五筆打字與word文字處理職業(yè)應(yīng)用PPT課件第9章

1、頁面設(shè)置與文檔打印9.1 設(shè)置頁面格式 選擇菜單【文件】【頁面設(shè)置】命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置的范圍可以是整篇文檔或者文本的某一節(jié)或某幾節(jié)，頁面設(shè)置決定了文檔的打印效果。 9.1.1 頁邊距 頁邊距是指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離，頁邊距的設(shè)置直接關(guān)系到文檔的打印美觀。利用“頁面設(shè)置”對(duì)話框可以精確的設(shè)置頁邊距值。頁邊距設(shè)置操作步驟如下：（1）選擇頁邊距設(shè)置的文本范圍。（2）選擇菜單【文件】【頁面設(shè)置】命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡。（3）在“上”、“下”、“左”、“右”復(fù)選框中分別選擇或直接輸入要設(shè)置的頁邊距尺寸。（4）如果打印后需要裝訂，在“

2、裝訂線”復(fù)選框輸入裝訂線尺寸，在“裝訂線位置”復(fù)選框選擇裝訂位置為“左”或者“上”。（5）選擇“縱向”或“橫向”決定文檔頁面的方向。（6）在“應(yīng)用于”復(fù)選框，選擇設(shè)置的應(yīng)用范圍為“整篇文檔”或“所選文字”。（7）單擊【確定】按鈕，完成文檔的頁邊距設(shè)置。9.1.2 紙張 （1）選擇紙張?jiān)O(shè)置的文本范圍。 （2）選擇菜單【文件】【頁面設(shè)置】命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“紙張”選項(xiàng)卡。 （3）在“紙張大小”下拉列表中，選擇打印紙張大小，如a4、a5、b4和b5等。也可以在“紙張大小”中選擇“自定義大小”，然后在“寬度、高度”中選擇或直接鍵入需要的紙張的寬度和高度，來定制紙張大小。9.1.3 頁眉

3、頁腳（1）選擇菜單【視圖】【頁眉和頁腳】命令，彈出“頁眉和頁腳”工具欄（2）創(chuàng)建頁眉，可直接在頁眉區(qū)輸入文字或插入圖形，或者單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的按鈕插入內(nèi)容。單擊【插入日期】按鈕，可插入當(dāng)前日期；單擊【插入時(shí)間】按鈕，可插入當(dāng)前時(shí)間；單擊【插入頁碼】按鈕，可插入頁碼；單擊【插入頁數(shù)】按鈕，可插入頁數(shù)；單擊插入【自動(dòng)圖文集】按鈕，可插入通用頁眉或頁腳格式，如作者、頁碼和日期等，（3）要?jiǎng)?chuàng)建頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕 ，切換至頁腳區(qū)，再插入頁腳內(nèi)容，方法與插入頁眉相同。（4）當(dāng)頁眉和頁腳里的內(nèi)容需要修改時(shí)，雙擊頁眉或頁腳后，直接像正文一樣來編輯修改。（5

4、）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成頁眉和頁腳的編輯。 9.2.1 分頁 插入分頁符的操作步驟如下： （1）在需要分頁的位置單擊設(shè)置插入點(diǎn)。 （2）選擇菜單【插入】【分隔符】命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下，選擇“分頁符”復(fù)選框。 （3）單擊【確定】按鈕，設(shè)置完成。 如果要?jiǎng)h除分頁符，只需要選定分頁符，按【delete】鍵刪除即可。9.2.2 頁碼 （1）選擇菜單【插入】【頁碼】命令，彈出“頁碼”對(duì)話框，在“位置”下拉列表中選擇頁碼位置，在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇對(duì)齊的方式。 （2）是否選擇【首頁顯示頁碼】復(fù)選框決定首頁頁碼是否顯示，用戶可按需要選擇。單擊【確定】按鈕，設(shè)置完成。9.3.1

5、 垂直文本對(duì)齊 文檔的文本不僅可以在水平方向上進(jìn)行對(duì)齊，還可以在垂直方向上進(jìn)行頂端、居中、兩端對(duì)齊。操作步驟如下：（1）選擇需要對(duì)齊的文本范圍。（2）選擇菜單【文件】【頁面設(shè)置】命令，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡。（3）在“垂直對(duì)齊”下拉列表中，選擇對(duì)齊方式為“頂端”、“居中”、或者“兩端對(duì)齊”，設(shè)置效果如圖所示。9.4.1 打印預(yù)覽 為了獲得滿意的打印效果，正式打印前一般先進(jìn)行打印預(yù)覽操作，檢查文本是否有錯(cuò)誤，以便及時(shí)的修改。 打開打印預(yù)覽窗口可以通過兩種方法實(shí)現(xiàn)，方法一選擇菜單【文件】【打印預(yù)覽】命令；方法二單擊“常用”工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕。任意一種都可以打開打印預(yù)覽窗

6、口，如圖所示。9.4.3 在打印預(yù)覽模式下設(shè)置頁邊距 word在打印預(yù)覽模式還可以方便地設(shè)置頁邊距，操作步驟如下： （1）選擇需要設(shè)置頁邊距的文本范圍。 （2）單擊【查看標(biāo)尺】按鈕，顯示標(biāo)尺。在水平或垂直標(biāo)尺中拖動(dòng)頁邊距到所需位置，如圖所示。 9.4.4 文檔打印 1當(dāng)前文檔的打印。 具體操作步驟如下： （1）選擇菜單【文件】【打印】命令，彈出“打印”對(duì)話框，如圖所示。在“名稱”下拉列表，選擇一種打印機(jī)。 （2）在“頁面范圍”下，選擇需要打印的范圍。在“份數(shù)”框中，選擇需要打印的份數(shù)，再選擇“逐份打印”一份一份的打印文檔，方便整理打印出來的文檔。 （3）單擊【確定】按鈕，開始打印。9.4.4 文檔打印 2打印多個(gè)文檔 當(dāng)需要打印多個(gè)文檔時(shí)，具體操作步驟如下： （1）選擇菜單【文件】【打開】命令，彈出“打開”對(duì)話框。找到需要打印的文檔，在“打開”對(duì)話框中選定多個(gè)待打印的文檔。 （2）單擊對(duì)話框中右上方的【工具】按鈕，彈出下拉菜單，選取【打印】命令，開始打印多個(gè)文檔。 9.4.4 文檔打印 3雙面文檔打印 在很多時(shí)候我們會(huì)需要雙面打印文檔，雙面打印文檔的操作步驟如下所示： （1）選擇菜單【文件】【打印】命令，彈出“打印”對(duì)話框。在“名稱”下拉列表框，選擇一種打印機(jī)；在“打印”下拉列表，選擇奇數(shù)頁；在“份數(shù)”框中，選擇需要打印的份數(shù)。單擊【確定】按鈕，開始打