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1、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、鑄造財(cái)務(wù)管理堅(jiān)基眾所周知萬(wàn)丈高樓平地起,但樓要蓋高,基礎(chǔ)一定要打得牢。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作便是我們財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位或部門(mén)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。首先和大家分享一下我對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí):會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作范圍主要是會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱(chēng)。它主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理要求、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本要求、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等。 (一)會(huì)計(jì)核算的基本要求及意義 會(huì)計(jì)
2、核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù),而以不真實(shí)甚至虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核算對(duì)象,會(huì)計(jì)核算就沒(méi)有意義,據(jù)此提供的會(huì)計(jì)資料不僅沒(méi)有可信度,相反會(huì)誤導(dǎo)使用者,侵害利益相關(guān)者的利益。準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算更是財(cái)務(wù)管理及決策的基礎(chǔ),混亂的會(huì)計(jì)核算于財(cái)務(wù)管理有害無(wú)益。 (二)會(huì)計(jì)資料的基本要求及意義會(huì)計(jì)資料是在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中形成的記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)資料所記錄和提供的信息也是一種重要的管理資源。 會(huì)計(jì)憑證:是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)賬簿:是指以會(huì)計(jì)憑證為依
3、據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的,對(duì)單位全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分類(lèi)、系統(tǒng)序時(shí)地登記和反映的簿籍,是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一,也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國(guó)家有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,包括編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等,是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅是一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作的成果,更是一個(gè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的全面總結(jié)和綜合體現(xiàn)。其他會(huì)計(jì)資料:其他會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度,定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制
4、度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。它們也是會(huì)計(jì)資料不可缺少的部分。 可以看出會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是環(huán)環(huán)相扣,一步做不好下一步就不可能做好,而相關(guān)的管理制度則是做好每一步工作的行為指南。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)內(nèi)部管理人員了解經(jīng)營(yíng)情況及方向、挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié);為提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)管理,提供可靠資料;企業(yè)的管理人員通過(guò)對(duì)其成本利潤(rùn)情況的了解, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)企存在的問(wèn)題,進(jìn)而采取對(duì)應(yīng)措施,改善其經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。 (三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求及意義 會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)資料電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)
5、自身改革與發(fā)展的客觀(guān)需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化和提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理的能力具有十分重要的意義。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算更加及時(shí)、準(zhǔn)確;它特有的高效率計(jì)算,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀(guān)測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。且電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門(mén)和其他部門(mén)提供豐富的會(huì)計(jì)信息。(四)會(huì)計(jì)檔案的基本要求及意義加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo);建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管等制度;會(huì)計(jì)檔案要妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟
6、件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。并保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄,以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息,為今后制定規(guī)劃、調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供依據(jù)和咨詢(xún)材料。會(huì)計(jì)檔案是歷史的真實(shí)憑證,會(huì)計(jì)檔案是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中客觀(guān)形成的書(shū)面憑證轉(zhuǎn)化來(lái)的,它記錄了各種憑證或者思想和行為。從其形式上看,會(huì)計(jì)檔案保留著真實(shí)的歷史標(biāo)記。如有的是當(dāng)事人的親筆手稿、親筆簽署或者經(jīng)濟(jì)機(jī)關(guān)簽發(fā)的憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員加工整理精確計(jì)算的原始資料。這些確切的原始資料和歷史證件,是反映歷史的真實(shí)記錄,它可以成為查考、爭(zhēng)辯、研究和處理問(wèn)題的依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是第一手的原始材料,它不僅記錄了歷史活動(dòng)
7、事實(shí)經(jīng)過(guò),而且記錄了人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中的發(fā)展規(guī)律和經(jīng)營(yíng)成果。因此,會(huì)計(jì)檔案對(duì)管理者查考既往情況、研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,開(kāi)拓未來(lái)以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)具有十分重要的參考借鑒作用。(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本要求及意義1記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;防止因職務(wù)重疊、權(quán)力集中、職責(zé)不清而造成的種種弊端,實(shí)行有效的內(nèi)部控制。 2重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約;減少盲目決策,防止程序混亂,內(nèi)部失控,造成損失。 3財(cái)產(chǎn)清查作為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、保證會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要措施,應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,規(guī)范財(cái)產(chǎn)清查工作,通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查改善經(jīng)營(yíng)管理,保證財(cái)產(chǎn)的安全與完整。 4對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)使之制度化,有依據(jù)的進(jìn)行。有序合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督可提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性等方面的監(jiān)督,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的同時(shí),符合本單位的計(jì)劃、定期、預(yù)算和經(jīng)營(yíng)管理要求,以便提高經(jīng)濟(jì)效益,或避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失(七)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控制度制定適合本單位特點(diǎn)和要求,且科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;規(guī)范日常會(huì)計(jì)工作行為,能夠體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理良性發(fā)展。 可以看出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作
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