網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)

1、網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)1.1 業(yè)務(wù)說(shuō)明此部分主要包括 借款、通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷用于完成借款、 出差以及其他支出（通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷）的報(bào)銷業(yè)務(wù) 。1、業(yè)務(wù)人員如果需要完成日常借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)，需要在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)類別填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)來(lái)進(jìn)行報(bào)銷。2、業(yè)務(wù)人員只能選擇自己負(fù)責(zé)或經(jīng)手的項(xiàng)目。3、借款和報(bào)銷的審核流程如下：4、借款和報(bào)銷線下審批流程和使用紙質(zhì)單據(jù)報(bào)銷時(shí)相同，申請(qǐng)人填寫完電子單據(jù)后， 需要進(jìn)行打印并按單位制度要求簽字， 此時(shí)電 子單據(jù)將會(huì)傳遞到財(cái)務(wù)審核崗位。5、簽字完成后，提交財(cái)務(wù)，此時(shí)財(cái)務(wù)將對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)單據(jù)是否符合借款和報(bào)銷要求。1.2 操作說(shuō)明1.2.1 借款登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】

2、- 【借款】菜單，如圖：操作步驟說(shuō)明：1、填寫借款事由。2、項(xiàng)目選擇。點(diǎn)擊項(xiàng)目文本框右側(cè)的按鈕，系統(tǒng)彈出項(xiàng)目選擇窗體，如果被選中的項(xiàng)目存在一條預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會(huì)被自 動(dòng)帶出，如果選中項(xiàng)目存在多條預(yù)算， 申請(qǐng)人需要確認(rèn)此次使用那一 條預(yù)算。3、借款類型選擇。4、借款方式選擇。借款方式分為現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。 如果選擇支票或轉(zhuǎn)賬還需填寫 支票及匯款的具體信息，如圖：5、借款金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、填寫完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如存在必填項(xiàng)未填寫、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。7、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，借款單即填

3、寫完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前， 報(bào)銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。10、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回， 填寫人會(huì)在待辦工作中查看 到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)將會(huì)在我的單據(jù)中顯示為紅色，如圖：11、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字， 完成后提交相關(guān) 單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。12、借款人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 - 【我的單據(jù)】以及【個(gè)人 查詢】中的【借款情況】中對(duì)本人的借款情況進(jìn)行查詢，如圖：1.2.2 通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 - 【通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷】菜單，如圖：業(yè)務(wù)說(shuō)明：此單據(jù)用來(lái)報(bào)銷通用的事項(xiàng)，

4、 如果報(bào)銷人有借款， 打開(kāi)單據(jù)時(shí)系 統(tǒng)會(huì)彈出提示，可以選擇借款單進(jìn)行沖銷。操作步驟說(shuō)明：1、填寫報(bào)銷事由。2、沖銷借款。點(diǎn)擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷的單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和預(yù)算情況。3、項(xiàng)目選擇。如果沒(méi)有借款，則直接選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊項(xiàng)目文本框右側(cè)的按鈕， 系統(tǒng)彈出項(xiàng)目選擇窗體， 如果被選中的項(xiàng)目存在一條 預(yù)算，預(yù)算金額、可用余額會(huì)被自動(dòng)帶出，如圖：4、報(bào)銷明細(xì)填寫。 填寫報(bào)銷的開(kāi)支內(nèi)容、 費(fèi)用項(xiàng)及報(bào)銷金額等， 此處點(diǎn)擊右側(cè)【 +】號(hào)可增行，【 - 】號(hào)可減行，如圖：5、開(kāi)支內(nèi)容的合計(jì)報(bào)銷金額必須小于等于可用預(yù)算額。6、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金、支票、

5、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。 如果是支票和匯款及公務(wù)卡還需要在填寫具體信息，如圖：7、填寫完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項(xiàng)未填寫、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。8、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，通用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單即填寫完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。9、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前，報(bào)銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。10、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回， 填寫人會(huì)在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會(huì)顯示為紅色。11、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字， 完成后提交相關(guān)單據(jù)

6、到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。12、申請(qǐng)人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 - 【我的單據(jù)】以及個(gè)人查詢】中的【報(bào)銷情況】中對(duì)本人的報(bào)銷情況進(jìn)行查詢。1.2.3 差旅費(fèi)報(bào)銷登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊 【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 -【差旅費(fèi)報(bào)銷】 菜單，如圖：業(yè)務(wù)說(shuō)明：此單據(jù)用來(lái)報(bào)銷出差費(fèi)用， 差旅費(fèi)報(bào)銷必須有預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)銷人打開(kāi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，顯示報(bào)銷人已經(jīng)申請(qǐng)了預(yù)算，報(bào)銷也可以沖銷借款。操作步驟說(shuō)明：1、填寫報(bào)銷事由。2、沖銷借款。點(diǎn)擊右上角的借款單選擇按鈕，系統(tǒng)彈出選擇借款窗口，選中需要沖銷的單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和預(yù)算情況。3、報(bào)銷明細(xì)填寫。1）出差地區(qū)填寫。2）基本信息及費(fèi)用填寫。點(diǎn)擊右側(cè)【 +】號(hào)可增行，【 - 】號(hào)

7、可減行，點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕可在彈出的窗體進(jìn)行明細(xì)信息填寫， 如圖：表格按行填寫，每一行對(duì)應(yīng)一筆費(fèi)用； 需要依次填寫起止時(shí)間、地點(diǎn)、出差人、人數(shù)、以及各項(xiàng)費(fèi)用 的具體金額。在窗口右側(cè)可以填寫其他費(fèi)用（野外租車、其他費(fèi)用金額）4、合計(jì)報(bào)銷金額必須小于等于可用預(yù)算額。5、結(jié)算方式選擇。結(jié)算方式分為現(xiàn)金、支票、匯款及公務(wù)卡，選擇不同的方式結(jié)算信息中的信息會(huì)進(jìn)行切換。 如果是支票和匯款及 公務(wù)卡還需要在填寫具體信息，如圖：6、填寫完成后，點(diǎn)擊保存按鈕，如單據(jù)存在必填項(xiàng)未填寫、申請(qǐng)超出預(yù)算、借款類型與申請(qǐng)不匹配等情況，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。7、保存成功后，點(diǎn)擊提交審核，差旅費(fèi)報(bào)銷單即填寫完成并提交財(cái)務(wù)審核崗位審核。8、如果填寫人發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫錯(cuò)誤， 在財(cái)務(wù)未進(jìn)行審核操作之前， 報(bào)銷人可以在界面中看到 “收回”按鈕，點(diǎn)擊按鈕后對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改。9、審核沒(méi)有通過(guò)的單據(jù)會(huì)被退回，填寫人會(huì)在待辦工作中查看到相關(guān)單據(jù)，相關(guān)單據(jù)在我的單據(jù)中也會(huì)顯示為紅色。10、申請(qǐng)人根據(jù)單位制度要求打印單據(jù)并簽字， 完成后提交相關(guān) 單據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。11、申請(qǐng)人可以在【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 - 【我的單據(jù)】以及【個(gè)人 查詢】中的【報(bào)銷情況】中對(duì)本人的報(bào)銷情況進(jìn)行查詢。1.2.4 報(bào)銷單據(jù)的查詢登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】 - 【我的單據(jù)】，