預(yù)防人員大量離職及請長假的預(yù)警機(jī)制和防范措施

1、預(yù)防人員大量離職及請長假的預(yù)警機(jī)制 和防范措施各部門： 隨著人員流動的不斷加速，在公司的行政人事管理中， 要完全避免員工流失是不可能的。盡管如此，公司各部門在 人員管理上仍然應(yīng)該努力降低員工的離職及請長假率，對將 要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的員工離職及請長假，要及時并提前采取 恰當(dāng)?shù)姆婪杜c處理措施。根據(jù)以往的現(xiàn)象顯示，每年臨近年 底時期，將會出現(xiàn)人員離職及請長假的高峰期，一般在元旦 之后較為嚴(yán)重。為了保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，針對當(dāng)前的形式， 需要整合全公司各方面的力量和資源，集中力量預(yù)防員工大 量離職及請長假這項(xiàng)工作（下文簡稱“預(yù)防工作” ）上，堅(jiān) 持生產(chǎn)經(jīng)營和栓心留人兩手抓，為此提出如下要求：一、

2、“預(yù)防工作”的責(zé)任主體界定“預(yù)防工作”以公司及行政辦作為責(zé)任主體，各部門負(fù) 責(zé)人作為本部門的主體責(zé)任人，不僅負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行 關(guān)于“預(yù)防工作”的各項(xiàng)指示，而且積極主動的做好本部門 的“預(yù)防工作” 。并對該項(xiàng)工作開展情況及最終結(jié)果負(fù)主要 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，工作開展的好與壞將與個人考核掛鉤。二、各部門“預(yù)防工作”指標(biāo)任務(wù)截止到 12 月 4 日，公司總編制人數(shù)共計(jì) 216 人，目前在職人數(shù) 196 人，占總編制的 90.74%。根據(jù)公司發(fā)展情況， 要求各部門要做好員工離職及請長假控制（特別是金工車間、 安裝車間、嵌線車間） ，到放假的最后一天全公司員工離職 及請長假控制率需在 12.76%以內(nèi)，各部門

3、人員需達(dá)到規(guī)定的 需求量。具體指標(biāo)詳見下表：部門 / 車間總?cè)藬?shù) 目前在崗情況 至 XX 年 1 月 16 日 各部門人員需求量 離職及請長假控制率 人數(shù) 比例 人數(shù) 比例 可離職及請長假人數(shù) 比例 總經(jīng)辦22100%0 0 行政辦27 27 100%2385.19%414.81% 技術(shù)部66 100% 350%350% 品質(zhì)部97 77.78%6 85.71%1 14.29% 物料課2121100%1676.19%5 23.81% 金工車間645992.20%5491.53%58.47%安裝車間393384.47%33100%00嵌線車間484175%3482.93%717.07%合計(jì)216

4、19690.74%17187.24%2512.76%離職及請長假率計(jì)算 =離職及請長假人數(shù)*目前在職人 數(shù)X 100%三、員工離職及請長假預(yù)警機(jī)制1 人員摸底工作， 各部門就員工家庭情況、 個人情況、 思想動向、情緒變化、工作狀況進(jìn)行摸底。一有情況，并以 部門 / 車間為單位，及時上報(bào)行政辦，行政辦根據(jù)實(shí)際需要 報(bào)至總經(jīng)辦；2由行政辦或總經(jīng)辦根據(jù)情況，配合各部門采取各項(xiàng) 留人措施，在員工提出離職申請及請長假前進(jìn)行展開挽留工 作，引導(dǎo)員工正確考慮企業(yè)的積極因素，第一時間了解員工 離職及請長假原因并介入；3在完成挽留工作的同時，傾聽員工對公司的意見， 尤其是關(guān)于員工離職及請長假的原因，通過對這些信

5、息的收 集和了解，找到員工的心理突破點(diǎn)。四、工作開展的具體措施和辦法 根據(jù)人員離職的原因，要有針對性的采取措施。基本政策是“威逼利誘” ，既要給出甜頭和相關(guān)福利，又要附著強(qiáng) 硬措施和態(tài)度，即所謂的土匪政策和規(guī)章制度，做到軟硬兼施，這樣可能達(dá)到預(yù)期效果。其實(shí)年底要挽留住員工晚歸，在給予員工利益上要占很大比例，現(xiàn)公司提出幾項(xiàng)措施來降 低人員離職及請長假率：1. 福利待遇 對于員工來講，待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西，不過也不能 為挽留住員工晚歸，而向員工支付高于行業(yè)待遇太多的待遇。 關(guān)于待遇方面我個人認(rèn)為可以采取以下方案。第一按公司規(guī)定的放假日期回家的，其最后一個星期的 薪酬，按其平日工資的 1.5 倍計(jì)

