公司印章管制制度4

1、公司印章管理制度440611公司印章管理制度一、總則為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限公司各部門對所分工管理的公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理承擔(dān)用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。1、公章：主要用于公

2、司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；人事合同；公司對外提供的財務(wù)報告等。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫印章使用審批表，經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，至審計部使用公章。審計部應(yīng)對蓋章申請人和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。審計部負(fù)責(zé)人對公章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、招投標(biāo)書和項目申報材料等，由財務(wù)出納負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)經(jīng)理對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、采購合同專用章：主要用于公司所有對外采購業(yè)務(wù)合同文件，由采

3、購經(jīng)理負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。采購部經(jīng)理對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、銷售合同專用章：主要用于公司所有對外銷售業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議等文件，由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度,并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等。為保證資金的絕對安全，財務(wù)

4、專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。財務(wù)部經(jīng)理對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由審計部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司公章，負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章

5、管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、印章管理員職責(zé)：印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。3公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、

6、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。5、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后，審計部按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。6、印章的啟用：審計部應(yīng)對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范1、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。7、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。

7、印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送審計部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。9、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、形清晰。蓋印董。、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法正確。10、加蓋印章時用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承

8、擔(dān)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。六、附則從即R起各公司主體將各公司、各部門的印章進行歸類統(tǒng)計，并做好留樣保存。（見附表）蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春Z初，會于會稽山陰Z蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙Z大，俯察品類Z盛，所以游目

9、騁懷，足以極視聽Z娛，信可樂也。夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室Z內(nèi)；或因寄所托，放浪形骸Z外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當(dāng)其欣于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系Z矣。向之所欣，俯仰Z間，已為陳跡，猶不能不以Z興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云死生亦大矣?！必M不痛哉！每覽昔人興感Z由，若合一契，未嘗不臨文嗟悼，不能喻Z于懷。固知一死生為虛誕，齊彭場為妄作。后Z視今，亦猶今Z視昔。悲夫！故列敘時人，錄其所述，雖世殊事異，所以興懷，其致一也。后之覽者，亦將有感于斯文。公司印章管理制度及表格1印章管理制度及表格印章管理制度第一條目的為保證公章使用的合法性、

10、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團公司行政人資部或了公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用H期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)

11、票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或了公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用R期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時，須

12、由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)彖或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司行政人資部或了公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范

13、圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。第六條銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)