某學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)企業(yè)檔案數(shù)字化方案計劃

1、北京XX知識產(chǎn)權(quán)代理有限責(zé)任公司知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理方案oiciraLTecmnoLocv北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司Beiji ng Brewster Digital Tech no logy Co., Ltd©因?yàn)閷Ｗ⑺苑判?©專業(yè)咼效所以放心!© t經(jīng)驗(yàn)豐富所以放心!© '管理科學(xué)所以放心!© 保障安全所以放心!©信守承諾所以放心!©同業(yè)推薦所以放心!公司簡介檔案數(shù)字化服務(wù)方案1.2.3.4.5.6.1)2)3)4)5)6)7)加工流程.加工標(biāo)準(zhǔn). 加工場地. 甲方配合服務(wù)流程. 服務(wù)場景展示規(guī)范整理 高速

2、掃描 圖像核查 圖像補(bǔ)掃 信息著錄 裝訂歸檔 提交歸還55667四、五、質(zhì)量監(jiān)控管理機(jī)制保密管理制度售后服務(wù)1售后服務(wù)承諾2數(shù)據(jù)安全保障101010、公司簡介公司名稱：北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司是專業(yè)從事檔案數(shù)字化管理技術(shù)研究、設(shè)計、開發(fā)并提供大批量檔案數(shù)字化加工服務(wù)的企業(yè)。 公司擁有先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)、一流的專業(yè)設(shè)備、高效的管理經(jīng)驗(yàn)和一支專業(yè)化的數(shù)字化加工服務(wù)隊伍。自公司成立以來，一直走在檔案影像和數(shù)據(jù)信息管理行業(yè)的前列，形成了各種系統(tǒng)解決方案、綜合影像信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)展框架。公司擁有雄厚的軟件開發(fā)技術(shù)實(shí)力；專業(yè)的影像掃描采集、信息數(shù)據(jù)庫建立團(tuán)隊；豐富的系統(tǒng)集成

3、經(jīng)驗(yàn)。公司自主研發(fā)的博睿思達(dá)影像掃描快車及全行業(yè)檔案管理系統(tǒng)已取得了國家版權(quán)局頒發(fā)的計算機(jī)軟件著作權(quán)證書,及北京市科學(xué)技術(shù)委員會頒發(fā)的軟件企業(yè)認(rèn)定證書和軟件產(chǎn)品登記證書。公司先后與北京萬慧達(dá)知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、 萬科集團(tuán)北京公司、中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)總公司、北京六建集團(tuán)有限公司、北京建工路橋集團(tuán)公司、中國商務(wù)部、北京市工商聯(lián)、國家藥典委員會、北京工業(yè)大學(xué)檔案館、中國地質(zhì)大學(xué)檔案館合作，為其實(shí)施完成了大量檔案的數(shù)字化加工工作， 得到了各領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和好評。、檔案數(shù)字化服務(wù)方案通過與貴公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，了解到貴公司現(xiàn)有150萬頁知識產(chǎn)權(quán)檔案 需要進(jìn)行掃描并轉(zhuǎn)換成PDF文檔。根據(jù)此任務(wù)量，我公司特制定

4、了一套科學(xué)合 理的掃描錄入加工方案，具體內(nèi)容如下：1.加工流程(1) 對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行拆分、預(yù)整理、掃描、標(biāo)記、錄入、轉(zhuǎn)換、裝 訂；(2) 按照貴公司要求的檢索條件對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入并生成具 有智能檢索功能的數(shù)據(jù)庫。2.加工標(biāo)準(zhǔn)(1) 本項(xiàng)目采用的我公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)檔案數(shù)字化流水線操 作管理平臺簡稱影像掃描快車來完成。它具有強(qiáng)大的項(xiàng)目實(shí)施監(jiān) 控功能，分別為人員管理、權(quán)限管理、流程管理、批次管理、品質(zhì) 管理、狀態(tài)管理、日志管理、統(tǒng)計管理、庫房管理。；(2) 檔案掃描的圖像格式為：彩色 TIFF (標(biāo)準(zhǔn)JPG壓縮格式)；掃描精 度為：300dpi,完全滿足屏幕閱讀和打印要求；3

