婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案

1、項(xiàng)目管理目錄項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目章程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍管理(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(2)項(xiàng)目變更管理計(jì)劃項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣四、項(xiàng)目進(jìn)度管理(1)項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線六、項(xiàng)目溝通和沖突管理項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表八、項(xiàng)目控制項(xiàng)目跟蹤甘特圖成本差異分析表九、項(xiàng)目收尾(1)對(duì)各項(xiàng)目可交付成果驗(yàn)收項(xiàng)目選擇和啟動(dòng)(1)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目背景：舉行一場(chǎng)一生難忘的婚禮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的

2、聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備；來(lái)賓安排等。項(xiàng)目目標(biāo):1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。3、成本控制在10萬(wàn)元之內(nèi)，上下浮動(dòng)不超10002000元?？尚行苑治?1、以節(jié)省費(fèi)用為原則。2、婚禮場(chǎng)地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。(2)項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程名稱婚禮策劃(舉辦婚禮日期2014.10.1)時(shí)間2014年8月至2014年9月資金預(yù)算10萬(wàn)元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒工作描述方案設(shè)計(jì)、物品米購(gòu)、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場(chǎng)地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等(3)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍管理Z(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)

3、構(gòu)(2) 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃 可能會(huì)變更的事宜:1. 合作(攝影、化妝、酒店、婚車、廚師)的工作內(nèi)容變更。2. 項(xiàng)目時(shí)間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請(qǐng)?zhí)㈩A(yù)定酒店、婚車時(shí)間 的提前或推遲。3. 項(xiàng)目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的花費(fèi)變更。4. 婚禮現(xiàn)場(chǎng)各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、 喝醉、食物過(guò)敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲(chóng)子、音響、親朋好友走散、戶 外餐等問(wèn)題。5. 夫妻雙方改變主意。對(duì)變更事項(xiàng)采取的具體措施。在整個(gè)婚禮策劃里，嚴(yán)格按照項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行各項(xiàng)工作，盡量避免時(shí)間的誤差。每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估， 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒(méi)有達(dá)到要 求

4、時(shí)，會(huì)提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達(dá)到 3次，我方可以提出取消合作。項(xiàng)目人力資源管理(1)項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)1人、物資采購(gòu)1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財(cái)務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。(2) 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購(gòu)聯(lián)系布置財(cái)務(wù)監(jiān)控確定主題、場(chǎng)地ABG會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購(gòu)CFG鮮花、糖果采購(gòu)CFG禮服米購(gòu)CFG音響設(shè)備采購(gòu)CFG酒店、會(huì)場(chǎng)、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊(duì)聯(lián)系DFG分發(fā)請(qǐng)?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場(chǎng)布置EG成本預(yù)算、控制AFG進(jìn)度控制AG四、項(xiàng)目進(jìn)度管理（1）項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表日期時(shí)間項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間

5、2014.8.18.20確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)方案、物資、人員（人員包 括親朋好友的邀請(qǐng)通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）208.218.30物資采購(gòu)（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請(qǐng)?zhí)?、音響?09.19.20人員聯(lián)系（車隊(duì)、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準(zhǔn)備（邀請(qǐng)親朋好友、請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排、物資 安排、會(huì)場(chǎng)布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準(zhǔn)備）1010.1婚禮結(jié)束1（2） 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖五、項(xiàng)目成本管理(1)項(xiàng)目成本預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算（元）確疋主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請(qǐng)?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊(duì)7000攝影1

6、000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請(qǐng)?zhí)职l(fā)、人員安排會(huì)場(chǎng)布置、物資安排0合計(jì)：9萬(wàn)預(yù)備金：1萬(wàn)項(xiàng)目成本累計(jì)預(yù)算曲線(2)八、項(xiàng)目溝通和沖突管理(1)項(xiàng)目干系人列表及溝通管理計(jì)劃溝通時(shí)間(每天早晨9點(diǎn)開(kāi)始)溝通內(nèi)容溝通目的溝通方式溝通對(duì)象負(fù)責(zé)人2014/8/1確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/3確定場(chǎng)地確定婚禮宴會(huì)廳現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/5會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)確定會(huì)場(chǎng)風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人2014/8/17確定人員確定參加人數(shù)電話親朋好友新人2014/8/21煙酒采購(gòu)購(gòu)買煙酒現(xiàn)場(chǎng)

