公文處理與寫作綜合培訓-

1、 常用公文寫作的方法和技巧 公文寫作存在的普遍性問題 對公文行文的特點把握不準 v 在下行文或平行文中出現(xiàn) 上行內(nèi)容 一些公文只能作為平行文和下行文，這是公文寫作必需掌握的要點。比如說通知只能 作為平行文和下行文，但是 在一些 通知中往往會出現(xiàn)涉及上級單位的內(nèi)容，如果這些內(nèi) 容處理不當，就會變成通知上級單位領導了。 v 行文中出現(xiàn)不符合該公文性質(zhì)的內(nèi)容 這主要體現(xiàn)在報告中出現(xiàn)請示的內(nèi)容，報告雖然是上行文，但主要是為了匯報情況、 提出建議給領導決策提供依據(jù)等，所以不需要請示批準，只需請上級審閱即可。 v 行文格式不規(guī)范 這主要體現(xiàn)在公文的結構上，有的沒有行文對象稱謂，有的沒有開頭，有的需要分層次

2、 的沒有分，這都需要對公文的行文格式詳細了解。 常用公文寫作的方法和技巧 公文寫作存在的普遍性問題 公文文體選擇不當 v 報告和請示不分 以報告的形式請示上級或報告中出現(xiàn)請示的內(nèi)容，這是比較常見的問題之一。出 現(xiàn)這一問題的主要原因一是對公文的特點不了解，二是對行文目的不明確。所以， 在選擇公文文體 時，一定要明確行文目的，然后根據(jù)不同公文的特點選擇相應的文 體。 使用不規(guī)范的公文稱謂及不屬于公文的文體 申請 申請報告 請示報告 說明 情況說明 情況匯報 不屬于公文文體 公文稱謂不規(guī)范 公文稱謂不規(guī)范 不屬于公文文體 不屬于公文文體 不屬于公文文體 常用公文寫作的方法和技巧 公文寫作存在的普遍性

3、問題 行文思路、邏輯混亂 v 行文思路不清、主次不分 公文和一般的文章一樣，寫作前要進行構思，厘清思路、明確主題。思路不清、主次不 分和作者的行文習慣有很大的關系。由于受口頭交流影響，大家在說事情時，往往想一下 把事情說好。對話和閱讀是不同的，對話時，對方聽不明白可以當面再問，但公文如果看 不明白，就會給工作帶來不便。 目的不明、邏輯混亂 思路厘清，主題明確后，在具體的行文中，就要根據(jù)陳述的內(nèi)容，提出相應的目的和要 求 。但在一些公文中往往出現(xiàn)在陳述之后，對于目的表述含糊、模棱兩可的現(xiàn)象，同時陳 述的內(nèi)容也不足以為提出目的作有效的佐證。發(fā)生這種現(xiàn)象的主要原因是想在公文中表達 更多的內(nèi)容，往往提

4、出的目的也較多并且會出現(xiàn)該陳述的沒陳述，與主題無關的卻長篇累 牘，違反了公文一事一文的原則。 v 喜歡想當然 有些人認為一些事項領導應當知道，理由未加陳述，就提出請示事項。任何公文，都必 須將與行文目的有關的事項陳述清楚。 常用公文寫作的方法和技巧 公文寫作存在的普遍性問題 語言表達欠佳 v 行文累贅 行文累贅的原因不一而同，大多給人的感覺是為了把事情講得更清楚或增加分量，但公 文寫作要求行文簡潔，行文過于累贅勢必會沖淡主題。為避免這一現(xiàn)象，應在行文時少用 或不用與事實無關的語句，已經(jīng)陳述過的事項盡量不要重復，在行文結束時，自己多讀幾 遍，發(fā)現(xiàn)多余之處，及時刪改。 v 語病及錯別字現(xiàn)象 公文對語言的要求，一般不像文學作品那樣豐富多彩，只要準確、簡明、得體即可。公 文對語言的要求不是太高，所以，出現(xiàn)語病及錯別字現(xiàn)象最主要的原因是行文不嚴謹。公 文一般都要經(jīng)過擬稿、核稿程序，在擬稿時，要注意語句的 完整和詞語的