公司開業(yè)前籌備計劃書

1、公司開業(yè)前籌備計劃方案（草稿）現(xiàn)時，公司籌建日程已進入員工培訓階段，在下一步，我們需要重點考慮的問題是如何確保企業(yè)在招商會順利開業(yè)后，通過招商活動的各種宣傳推廣，以獨特的高新科技、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、全方位服務，打造成國內(nèi)最受歡迎的女性內(nèi)衣品牌。要達至此目標，必須增強企業(yè)產(chǎn)品的競爭力和團隊的凝聚力，必須有強大、到位的品牌推廣和營銷管理的規(guī)劃及系列方案的執(zhí)行和實施，才能給企業(yè)帶來預期的經(jīng)濟效益和長久的發(fā)展！在此構(gòu)思中進行相關(guān)的策劃方案如下：目錄一 . 完善培訓計劃及相關(guān)事項、抓緊招聘工作二 . 制定公司手冊（各類規(guī)章制度制定各管理人員職責各部門工作程序及規(guī)章）3 . 盡快確定公司網(wǎng)站建設的日程。4 . 各

2、部職能劃分（營銷制度及提成方案工資定位工資發(fā)放制度）5 . 開業(yè)前各類廣告宣傳單的制作方案6 . 做好市場分析、調(diào)查7 . 確立企業(yè)形象定位8 . 制定招商策略、招商手冊9 . 加強招商活動的工作人員實戰(zhàn)強化訓練十 . 物流業(yè)務的商家選定及內(nèi)部人員工作分工安排。十一 . 確定所有展覽物（用）品的訂購到貨時間，十二 . 招商會前的實地考察（與意向加盟商商討經(jīng)營人員的培訓事宜）十三 . 各部門檢查設施設備遺留問題及上報十四 . 全體職員的統(tǒng)一服裝設計和名片制作落實十五 . 成立危機公關(guān)小組十六 . 全面檢查、落實各項工作的準備情況十七 . 員工大會（開業(yè)前）十八 . 招商會（開業(yè)慶典）、（確定日期

3、及方案，確定嘉賓名單）一、完善培訓計劃及相關(guān)事項職員培訓最終目標必須達到完善的服務效果，配合合理的薪資制度（尤其是薪資標準應比本地同行業(yè)稍高，從兩個方面考慮：一是目前從業(yè)人員緊缺，招人難；二是待遇提高可以降低員工的流動性）和加強食宿管理、保障，使聘用人員降低流動性，提高企業(yè)凝聚力，開業(yè)后根據(jù)實際情況和業(yè)務技能熟練程度進行合理調(diào)整，以確保服務質(zhì)量和企業(yè)效益的最佳結(jié)合。因目前的已入職培訓人員仍未達到預算，包括平面設計職位，要在12 月 18 日前招聘到位。二、制定公司手冊（ 12月底前）1. 公司手冊（企業(yè)文化）A. 企業(yè)精神、服務宗旨、工作標準；B. 業(yè)務指南；C. 機構(gòu)設置；D. 人事條例（考

4、勤、福利、薪資標準）；E. 禮儀規(guī)范；F. 職員激勵機制；G.企業(yè)安全守則；H.附則。三、各部門職能劃分（ 12月底前）1. 銷售部A. 制定銷售計劃，明確銷售人員的定崗和區(qū)域劃分（部門劃分）；B. 業(yè)務程序及時間要求、考核標準和注意事項；C. 業(yè)務、職能劃分（使工作崗位明確、責任清晰）；D. 加盟招商服務流程的確定標準、程序、禁忌以及如何培訓灌輸；E. 各組人員的工作日志、報表的建立和監(jiān)察制度；F. 銷售人員的語言、儀容、儀表的強化培訓；G.績效考核；2、企業(yè)策劃部A. 制定招商策略B. 開業(yè)前期公司手冊、廣告、宣傳資料設計和相關(guān)制作事宜；C. 各種促銷卡、券的使用權(quán)限和相關(guān)規(guī)定；D. 開業(yè)

5、前期宣傳推廣方案；E. 開業(yè)慶典籌備和組織實施；3、行政人事部（ 12月底前）A. 入職、離職流程，表格建立、合同擬訂；B. 人員定位和招聘計劃；C. 員工檔案建立（入職表、工號等）；D. 員工月考核程序；E. 員工培訓資料匯總；F. 公干出差管理制度；G.公司制服的設計與制作和管理制度；H.各種文件、報告、任命、指令的歸檔、排序、發(fā)放；I. 優(yōu)秀員工評分標準和執(zhí)行辦法；J. 各部管理人員的崗位職責和權(quán)利分配。（注：J、籌劃至開業(yè)前一個月確定完畢，企業(yè)前期宣傳、人員招聘培訓必備。）K. 財務部：（春節(jié)前）A. 籌備工作建帳和以后正常經(jīng)營建帳對接；B. 收款系統(tǒng)的確定；C. 收款業(yè)務的培訓程序；

