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文檔簡介
1、EXCEL的公式與函數(shù)的公式與函數(shù)2 期中考試剛剛結(jié)束,班級(jí)要期中考試剛剛結(jié)束,班級(jí)要對(duì)期中成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),請(qǐng)你幫老師對(duì)期中成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),請(qǐng)你幫老師完成以下完成以下任務(wù)任務(wù)3一、使用公式計(jì)算一、使用公式計(jì)算1 1、= =表達(dá)式表達(dá)式 2 2、操作方法:、操作方法:選中結(jié)果存放單格選中結(jié)果存放單格輸入輸入“表表達(dá)式達(dá)式”確定確定3 3、編輯公式的方法:、編輯公式的方法: 在編輯欄中進(jìn)行修改,確認(rèn)后生效在編輯欄中進(jìn)行修改,確認(rèn)后生效4二、使用函數(shù)計(jì)算二、使用函數(shù)計(jì)算1 1、函數(shù)名(參數(shù))、函數(shù)名(參數(shù))2 2、插入函數(shù)的操作方法(在、插入函數(shù)的操作方法(在“公式公式”選項(xiàng)卡)選項(xiàng)卡)選中結(jié)果存放單元
2、格選中結(jié)果存放單元格 或或 選擇函數(shù)選擇函數(shù)選定參數(shù)選定參數(shù)確定確定選中結(jié)果存放單元格選中結(jié)果存放單元格單擊編輯欄左邊的單擊編輯欄左邊的 選中結(jié)果存放單元格選中結(jié)果存放單元格直接在編輯欄中輸入直接在編輯欄中輸入公式公式53、編輯函數(shù)的方法、編輯函數(shù)的方法選中函數(shù)所在單元格選中函數(shù)所在單元格點(diǎn)擊點(diǎn)擊在編輯欄中進(jìn)行修改,確認(rèn)后生效在編輯欄中進(jìn)行修改,確認(rèn)后生效6常用函數(shù)常用函數(shù) SUM()()求和求和 AVERAGE ()()求平均值求平均值 MAX ()()求最大值求最大值 MIN ()()求最小值求最小值 COUNT ()()計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)7練習(xí)練習(xí)1 1:打開打開“房產(chǎn)銷售表房產(chǎn)銷售表.XLS.X
3、LS”,利用公式,利用公式,計(jì)算計(jì)算Sheet1Sheet1中的房價(jià)總額。房價(jià)總額中的房價(jià)總額。房價(jià)總額的計(jì)算公式為:的計(jì)算公式為:“面積面積* *單價(jià)單價(jià)”8練習(xí)練習(xí)2 2: 打開打開“職工工資表職工工資表.XLS.XLS”,利用公式,利用公式計(jì)算計(jì)算Sheet1Sheet1中的實(shí)發(fā)工資。實(shí)發(fā)工資中的實(shí)發(fā)工資。實(shí)發(fā)工資= =基本工資基本工資+ +獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金+ +津貼津貼- -各類保險(xiǎn)各類保險(xiǎn)9練習(xí):練習(xí):分別求出分別求出“任務(wù)任務(wù).xls.xls”中語文、數(shù)學(xué)、英語中語文、數(shù)學(xué)、英語的平均分,答案分別填入的平均分,答案分別填入C40,D40,E40單元單元格中格中分別求出中語文、數(shù)學(xué)、英語的最
4、高分,答分別求出中語文、數(shù)學(xué)、英語的最高分,答案分別填入案分別填入C41,D41,E41單元格中單元格中分別求出中語文、數(shù)學(xué)、英語的最低分,答分別求出中語文、數(shù)學(xué)、英語的最低分,答案分別填入案分別填入C42,D42,E42單元格中單元格中10、 排序函數(shù)排序函數(shù) 成績排名成績排名 格式:格式:RANK(number,ref,order) 功能:返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的功能:返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,其他值的比值(如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。 1
5、1說明:說明:Number 為需要找到排位的數(shù)字。為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。忽略。1. Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。為一數(shù)字,指明排位的方式。 0(零)或省略為降序(零)或省略為降序 , order 不為不為零零 為升序。為升序。 成績排名成績排名12公式的復(fù)制及單元格的引用公式的復(fù)制及單元格的引用 引用有相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引引用有相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用用 相對(duì)引用相對(duì)引用就是如就是如A1,B15等,可以隨等,可以隨著公式的復(fù)制改變引用位置。著公式
