長時間使用。5.7消防5.7.1辦公室內(nèi)不允許存放易燃易爆物品。5.7.2辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙和

10、明火。5.7.3禁止堵塞消防通道和應(yīng)急撤離通道。5.7.4應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志、消防報警設(shè)施應(yīng)完好齊備。5.7.5 室內(nèi)消防拴和手提式滅火器等消防器材應(yīng)按規(guī)定定期檢查,嚴(yán)禁挪用。5.8 衛(wèi)生間5.8.1 各種設(shè)施應(yīng)安全完好。5.8.2 地面應(yīng)防滑并保持干燥。5.8.3 應(yīng)保持整潔、無雜物、無異味。5.9 其他5.9.1 必須登高時,應(yīng)使用安全穩(wěn)固的梯子或凳子。5.9.2 玻璃瓶或玻璃器具應(yīng)放置在不易碰到的位置。5.9.3 水杯應(yīng)遠(yuǎn)離電腦和電源。5.10 監(jiān)督5.10.1辦公室每月對公司辦公區(qū)域按“辦公室安全檢查表”(見附錄A)要求進(jìn)行一次安全檢查,監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)問題的整改,并保留相關(guān)證據(jù)。5.1

11、0.2辦公室每季度參照附錄A組織一次辦公室安全檢查,監(jiān)督所發(fā)現(xiàn)問題的整改,并 保留相關(guān)證據(jù)。6 管理系統(tǒng)6.1 資源支持公司領(lǐng)導(dǎo)層組織協(xié)調(diào)本規(guī)定所需資源的配置。6.2 管理記錄辦公室保留本規(guī)定各版本的留存記錄和修改明細(xì)。6.3 審核要求按HSE管理體系審核方案的要求進(jìn)行。3 年。6.4 復(fù)核與更新本規(guī)定應(yīng)進(jìn)行定期評審和必要時的修訂,最低頻次自上一次發(fā)布起不可超過6.5 偏離管理本規(guī)定所發(fā)生的偏離應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。偏離應(yīng)書面記載,其內(nèi)容應(yīng)包括支持偏離理由的相關(guān)事實。每一次授權(quán)偏離的時間不能超過一年,逾期應(yīng)重新申報。6.6 培訓(xùn)和溝通本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)和溝通, 相關(guān)的管理、 維護(hù)和操作

12、人員都應(yīng)接受培訓(xùn)。6.7 解釋本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。附錄A辦公室安全檢查表辦公室安全檢查表類別檢查內(nèi)容符合與否存在問題辦公 區(qū)域 布置玻璃門是否設(shè)有標(biāo)志并符合安全要求?正常情況下,員工在門開關(guān)范圍內(nèi)的活動是否符合要 求?辦公設(shè)施是否符合人體工效學(xué)原理?辦公設(shè)施放置是否合理并符合使用要求?辦公區(qū)域布置是否合適并符合環(huán)境整潔要求?辦公區(qū)域照明是否符合要求?辦公區(qū)域急救設(shè)施是否設(shè)置并符合要求?地面地面防滑是否符合安全要求?濕滑地面是否按要求設(shè)置人字警示牌?斜坡防滑處理是否符合要求?易引起滑倒、絆倒風(fēng)險的物品清(修)理是否符合要求?樓梯 和通道辦公區(qū)樓梯和通道的寬度是否符合要求?樓梯和通道的照明是否

13、符合要求 ?樓梯和通道是否暢通且無障礙物?雨雪天在門廊處所設(shè)置的防滑措施是否能夠滿足安全 要求?員工在樓梯和通道的行走是否符合要求?臺階邊緣防滑及牢固程度是否符合要求?員工搬運貨物的方式是否符合安全要求?座椅員工坐姿是否符合“五點”接觸地面的要求?座椅及其輪子的完好性是否符合要求?座椅的使用是否符合安全要求?電線 和 抽屜過道上的電線、電話線的放置是否符合要求?抽屜和柜門的狀態(tài)是否符合要求?辦公 設(shè)備相關(guān)設(shè)備的危險部分的警示或防護(hù)是否符合要求?復(fù)印機擺放是否符合要求 ?辦公設(shè)備的使用是否符合安全要求?辦公設(shè)備出現(xiàn)問題的處理是否符合規(guī)定要求?辦公設(shè)備的維修、維護(hù)是否由專業(yè)人員進(jìn)行?用電 設(shè)備 安全是否使用絕緣完好且符合要求的電線或電器設(shè)備?插頭及電源插座的使用是否符合規(guī)定要求?電源線布線是否規(guī)范并符合相關(guān)規(guī)定?接線板放置是否符合要求?用電設(shè)備的維修和維護(hù)是否符合要求?鋒利 物件鋒利物品的使用和維護(hù)是否符合規(guī)定要求?圖釘與曲別針的放置是否符合要求?鋒利物品的放置是否符合規(guī)定要求?類別檢查內(nèi)容符合與否存在問題文件 柜與 書架文件柜和書架的棱角是否符合安全要求?文件柜與書架放置是否符合要求?文件柜與書架頂部及柜內(nèi)物品擺放是否符合要求?抽屜的使用是否符合要求?電腦員工使用電腦的坐姿是否符合要求?鼠標(biāo)的使用是

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