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文檔簡介
1、春暉愛心社2 0 11年“魅力社團”文化月活動策劃書一、期限自20 11年3月9日起至20 11年4月10日止,準備期約一個月,現(xiàn)場2小時,若社團準備工作到位,時間來得及,則活動可提前到4月5日之前開展,但最 遲時間不得超出4月10日。二、活動主題根據(jù)社聯(lián)的指示、 社團的發(fā)展的發(fā)展宗旨 “建設(shè)、創(chuàng)新、發(fā)展、服務(wù)、準確定位、 增強服務(wù)意識”的要求,為把我國建設(shè)成一個魅力社團、先進社團,充分發(fā)揮“親 情、友情”的情感紐帶,共同促進社團發(fā)展,促進和諧進步,隆重舉辦此次“魅力 社團”文化月活動。本次活動,旨在提高廣大社員的綜合能力,豐富同學(xué)們的課余文化生活,讓每一 位同學(xué)真正領(lǐng)悟到春暉感恩教育的真實感
2、覺,感受社團溫暖,認識加入社團的意義。三、目標通過本次“ 魅力社團”文化月活動,激發(fā)廣大熱衷于各種愛好的同學(xué)的興趣愛 好,展現(xiàn)每一位同學(xué)的優(yōu)美作品,不斷挖掘社團人才的智慧,展現(xiàn)社團文化活動的 魅力風(fēng)格,使我們的社團更加卓越的成長進步,努力促進春暉愛心社又好又快發(fā)展。在社團保持良好發(fā)展的前提下,鍛煉所有成員的積極性,抓好社團的人才隊伍 建設(shè),充分展示社團的文化風(fēng)采。四、參加活動的對象社團本著“創(chuàng)新”的風(fēng)格舉辦此次活動,社團內(nèi)部所有成員認真、精心準備, 邀請的外社團、協(xié)會,請求上演一個節(jié)目。調(diào)活動現(xiàn)場紀律宣布活動正式開始(全場安靜的等待和觀看)邀請邀請參加此次活動的外單位:社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)
3、會、書法協(xié)會、卓青社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、英語協(xié)會、文學(xué)社、化校春暉愛心社、 創(chuàng)業(yè)協(xié)會等 五、活動時間及地點(一)為使此次活動取得圓滿的成功,重視文化風(fēng)格和效果,通過社團議事、材料 申報、社團安排、板報宣傳、班上宣傳,節(jié)目彩排等,精心做好此次活動的準備。(二)活動時間:根據(jù)社團申請、社聯(lián)審批,本社團決定,具體時間定于201 1年 4月8日,晚上19:0 0分至21: 00分,如有調(diào)整,另行申報材料及通知。(三)活動地點:為爭取活動的多姿多彩,強烈提高節(jié)目表演的興趣,地點定于北 院(活動教室由社團申請、社聯(lián)審批)。(四)初步彩排及節(jié)目的選定:2 0 11年4月2日,為期一天。(五)
4、活動現(xiàn)場由網(wǎng)絡(luò)宣傳部做好節(jié)目的拍攝錄制工作,我社團所有成員必須于活 動當(dāng)天(4月8日)18:0 0分之前到達活動現(xiàn)場。六、活動程序 第一階段(宣傳動員階段):活動開展之前,在社團申報材料、社聯(lián)審批后,由社 團負責(zé)人做好各部負責(zé)人及其他所有成員的思想動員工作,動員每位成員都參加到 此次活動中來,并積極的做好節(jié)目準備。第二階段(準備階段):在社團會議決定后,所有參加上演節(jié)目的人,在不耽擱上 課時間的情況下,認真作好節(jié)目的準備排練,力求做到“新穎、感人、真實、熟練”。第三階段(加訓(xùn)階段):彩排后被確定上演的節(jié)目,由各部負責(zé)人具體負責(zé)加強排 練工作,力求達到“精”的程度。第四階段(活動現(xiàn)場):主持人上
5、臺至歡迎詞并介紹參加活動的老師及單位請活動負責(zé)人 (老師)致辭由主持人介紹社團活動的內(nèi)涵及發(fā)展的其他相關(guān)人員講話織程序織程序本社團(春暉愛心社趙英志)社長講話插入介紹社團的資料及小活動活動結(jié)束*由主持人進行活動的正規(guī)組由主持人進行活動的正規(guī)組邀請在場的所有老師、同學(xué)及社團內(nèi)部工作人員一起合照作為紀念主持人宣布活動結(jié)束。七、比賽前的各項準備(一)組織宣傳 由社團向社聯(lián)上交策劃書、申請書,待審批后,在規(guī)定時間社團內(nèi)部開會進行宣傳, 做好本次活動的思想動員工作,鼓勵每位同學(xué)積極參加活動,并于活動開展前一個 星期進行板報宣傳。(二)物品籌備1、由社團財務(wù)部及組織部、基金部購買水果、水、會場布置的氣球等
6、東西 2、由外聯(lián)部、理事部向社聯(lián)借取教室、音響等設(shè)備 3、介紹社團的發(fā)展的資料及幻燈片等,由秘書部及社團負責(zé)人制作(三)活動前后各項工作安排1、外聯(lián)部在接到社團的策劃及活動安排后,負責(zé)向社聯(lián)邀請組織的老師,邀請節(jié)目主持人和相關(guān)的伙伴單位;2、外聯(lián)部聯(lián)合宣傳部、組織部向社聯(lián)借教室、音響等設(shè)備;3、文藝部在社團總體的策劃下除組織本部活動的節(jié)目外,協(xié)助其他各部門做好節(jié)目的準備工作;4、秘書部統(tǒng)計全院所有的社團、協(xié)會、及工業(yè)學(xué)校的創(chuàng)業(yè)協(xié)會和春暉愛心社,將準備下發(fā)的邀請數(shù)目報至財務(wù)部,待購買后組織書寫并下發(fā);5、基金部配合財務(wù)部做好經(jīng)費的開支工作,包括購買水果、包裝紙、水及氣球裝飾品、邀請函等相關(guān)東西;
