用戶安裝及使用手冊

1、目 錄XXX系統(tǒng)用戶手冊目錄手冊編寫約定3第一章 系統(tǒng)概述5第一節(jié) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)5第二節(jié) 應(yīng)用流程6第三節(jié) 日常處理6功能17功能二12第四節(jié) 權(quán)限與控制13 3 手冊編寫約定手冊編寫約定即為使手冊更加簡潔、明了，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述如：文字描述代替符號舉例按鈕【】確定按鈕，可簡化為：【確定】文件或文件夾“”雙擊KDSETUP.EXE文件，可簡化為：雙擊“KDSETUP.EXE”菜單項(xiàng)點(diǎn)擊文件菜單，可簡化為：單擊文件按下鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一對象單擊點(diǎn)擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確定】選中某一對象按下鼠標(biāo)右鍵右擊選中My Documents文件夾，按下鼠標(biāo)右鍵，可簡化為：右擊“My

2、 Documents”雙擊鼠標(biāo)左鍵打開某一對象雙擊雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“picture”文件，可簡化為：雙擊“picture”連續(xù)選擇菜單及其子菜單選擇程序K/3系統(tǒng)K/3系統(tǒng)控制臺窗體用黑體突出顯示引入憑證窗口窗體中的項(xiàng)下圖窗體中的“源科目代碼”可表示為源科目代碼輸入信息用下劃線輸入admin用戶名和密碼提示信息用斜體顯示提示框中顯示是否確認(rèn)刪除多欄賬產(chǎn)品銷售收入多欄式明細(xì)帳？第一章 安裝說明詳細(xì)描述如何完成程序安裝第二章 系統(tǒng)概述<本段概述開發(fā)功能和作用>例：總賬系統(tǒng)主要用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行憑證處理、賬簿查詢、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、損益調(diào)整、往來管理及系統(tǒng)維護(hù)。第一節(jié) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)<

3、;可用簡短的語言概括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并引出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖>例：總賬系統(tǒng)共分為憑證、賬簿、報表、結(jié)賬、往來和維護(hù)六大功能模塊，各模塊的組成及聯(lián)系參見下面的總賬系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。<系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖><分別圖中各個功能模塊進(jìn)行描述>功能模塊1<描述內(nèi)容>如：賬簿查詢在憑證過賬處理中，系統(tǒng)將記賬憑證自動記入賬簿。只要所錄入的憑證經(jīng)過過賬，就可以在此功能中查詢到總分類賬、明細(xì)分類賬等各個賬目的有關(guān)數(shù)據(jù)及各類賬簿的有關(guān)本位幣、各種外幣以及綜合本位幣的發(fā)生額余額數(shù)據(jù)。功能模塊2<描述內(nèi)容>第二節(jié) 應(yīng)用流程<應(yīng)用流程圖>第三節(jié) 日常處理功能1（例，賬齡分析表）<

4、以流程圖的形式表示進(jìn)入該功能處理的過程，請注意，在下面的例子中出現(xiàn)的“Z01”是模塊代號，“Z0112”表示該模塊的子模塊的代號，公司將會對所有系統(tǒng)的模塊進(jìn)行編號>例：Z01總賬系統(tǒng)選擇【往來】Z0112往來管理選擇【賬齡分析表】一、 明細(xì)功能1（例，賬齡分析表） <本段用文字描述進(jìn)入該功能處理的過程>例進(jìn)行總賬系統(tǒng)后，單擊【往來】，進(jìn)入往來管理模塊，在該模塊中單擊【賬齡分析】表進(jìn)入該處理過程。賬齡分析表主要是用來對設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額的時間進(jìn)行分析。進(jìn)入該處理過程后，系統(tǒng)彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口，在此窗口中，您可以對賬齡分析表輸出范圍以及賬齡分析表的時間段等項(xiàng)

