固定資產(chǎn)管理方案計(jì)劃平臺方案計(jì)劃

1、鍵入公司名稱固定資產(chǎn)管理解決方案jinnee2015-8-20一、概述1.1平臺簡介1.2平臺特點(diǎn)1.3平臺功能1.4平臺體系二、解決方案2.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式2.2系統(tǒng)模型2.3核心業(yè)務(wù)流程2.3.1固定資產(chǎn)登記入庫 2.3.1.1流程描述2.3.1.2流程框架2.3.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)2.3.2.1流程描述2.3.2.2流程框架2.3.3固定資產(chǎn)維修2.3.3.1流程描述2.3.3.2流程框架2.3.4固定資產(chǎn)報(bào)廢2.3.4.1流程描述2.3.4.2流程框架2.3.5固定資產(chǎn)出入庫.2.3.5.1流程描述2.3.5.2流程框架2.3.6常用報(bào)表三、硬件集成3.1常見幾種RFID硬件

2、解決方案3.1.1固定設(shè)施監(jiān)控 3.1.2門道出入庫3.1.3巡檢/盤點(diǎn)/查找3.1.4出入安全檢查3.2 RFID標(biāo)簽選擇目錄6781010101111111212131414141515151618181819192020、概述1.1平臺簡介固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種 類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。由于固定資產(chǎn)的信息量龐大、 事務(wù)繁雜且單據(jù)眾多，傳統(tǒng)的手工記賬管理方式，不僅需占用大量的人力物力, 還增加了資產(chǎn)歷史操作和統(tǒng)計(jì)工作的難度。固定資產(chǎn)管理平臺運(yùn)用成熟的工作流技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、條形碼技術(shù), 賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)

3、簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出整個(gè)生命周 期，針對實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理，解決了固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn) 不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作 提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息 化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企業(yè)資固定產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水 平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。1.2平臺特點(diǎn)流程化標(biāo)準(zhǔn)化模塊化友好性安全性1*-?功能完備,覆蓋面廣，貫穿企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)?無特殊管 理要求可 直接導(dǎo)入?系統(tǒng)由若 干功能模 塊組成， 企業(yè)可根 據(jù)自己的 需求選擇 所需的功 能模塊?借助工作

4、 流技術(shù)， 提供用戶 自定義工 作流程功 能，滿足 不同企業(yè) 的流程控 制管理要?B/S架構(gòu)，簡捷的操作界面，準(zhǔn)確的幫助提示，快速高效的數(shù)據(jù)處理?友好的客戶操作體驗(yàn)?融合RFID無線射頻和條形碼技術(shù)?提供靈活 開放的數(shù) 據(jù)接口?提供強(qiáng)大 的系統(tǒng)擴(kuò) 展定制?系統(tǒng)提供 多角度多 層次的安 全控制， 提供數(shù)據(jù) 備份、數(shù) 據(jù)恢復(fù)等 應(yīng)急保障 機(jī)制1.3平臺功能旣徴謖叮阪喻誓可I I避傣萬廠I圜1廠廠金宜-”一鈔g二匕喬-呑"務(wù)5：列匕匸機(jī)訐.宜一I- PBi '. ft肓廠二aE注:口麗廠77冊幗尺 .廠匸皿壬寸' I齒fs .-詢冷： I 'H ,* F .5 .1

5、-I箜占匸訂I '.辛砲,'京 A 皿山盂 I .(' 1； .N霜 W I 親 t'-v 5 !竇屯憑序需i .:樂十；- W耳蠱匸：I -TfTs'Vij IT羽VI斗*剤価產(chǎn)鯊科 門壬丘童7 -flWH石云疏也蘋W，:1瓷/爭.!陰廬 訂” I瘋.-：為彗朗伸牴2即懾:淳I愉、署理直呂總寧応；H 1 匸>.：!： 器"眩嘗自詭;誕傘車誦“ 心壬,? fi丄電疔 rtrUS-；!主要功能介紹1.業(yè)務(wù)申請管理對固定資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、借用、維修到報(bào)廢的生命周期內(nèi)所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)申請進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請的流程化審批。2.固定資產(chǎn)日常管理