7、、電話賣煙酒老板新人2014/8/23禮炮采購(gòu)購(gòu)買禮炮現(xiàn)場(chǎng)、電話賣禮炮老板新人2014/8/25鮮花采購(gòu)購(gòu)買鮮花現(xiàn)場(chǎng)、電話賣花老板新人2014/8/27音響設(shè)備預(yù) 定租賃音響現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店里的音響師新人2014/8/29禮服采購(gòu)購(gòu)買禮服現(xiàn)場(chǎng)婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店住宿現(xiàn)場(chǎng)、電話酒店場(chǎng)地管理者新人2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場(chǎng)、電話司儀主持新人2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影現(xiàn)場(chǎng)、攝影師新人師電話2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝師現(xiàn)場(chǎng)、電話化妝師新人2014/9/9車隊(duì)聯(lián)系確定車隊(duì)(輛)現(xiàn)場(chǎng)、電話婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/9/11分發(fā)請(qǐng)?zhí)?qǐng)參加現(xiàn)場(chǎng)新人親屬新人20

8、14/9/14人員安排各個(gè)職位 的職責(zé)(伴娘、 伴郎)現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)策劃主管2014/9/29物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)新人、布置人員2014/9/29現(xiàn)場(chǎng)布置布置現(xiàn)場(chǎng)成預(yù)先設(shè)定的風(fēng)格現(xiàn)場(chǎng)婚禮策劃團(tuán)隊(duì)布置人員七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：拍婚紗照、運(yùn)送新人及其親朋好友、現(xiàn)場(chǎng)的特效效果。2費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：比如預(yù)算的商品與實(shí)際不符。3、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：整體預(yù)算時(shí)間，各項(xiàng)執(zhí)行時(shí)有耽誤。4、人力風(fēng)險(xiǎn)：選人不當(dāng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險(xiǎn)：婚禮有關(guān)商家的選擇問(wèn)題、資金的控制問(wèn)題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過(guò)程控制不嚴(yán)、采購(gòu)控制力度不足。(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備時(shí)

9、都要檢查好各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊(duì)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)盡量降低商品價(jià)格，鮮花等可以租賃時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，如有耽誤，后面項(xiàng)目必須加班加點(diǎn)完成人力風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)可以選擇兩個(gè)，備用一個(gè)。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險(xiǎn)資金控制、人員安排等應(yīng)準(zhǔn)備一份應(yīng)急預(yù)案來(lái)賓人數(shù)來(lái)賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計(jì)最多人數(shù)(備桌)八、項(xiàng)目控制(1)項(xiàng)目跟蹤甘特圖項(xiàng)目開(kāi)始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場(chǎng)地2014/8/312014/8/4會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購(gòu)

10、2014/8/2112014/8/22禮炮米購(gòu)2014/8/2312014/8/24鮮花采購(gòu)2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服米購(gòu)2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊(duì)聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請(qǐng)?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場(chǎng)布置2014/9/2912014/9/30掙值分析:（3）成本差異分析表項(xiàng)目成本差異:CV=EV-AC= （CV0,超支） 成本績(jī)效指數(shù):CP 匸EV/AC= 項(xiàng)目進(jìn)度差異:SV=EV-PV=O （進(jìn)度正好） 工期績(jī)效指數(shù):SP 匸EV/ PV=1 最終成本:EAC=BAC/C Pl= 完工成本偏差:VAC=BAC-EAC=（計(jì)劃將超出預(yù)算）項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際掙值確定主題、場(chǎng)地、設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)、000物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請(qǐng)?zhí)?0005001000禮服1000010000