6、D. 工資報表和人事部商定；E. 銷售審核和監(jiān)管的準則和條例；F. 各部運營提成匯總與審核（如銷售、員工提成）；下設進、出貨制度：1. 各項物品建帳登記；2. 日常備用物品的設定和申購程序；3. 非常備用物品的申購、申報程序；5、電子事務部A. 制定職員使用電子電器設備的規(guī)章制度；B. 各部門工作時間巡檢記錄表；C. 各種設施、設備上下班電源問題報告；四 . 開業(yè)前各類廣告宣傳單的制作方案( 12 月底前)好的開始是成功的一半，特別是進入一個全新的市場尤其重要。為了有效地提高公司的知名度，開業(yè)之前應該作必要的廣告宣傳，應有一筆宣傳費用的預算，但要選擇合適的宣傳方式，力求以最少的投入獲得最佳的廣

7、告效應。一、媒體的選擇做廣告之前要先選擇廣告投放的媒體，媒體選擇準確與否直接關(guān)系到廣告效應的好壞。因此，一定要慎重選擇。1. 媒體的分析(1) 了解本行業(yè)做廣告最常用的媒體( 地方性報紙、車身廣告、宣傳單、電梯廣告等) 。(2) 了解行業(yè)專業(yè)的媒體：如加盟網(wǎng)、健康報刊等。2影響媒體選擇的幾點問題(1) 廣告費用：首先應該對廣告費用作一個計劃，不要去選擇超出計劃太多的媒體( 但計劃必須要合理，不能因為節(jié)約開資而只投入過少的廣告費用) 。(2) 確定期望的廣告效應：針對目標客戶，可以選擇地方性電視臺( 廣告費用較充足) 、 地方綜合性報紙或路牌等；或在針對性強的電臺和報紙等做廣告。(3) 媒體的落

8、實(1) 廣告內(nèi)容：應包括公司及產(chǎn)品的介紹，公司的開業(yè)時間，公司的地址，開業(yè)的優(yōu)惠或促銷活動 ( 關(guān)鍵要突出特色及優(yōu)勢：比如開業(yè)前20 名成功加盟商的優(yōu)惠政策、獎勵活動) 。(2) 投放方式：在選定了媒體之后，可以自己做廣告創(chuàng)意，那么要選擇廣告公司幫忙投放，也可以直接跟媒體的廣告部聯(lián)系；如需要專業(yè)人士設計廣告，最好能找一家比較正規(guī)的廣告公司。(3) 價格： 多找一些廣告公司詢價，現(xiàn)在廣告的價格一般都可以打折。但注意不要只追求便宜，應該確認廣告公司的信譽。(4) 廣告時間：開業(yè)、招商的宣傳廣告，時間在開業(yè)前“一周為宜”。杭州的招商廣告應聯(lián)系主辦方商討能否同步進行廣告宣傳4系列廣告方案各地的加盟店

9、開業(yè)前，施工應嚴格按照VI 標準開展規(guī)范化、統(tǒng)一化。 酒香不怕巷子深的年代已經(jīng)過去，開展好工作的同時，作好廣告宣傳必不可少借助以下行銷工具廣泛地傳播企業(yè)形象，使得形象更加具體化，讓市民更容易接受這個全新 的品牌形象：(1) 公交車車身廣告：公交車路線選擇要行經(jīng)城市內(nèi)的主要交通在道、市區(qū)繁華高檔購物商圈周 邊，因其不受天氣的影響、人口流動大、停留時間長，能有效地起到宣傳作用。(2) 公交車內(nèi)廣告：車內(nèi)廣告包括固定設施和城市頻道聲像傳媒廣告。公共交通是市民出行的主 要交通工具，屬干大眾性的廣告媒體，其傳播的范圍相當廣泛，能將企業(yè)的形象在最短時間和最大范圍內(nèi)有效地傳播，廣告一定要造成得比較搶眼，引入

10、注目。公共交通廣告能使乘客被迫接受信息，費用小，效果好。(3) 產(chǎn)品宣傳小冊的設計：詳細講解產(chǎn)品的健康、性能和性價比，詳細描述公司的經(jīng)營理念，以 及能為消費者提供的各種服務，讓消費者更加倍信任公司的品牌。二、終端廣告宣傳方案1. 生活雜志廣告a. 與意向加盟商綜合評估不同地域一些健康、生活、美容美體類雜志，特別是一部分免費贈送的 刊物、雜志，城市這類雜志種類較多，受眾群體雖然廣泛，能給讀者留下較深刻的印象。b 行業(yè)推廣類：可將軟性、硬性文章相結(jié)合。硬性刊登以畫面結(jié)合公司品牌簡介，突出公司產(chǎn)品特色、種類、優(yōu)質(zhì)售前售后服務模式，以具有號召力的字眼引起讀者的視覺沖擊。較性文章介紹企業(yè)歷史、產(chǎn)品及經(jīng)營

