數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、1 概述設(shè)計(jì)背景隨著企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來(lái)越復(fù)雜。規(guī)范的考 勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高 和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng) 的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，建立一個(gè)高效率的、無(wú)差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn) “公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。企業(yè)考勤管理經(jīng)過(guò)如下的業(yè)務(wù)流程：(1) 員工基本信息管理，添加，刪除，更改(2) 員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時(shí)分別進(jìn)行出勤操作，采用手動(dòng)方式或者使 用劃卡機(jī)。由人事

2、部門(mén)專門(mén)的人員管理出勤和退勤信息。(3) 一般在每個(gè)月月初進(jìn)行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請(qǐng)假天數(shù)、出差天 數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。研究目的1)2)3)4)5)6)7)待開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng) ; 我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一個(gè)企業(yè)考勤管 理信息系統(tǒng)，提供一個(gè)科學(xué)合理的考勤管理解決方案，徹底實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。根據(jù)管理權(quán)限的不 同，將界面分為一般職員、部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個(gè)層次，系統(tǒng)目標(biāo)如下： 提供簡(jiǎn)單、方便的操作。 根據(jù)企業(yè)原來(lái)的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。 通過(guò)考勤管理無(wú)紙化的實(shí)

3、現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。 節(jié)省考勤管理的成本。 提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。 對(duì)系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。理論基礎(chǔ)的分析本設(shè)計(jì)利用 sql server 2012 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，表格化存儲(chǔ)，利用表的查詢，連接，修改，刪除數(shù) 據(jù)等管理員工信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定必要的權(quán)限，只有經(jīng)理具有權(quán)限能進(jìn)行查看，修改數(shù)據(jù)。預(yù)期結(jié)果和意義考勤系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請(qǐng)假信息，記錄岀差信息等功能，并最終所有信息歸入 月統(tǒng)計(jì)中去。本考勤系統(tǒng)建立了一個(gè)高效率的、無(wú)差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考 勤，高效薪資

4、”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。2需求分析功能需求(1) 數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括加班、請(qǐng)假類別的定義和班次的定義，在全縣范圍內(nèi)可以進(jìn) 行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。(2) 考勤管理包括岀勤動(dòng)作、岀勤信息的查詢；上級(jí)對(duì)下級(jí)員工的岀勤信息的確認(rèn)；生成考勤統(tǒng)計(jì)信息并可 以根據(jù)指定的條件進(jìn)行查詢。實(shí)現(xiàn)從每日岀勤到統(tǒng)計(jì)全部考勤信息的無(wú)紙化操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞 和查閱，要根據(jù)需求提供不同時(shí)間短的考勤統(tǒng)計(jì)信息表。(3) 加班管理對(duì)員工的加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，對(duì)加班信息實(shí)現(xiàn)添加，刪除等操作。(4) 請(qǐng)假管理可以提岀請(qǐng)假申請(qǐng)，并完善請(qǐng)假信息，如請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間，請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間

5、，請(qǐng)假的次數(shù)進(jìn)行管 理。(5)岀差管理管理者安排員工岀差，對(duì)岀差時(shí)間，次數(shù)的管理。數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖功能模塊圖如圖所示，圖為功能模塊圖職工考勤管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖員工基本信息如圖所示，圖岀差記錄塊請(qǐng)假局部E-R圖經(jīng)理審批(1)(2)(3)月度員工考勤統(tǒng)計(jì)考勤員上下班時(shí)職工間安排員工E-R圖年齡圖為岀勤E-R圖編號(hào)部門(mén)圖為岀差E-R圖管理人員:勾設(shè)十值班、岀差記出圖勤記勤E-R圖 姓名沖流程圖員工出勤記各種統(tǒng)計(jì)信息記錄岀勤時(shí)r *間員工圖岀差出錄記錄部門(mén)(6)月統(tǒng)計(jì)E-加班編號(hào)編號(hào)加班統(tǒng)計(jì)加班E-R圖如圖所示(4)職工號(hào)'只工編職工編號(hào)(5) 請(qǐng)假E-R如上班時(shí)間開(kāi)始時(shí)間編號(hào)請(qǐng)假記錄

6、R圖整體E-R圖如圖所示，圖為整體 E-R圖整體E-R圖結(jié)束時(shí)間4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)關(guān)系模式職工（職工編號(hào)，姓名，性別，年齡）岀勤記錄（職工編號(hào)，岀勤編號(hào)，上班時(shí)間，下班時(shí)間，缺勤記錄）岀差記錄（職工編號(hào)，岀差編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)）加班信息（職工編號(hào)，加班編號(hào)，加班開(kāi)始時(shí)間，加班結(jié)束時(shí)間，加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)） 請(qǐng)假信息（職工編號(hào)，請(qǐng)假編號(hào)，請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間，請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假時(shí)間統(tǒng)計(jì)） 月統(tǒng)計(jì)（職工編號(hào)，岀勤月統(tǒng)計(jì)，岀差月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)）數(shù)據(jù)關(guān)系圖圖數(shù)據(jù)關(guān)系圖5物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存儲(chǔ)記錄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在物理結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)的基本存取單位是存儲(chǔ)記錄。有了邏輯結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)存儲(chǔ)記錄結(jié) 構(gòu)，一個(gè)存

