備品備件管理系統(tǒng)方案

1、備品備件管理系統(tǒng)方案方案概述 備品備件管理方面存在數(shù)據(jù)分散、 統(tǒng)計時間長 , 備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能 及時反映 ,盤點工作量極大、 信息反映不及時 , 從而導致備品備件重復購置， 使企業(yè)成本大幅 增加 ,影響企業(yè)效益。為了加強備品備件管理 , 提高內(nèi)部管理水平 , 為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)。 因此 急需增設一套基于條形碼技術和計算機網(wǎng)絡技術， 能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件 真實情況的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設計通過實施備品條碼管理系統(tǒng)， 采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體 的方法，條碼具有成本低、能有效進行分類， 傳達眾多物品信息等優(yōu)點，通過條碼唯一性的

2、特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。本系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、 手持條形碼讀寫器、 物品條形碼、 主機管理系統(tǒng)等四部 分組成， 方案結(jié)構如圖 1 所示。 整個系統(tǒng)以手持式讀寫器為主， 輔助以桌面型的固定式設備 做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡使用 ; 手持式讀寫器總倉庫的 用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫服務器接入局域網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)存儲功能; 主機管理系統(tǒng)在后臺應用服務器上實現(xiàn)， 主要對傳統(tǒng)的倉庫管理軟件進行了擴充， 利用條碼技術完成貨 物的入庫、出庫、盤點等功能。流程圖：備件系統(tǒng)主要分為四個大的模塊入庫管理、庫存查詢、庫存管理模塊: 統(tǒng)計查詢模塊: 基礎信息模塊:

3、 管理、出庫管理備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計項目公司管理、風場管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商系統(tǒng)維護模塊:用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改備件網(wǎng)絡管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊描述:（一）基本檔案管理1. 貨品檔案管理 檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、備注說明等信息。2. 倉庫類別設置：允許設置和管理多個倉庫。3. 庫管人員設置：設置并管理倉庫保管人員。4. 供貨商/生產(chǎn)部門管理：可以設置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案，檔案信息包括客戶（部門）網(wǎng)址、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 EMAIL地址及備注信息。5. 貨品出庫類別設置：設置貨品出庫類

4、別，區(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等（二）倉庫貨物進出管理允許手工錄入掃描數(shù)據(jù)自動1. 貨品入庫管理：可以自動生成入庫單號， 貨品允許采取不同計量單位入庫， 數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描入庫， 允許多倉庫操作，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)， 累加，隨時可以打印單據(jù)。2. 貨品出庫管理：可以自動生成出庫單號，貨品允許采取不同計量單位出庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描出庫，允許多倉庫操作，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。3. 貨品退庫管理：可以自動生成退庫單號，貨品允許采取不同計量單位退庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描退庫，允許多倉庫操作，不限制每筆退庫單貨物筆數(shù)，掃描

5、數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。4. 貨品調(diào)庫管理：可以自動生成調(diào)庫單號，貨品允許采取不同計量單位調(diào)庫，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描調(diào)庫，允許多倉庫操作，不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。5. 貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品允許采取不同計量單位盤點，允許多倉庫 操作，不限制每筆盤點單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。6. 貨品借出管理：可以自動生成借出單號，貨品允許采取不同計量單位借出，允許手工錄入數(shù)據(jù)也允許條形碼掃描借出，允許多倉庫操作，不限制每筆借出單貨物筆數(shù)，掃描數(shù)據(jù)自動累加，隨時可以打印單據(jù)。7. 貨品還貨管理：可以自動生成還貨單號，自動顯示借出為歸

6、還貨品及數(shù)量，自動消減未 還數(shù)量，隨時可以打印單據(jù)。（三）查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)1. 庫存查詢：可以按不同計量單位進行查詢統(tǒng)計庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析?？梢?查詢單個倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。2. 單據(jù)查詢：可以隨時并打印入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點、借出、還貨等各種貨物單據(jù)。3. 貨物統(tǒng)計：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等統(tǒng)計條件對入、出、 退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，統(tǒng)計結(jié)果可以按不同計量單位進行轉(zhuǎn)換，并且 隨時可以將統(tǒng)計結(jié)果生成報表進行打印。EXCE數(shù)據(jù)格式。4. 倉庫貨物進出綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條 件查詢貨物入、出、退、調(diào)、盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以 將查詢及統(tǒng)計結(jié)果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)配