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文檔簡介
1、好多人在問,到底應(yīng)該如何來看企業(yè)的財務(wù)報表, 應(yīng)該從哪幾個 方面來著手,才不至于將重要的財務(wù)信息遺漏掉。F面就把講壇上學(xué)習(xí)的知識整理一下, 方便大家學(xué)習(xí)借鑒。要看懂一個企業(yè)的財務(wù)報表,首先要搞清楚至少應(yīng)該有哪幾張報表。 關(guān)于 這個問題,得說一下,報表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的一 個外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個方面來了解企業(yè)呢。 至少從三個方 面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?一個 是企業(yè)財務(wù)狀況,二是企業(yè)的經(jīng)營成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說白 一點,就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要 搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,
2、 賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經(jīng)手了多少實實在在的 票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方 面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題, 企業(yè)給我們準(zhǔn)備了 三張報表,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題, 另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題, 第三 張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表???,基本搞明白企業(yè)給我們準(zhǔn)備了哪幾張報表之后,我們來看 這三張表是個什么關(guān)系。為什么要搞明白這個問題呢,我打個比較簡 單的比方,比如,你想讓一個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明
3、白呢,第一,你要看他說的話,是不是 前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對 他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事 情的看法,然后和他說的話做一個對比,看看有什么問題,等等,總 之,要從內(nèi)容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式 上和內(nèi)容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只 是先從形式上來考查,至于如何從內(nèi)容上來考查會計報表, 我們在以 后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會 計是企業(yè)經(jīng)濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查 這些“狡詐”的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張 報表
4、之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會計報表上 了。這些關(guān)系在會計上叫“勾稽關(guān)系”,當(dāng)然,一般情況下,企業(yè)放 到我們面前的會計報表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核 對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的 會計人員,如果這個“勾稽關(guān)系”沒搞正確,那真正有點太對不起觀 眾了。談了這些報表的“勾稽關(guān)系”,主要有兩種,一種是表內(nèi)的“勾 稽關(guān)系”,另一種是表間“勾稽關(guān)系”,第一種很簡單,就是表內(nèi)各項 目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種 較復(fù)雜一點,就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一 項或幾項,有一個確定的關(guān)系,可以通過一定的
5、公式來驗證。先讓我們來看一看表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”吧。先看一看資產(chǎn)負(fù)債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那時刻,這個公司資產(chǎn)負(fù)債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什 么地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關(guān)鍵一點是看 是什么時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一 定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會富,三十年河?xùn)|,四十 年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時, 最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是資產(chǎn)等于負(fù)債加上權(quán)益。如何理解呢, 就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就是 自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當(dāng)然就是
6、我 現(xiàn)在擁有的一切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),而借來 的錢,就是負(fù)債,自己的,就叫權(quán)益。 這就是資產(chǎn)負(fù)債表最重要的內(nèi) 部“勾稽關(guān)系”。再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時 間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是 賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關(guān) 鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的 時間。在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是收入減去成本費 用,等于利潤,這個關(guān)系就太簡單,就不用多解釋了。我們再看一看現(xiàn)金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時 間里,這個公司收進了多少現(xiàn)金,付出去了多少
7、現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn) 金在銀行里。這張報表的關(guān)鍵也是要看這段時間有多長了, 這一點同 利益表或損益表一樣。在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是 流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,這個關(guān)系也十分簡單, 就不用多解釋了 .說到這里,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關(guān)系真 是小學(xué)生都會的東西。是的,這是從大的層面上來說,是很簡單的, 因為必盡是表內(nèi)的關(guān)系,大多數(shù)是一些加加減減,然后匯總,只要明 白各個項目內(nèi)的加減關(guān)系,同時計算沒有什么問題,一般不會出什么 錯。但也不要小看這些表內(nèi)“勾稽關(guān)系”,特別是資產(chǎn)負(fù)債表里的那 個“勾稽關(guān)系”,就是資產(chǎn)等于負(fù)債加權(quán)益,這個是會計的一個核心 原理
8、之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可 謂,最簡單的邏輯,涵含著最復(fù)雜的道理。所以說,不要小看看擬簡 單而平淡的東西,其實,細(xì)細(xì)琢磨起來,會得出很多更深層次的道理 來。好了,在了解了表內(nèi)關(guān)系之后,我們再來看一看這些表的表間“勾 稽關(guān)系”吧。我們先來看一看資產(chǎn)負(fù)債表同損益表(或利潤表)之間 的“勾稽關(guān)系”。資產(chǎn)負(fù)債表同損益表的表之間關(guān)系主要是資產(chǎn)負(fù)債 表中未分配利潤的期未數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于損益表的未分配利潤 項,因為,資產(chǎn)負(fù)債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表, 兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額, 應(yīng)該等于這段時期內(nèi)未分配利潤的增量。 那可
9、能有人要問了,為什么 單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一 下,什么叫未分配利潤,未分配利潤就是企業(yè)支付成本費用,取得收 入,然后交了稅金,付完利息后,將余下的利潤分給股東之后,最后 余下的錢,企業(yè)的所有活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效果,到最后,都要體現(xiàn)到未分配利潤下來,做個最后的了結(jié),而其他的項目之間的關(guān)系,主要表 現(xiàn)在表內(nèi)的關(guān)系上,而不是通過表間關(guān)系現(xiàn)體現(xiàn)的。再來看一看資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關(guān)系”資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金, 銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于現(xiàn)金 流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量。資產(chǎn)負(fù)債表是一個
10、時點報表, 現(xiàn)金流量表是一個時期報表,表間關(guān)系的原理同上。想進一步解釋一 下的就是,什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這個概念對于現(xiàn)金流量表來說, 是非常重要的?,F(xiàn)金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行里 的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金,而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名 思義,就是可以把這些東西當(dāng)成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西 可以被當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資, 以及可以馬上變現(xiàn)的長 期投資等,那為什么這些東西可以當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們 可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金,這個 同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外, 幾乎還 可以直接做為支付手段,支
11、付給客戶,因此,在現(xiàn)實運作中,可以將 這些東西,看成與現(xiàn)金一樣的,在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。至于損益表與現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系, 要通過很多的運算才可以 說明,比較復(fù)雜,我們可以在以后的時間里,和大家具體的討論。要 值得注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之 處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內(nèi)的 一些活動情況,一個是反映一段時期內(nèi)的利潤情況, 一個是反映一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎(chǔ)不同,在會 計上,對經(jīng)濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現(xiàn)制,就 是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時,才 叫支出,在會計上才可以確定為成本費用, 而無論這筆錢是不是應(yīng)該 由收付的當(dāng)時期間負(fù)擔(dān),這個可能好理解一點,再來一個不好理解的, 就是另一種處理方法,叫權(quán)責(zé)發(fā)生制,什么意思呢,與收付實現(xiàn)制正 好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時, 不是看是不是真正 收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是“應(yīng)該”由當(dāng)期負(fù)擔(dān), 不由當(dāng)期負(fù)擔(dān)的,就不確定,而是等到應(yīng)該負(fù)擔(dān)的期間再
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