婚禮策劃項目管理設(shè)計方案

1、項目管理目錄項目選擇和啟動可行性研究報告項目章程項目組織結(jié)構(gòu)項目范圍管理(1)項目工作分解結(jié)構(gòu)(2)項目變更管理計劃項目人力資源管理項目人力資源需求計劃項目責(zé)任分配矩陣四、項目進度管理(1)項目清單和時間估算表(2)項目進度計劃表，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖五、項目成本管理項目成本預(yù)算表項目成本累計預(yù)算曲線六、項目溝通和沖突管理項目干系人列表及溝通管理計劃七、項目風(fēng)險管理(1)項目風(fēng)險清單(2)風(fēng)險應(yīng)對計劃表八、項目控制項目跟蹤甘特圖成本差異分析表九、項目收尾(1)對各項目可交付成果驗收項目選擇和啟動(1)可行性研究報告項目背景：舉行一場一生難忘的婚禮。項目內(nèi)容包括會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的

2、聯(lián)系；喜帖、紅包、車隊、煙酒等的準備；來賓安排等。項目目標(biāo):1、成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意。2、項目在一個月之內(nèi)完成。3、成本控制在10萬元之內(nèi)，上下浮動不超10002000元?？尚行苑治?1、以節(jié)省費用為原則。2、婚禮場地不受限制。3、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，聯(lián)系攝影、餐廳方便。4、婚禮創(chuàng)意不限，盡量形式新穎。(2)項目章程項目章程名稱婚禮策劃(舉辦婚禮日期2014.10.1)時間2014年8月至2014年9月資金預(yù)算10萬元交付結(jié)果婚禮各方面準備就緒工作描述方案設(shè)計、物品米購、與酒店、車隊等聯(lián)系、項目控制所需資源人、車、場地、炮、煙酒、氣球、蠟燭等(3)項目組織結(jié)構(gòu)項目范圍管理Z(1)項目工作分解結(jié)

3、構(gòu)(2) 項目變更管理計劃 可能會變更的事宜:1. 合作(攝影、化妝、酒店、婚車、廚師)的工作內(nèi)容變更。2. 項目時間的變更，如拍婚紗照、結(jié)婚日期、發(fā)請?zhí)?、預(yù)定酒店、婚車時間 的提前或推遲。3. 項目預(yù)算的變更。如酒席數(shù)、婚禮現(xiàn)場布置的花費變更。4. 婚禮現(xiàn)場各種常規(guī)意外事件，如：妝容、婚紗弄臟、高跟鞋壞了、堵車、 喝醉、食物過敏，戶外特別考慮的天氣、風(fēng)沙、蟲子、音響、親朋好友走散、戶 外餐等問題。5. 夫妻雙方改變主意。對變更事項采取的具體措施。在整個婚禮策劃里，嚴格按照項目時間進程進行各項工作，盡量避免時間的誤差。每個階段的每個環(huán)節(jié)都由監(jiān)控人員進行質(zhì)量評估， 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量水平并沒有達到要 求

4、時，會提出一次質(zhì)量警告，警告次數(shù)達到 3次，我方可以提出取消合作。項目人力資源管理(1)項目人力資源需求計劃項目經(jīng)理1人、設(shè)計1人、物資采購1人、人員聯(lián)系者1人、布置4人、財務(wù)1人、監(jiān)控1人。一共10人。(2) 項目責(zé)任分配矩陣項目名稱項目經(jīng)理設(shè)計采購聯(lián)系布置財務(wù)監(jiān)控確定主題、場地ABG會場設(shè)計BG確定物資、人員ABFG煙酒、禮炮采購CFG鮮花、糖果采購CFG禮服米購CFG音響設(shè)備采購CFG酒店、會場、司儀聯(lián)系DFG攝影、化妝聯(lián)系DFG車隊聯(lián)系DFG分發(fā)請?zhí)鸈G工作人員安排EG物資安排EG現(xiàn)場布置EG成本預(yù)算、控制AFG進度控制AG四、項目進度管理（1）項目清單和時間估算表日期時間項目持續(xù)時間

5、2014.8.18.20確定主題、場地、設(shè)計會場方案、物資、人員（人員包 括親朋好友的邀請通知以及策劃團隊需要的人員）208.218.30物資采購（鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)?、音響?09.19.20人員聯(lián)系（車隊、攝影、化妝、酒店、司儀）209.219.30婚前準備（邀請親朋好友、請?zhí)职l(fā)、人員安排、物資 安排、會場布置、化妝師到位給新人化妝、婚前準備）1010.1婚禮結(jié)束1（2） 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖五、項目成本管理(1)項目成本預(yù)算表項目預(yù)算（元）確疋主題、場地、設(shè)計會場、物資、人員0鮮花5000喜糖5000禮炮1000請?zhí)?000禮服10000煙酒5000音響3000車隊7000攝影1

