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1、工作行為規(guī)范系列 EP章管理辦法 (標準、完整、實用、可修改)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第4頁/共5頁編號:FS-QG-78395印章管理辦法Model Seal Management Measures說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。印章管理辦法第一章總則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的 開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的 發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,
2、發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。第二章印章地領取和保管第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部 分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦 理離職手續(xù)。第三章印章地使用第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使 用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員 審核。第八條經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定 權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明 的
3、簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕 對的決定權。第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關 規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保 管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶由公司,確因工作需要將印 章帶由使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司 總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理,其他各印章 的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。第四章責任第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必 須及時向公司辦公室報告。第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用 印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公 司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移 送有關機關處理。第五
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