5、目條件進(jìn)行設(shè)置?？焖贋g覽<列出該功能處理的關(guān)鍵步驟>¨ 步驟1¨ 步驟2¨ 例：賬齡分析表可以進(jìn)行以下操作：Ø 設(shè)定賬齡分析查詢條件Ø 瀏覽查詢賬齡分析表Ø 重新設(shè)置往來賬齡分析表的條件Ø 引出Ø 打印、預(yù)覽Ø 退出準(zhǔn)備工作<列出處理該功能之前的準(zhǔn)備工作>¨ 準(zhǔn)備1¨ 準(zhǔn)備2¨ <插入與過程1相關(guān)的窗口圖（注意：文中不要插入太多的的圖片，必要時插入不經(jīng)常改動的、重要的窗口圖片即可><需要讀者參見其它手冊或書目的地方，應(yīng)在內(nèi)容后，注明參

6、見書目>參見 <關(guān)于文中涉及到的內(nèi)容1請參見書目1> <關(guān)于文中涉及到的內(nèi)容2請參見書目2> <以下分別對各個組成部分進(jìn)行詳細(xì)描述>二、 步驟1（例：設(shè)定賬齡分析表查詢條件）<描述該步驟>例：在往來管理窗口中選擇【賬齡分析表】后，系統(tǒng)即可彈出賬齡分析表?xiàng)l件設(shè)置窗口。在此窗口中，將執(zhí)行以下步驟：1. 輸入會計科目代碼2. 輸入賬齡分析表的核算類別3. 輸入賬齡分析表涉及到的核算項(xiàng)目類別中的具體某一個核算項(xiàng)目4. 選擇要查詢賬齡分析表的貨幣幣別5. 輸入您需要的截止日期6. 定義賬齡分析表欄目結(jié)構(gòu)（一） 步驟1-1（例，輸入會計科目代碼）<

7、;描述執(zhí)行該步驟的操作方法><可以以表格的形式對一些步驟或運(yùn)算產(chǎn)生的結(jié)果舉實(shí)例進(jìn)行說明><對于該步驟中重要參數(shù)也要進(jìn)行說明>（本例中可把各個不同的會計科目代碼作為參數(shù)進(jìn)行說明）<特別強(qiáng)調(diào)，在文中插入的所有表格均為電子表格。插入的方法：在Excel中制作好表格后，選中表格區(qū)域并“復(fù)制”，在Word文檔中，在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇粘貼形式為“Microsoft Excel 工作表 對象”即可。這樣做的目的是使為了保持表格的完整性。以免在翻頁的情況下表格分成兩部分。>在描述每個操作過程時，用戶可能會遇到難以理解

8、的計算機(jī)或財務(wù)術(shù)語用戶，這時要在適當(dāng)?shù)奈恢眉皶r加入定義。定義 對文中出現(xiàn)的財務(wù)及計算機(jī)等術(shù)語進(jìn)行解釋說明。例如，可以對“會計科目”進(jìn)行定義。在描述每個操作過程時，有些步驟可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，要提示用戶在做之前應(yīng)該三思而后行。此時要在相應(yīng)位置對用戶提出警告警告 對一些操作行為的提醒。例：警告此處所選的科目代碼必須是下設(shè)業(yè)務(wù)核算的科目。如果沒有下設(shè)往來業(yè)務(wù)核算，則會輸出一張空白賬齡分析表。在描述每個操作過程時，有時經(jīng)過專家指點(diǎn)，可以幫助用戶進(jìn)行決策。專家指點(diǎn) 是從個人財務(wù)書籍和其他有關(guān)管理方面的各種圖書中摘錄的話。<需要讀者參見其它手冊或書目的地方，應(yīng)在內(nèi)容后，注明參見書目>參見 <關(guān)于文中涉及到的內(nèi)容1請參見書目1> <關(guān)于文中涉及到的內(nèi)容2請參見書目2> （請手冊編寫人員注意：定義、警告、專家指點(diǎn)為可選項(xiàng)，不一定在每個處理過程中都要出現(xiàn)，只是在需要的時候，可以起到對用戶指導(dǎo)和提醒的作用。不要為了定義而定義，避免畫蛇添