畢業(yè)生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移流程

1、流程篇五、畢業(yè)生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移流程轉(zhuǎn)檔案到用人單位交就業(yè)協(xié)議書、領(lǐng)報(bào)到證1、派遣就業(yè)交隱性就業(yè)表2、隱性就業(yè)轉(zhuǎn)檔案到人才中介辦理勞動(dòng)手冊(cè)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)檔案到外省市戶籍檔案接收處交勞動(dòng)合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)檔案通知函轉(zhuǎn)檔案到戶籍所在地職介所交靈活就業(yè)表3、靈活就業(yè)交靈活就業(yè)表、本人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4、自主創(chuàng)業(yè)交出國簽證復(fù)印件5、出國 轉(zhuǎn)檔案到 錄取學(xué)校交入學(xué)通知書復(fù)印件6、升學(xué)7、待業(yè)交待就業(yè)登記表、畢業(yè)生就業(yè)信息登記表【轉(zhuǎn)檔說明】1、 畢業(yè)生檔案材料一般包括：l 高中階段材料，如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。l 大學(xué)階段材料，如高校錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、就業(yè)報(bào)到證（白色聯(lián)）

2、、體檢表、黨團(tuán)材料、其它材料等。2、 轉(zhuǎn)移檔案的時(shí)間：l 應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書時(shí)凡就業(yè)手續(xù)齊全的，學(xué)校于每年7月底集中辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)。l 應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后就業(yè)手續(xù)才齊全的，學(xué)校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)兩次，時(shí)間為每月12日和27日。l 應(yīng)屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的，學(xué)校按待業(yè)記錄，并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。l 應(yīng)屆畢業(yè)生擬將個(gè)人檔案留存學(xué)校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理兩年的，按相關(guān)規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。2、轉(zhuǎn)移檔案要求：l 畢業(yè)生檔案一般為機(jī)要轉(zhuǎn)遞或是管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可

3、郵寄或個(gè)人攜帶。l 畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具備人事檔案管理資格。3、其他規(guī)定：l 獲得關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，學(xué)?？捎枰灾苯愚D(zhuǎn)檔；否則檔案將轉(zhuǎn)上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。l 辦理上海市居住證進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)委托管理的，檔案轉(zhuǎn)到中心，否則檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)生源所在地。l 已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位，單位沒有檔案管理資格的，檔案則轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)馗咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。l 其它情況下的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移，按國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)檔手

4、續(xù)。一、戶口和檔案一并托管 1、 應(yīng)屆高校畢業(yè)生持高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，到用人單位加蓋公章。 2、 持用人單位已蓋章的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。 3、 然后將蓋章后的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證。 4、 畢業(yè)生憑報(bào)到 證到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取學(xué)生集體常住人口登記表或戶口遷移證。 5、 畢業(yè)時(shí)，持報(bào)到 證、學(xué)生集體常住人口登記表或戶口遷移 證的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場

5、戶口材料接受憑證。 2、 單一托管人事檔案的程序 1、 應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具人事檔案及關(guān)系接收函。 2、 應(yīng)屆畢業(yè)生再持就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到 證。 3、 最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)報(bào)到 證要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？ 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生

6、畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。2、 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心； 甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理

7、社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一

8、年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？ 按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才

9、、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？ 不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。 除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城

10、市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。6、 畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（1） 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān) 手續(xù)；（2） 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)（3） 檔案工資的晉級(jí)（4） 職稱晉升申報(bào)（5） 辦理落戶手續(xù)；（6） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書 就業(yè)協(xié)議書是為了明確畢業(yè)生、用人單位

11、、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時(shí)間里，就業(yè)協(xié)議書在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過程中要注意正確使用好就業(yè)協(xié)議書。學(xué)校是憑就業(yè)協(xié)議書來派遣的。學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容開出畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證和戶口遷移證，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定

12、的日期（如每年6月底）上交就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校再以就業(yè)協(xié)議書為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。 不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。 如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方

13、去辦理。二、報(bào)到證報(bào)到證有什么用：1、到接收單位報(bào)到的憑證；2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；3、干部身份證明；4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。三、戶口遷移證來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把戶口遷移證一直放在口袋里。四、檔案真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如