企業(yè)用工風(fēng)險規(guī)避及應(yīng)對方案

1、企業(yè)用工風(fēng)險規(guī)避及應(yīng)對方案目前企業(yè)風(fēng)險管理越來越重要，尤其用工方面風(fēng)險。新勞動法出臺后，由于員工法律意識的加強，企業(yè)在用工過程中涉及很多方面的風(fēng)險，如果事前不對風(fēng)險的預(yù)防和管控，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。下面就用工風(fēng)險進行全面細致的分析：一、企業(yè)用工面臨的風(fēng)險1、招聘風(fēng)險：（ 1）員工身體狀況問題，如先天性心臟病、懷孕等；（ 2）員工能力參差不齊，不能勝任崗位；（ 3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損害；（ 4）招用未辦理退工手續(xù)的員工，前單位可告新單位（如該員工在原單位重大設(shè)備損壞等原因造成原單位經(jīng)濟損失的）。2、無固定期限合同風(fēng)險（ 1）連續(xù)簽定2 次固定期限勞動合同，第三次簽定

2、無固定期限勞動合同；（ 2）在本單位連續(xù)工作滿10年簽訂無固定期限合同。3、用工過程中處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險（ 1）按法定節(jié)假日休息休假，并計算相應(yīng)加班費；（ 2）書面證據(jù)不足處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；（ 3）解除勞動合同承擔(dān)法律主體和經(jīng)濟風(fēng)險；（ 4）違反管理制度處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。4、發(fā)生各類工傷的風(fēng)險（ 1）上下班途中發(fā)生意外風(fēng)險；（ 2）出差途中發(fā)生意外風(fēng)險；（ 3）在工作時間，因意外受到事故傷害；（ 4）工作時間前后在工作場所內(nèi)受到事故傷害的；（ 5）因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的。5、社會保險繳納風(fēng)險（ 1）社保繳納時間的風(fēng)險；（ 2）社保繳納基數(shù)的風(fēng)險；（ 3）員工流動性大，

3、存在社保繳費后離職的成本；4）社保報停時間的風(fēng)險。二、規(guī)避風(fēng)險措施1、招聘風(fēng)險控制（ 1）在招聘過程中嚴(yán)格按照程序操作，由專業(yè)的四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司承擔(dān)招聘工作任務(wù)；（ 2）要求應(yīng)聘員工必須資料齊全，并做詳細的背景調(diào)查；（ 3）原則讓員工做全面的體檢，對身體有問題的員工公司承擔(dān)全部體檢費，身體狀況正常員工體檢費在工資中扣除，應(yīng)事前講明。2、規(guī)避無固定期限勞動合同（ 1）通過四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司和員工簽訂勞動合同實行派遣用工；（ 2）四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司和勞動者形成法律上的用人單位，承擔(dān)法律主體責(zé)任；（ 3）勞動者和用工單位形成服務(wù)關(guān)系，規(guī)避了無固定期限合同的

4、簽訂。3、糾紛的調(diào)解及處理（ 1）通過金沙公司的指導(dǎo)收集并保存員工違紀(jì)的書面證據(jù)；（ 2）由金沙公司出面處理，避免各種糾紛的發(fā)生和矛盾的激化；（ 3）退回的員工由金沙公司進行處理或解除勞動關(guān)系。4、工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整降低成本的支出（ 1）對工資結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，把工資進行分解成不納入工資范疇的項目和一些補貼，降低加班費計算的基數(shù)；（ 2）降低社保繳費基數(shù)。5、工傷風(fēng)險的規(guī)避及經(jīng)濟成本的降低（ 1）新員工入職的當(dāng)月進行社保的購買，如果員工離職，可以從社保局退回企業(yè)繳納的社保費，規(guī)避了發(fā)生工傷時的經(jīng)濟風(fēng)險和法律風(fēng)險；（ 2）對退休返聘員工購買雇主責(zé)任險，當(dāng)出現(xiàn)工傷時，公司可以用雇主責(zé)任險來賠付員工，降低企

5、業(yè)的損失；（ 3）發(fā)生工傷時交由金沙公司處理，金沙公司準(zhǔn)確掌握政策法規(guī)和辦理流程，避免矛盾激化和員工無理要求，為企業(yè)節(jié)約成本。三、金沙公司應(yīng)對預(yù)防措施1、制度合理合法的建立（1）金沙公司指導(dǎo)企業(yè)通過民主程序討論建立內(nèi)容合理合法的規(guī)章制度，保證制度的有效性；（2）金沙公司指導(dǎo)企業(yè)對制度進行張貼、公示、培訓(xùn)簽到、在規(guī)章制度上直接簽字，通過局域網(wǎng)公布、制作員工制度守則，下發(fā)并簽字，作為勞動合同附件。2、證據(jù)的收集及處理（ 1）指導(dǎo)企業(yè)平時注意收集書面證據(jù)（如遲到早退、上班脫崗、上班喝酒、打架，不服從管理等書面的證據(jù)） ；（ 2）員工出現(xiàn)違紀(jì)時，確定用工單位制度，認定違紀(jì)事實并讓員工簽字確認，研究對員

6、工的處理意見。3、加強安全教育及管理體系建設(shè)（ 1） 入職培訓(xùn)：開展員工入職培訓(xùn)，詳細講解勞務(wù)派遣三者之間的關(guān)系、責(zé)任和義務(wù)、公司規(guī)章制度及辦事流程；（ 2）職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)：教育員工在工作中應(yīng)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，有良好的安全素質(zhì)，有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、工作態(tài)度和工作方法，提高員工遵紀(jì)守法意識；（3）安全培訓(xùn)：協(xié)助配合客戶單位對各崗位員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，使員工掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識，提高安全操作技能，增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力；（4）在“管理”上，指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)工作環(huán)境及特點，建立健全安全管理體系和規(guī)章制度，明確管理人員職責(zé)并予保證切實執(zhí)行，有效落實。糾紛處理機制用工單位的工作