5、.加工場地根據(jù)加工任務(wù)和周期的嚴(yán)格要求，通過與加工方的溝通交流，需要客戶提供本項(xiàng)目所需的加工場地。我方將組織一支專業(yè)檔案數(shù)字化加工服務(wù)團(tuán)隊前往貴公司提供上門服務(wù)。4. 甲方配合負(fù)責(zé)日常商務(wù)溝通及配合乙方紙質(zhì)檔案提取、歸還的人員；負(fù)責(zé)加工服務(wù)規(guī)范的技術(shù)人員(包括檔案掃描、錄入字段的具體要 求)；負(fù)責(zé)完成驗(yàn)收的人員；負(fù)責(zé)加工服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算人員；5.服務(wù)流程 :> *圈僚寸描' 一=一佛ft：龍詩尿燈:捷乘令打馥滋爺八r-".i-£<T tl轉(zhuǎn)口武皐BPO合作力t京帽穩(wěn)思達(dá)數(shù)字科技有脈公6. 服務(wù)場景展示1）規(guī)范整理心 對知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行拆分、編寫頁號、規(guī)范整

6、理2）高速掃描丄對整理完成后的知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描3）圖像核查I & 1r 94對掃描完成后圖像進(jìn)行處理保證無黑邊、端正、清晰4）圖像補(bǔ)掃4對不符合要求的圖像進(jìn)行補(bǔ)掃;5）信息著錄tFT血 J-i.-s-T. 7*1118 «r*»vt14wftrr氐H _ 二"：+ *44M3 trrB誓餐5聲I L IO oqn上w":WJI IH f Ma i tftai EV* LA>u irt I «r <1J. <-a：A a . -rnvif t-' n * *-* “r. SB CWjiUEU.和尹,-TU a

7、>1IT4信息著錄我方米用ir*百7-iBi *T二I ” r 1-+ i"IhS*- £ ZE-1 L LI .L-I1.I r -1HF*j-REaa-H <j 1 J 5LRJ ：-i-i于Kun!*i>H瞬tl口 押* 廬¥：F"I !*" 卜弋4J«Jvi140“兩錄二?！狈绞絹硗瓿桑床煌瑑蓚€人各錄一次，電腦校對一次，人工校對一次）保證正確率達(dá)到100%6）裝訂歸檔丄將知識產(chǎn)權(quán)檔案掃描、錄入完成后進(jìn)行裝訂7）提交歸還、I丄將裝訂完成后的憑證進(jìn)行歸還上架、質(zhì)量監(jiān)控管理機(jī)制.11"&t風(fēng)商犒

8、培腳0.10 IHi國d-.lLlT«ft5F *SI*裁再三苗I洗諒?fù)Vk q,"和屈惟 HfcT二 A*團(tuán)鍥品廠 J'廠鏟 F；：” *隔3廠亠r(iJ逼塩n一 L辰"佔(zhàn)憬去數(shù)據(jù)茶丁擔(dān)遷四、保密管理制度根據(jù)以往的加工項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，我公司制定了數(shù)字化加工服務(wù)安全保密制 度、數(shù)字化加工作業(yè)人員管理規(guī)定、數(shù)字化加工現(xiàn)場處置突發(fā)事件安全預(yù) 案等多項(xiàng)安全管理制度，以確保本項(xiàng)目的順利安全完成。同時在項(xiàng)目合同簽署的同時向用戶提交項(xiàng)目保密承諾。Ml蘭上垃質(zhì)矽保質(zhì)保辭至丄1售后服務(wù)承諾五、售后服務(wù)我公司承諾在項(xiàng)目結(jié)束后,對所加工的知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化成果提供壹年免費(fèi)的24小時技術(shù)支持?？蛻粲龅嚼щy，我公司將在1小時之內(nèi)到達(dá)客戶現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)主管均24小時