6、000化妝1000酒店宴席50000司儀1000請?zhí)职l(fā)、人員安排會場布置、物資安排0合計：9萬預(yù)備金：1萬項目成本累計預(yù)算曲線(2)八、項目溝通和沖突管理(1)項目干系人列表及溝通管理計劃溝通時間(每天早晨9點開始)溝通內(nèi)容溝通目的溝通方式溝通對象負責(zé)人2014/8/1確定主題確定婚禮主題現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/3確定場地確定婚禮宴會廳現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/5會場設(shè)計確定會場風(fēng)格現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊策劃主管2014/8/11確定物資需要什么現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊新人2014/8/17確定人員確定參加人數(shù)電話親朋好友新人2014/8/21煙酒采購購買煙酒現(xiàn)場

7、、電話賣煙酒老板新人2014/8/23禮炮采購購買禮炮現(xiàn)場、電話賣禮炮老板新人2014/8/25鮮花采購購買鮮花現(xiàn)場、電話賣花老板新人2014/8/27音響設(shè)備預(yù) 定租賃音響現(xiàn)場、電話酒店里的音響師新人2014/8/29禮服采購購買禮服現(xiàn)場婚紗店新人2014/9/1酒店聯(lián)系預(yù)定酒店住宿現(xiàn)場、電話酒店場地管理者新人2014/9/3司儀聯(lián)系確定主持人現(xiàn)場、電話司儀主持新人2014/9/5攝影聯(lián)系確定攝影現(xiàn)場、攝影師新人師電話2014/9/7化妝聯(lián)系確定化妝師現(xiàn)場、電話化妝師新人2014/9/9車隊聯(lián)系確定車隊(輛)現(xiàn)場、電話婚禮策劃團隊策劃主管2014/9/11分發(fā)請?zhí)垍⒓蝇F(xiàn)場新人親屬新人20

8、14/9/14人員安排各個職位 的職責(zé)(伴娘、 伴郎)現(xiàn)場婚禮策劃團隊策劃主管2014/9/29物資安排最后確定東西以及擺放位置現(xiàn)場婚禮策劃團隊新人、布置人員2014/9/29現(xiàn)場布置布置現(xiàn)場成預(yù)先設(shè)定的風(fēng)格現(xiàn)場婚禮策劃團隊布置人員七、項目風(fēng)險管理(1)項目風(fēng)險清單1技術(shù)風(fēng)險：拍婚紗照、運送新人及其親朋好友、現(xiàn)場的特效效果。2費用風(fēng)險：比如預(yù)算的商品與實際不符。3、時間風(fēng)險：整體預(yù)算時間，各項執(zhí)行時有耽誤。4、人力風(fēng)險：選人不當(dāng)、團隊意識、技術(shù)不到位。5、管理風(fēng)險：婚禮有關(guān)商家的選擇問題、資金的控制問題及人員安排不當(dāng)、決策失誤、過程控制不嚴、采購控制力度不足。(2)風(fēng)險應(yīng)對計劃表技術(shù)風(fēng)險準備時

9、都要檢查好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量等，例如燈光、車隊費用風(fēng)險盡量降低商品價格，鮮花等可以租賃時間風(fēng)險嚴格按照時間安排進行項目執(zhí)行，如有耽誤，后面項目必須加班加點完成人力風(fēng)險團隊可以選擇兩個，備用一個。例如攝影師，化妝師，音響師等管理風(fēng)險資金控制、人員安排等應(yīng)準備一份應(yīng)急預(yù)案來賓人數(shù)來賓人數(shù)增加或減少，需要預(yù)計最多人數(shù)(備桌)八、項目控制(1)項目跟蹤甘特圖項目開始日期天數(shù)結(jié)束日期確定主題2014/8/112014/8/2確定場地2014/8/312014/8/4會場設(shè)計2014/8/552014/8/10確定物資2014/8/1152014/8/16確定人員2014/8/1732014/8/20煙酒采購

10、2014/8/2112014/8/22禮炮米購2014/8/2312014/8/24鮮花采購2014/8/2512014/8/26音響設(shè)備預(yù)定2014/8/2712014/8/28禮服米購2014/8/2912014/8/30酒店聯(lián)系2014/9/112014/9/2司儀聯(lián)系2014/9/312014/9/4攝影聯(lián)系2014/9/512014/9/6化妝聯(lián)系2014/9/712014/9/8車隊聯(lián)系2014/9/912014/9/10分發(fā)請?zhí)?014/9/1122014/9/13人員安排2014/9/1462014/9/30物資安排2014/9/2912014/9/30現(xiàn)場布置2014/9/2912014/9/30掙值分析:（3）成本差異分析表項目成本差異:CV=EV-AC= （CV0,超支） 成本績效指數(shù):CP 匸EV/AC= 項目進度差異:SV=EV-PV=O （進度正好） 工期績效指數(shù):SP 匸EV/ PV=1 最終成本:EAC=BAC/C Pl= 完工成本偏差:VAC=BAC-EAC=（計劃將超出預(yù)算）項目預(yù)算實際掙值確定主題、場地、設(shè)計會場、000物資、人員鮮花500035005000喜糖500035005000禮炮100010001000請?zhí)?0005001000禮服1000010000