7、6、網(wǎng)絡(luò)部宣傳部做好社團此次活動的宣傳工作,包含板報通知宣傳、社團網(wǎng)上宣傳等,并于活動開展現(xiàn)場做好各項記錄拍攝工作;7、理事部做好活動前后的各項保障工作(包括接待和護送退場)。四)邀請主持人、老師等相關(guān)人員五)邀請 社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會、書法協(xié)會、卓青社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、乒乓球 協(xié)會、羽毛球協(xié)會、英語協(xié)會、文學(xué)社、化校春暉愛心社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會等,組織書寫 并下發(fā)邀請函 八、經(jīng)費開支 計劃 購買水果(橘子或甘子)12斤,30元;購買禮物包裝紙40張,20元;購買 礦泉水2件,40元;購買氣球2 0 0個,20元;打印座簽、活動材料等相關(guān)費用40元其他未統(tǒng)計的各項費用 80 元。此次活動預(yù)計活動經(jīng)費2
8、 50元。九、活動內(nèi)容及要求一)本次“ 魅力 社團”文化月活動包括介紹社團的成立、經(jīng)歷、發(fā)展、取得的成 就、以及今后的發(fā)展,放映社團發(fā)展的視頻、幻燈片等二)活動正式開展之前,被確定上演節(jié)目的同學(xué),認真排練,確定上演 10 至 12個節(jié)目,節(jié)目以小品、唱歌、舞蹈、詩歌朗誦等上演三)對于社團活動表演得好的節(jié)目,推薦參加社聯(lián)的活動四)活動現(xiàn)場,社團所有成員必須于當(dāng)天( 2011 年 4 月 8 日) 18 :00 分之前到 場,并保持到活動結(jié)束,交待事宜后才能離開 十、組織機構(gòu)一)領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:趙英志副組長:游烯、冉樹光 成員:社團各部負責(zé)人 指導(dǎo)老師:社聯(lián)、院團委老師(二)承辦小組 春暉愛心社
9、秘書部、組織部(三)活動部門 組織部、宣傳部、秘書部、財務(wù)部、文藝部、外聯(lián)部、理事部、基金部、網(wǎng)絡(luò)部卜一、活動節(jié)目安排及彩排安排1、各部門準備的節(jié)目于3月底至4月初,在北院進行簡潔彩排,到時候所有人員必須到場,對準備作得不認真的部門給予激勵,再接再厲完成初步彩排工作,彩排 具體地點待定,由副社長安排2、活動于4月8日前正式進行,活動地點在北院,具體地點由副社長和外聯(lián)部的與社聯(lián)協(xié)調(diào)借取3、活動開場節(jié)目以好日子伴舞開頭,若能請到軍樂團,則請軍樂園幫助配合完成該節(jié)目;結(jié)尾由春暉愛心會所有成員唱“春暉行動”主題曲一一忘不了你呀 媽媽;其余各節(jié)目由文藝部、組織部、秘書部負責(zé)編排 十二、活動詳細流程 待上
10、演的所有節(jié)目確定后具體編寫 十三、活動開展安排表 注:未盡事宜,聽候通知。貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院春暉愛心社二0一一年三月十二日主題詞:春暉社社團文化活動策劃書附表:活動開展安排表(現(xiàn)場應(yīng)力求在三小時內(nèi)完成)活動項目完成時間主要負責(zé)人活動開展之前,在社團申 報材料、社聯(lián)審批后,由 社團負責(zé)人做好各部負責(zé) 人及其他所有成員的思想 動員工作,動員每位成員 都參加到此次活動中,并 積極的做好節(jié)目準備2 0 11年3月14日前完成社長、副社長邀請主持人、老師等相關(guān)人員2 0 11年4月1日前完成組織部、外聯(lián)部購買水果、水、氣球、邀請函等4月7日前完成財務(wù)部、基金部做好社團此次活動的宣傳工作,并于活動開展現(xiàn)
11、場做好各項記錄拍攝工作活動當(dāng)天(4月8日)晚上網(wǎng)絡(luò)宣傳部簽到統(tǒng)計活動當(dāng)天(4月8日)晚上秘書部組織相關(guān)人員借桌(椅)等4月7日前完成組織部、外聯(lián)部、宣傳部音響設(shè)備4月1日前完成組織部、外聯(lián)部、宣傳部前期準備活動現(xiàn)場活動教室申請4月1日前完成外聯(lián)部、社團負責(zé)人現(xiàn)場設(shè)計及布置活動當(dāng)天(4月8日) 18 : 00 分之前完成宣傳部和組織部活動收集及材料上報4月12日前完成網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部組織參加活動的外人員就座和退場工作活動當(dāng)天(4月8日) 22 : 00 分之前完成組織部、理事部后期工作活動收場工作活動當(dāng)天(4月8日) 22 : 00 分之前完成社團所有人員活動總結(jié)4月12日前完成各部門負責(zé)人文稿撰寫及資料上傳4月12日前完成網(wǎng)絡(luò)部、秘書部封面“魅力社團”文化月活動社團負責(zé)人:趙英志 制作協(xié)助部門:社團所有部門承辦部門:秘書部 指導(dǎo)老師:莫老師 社團指導(dǎo)單位:社團聯(lián)合會 上報時間:二0一年三月申請書交職院社團聯(lián)合會:根據(jù)社團發(fā)展情況以及社團聯(lián)合會的指導(dǎo),為把我社團建設(shè)成創(chuàng)新社團
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