6、主要包括對固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作的全方位監(jiān)管。 每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。3.資產(chǎn)附加自定義屬性不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可以記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。系統(tǒng)支持不同類型的固定資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。4.打印標(biāo)簽功能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于實(shí)物上的條形碼或RFID標(biāo)簽，使固定資產(chǎn)從購入到報(bào)廢每個(gè)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確記錄，做到每件固定資產(chǎn)都有據(jù)可查。5.盤點(diǎn)管理將PDA采集的盤點(diǎn)數(shù)

7、據(jù)與系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。6.折舊管理固定資產(chǎn)入庫時(shí)，每件固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式。計(jì)提折舊時(shí)系統(tǒng)自動完成折舊計(jì)算，操作簡單，計(jì)算準(zhǔn)確，無需繁瑣人工操作。包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對折舊信息進(jìn)行備份，重新折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。7.低值易耗品管理系統(tǒng)提供低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢等管理功能。8.系統(tǒng)維護(hù)由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表等進(jìn)行增

8、刪改查。9.安全管理系統(tǒng)提供各種安全管理手段：口令管理功能，維護(hù)帳號和口令；權(quán)限控制功能，將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作；數(shù)據(jù)加密功能，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。10.報(bào)表統(tǒng)計(jì)根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月度 /年度報(bào)表，并提供打印功能，并可以對單個(gè)或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢。1.4平臺體系發(fā)票管理、費(fèi)用分解、査產(chǎn)盤點(diǎn)1r 103管理.成本分d妁，維修費(fèi)用骨理丿ja-咒泌嚨 二、解決方案導(dǎo)入RFID條碼是大勢所趨，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式已經(jīng)不滿足現(xiàn)代企業(yè)的固定 資產(chǎn)管理要求，作業(yè)效率低下、差錯(cuò)不斷、數(shù)據(jù)失真、信息滯后，唯有智能化才 能更好的輔助企業(yè)工作者

9、實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值。2.1.智能化固定資產(chǎn)管理應(yīng)用方式? 條碼/RFID是現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中理想的信息介質(zhì)條碼/RFID化的固定資產(chǎn)管理可以使工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、自動化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。? 快速有效地?cái)?shù)據(jù)采集，避免了手工錄入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息不再由手工抄錄，通過穩(wěn)定可靠的條碼/射頻采集技術(shù)，統(tǒng)一采用PDA 進(jìn)行采集，系統(tǒng)自動解碼處理。? 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)信息的統(tǒng)一實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制，確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性，避免數(shù)據(jù)延遲造成的數(shù)據(jù)失真。PDA的使用改變了操作模式PDA替代了傳統(tǒng)作業(yè)時(shí)手工抄錄作業(yè)數(shù)據(jù)，再返回辦公區(qū)域進(jìn)行系統(tǒng)錄入

10、的 作業(yè)模式，將信息化管理和操作延伸倒了作業(yè)現(xiàn)場，只收集第一手信息，使數(shù)據(jù)采集和錄入一氣呵成。規(guī)范了的資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。2.2系統(tǒng)模型? 平臺應(yīng)用組成fee：因定繼普? 平臺應(yīng)用原理R卩TTM示蕃*譏113 :沁E'“Z*性 r»r»j»iniMl餌iirf*箋IHff蹤螢“ EI V_ V 尸J U" I A _TTLFT rir J a示詳魁1 ；| Jt-甘謁二丞或豐*檸姜*電4)=- _2乜抹走理遼盂左«說*ar-爭待診寫聲特菱荀息3坊艾-»董*贅監(jiān)檸生特豐怦缶職易»

