公文格式(頁(yè)邊距)

1、,在該選項(xiàng) 文字體”“字體設(shè)置”，“中，單擊“確定”按鈕，;將“每行”設(shè)置成“ 28”個(gè)字 然后單擊“確定”按鈕，這樣就每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的口，”2、插入頁(yè)號(hào)選擇“插入”一一“頁(yè)碼”腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè),“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版 式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同” 前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽， 設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 符；“每頁(yè)”

2、設(shè)置成“ 22”行。 將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊口，”“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條 全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè) 漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將選擇“插入”一一“文本框會(huì)變成“”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本輸入完成后，選中該文本，在這里來(lái)設(shè)置紅頭框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)， 框，單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式 的屬性?！?5.5cm ”。選擇“版式”附簽，單擊“高“對(duì)

3、齊方式”設(shè)置成“居中選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。 選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“ 2cm；寬度設(shè)置成 注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。，“度量依據(jù)” ；垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下 平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ 8.0cm ” 上行文標(biāo)側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm”級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊： 設(shè)置成“頁(yè)面”0cm”，單單擊“確定”按鈕。，字體設(shè)置成號(hào)，但要155mm 高為 20mm 距上 25mm準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定” 選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“ 擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成， 選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成

4、“紅色小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字 盡量充滿該文本框，這樣，寬為 的紅頭制作完成。4、紅線制作一“繪圖”選中，單擊“繪 字形，左手按住鍵盤然后選中“工具欄”首先將“視圖”圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線， 直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅；“粗線”設(shè)置為“ 2.25磅”。選擇大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“ 15.5cm ”。選擇“版式”附簽， 單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成 量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)

5、線”中”，“度“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊“居距”，“下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm” 一一平行文標(biāo)準(zhǔn)， 行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)巾平行文文號(hào)：F作文號(hào)三號(hào)仿宋、居中顯示?！?3.5cm ”號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離; 號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名字的距離。上行文文號(hào)：文號(hào)簽發(fā)人注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。號(hào)楷體、右空一個(gè)六角符號(hào)插入方法：選擇“插“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo) 置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可6、主題詞制作選擇“入”“符號(hào)”口，”鼠標(biāo)右鍵表格屬性“插入”，選中表格，單擊“對(duì)齊方式”設(shè)置為中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在每行的下線選中，其它

6、線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞 用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā) 單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋?！熬?、保存成模板文件“預(yù)覽”窗口中將“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot ）”； “文件名”：給模板命名；徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬 于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排 版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，單擊“文件”“保存位置”：模板所在路可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng) 默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版（1） 依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件” “新建”一 “常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。（2）制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求， 可以直接錄入文字， 也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)， 須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：題二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；件”“打開(kāi)但必主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；三號(hào)仿宋字體； 三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“O”和成文日期六