6、的復(fù)制改變引用位置。 絕對(duì)引用絕對(duì)引用就是如就是如$A$1,$H$5等,即使等,即使公式復(fù)制到其它地方,引用單元格也公式復(fù)制到其它地方,引用單元格也不發(fā)生變化。不發(fā)生變化。 13 混合引用混合引用有兩種有兩種 一種是絕對(duì)行號(hào),相一種是絕對(duì)行號(hào),相對(duì)列標(biāo),就是如對(duì)列標(biāo),就是如A$15,J$3等,就是行等,就是行號(hào)不隨公式所在單元格的位置改變而號(hào)不隨公式所在單元格的位置改變而改變,而列標(biāo)會(huì)發(fā)生改變。改變,而列標(biāo)會(huì)發(fā)生改變。 另一種就是絕對(duì)列標(biāo),相對(duì)行號(hào),就另一種就是絕對(duì)列標(biāo),相對(duì)行號(hào),就是如是如$A5等,行號(hào)隨著公式所在單元等,行號(hào)隨著公式所在單元格位的變動(dòng)而變化,而列標(biāo)不變。格位的變動(dòng)而變化,而
7、列標(biāo)不變。14 練習(xí)練習(xí)4: 打開打開“公務(wù)員表公務(wù)員表.XLS”,利用函,利用函數(shù)根據(jù)總成績排名次,填寫到數(shù)根據(jù)總成績排名次,填寫到“排名排名”列中。列中。邏輯函數(shù)(邏輯函數(shù)(IF函數(shù))函數(shù))16 格式:格式:IFIF(條件,表達(dá)式(條件,表達(dá)式1 1,表達(dá)式,表達(dá)式2 2) 功能:功能:判斷條件,如果條件成立,執(zhí)行表達(dá)判斷條件,如果條件成立,執(zhí)行表達(dá)式式1 1;條件不成立,執(zhí)行表達(dá)式;條件不成立,執(zhí)行表達(dá)式2 2171、單條件、單條件IF函數(shù)函數(shù)IFIF(條件,為真返回值,為假返回值)(條件,為真返回值,為假返回值)條條 件件真為真返回值為真返回值假為假返回值為假返回值18 練習(xí)練習(xí)5 5
8、: 打開打開“學(xué)生成績表學(xué)生成績表2.XLS2.XLS”,使用,使用IFIF函函數(shù),對(duì)數(shù),對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“英語是否合格英語是否合格”列進(jìn)行填充,要求:英語成績高于列進(jìn)行填充,要求:英語成績高于8585的填的填“是是”,小于,小于8585的填的填“否否”。19 練習(xí)練習(xí)6 6: 打開打開“溫度分析表溫度分析表.XLS.XLS”,使用,使用IFIF函函數(shù),對(duì)數(shù),對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“溫度較高的城市溫度較高的城市”列進(jìn)行自動(dòng)填充。列進(jìn)行自動(dòng)填充。202、多條件、多條件IF函數(shù)函數(shù)IFIF(多個(gè)條件,為真返回值,為假返回值多個(gè)條件,為真返回值,為假返回值)條條 件件1
9、、條件、條件2、真為真返回值為真返回值假為假返回值為假返回值打開打開“學(xué)生成績表學(xué)生成績表3.XLS3.XLS”,使用,使用IFIF函數(shù),函數(shù),對(duì)對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“三科成績是否均超過平三科成績是否均超過平均均”列進(jìn)行填充,滿足條件的填列進(jìn)行填充,滿足條件的填“是是”,否則填否則填“否否”。21說明:說明:如果多個(gè)條件是并列的關(guān)系,用如果多個(gè)條件是并列的關(guān)系,用AND或或“*”連接;連接;如果多個(gè)條件是或者的關(guān)系,用如果多個(gè)條件是或者的關(guān)系,用OR或或“+”連接。連接。22 練習(xí)練習(xí)7 7: 打開打開“學(xué)生成績表學(xué)生成績表3.XLS3.XLS”,使用,使用IFIF函函數(shù),對(duì)數(shù),
10、對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“三科成績是否均三科成績是否均超過平均超過平均”列進(jìn)行填充,滿足條件的列進(jìn)行填充,滿足條件的填填“是是”,否則填,否則填“否否”。233、IF函數(shù)的嵌套函數(shù)的嵌套條件1真為真返回值1假條件2真為真返回值2假條件n真為真返回值n假為假返回值24表達(dá)式:表達(dá)式:IF(條件(條件1,為真返回值,為真返回值1,IF(條件條件2,為真返回值為真返回值2, IF(條件條件3,為真返回,為真返回值值3,)25練習(xí)練習(xí)8 8:打開打開“公務(wù)員考試成績表公務(wù)員考試成績表.XLS.XLS”,使用,使用IFIF函數(shù),對(duì)函數(shù),對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“學(xué)位學(xué)位”列進(jìn)行自動(dòng)列進(jìn)行自動(dòng)填充。填充。要求:填充的內(nèi)容根據(jù)要求:填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷學(xué)歷”列的內(nèi)容列的內(nèi)容來確定(假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位):來確定(假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位):博士研究生博士研究生博士博士碩士研究生碩士研究生碩士碩士本科本科學(xué)士學(xué)士其他其他無無26思考:思考: 打開打開“語文成績登記表語文成績登記表.XLS”,使用使用IFIF函數(shù),函數(shù),對(duì)對(duì)Sheet1Sheet1中的中的“等第等第”列進(jìn)行自動(dòng)填充。列進(jìn)行自動(dòng)填充。要求:要求: 填充的內(nèi)容根據(jù)填充的內(nèi)容
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