11、電)«孚持丸黒電檢3£5»1建盾 厘壬32.3核心業(yè)務(wù)流程231固定資產(chǎn)登記入庫231.1流程描述RFID管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入新增固定資產(chǎn)信息，并為每個(gè)固定資產(chǎn)分配唯一的系統(tǒng)編碼，并自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼或標(biāo)簽。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出入庫一覽表。2.3.1.2流程框架固定資產(chǎn)登記入庫固定資產(chǎn)標(biāo)簽 打印開始結(jié)束固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出入庫一覽表.庫單新增登記 入庫A12X0104912009/01/01 10:55XXXX XXXX XXXXXX XXXX XX XXXX yyy yyyy yyy wqXXX WXX ss232固定資產(chǎn)盤點(diǎn)2.

12、321流程描述管理人員在后臺系統(tǒng)中制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確認(rèn)所要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)所在場所、數(shù)量。相關(guān)作業(yè)人員在PDA上選擇盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，確認(rèn)盤點(diǎn)場所，掃描需要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)條碼/RFID, PDA自動累計(jì)數(shù)量，盤點(diǎn)完成后可在后臺系統(tǒng)中查看和輸出盤點(diǎn)差異、盤點(diǎn)匯總報(bào)表和盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表。盤點(diǎn)差異由相關(guān)人員稽核無誤后，在后臺系統(tǒng)或PDA端做出調(diào)整處理，最終達(dá)到賬面數(shù)和實(shí)物數(shù)保持一致。2.322流程框架固定資產(chǎn)盤點(diǎn)開始創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃PDA實(shí)物盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)丄J差異輸出盤點(diǎn)差異報(bào) 表盤點(diǎn)單A12X0102322009/01/01 10:23 Ijr xxxx xxxx xxxxxx xxxx

13、 XX xxxxyyy yyy yyyy yyywqxxx wxx ss盤點(diǎn)差異報(bào)表A12X0102322009/01/01 10:23xxxx xxxx xxxxxx xxxx xx xxxxyyy yyy yyyy yyywqxxx wxx ss233固定資產(chǎn)維修2.331流程描述管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入維修預(yù)約單，登記需要維修的固定資產(chǎn)明 細(xì)信息，故障描述等信息。按企業(yè)制定的系統(tǒng)維修流程，經(jīng)由專人受理審批后，通知指定維修供應(yīng)商進(jìn)行，并追蹤維修進(jìn)度。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出維修單。維修完成，根據(jù)實(shí)際情況對維修整個(gè)過程和結(jié)果在后臺系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記， 并對供應(yīng)商服務(wù)情況做出客觀評價(jià)。有費(fèi)

14、用管理要求的企業(yè)可在賬務(wù)管理模塊中進(jìn)行費(fèi)用和發(fā)票管理登記。233.2流程框架固定資產(chǎn)維修開始固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維修預(yù)約登記維修申請受理審批通過?輸出維修單維修登記費(fèi)用登記結(jié)束1A12X0104512009/01/01 10:55_ xxxx xxxx xxxx否1r維修單xx xxxx xx xxxxyyy yyy yyyy yyywqxxx wxx ss234固定資產(chǎn)報(bào)廢2.341流程描述報(bào)廢一般是指資產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)將廢棄的資產(chǎn)通過出售等一些列途徑處理掉,達(dá)到回收資金的目的。PDA或通管理人員在后臺系統(tǒng)或PDA端錄入報(bào)廢申請單，登記請求報(bào)廢的固定資產(chǎn)明細(xì)信息和現(xiàn)狀。按企業(yè)制定的系統(tǒng)報(bào)廢流程，經(jīng)由專

15、人審核后，持過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝 RFID門道設(shè)備的環(huán)境）進(jìn)行報(bào)廢出庫數(shù)據(jù)采集，實(shí)物按審批結(jié)果進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出報(bào)廢出庫單。2.342流程框架固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)報(bào)廢申請單A12X010491創(chuàng)建報(bào)廢申請2009/01/01 10:55XXXX XXXX XXXXXX XXXX XX XXXXyyy yyy yyyy yyy wqXXX WXX ss F報(bào)廢申請受理否7審批通過？ ”報(bào)廢出庫1T7（結(jié)束1是空報(bào)廢出庫單A12X0104912009/01/01 10:55XXXX XXXX XXXXXX XXXX XX XXXX yyy yyy yyyy yy