7、：1、用工單位部門整理發(fā)生糾紛的書面情況說明2、用工單位部門收集派遣員工簽字的各種書面證據(jù)3、用工部門整理好各種材料提交人力資源部4、人力資源部查閱公司規(guī)章制度條款的處理辦法5、人力資源部提出書面的處理意見6、人力資源部匯總資料提交金沙公司派遣服務(wù)部金沙公司的工作：1、派遣服務(wù)部接到資料后報分管領(lǐng)導(dǎo)2、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后做出工作安排（ 1）安排調(diào)查小組對書面情況報告進行詳細的分析（ 2）查看派遣員工簽字的書面證據(jù)是否齊全合理（ 3）根據(jù)客戶單位提交的資料做出的處理辦法是否合理合法進行分析（ 4）安排調(diào)查小組和客戶單位用工部門主管及同事進行溝通并了解發(fā)生事由的經(jīng)過（ 3）安排調(diào)查小組根據(jù)用工單位提供

8、的書面證據(jù)和員工進行求證（ 4）安排調(diào)查小組和員工進行交流聽取員工的想法（ 5）根據(jù)勞動合同法和了解的情況進行分析后并做出處理意見方案（ 6）金沙公司提交處理意見方案報客戶單位人力資源部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（ 7）客戶單位人力資源部同意處理方案后通知金沙公司執(zhí)行3、金沙公司根據(jù)事由制作處罰通知書3 份并蓋上單位公章4、邀請客戶單位人力資源部人員、用工部門主管和該員工同事一起送達處罰通知書并讓員工進行簽收5、對于拒絕在處罰通知書上簽字的員工讓隨同人員及員工同事在處罰通知書上簽字證明并進行備注6、對于員工未簽收的處罰通知書進行張貼并拍照保存7、金沙公司把處罰通知書送達客戶單位人力資源部進行簽收保存8、雙方溝通

9、對此次事件的處理過程及今后的改進方法四、工傷應(yīng)急措施（一）用工單位職責(zé)1、事故的報告（ 1）事故現(xiàn)場（包括輕傷事故）有關(guān)人員必須立即向所在班組或車間負責(zé)人報告，班組或車間負責(zé)人必須立即向安全科或企業(yè)負責(zé)人報告，必要時可以直接向企業(yè)負責(zé)人報告；（ 2）緊急情況發(fā)生后，有重傷人員應(yīng)立即撥打“120”急救電話，并通知相關(guān)人員；（ 3）立即通知四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司應(yīng)急辦公室。2、事故報告內(nèi)容（ 1）事故發(fā)生單位概況；（全稱、性質(zhì)等）；（ 2）事故發(fā)生的時間、地點（具體方位）以及事故現(xiàn)場情況；（ 3）事故的簡要經(jīng)過；（事故原因、類別）；（ 4）事故已經(jīng)造成或者可能造成的傷亡人數(shù)（包括下落不明

10、的人數(shù)）和初步估計的直接經(jīng)濟損失；（死傷人數(shù)、姓名、性別、年齡、工種、籍貫、傷害程度）（ 5）已經(jīng)采取的措施；（應(yīng)急救護情況）；（ 6）其他應(yīng)當(dāng)報告的情況。3、事故現(xiàn)場的應(yīng)急處理（ 1）事故發(fā)生后要立即救護受害者，只要有一線生機，就要盡快救護到就近醫(yī)院；（ 2）采取有效措施制止事故擴大，防止二次傷害。應(yīng)立即停產(chǎn)，撤離所有與事故無關(guān)人員；（ 3）保護好事故現(xiàn)場，設(shè)立警戒線，禁止人員出入。有關(guān)物體痕跡不得破壞，清理現(xiàn)場必須經(jīng)事故調(diào)查組或區(qū)安監(jiān)局同意方可進行；（4）有關(guān)人員聽候調(diào)查?，F(xiàn)場目擊者；班組、車間負責(zé)人；安全干部；企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)等。（二）金沙公司職責(zé)：1、事故報告應(yīng)急救護辦公室報應(yīng)急救援指揮部

11、領(lǐng)導(dǎo)及小組成員；2、安排小組成員趕赴現(xiàn)場了解情況并到醫(yī)院協(xié)助用工單位辦理入院手續(xù)；3、金沙公司電話通知傷者家屬，安撫穩(wěn)定家屬情緒；4、告知家屬發(fā)生事故時的情況和就醫(yī)情況；5、安排家屬探望及護理照顧病人；6、 金沙公司安排慰問病人家屬并了解病人家庭情況和病人家屬思想動態(tài)，協(xié)助用工單位處理善后工作；7、隨時和用工單位保持溝通，對病人的醫(yī)療進展和病人家屬思想情況進行通報；8、 工傷備案 ：金沙公司安排社保專員按規(guī)定向成都市醫(yī)保局（工傷生育處）填報成都市職工工傷事故備案表一式兩份。（死亡 3 日內(nèi)， 重傷 7 日內(nèi)， 輕傷、 職業(yè)病 15 日內(nèi)） ；9、 工傷認定 ：認定時限：事故發(fā)生之日起30 日內(nèi)金沙