6、算或給予相應(yīng)補(bǔ)貼（具體補(bǔ) 貼款額待定）。請長假及將要離職的員工不享受此福利；第二按公司規(guī)定的放假日期回或歸的，報(bào)銷往返全程車 票。請長假及將要離職的員工不享受此福利；第三為解決員工買票難及耗時等后顧之憂，對于按公司 規(guī)定的放假日期回家的，公司可以幫忙訂票/ 買票（至于票款是公司暫付還是由員工自己墊付有待商討） 。請長假及將 要離職的員工不享受此福利；第四按公司規(guī)定的放假日期回家的，享受公司提供的聚 餐。請長假及將要離職的員工不享受此福利；第五公司將拿出 25 萬元作為員工的年終獎，根據(jù)員工 在本年度對公司所作出的“貢獻(xiàn)與價值度” ，分別給予 500-30000 元不等的獎金。請長假及將要離職的

7、員工不享受 此福利。2. 制度方面 國有國法，家有家規(guī)，企業(yè)有企業(yè)的規(guī)章制度。根據(jù)我 過法律法規(guī)及 公司法 規(guī)定“為了規(guī)范企業(yè)的組織和行為， 保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)職工應(yīng) 遵守企業(yè)的規(guī)章制度，服從企業(yè)的管理” 。我公司對員工的 離職及請長假作出了明文規(guī)定。第一根據(jù)我公司員工離職管理規(guī)定第二條第二點(diǎn)第 四款規(guī)定“每年 11 月底至放春節(jié)前，公司不再受理員工的 辭職申請”，則按自動離職辦理，拖延或不給予結(jié)算工資；第二根據(jù)我公司員工手冊第十一章第二款第七八條 規(guī)定“請假在 7 天以上的，應(yīng)提前 10 天寫申請，并經(jīng)各自 所屬逐級部門的領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)” ，則按公司相關(guān)

8、制度執(zhí)行。3. 感情方面 員工作為人，而人都是感情的動物，應(yīng)對員工進(jìn)行感情 投資，老板或副總 / 各部門經(jīng)理主動親自找員工談心，并且 問寒問暖，這樣員工可能會心存感激或有被重視的感覺，實(shí) 際上公司并沒有多付出什么，而收獲的往往是員工的心和忠 誠。4. 加強(qiáng)管理。 各部門經(jīng)理應(yīng)帶好頭，起示范作用，樹起榜樣，不得宣傳消極言論，以免在人群中擴(kuò)散，同時要穩(wěn)住本部門人員 有些不涉及生產(chǎn)經(jīng)營直接創(chuàng)造利益的部門，工作是比較清閑的，這些部門一定要加強(qiáng)管理，塑造一種緊張工作氛圍和風(fēng) 氣，以、以免影響其他部門人員。5. 企業(yè)文化建設(shè)年底挽留員工晚歸，其實(shí)企業(yè)文化建設(shè)也是一個重要方 面，可以通過舉辦各種活動來消除和

9、“干擾”員工思家或早 歸的情緒。另一方面也可以減少很多負(fù)面輿論。對此，我個 人認(rèn)為可以采取以下方法。第一周日放假時可以組織一些活動，來豐富員工業(yè)余生 活（據(jù)我了解，很大一部分員工早歸，為的就是聚在一起玩 耍），把幾個有著共同愛好的人員組織起來，比如說弄個籃 球賽、羽毛球賽、兵兵球賽、臺球賽、辯論賽、外出游玩等 等，讓他們有著和在家一樣的感覺和快樂；第二放電影。每晚可以以公司的名義在二樓會議室放電 影，并且免費(fèi)對員工開放。據(jù)我調(diào)查發(fā)現(xiàn)，傍晚時分很多員 工很孤獨(dú)、無聊，不知道干些什么，也有部分員工經(jīng)常去他 人宿舍聊天或借電腦玩（看電影） ，久而久之卻招來別人的 厭煩，如果每晚放一兩場電影，把那些孤單并且無聊的人聚 在一起看看電影會有意外的效果；第三建議娛樂室。公司有現(xiàn)成的音響、功放、話筒、耳 麥、投影儀、銀幕、電腦、電視、網(wǎng)絡(luò)、飛鏢、象棋、軍旗 等等，可以騰出一間房屋作為員工的娛樂室，充分利用公司資源，形成“ kTV”模式或其他形式的娛樂場所，每到晚上定時對員工免費(fèi)開放。6. 其他方面 除了以上一些相關(guān)措施外，還應(yīng)在某一時期明確公布放 假日期， 讓員工心中有底， 并做好回家日程或其他事宜安排。 第二，對于相關(guān)崗位也可以實(shí)行“分批”回家制，那些生產(chǎn) 經(jīng)營或本崗位工作不忙而自愿提前走的可以先行，那些生產(chǎn)