供應(yīng)商管理規(guī)范

1、目的為確保各項(xiàng)生產(chǎn)類原輔料及配件采購能滿足公司生產(chǎn)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)加以管理并準(zhǔn)時(shí)了解供方狀態(tài)，保證我司能順利生產(chǎn)并在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面予以控制并持續(xù)改進(jìn)制定本辦法。適用范圍適用于對(duì)本公司提供原輔材料及配件供應(yīng)商及外協(xié)商的管理與控制。職責(zé)采購部、質(zhì)檢部、市場(chǎng)部、技術(shù)部等負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)我司主產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并作相應(yīng)輔導(dǎo)。技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)采購、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂；參與供方的評(píng)價(jià)與考核。采購部：收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格、服務(wù)等因素進(jìn)行評(píng)鑒。質(zhì)檢部、市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品實(shí)施檢測(cè)、試驗(yàn)和參與供方的評(píng)價(jià)與考核。流程圖流程說明

2、供應(yīng)商的選定采購部根據(jù)本公司所需原輔材料情況，結(jié)合市場(chǎng)供方信息，初步選擇2-3家合適的生產(chǎn)廠家作候選供應(yīng)商（視具體產(chǎn)品而定）。采購部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)后請(qǐng)供應(yīng)商提供樣品，需求部門根據(jù)實(shí)際要求對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)判定符合公司標(biāo)準(zhǔn)后，該部門封樣，采購部保存。采購部根據(jù)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，依供應(yīng)商調(diào)查表，交分管副總或總經(jīng)理審批，合格后納入合格供應(yīng)商清單。對(duì)主產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)由采購部組織技術(shù)部、質(zhì)檢部等單位派人員組成審核小組對(duì)候選供應(yīng)商或外協(xié)商的技術(shù)水平、質(zhì)量管理、供應(yīng)能力、價(jià)格水平等進(jìn)行實(shí)地審查并將其調(diào)查結(jié)果填入供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表。實(shí)地調(diào)查后以評(píng)為70分以上供應(yīng)商為基準(zhǔn)，選定其中

3、得分最高的廠商安排試樣。根據(jù)需求安排小批量試加工。根據(jù)需要與合格供應(yīng)商或外協(xié)廠商簽訂相關(guān)合同或協(xié)議（例：供貨協(xié)議、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議）。合格供應(yīng)商檔案的建立采購部保留供應(yīng)商歷次供貨/提供服務(wù)的驗(yàn)證記錄，對(duì)每一次選定的主要合格供應(yīng)商檔案資料進(jìn)行歸檔管理，并建立主要合格供方名錄。每季度對(duì)主要合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，將合格供應(yīng)商的供貨情況匯總填寫供應(yīng)商交貨情況匯總表，并根據(jù)供應(yīng)商交貨的及時(shí)率、交貨質(zhì)量及價(jià)格等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分并填寫供應(yīng)商考核表。對(duì)合格供應(yīng)商考核評(píng)分進(jìn)行排名，對(duì)于當(dāng)季度評(píng)分在90分以上的供應(yīng)商在簽訂供貨合同時(shí)享受優(yōu)先訂貨、優(yōu)先付款、優(yōu)先與本公司配套開發(fā)新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策。對(duì)于當(dāng)季度排

4、名靠后且評(píng)分低于70分的需以書面形式列出不足項(xiàng)，并要求供應(yīng)商分析原因提出糾正預(yù)防措施和時(shí)效，且推遲10-30天付其每月應(yīng)付款，并追蹤記錄，必要時(shí)組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)糾正預(yù)防措施進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)該供應(yīng)商為某種物料的唯一供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)展備用供應(yīng)商。對(duì)于連續(xù)兩個(gè)季度排名靠后且評(píng)分低于70分的且整改不合格的供應(yīng)商，漸減少訂單采購量，最終取消其供應(yīng)商資格。合格供應(yīng)商的年審每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行滾動(dòng)評(píng)定，按照供方年度評(píng)價(jià)表對(duì)交貨質(zhì)量、交貨能力等進(jìn)行評(píng)審并根據(jù)所占采購金額比例作等級(jí)化分。 A級(jí)：采購金額占總采購金額1%以上或重要原材料及配件的供應(yīng)商。 B級(jí)：采購金額占總采購金額1%密%勺供應(yīng)商。 C級(jí)：采購金額占總采購金額%A下的供應(yīng)商。被評(píng)為A級(jí)供應(yīng)商直接列入主要合格供方名錄重點(diǎn)關(guān)注并對(duì)其季度考核。相關(guān)文件采購管理規(guī)范附件合格供應(yīng)商清單（含備選合格供應(yīng)商，公司記錄存檔）主要合格供方名錄（核心供應(yīng)商，公司記錄存檔）外協(xié)加工合同書（供、需雙方簽定后回公司存檔）樣品檢測(cè)報(bào)告（供應(yīng)商提供回公司存檔）供應(yīng)商基本資料表（供應(yīng)商提供后回公司存檔）供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表（公司現(xiàn)場(chǎng)記錄回公司存檔）供應(yīng)商交貨情況匯總（公司記錄存檔）供應(yīng)商月考核表（公司記錄存檔）供方年度評(píng)價(jià)表（公司記