廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法

1、廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法1、著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。6、遇臨時(shí)緊要事務(wù)，雖非辦公時(shí)間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉。7、對(duì)所有來(lái)訪的客人

2、都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。9、電話鈴響3次之內(nèi)，必須拿起電話;若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對(duì)方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。11、不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營(yíng)私舞弊。1、工作時(shí)間1、1每周工作日:實(shí)行五天制;1、2工作時(shí)間:am:9:0012:30，pm:13:306:001、3每月出勤22天為全勤;2、考勤規(guī)定2、1設(shè)定打卡制，并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡，每

3、天上午上班各打卡一次。2、2必須遵守簽到規(guī)則，嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。2、3早9:00打卡完畢，沒(méi)有打卡或找人打卡以曠工論處;2、4每某月某日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;2、5因工作原因或臨時(shí)事故未立馬打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明，最晚于次日補(bǔ)簽，否則做曠工論處;2、6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:3、1遲到、早退3、1、1員工均須按時(shí)上下班，工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì)，第四次按遲到論處;工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外

4、出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;3、1、3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款元，主管級(jí)以上罰款元，從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;3、2曠工3、2、1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;3、2、2未來(lái)公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處;3、2、3曠工某日扣2倍基本工資;3、2、4無(wú)故連續(xù)曠工某日(含)或全月累計(jì)無(wú)故曠工某日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資。3、2、5無(wú)故連續(xù)曠工超某日或全月累計(jì)無(wú)故曠工超某日者，按自動(dòng)離職論處。4、打卡人員:除總經(jīng)

5、理以外的全體員工;1、員工因病，因事請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí))，須事先填寫，按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;2、如因緊急情況請(qǐng)假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)致電直接上級(jí)請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可休假。3、請(qǐng)假權(quán)限3、1請(qǐng)假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、2部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)月內(nèi)對(duì)同一員工批準(zhǔn)假期累計(jì)時(shí)限為五天，五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人，未立馬交行政部者，以曠工論處。5、內(nèi)容;5、1病假5、1、1員工休病假，超過(guò)2天要出具醫(yī)院開(kāi)具的假條。5、1、2員工無(wú)論休何種病假，必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，否則按曠工

6、處理。5、1、3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資，休病假3天以上7天(含)以下的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資的%;休病假8天以上15天(含)以下的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資的%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的%，超過(guò)醫(yī)療期按無(wú)薪假期計(jì)算。5、2事假5、2、1所有事假均為無(wú)薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時(shí)到公司銷假;5、2、2如請(qǐng)假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假?zèng)_事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請(qǐng)假在后，請(qǐng)調(diào)休假必須在請(qǐng)假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。5、2、3事假最長(zhǎng)不超過(guò)七天。5、3工傷假:5、3、1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況，并立即做出處理，并報(bào)告至總經(jīng)理。5、3、2員工

7、因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，確實(shí)不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;5、3、3當(dāng)事人四十天不能回到原來(lái)職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當(dāng)事人按照國(guó)家相關(guān)保險(xiǎn)條款規(guī)定由保險(xiǎn)公司解決未盡事宜，但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)待遇。5、4法定假日元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)遵循國(guó)家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。5、5婚假5、5、1婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。5、5、2婚假3天，晚婚假23天(包括3天法定婚假)，婚假享受全薪。5、6產(chǎn)假:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略)5、7喪假5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪

8、亡者，給予喪假三天。5、7、2員工在外地的直系親屬死亡時(shí)，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。喪假享受全薪。5、8培訓(xùn)假5、8、1公司因業(yè)務(wù)的需要，安排員工就外培訓(xùn)的，方可請(qǐng)培訓(xùn)假;5、8、2員工請(qǐng)培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;5、8、3員工請(qǐng)培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報(bào)名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;5、8、4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請(qǐng)假的，按事假處理;5、8、5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假，假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時(shí)間長(zhǎng)短，由公司給予適當(dāng)工資;5、9值班5、9、1根據(jù)工作需要，有關(guān)部門可實(shí)行值班制度;5、9、2每月由行政部安排值班表，于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)相關(guān)人員處備案;5、9、3節(jié)日期間的值