7、儲(chǔ)記錄可以與多個(gè)邏輯記錄相對(duì)應(yīng)。存儲(chǔ)記錄就包括記錄的組成，數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度 等。在本圖中職工信息表主要包括職工編號(hào)，姓名，性別，年齡表職工信息表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵w_n ame姓名Char(6)非空w_sex性別Char(2)'男或女w age年齡Int非空w degree職稱char 非空在本表中岀勤記錄包含職工編號(hào)，岀勤編號(hào)，上班時(shí)間，下班時(shí)間，缺勤記錄表岀勤記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵w_num岀勤編號(hào)Int主鍵work_tim上班時(shí)間Datetime允許空en d_tim下班時(shí)間Datetime允許空

8、Work note缺勤記錄Datetime允許空在本圖中岀差記錄職工編號(hào)，岀差編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，統(tǒng)計(jì)天數(shù) 表岀差記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Out_num岀差編號(hào)Int主鍵Out_tim開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Back_tim結(jié)束時(shí)間Datetime允許空Out_days統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空在本表中加班記錄表主要包含職工編號(hào)，加班編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。時(shí)間統(tǒng)計(jì) 表加班記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Over_ num加班編號(hào)Int主鍵Over_tim開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Overe nd_tim結(jié)束時(shí)

9、間Datetime允許空Over days時(shí)間統(tǒng)計(jì)Int允許空在本表中，請(qǐng)假記錄表主要包括職工編號(hào)，請(qǐng)假編號(hào)，請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間組成。表請(qǐng)假記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Off_n um請(qǐng)假編號(hào)Int主鍵Off_tim請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Offen d_tim請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間Datetime允許空Off_days統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空在本圖中月統(tǒng)計(jì)主要包括職工編號(hào)，岀勤月統(tǒng)計(jì)，岀差月統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì) 表月統(tǒng)計(jì)記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Work_ note岀勤月統(tǒng)計(jì)Int非空Out_ note岀差

10、月統(tǒng)計(jì)Int允許空Over note加班月統(tǒng)計(jì)Int允許空Off_note請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)Int允許空創(chuàng)建索引為mounth note在w id上創(chuàng)建唯一索引Create in dex M1 on mounth_no te(w_id)GoExec sp_he Ipin dex mou nth_note6數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施建立數(shù)據(jù)庫(kù)CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data,FILENAME='f:',SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,FILENAME='C:',SIZE=1,MAXSI

11、ZE=50,FILEGROWTH=10%數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1）如圖所示 員工信息表（ worker ）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女')not null, AGE INT not null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)圖 員工信息表2）如圖所示 出勤記錄表（ work_note

12、 ）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime,圖 出勤記錄3）如圖所示 出差記錄表（ out_note ）CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4), out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim dat

13、etime, back_tim datetime,out_days int,)圖 出差記錄4）如圖 所示 加班記錄表（over_note )CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int,圖 加班記錄5）請(qǐng)假記錄表（ off_note ）CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4), off_num i

14、nt ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int,圖 請(qǐng)假記錄6）如圖所示 月紀(jì)錄表（ mounth ）CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY,work_note int not null, out_note int,over_note int, off_note int,圖 月統(tǒng)計(jì)記錄表建立存儲(chǔ)過(guò)程如圖所示 建立一個(gè)向員工出勤

15、表中插入數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過(guò)程CREATE PROCEDURE insert_in(W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime ,end_tim datetime , work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1' ,end_tim='2010/11/1' ,w ork_

16、note=nullgo select *from work_note圖 運(yùn)行結(jié)果創(chuàng)建觸發(fā)器（1）建立一個(gè)觸發(fā)器，當(dāng)想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時(shí)，觸發(fā)統(tǒng)計(jì)該員工一個(gè)月的考勤記錄，并存入月統(tǒng)計(jì)的月考勤記錄表中。請(qǐng)假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W_id FROM

17、 inserted)group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（2）創(chuàng)建一個(gè)觸發(fā)器，當(dāng)刪除員工基本信息時(shí)，同事也刪除其他表中員工的信息。如當(dāng)刪除 worker 表中信息是，也刪除員工考勤記錄表中的內(nèi)容，請(qǐng)假記錄，出差記錄，加班記 錄分別建立此類觸發(fā)器。create trigger delete_data on workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)實(shí)際的測(cè)試和運(yùn)行，基本可以滿足中小企

18、業(yè)考勤業(yè)務(wù)的要求。該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，在 使用和維護(hù)中應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)和日志，以使數(shù)據(jù)庫(kù)在發(fā)生故障后恢復(fù)到一致性狀態(tài)，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的完整 性。2）定期清理數(shù)據(jù)庫(kù)中的無(wú)效數(shù)據(jù)，以提高運(yùn)行效率。3）對(duì)軟件及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù)。8 結(jié)論本系統(tǒng)在信息表述上還不完備，一些模塊的信息還不夠詳細(xì)，主要是提供的報(bào)表有限。系統(tǒng)雖 然針對(duì)中小企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)。對(duì)使用打卡機(jī)、指紋機(jī)進(jìn)行出、退勤的企業(yè)，還需要添加一個(gè)采 集打卡機(jī)和指紋機(jī)的數(shù)據(jù)模塊。下一步可以再熟悉系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)格的基礎(chǔ)上，在各個(gè)界面上進(jìn)一步添 加多需要的字段和報(bào)表，或者添加采集數(shù)據(jù)的模塊，以擴(kuò)充系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)在于觸發(fā) 器的應(yīng)用，每增加一條記錄，都會(huì)重新統(tǒng)計(jì)一下記錄次數(shù)，并存入月紀(jì)錄中，使得信息更加準(zhǔn)確。 在設(shè)計(jì)時(shí)由于對(duì)編程語(yǔ)言知識(shí)的匱乏，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的界面化沒(méi)有做成，如若想更加完善數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng) 該結(jié)合一些編程語(yǔ)言，使得操作界面更加人性化，