11、理念、市場優(yōu)勢等。配合前述系列性的活動內(nèi)容，達成加盟招商盛況的持續(xù)，而推出的連續(xù)性活動，如文化活動、促 銷活動、服務性措施等，使整個招商宣傳活動能獲得預期效果。六 . 做好市場分析、調(diào)查1. 做好內(nèi)衣市場不同品牌的產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)與銷售情況的調(diào)研分析，城市商圈市場環(huán)境分析。調(diào)查結(jié)果和必要的市場信息，有利于市場推廣活動做策劃參考2. 市場調(diào)查主要內(nèi)容有；第一，調(diào)查目的及所要解決的問題。第二，市場背景資料。第三，資料的收集、整理、分析等。第四，調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析。第五，提出論點。第六，論證所提觀點的基本理由。第七， 提出可行方案及可供選擇的建議、方案和步驟。第八， 預測可能遇到的風險、對策。3. 調(diào)查

12、加盟商所在地的高等校園廣告商機：每個城市均有高等學府，針對女學生年青發(fā)育階段產(chǎn)生的不同問題，深入做公司品牌健康宣傳，擴大品牌的影響力。而且現(xiàn)時大部分的學生消費能力較高 , 有很大的機會成為公司產(chǎn)品的消費群體。七 . 確立企業(yè)形象定位(春節(jié)前)企業(yè)的形象定位的重點放在如何凸顯企業(yè)的形象和樹立一個什么樣的企業(yè)形象上。通過注入某種文化、某種感情、某種內(nèi)涵于企業(yè)形象之中，形成獨特的品牌差異。真正成功的企業(yè)形象，是恰到好處地把握住時代脈搏，擊中人類共同的感動與追求。企業(yè)的形象定位可以從企業(yè)文化的角度、企業(yè)情感的角度、企業(yè)信譽的角度、企業(yè)特色的角度來樹立企業(yè)的形象，整體形象包括五個要素: “知名度、美譽度

13、、定位度、指名度和忠誠度。這五個要素對一個名牌來說是必要要素, 否則構(gòu)不成名牌。企業(yè)形象的定位的不同，采取的方法也是不一樣的。但各種方法歸納起來目的都只能有一個：在公眾心目中留下深刻、清晰的企業(yè)形象。八 . 制定招商策略、招商手冊（春節(jié)前）招商策略四招數(shù)第一招：差異化策略謹防“近親繁殖 ”差異化營銷策略已深入人心。產(chǎn)品“操盤手”們在做一個新品時，都要絞盡腦汁地挖出區(qū)別于競爭對手的新概念、新機理。差異化的重要毋庸置疑，但差異一定要明顯，要能激起消費者購買欲望，那種人家的產(chǎn)品說“洗腸”他就說“洗血”式的“近親差異”是沒什么用處的。成功范例：1. 大多數(shù)保暖內(nèi)衣的差異化策略都屬“近親繁殖”，深陷入各

14、種“卡”或幾層保暖的概念泥潭里，而“頂刮刮”推出了彩棉內(nèi)衣，強調(diào)不染色，更安全，差異異常顯著，產(chǎn)品很快“火”了起來。2. 戒煙產(chǎn)品“如煙”，打破了同類產(chǎn)品在“戒”上下工夫的老套路，提出“先替后戒”策略，主打禮品市場，使其迅速和同類產(chǎn)品區(qū)割開來，2005年招商達億元以上。第二招：體驗招商體驗招商效果既快又顯著，體驗營銷策略在招商和銷售中是十分有威力的。因此，在招商時就要積極利用這一優(yōu)勢，并在招商會上表明：產(chǎn)品好不好，廠家說了不算，經(jīng)銷商一試便知。對于一些有實力的經(jīng)銷商，經(jīng)營者要舍得投入，把新產(chǎn)品給他們試用，讓他們充滿信心地經(jīng)銷產(chǎn)品。成功范例：體驗營銷策略早在多年前就已被某些直銷企業(yè)所采用，一些科