16、y wqXXX wXX ss r235固定資產(chǎn)出入庫235.1流程描述管理人員可以在后臺系統(tǒng)事先開好出入庫申請單指定相關(guān)固定資產(chǎn)收發(fā),由專人審核后，通知倉庫或相關(guān)使用部門操作人員。作業(yè)人員持PDA或通過RFID門道（針對倉庫等有條件安裝 RFID門道設(shè)備的環(huán)境）進(jìn)行出入庫數(shù)據(jù)采集，生成固定資產(chǎn)出入庫記錄。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸出出入庫單。235.2流程框架固定資產(chǎn)出入庫否開始固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建出入庫申 請單A12X0104912009/01/01 10:55xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxxyyy yyy 島y yyy申請受理wqxxx wxx ssI出入庫申請單審批通過?固定資

17、產(chǎn)出入庫掃描出入庫單結(jié)束一-出入庫單-亠. 廠A12X0102322009/01/01 10:23*xxxx xxxx xxxx/XX xxxx XX xxxxyyy yyy yyyy yyywqxxx wxx ss236常用報(bào)表系統(tǒng)支持根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月度/年度報(bào)表，和對資產(chǎn)進(jìn)行精確查詢，部分報(bào)表提供了高級屬性對一些自定義屬性進(jìn)行篩選查詢。以下是部分報(bào)表圖示:固定資產(chǎn)匯總統(tǒng)計(jì)« 心fr 嚴(yán)催 Mt at at=a« T.F*.臉耳鍛譽(yù) 7亍r gTmr fydtem僉*爆2，摻春 譽(yù)狂二辜曰電4琴續(xù)盤冷Q邂Z河：“"叭譽(yù)嚴(yán)十1 -T Lr

18、1Jl!'；C胃二:i遼廬盧丹產(chǎn)雯3!a戶來起b門定Hi；!(0 空鈕二*中養(yǎng) i*rrIM血H站iwsyttJHsflhiffi,1W列fl®竹1 fcj Za底 fi申B10WT；MB古労時(shí)】"L創(chuàng)1!7；鬲曾朝騰HUKlOlJt10®靜m&a圧期只戕門!二址土It館驗(yàn)7*頤礙內(nèi)古*+廳"吃業(yè).乂河古用烏ILQKtiDlJ?認(rèn)竹-jt卿hi牛THffifi內(nèi)奇冇羽行iiraflkrjtsiTtinmio口F*I*S茹師阿寸用winnMQL玨用也用穿+1壬B帕亡內(nèi)ms令打H im咄jFPinIIDUDnDJPR疤®it*壽澤&

19、#163;，Tff阿甘fflsni”咗聒唯貶花中ICSWT內(nèi)*古mnTomajLIW古出ItJBiJ中心3可*=(仃謹(jǐn)除：ilS非盤業(yè)！1 *旦?(行內(nèi)倉古自疔1和iM陽d麗密I2QJU1DCIL內(nèi)1怙淅由馬瞬舌卷D(SS*M1辿爼眥生卑二判靜丨刃KOniT，由4韶E盤q山占4咚逐*Httiw*iitsrrijcunnaimPT蒙S弓廣向馬山唔啦CMm 曙 V1審n1申nfflry內(nèi)IT古舒u；(6»昭勺幀L；dJjQjrri4血6図另,弓DD1M三1中Bdi=古與廳門代n呱扌輕罰?！続HEI、內(nèi)螯古斗尸m二離話冋0160-lfFP旺扎力悵押卻中歸廳內(nèi)齊射itiHinaitvr奎 M