9、班計(jì)劃要提前十日，報(bào)總經(jīng)理審批，相關(guān)人員備案;5、9、4對(duì)平常值班人員，部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際工作情況安排調(diào)休，節(jié)日期間值班發(fā)放值班費(fèi)，不再予以調(diào)休處理;5、9、5對(duì)實(shí)際值班情況與計(jì)劃情況不符者，需注明原因;5、9、6調(diào)休請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假單，按相關(guān)請(qǐng)假程序辦理;5、10加班5、10、1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;5、10、2以下情況不屬于加班:5、10、2、1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量，當(dāng)日沒(méi)有完成而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;5、10、2、2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;6、無(wú)論任何休假遇節(jié)假日不順延，也不可提前享用，請(qǐng)假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)。7、無(wú)假條一律按

10、曠工論處。1、員工異動(dòng)包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗;2、辭職2、1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫，向公司申請(qǐng)辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無(wú)誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;2、2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正)，員工辭職應(yīng)填寫，提前十五天向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無(wú)誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;2、3公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的，視為自動(dòng)辭職;2、4員工辭職時(shí)，直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭

11、職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對(duì)公司的建議，同時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留;3、辭退3、1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先通知:3、1、1試用期間不符合錄用條件的;3、1、2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;3、1、3嚴(yán)重失職、謀私，給公司造成重大利益損失的;3、1、4被依法追究刑事責(zé)任的;3、1、5正式員工考評(píng)不稱職，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;3、2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;4、工作交接及離職審計(jì)4、1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計(jì)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行

12、離職審計(jì);4、2審計(jì)內(nèi)容:4、2、1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;4、2、2財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);4、2、3網(wǎng)絡(luò):電腦、計(jì)算碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;4、2、4銷售:客戶資料、項(xiàng)目資料;4、3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;4、4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)5、1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng);5、2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:5、2、

13、1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;5、2、2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;5、3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);5、4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人事部提交申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)闡述理由 ;如調(diào)動(dòng)工作跨度大，申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng)，離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)行政部備案;5、5如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談;6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)6、1晉升與降職的目的:6、1、1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng)，提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;6、1、

14、2形成良好的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);6、1、3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;6、2晉升晉級(jí)的原則:6、2、1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無(wú)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度，思想端正;6、2、2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后崗位的要求;6、2、3晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位，接替工作;6、3降職降級(jí)的原則:6、3、1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;6、3、2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;6、4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)提出申請(qǐng)，詳細(xì)闡明理由和方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行，如離開(kāi)原崗位，還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格

15、后，方可實(shí)行;7、人事任命7、1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對(duì)部門主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命;對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào);7、2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;7、3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查;7、5經(jīng)人事任命后，如離開(kāi)本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可就職;1、對(duì)下列人員，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額由公司評(píng)定:1、1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)者。1、2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績(jī)者。1、3有出突出貢獻(xiàn)者。2、處罰規(guī)定:2、1與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵

16、架者，處以罰款元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。2、2在員工之間散布流言，或者有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者，罰款元;重犯罰款元;再犯辭退。2、3玩忽職守，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，視情況罰款至元不等。2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款元，重者予以解聘。2、5其他類似行為。1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:2、1乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。2、2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行

17、社的購(gòu)票證明單或船票存根。2、3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。3、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn):3、1省內(nèi)2級(jí)城市90余元/天，省內(nèi)3級(jí)城市90余元/天，省外90余元/天。4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理:4、1乘坐計(jì)程車需主管批準(zhǔn)，原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。4、2郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。4、3因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。4、3、1銷售部人員:90余元以下由營(yíng)銷主管或高級(jí)營(yíng)銷主管核準(zhǔn)，90余元以上須報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn);90余元以上

18、須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、3、2商務(wù)部人員:90余元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn)，90余元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、3、3外聯(lián)部人員:90余元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn)，90余元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、4因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。5、員工出差，應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。6、員工出差回來(lái)后二日內(nèi)應(yīng)填單報(bào)銷出差費(fèi)用。7、員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。8、奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。9、員工出差依下列程序辦理:9、1出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?、2出差人憑核準(zhǔn)的出

19、差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后兩內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單，并結(jié)清暫支款，未于兩日內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。10、出差的審核決定權(quán)限如下:10、1銷售部人員由營(yíng)銷總監(jiān)核準(zhǔn)10、2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。10、3營(yíng)銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。12、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、招待費(fèi)、其它等。13、出差費(fèi)用的報(bào)銷:13、1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。13、2補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。13、3招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷。1、基本原則1、1評(píng)定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ)，按工作崗位差異，確定工資級(jí)別;1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;2、薪資體制2、1