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文檔簡(jiǎn)介
1、20 年會(huì)策劃方案一、策劃方案(1)成立公司年會(huì)籌備小組本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。 總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠(一)節(jié)目組 王宏于曉歡任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬 :b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)C、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d聯(lián)系媒體報(bào)道、
2、記者、及攝影人員;(2 )主題選定一一“卯兔迎春,憧憬2011”主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年 會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松 地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。(3 )場(chǎng)地選擇主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(目前已定)(4 )時(shí)間確定2011年1月12日(星期三)下午 17: 00至22: 30(5
3、 )環(huán)節(jié)設(shè)定1. 主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;2. 李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;3. 其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);(6 )會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;會(huì)場(chǎng)外:1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容:二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作(1 )人員分工一一依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人
4、都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作, 并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):寇姚 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。2 .會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。3 .音響、燈光、音樂(lè):賈志廣主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放4 .物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)(3 )節(jié)目預(yù)演時(shí)間表12月12月01月01月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)15日進(jìn)行第
5、二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)05日進(jìn)行第一次彩排12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備1年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)2. 第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)3. 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備(6 )細(xì)節(jié)安排(A )需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。(B)活動(dòng)期間對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方
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