15、技含量不高、進價較低的民用醫(yī)療器械之所以能賣出了令人咋舌的天價，免費試用、讓消費者當場試用見成效是重要原因之一。第三招：公關(guān)第一、廣告第二在營銷中，公關(guān)的影響力要遠遠大于廣告。當然， 并不是每個企業(yè)都能像蒙牛做 “超級女聲”那種震驚全國的大規(guī)模的公關(guān)活動，但可結(jié)合自身優(yōu)勢，因地制宜地開展。比如，利用在當?shù)氐年P(guān)系或業(yè)務客戶優(yōu)勢，取得輿論宣傳上的支持；如果媒介資源豐富，可抓住一些熱點話題，制造新聞熱點，引來關(guān)注。成功范例：蜥蜴團隊在去年9 月舉辦了 “蜥蜴首屆青年營銷領(lǐng)袖論壇”， 用辦會的形式為客戶進行招商，取得了論壇和招商雙豐收的好成績。第四招：樣板市場大“舍”才有大“得”如今，樣板房已成為招商

16、的必須環(huán)節(jié)。但真正花大錢、大精力做樣板房的卻沒有幾家。無論招商書上寫得如何天花亂墜，對于作秀式的樣板房，經(jīng)銷商只要通過圈里人打聽一下，很快就會露怯，根本沒有號召力。俗話講“有舍才有得”，選準一個產(chǎn)品后，就要摒棄“忽悠”心態(tài)，盡全力把樣板房做好，這樣經(jīng)銷商才能動心，才能全力銷售你的產(chǎn)品。成功范例：“好記星”在招商之前，“好記星”公司已在山東做過樣板房，但其咨詢公司還是投資近千萬元在北京、鄭州、上海做了精細的樣板房。無懈可擊的樣板市場為其日后在全國的成功招商奠定了堅實的基礎(chǔ)。九 . 加強招商活動的工作人員實戰(zhàn)強化訓練（明年 2 月 10 日前）堅持 “以人為本”的創(chuàng)新發(fā)展理念，重視職員整體素質(zhì)的全

17、面提高。以圍繞招商會為重點，加強培訓職員認真學習招商加盟程序和相關(guān)的營銷理念，將培訓學習中遇到的問題積極和老師交流，力爭使理論和實踐得到很好的統(tǒng)一，將一切知識學習和實戰(zhàn)經(jīng)驗提升到最佳的狀態(tài)，迎接招商會的到來。十 . 物流業(yè)務的商家選定及內(nèi)部人員工作分工安排（明年 1 月底前） 物流業(yè)務看似很簡單，但現(xiàn)代物流需要的是良好的設施、設備、完整的管理和可持續(xù)性發(fā)展的潛 力。其運營的問題涉及到設施、設備、管理、人員、組織機構(gòu)、日常運行、信息系統(tǒng)、地理位置、 車隊、消防等等。主要分成五大類，現(xiàn)將部分要點列出：1. 基本情況倉庫的平面圖，地面承重，凈高、柱距；安全管理 （ 如： 人員貨物進出） 、 消防 （

18、 消防培訓、設施維護、距消防隊的距離、噴淋防火、防盜報警等） ；地理位置 （ 距高速公路、機場、港口的距離） 周邊交通狀況、海拔高度；倉庫內(nèi)的設備（ 鏟車、貨架、打包機、升降平臺等） ；燈光情況、防雨情況、各季節(jié)平均溫度、濕度、降水量2. 倉庫的管理組織機構(gòu)，緊急情況的決定權(quán)和對策；內(nèi)部貨物擺放原則，分區(qū)原則，進出庫流程，物流線路；貨物重新包裝（ 打印標簽、再包裝等）庫存控制，管理的程序 （ 如：看板、可視性等） ； KPI 的記錄；貨物破損、丟失的處理程序；對shippingwindow（收發(fā)貨時間“窗口” ）的理解和應用。3. 信息系統(tǒng)訂單處理；庫存更新，在線查尋；在途貨物追蹤；公司內(nèi)部及

19、與外部的信息交換方式；電話、傳真的配置情況。4. 車隊車輛配置；簽約車隊的情況；對長途運輸車輛的管理，在途監(jiān)控；主要城市間固定貨運班車。根據(jù)上面的內(nèi)容完成全面評估的工作，可根據(jù)硬件設施情況、價格水平、處理問題的方案是否完善、有效，決定選擇物流的商家。在做好選擇物流的商家的同時，內(nèi)部人員的物流工作也要分工安排到位，在培訓時也要作為一個物流工作程序的單項計劃，以保證此項目正常啟動運行。十一 . 確定所有展覽物（用）品的訂購到貨時間（明年 2月 10日前）由各部門主管負責人認真思考在招商會中所有需用物品、物料，以清單形式統(tǒng)一匯總采購。要訂貨的，必須提前天做好確保到貨時間，保留充分的補貨時間。十二 . 招商會前的實地考察如果條件允許，實地考察可以使會運場布置包括廣告等工作做得更好、更合理，也能夠與主辦