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21、87;j!*P1. . . & 亠 曰4A bl li1jifc固定資產(chǎn)庫存查詢Fhf Assets lnagemenr 宜與麵.頁felVt睡T 礎(chǔ);覺霽:bi¥5=-arti' fkml蘋林中工帳b內(nèi)聶古if H 甲I龍tr應(yīng)童吉MfiTi 中世幄b穴蟹i*療 屮阿艮h內(nèi)w占為h 中円簣古if肓4】土地遲冃踉 書土地悝fl祝 tur3or 1012 4：血 yiM 4： JOC :畋IIIJOL umiIJnCAW4iF慣制a花7注1烹ofdfv施 irin Eifl mu珈 »逋B壬町 It :曲壬哥 tiffin £i產(chǎn)權(quán)土e國$ ebW固

22、定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表址皮產(chǎn)耳予Iq血咦flfis點(diǎn)fi點(diǎn)土a聲i見*5VtzUsHn氏計(jì)干対玄豆經(jīng)#6Ji畑上具 2ni9*i，“道 2H?II1!LaX- 芯- a別1皿旺¥毘穴弋豐m 2L2*用咼t?年 貳«耳審醬功 ZIM岀£盡 JLP S3U金信.血比t>f0 aitWiS.lfJta貝® atfift噸WiltSA awa田知企設(shè)譽(yù)* E in+i-Jl U 4 fl三、硬件集成3.1常見幾種RFID硬件解決方案3.1.1固定設(shè)施監(jiān)控所有固定設(shè)施貼附適合的標(biāo)簽架設(shè)固定式讀取器實(shí)時(shí)對固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取室內(nèi)固定設(shè)施固定式RFID讀取器RFID D

23、ataData Base資產(chǎn) ID : HW998時(shí)間：2011年6月X日11:30時(shí)間：2011年6月X日11:31手持式RFD讀取器 （P DA）資產(chǎn) ID : HW999時(shí)間：2011年6月X日11:30時(shí)間：2011年6月X日11:313.1.2門道出入庫所有固定資產(chǎn)貼附適合的標(biāo)簽架設(shè)固定式讀取器實(shí)時(shí)對出入庫的固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取RFIDAntenna1sZzj出/入庫Data Base備品工具ID : HQ998入庫：2011年5月X日11:30出庫：2011年6月X日11:31備品工具ID : HQ999入庫：2011年4月X日11:30出庫：2011年6月X日11:31-?a3.

24、1.3巡檢/盤點(diǎn)/查找所有固定資產(chǎn)貼附適合的標(biāo)簽固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，根據(jù)系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存清單進(jìn)行讀取、比對固定資產(chǎn)查找，根據(jù)系統(tǒng)提供的資產(chǎn)清單進(jìn)行查找使用手持式讀取器進(jìn)行作業(yè)-J, H J- TWX手持式RFID讀取器（PDA）3.1.4出入安全檢查在出入門口建立一個(gè)RFID檢查點(diǎn)，架設(shè)固定式讀取器檢查點(diǎn)讀取到物品ID通過數(shù)據(jù)庫判斷是否為違規(guī)出庫Data Base物品ID :HW995（出庫）物品ID :HW996（入庫）物品ID :HW997（出庫）物品ID :HW998（出庫）3.2 RFID標(biāo)簽選擇固定資產(chǎn)一般具有以下共同特性:類型復(fù)雜：種類多，材質(zhì)多樣化結(jié)構(gòu)復(fù)雜：體積大小不固定在選擇RFID標(biāo)簽時(shí)需特別注意，考慮資產(chǎn)特性、價(jià)值高低、存儲周轉(zhuǎn)的作業(yè)環(huán)境情況、預(yù)計(jì)使用周期、三防性能和金屬適應(yīng)性。一般建議選擇UHF RFID標(biāo)簽:多種大小、厚度，適用于不同物品普通/抗金屬標(biāo)簽區(qū)分，抗金屬標(biāo)簽具有抗金屬特性，可用