公司文件秘密等級(jí)的劃分原則

1、秘密等級(jí)的劃分原則公司文件機(jī)密等級(jí)的說明公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對(duì)外文件，都需添加公司LOG咽頭，內(nèi)部存檔文件需添加機(jī)密等級(jí)，并按相應(yīng)機(jī)密等級(jí)進(jìn)行存檔。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競(jìng)爭(zhēng)者手中，公司將對(duì)各類文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說明如下：依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；文件等級(jí)“類保存期限舉例說明管控要求1：工件3年或文件后效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性與技術(shù)性的；1.2 有關(guān)工作或生產(chǎn)進(jìn)度安排之義件、公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；

2、1.3 肩關(guān)休假、調(diào)假、補(bǔ)假、放假等之文件、公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；1.4 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、公開表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)等之公告、通告、內(nèi)部連絡(luò)單；1.5 政府或有關(guān)部門要求代為發(fā)布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性簽呈、請(qǐng)購(gòu)單、委托修復(fù)單、提案與提報(bào)類（但不包括人員獎(jiǎng)懲或調(diào)薪）且不涉及政策性與技術(shù)性的；1.7 日常性呈批單據(jù)（如：派車單、公出單、忘打卡證明）且不涉及政策性與技術(shù)性的；1.8 其它肩效期在1年以下的文件、文書、且不涉及政策性與技術(shù)性的；公司內(nèi)部人員均肩瀏覽權(quán)限2:密件5年或文件后效期2.1 有關(guān)人員之獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)薪之建議案或簽呈；2.2 后關(guān)勞動(dòng)合同及其附屬文件；2.

3、3 員工薪資及其相關(guān)檔案文件（含銀行賬號(hào)）；2.4 員工個(gè)人資料及其相關(guān)個(gè)人隱私文件；相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限2.5 ISO相關(guān)文件、檔案與數(shù)據(jù);2.6 訂單、采購(gòu)單、生產(chǎn)命令單、入庫單、報(bào)價(jià)單.等單據(jù)與相關(guān)數(shù)據(jù)（含計(jì)算機(jī)檔案）；2.7 廠商（供貨商、協(xié)力廠商、配合廠商）資料；2.8 一般合同或協(xié)議書、且不涉及商業(yè)價(jià)值或技術(shù)性的（如：用工合同、勤工儉學(xué)、改建工程等）；2.9 勞資協(xié)議或合同（如：年薪合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止、工傷賠償、培訓(xùn)協(xié)議等）；2.10 登錄”MES8統(tǒng)”之個(gè)人賬號(hào)與密碼；2.11 開發(fā)人員之計(jì)算機(jī)開機(jī)或重要數(shù)據(jù)之賬號(hào)與密碼；2.12 尚未對(duì)外公開之會(huì)議記錄；2.13 各單

4、位日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)、入出庫數(shù)據(jù)及各項(xiàng)數(shù)據(jù)窗體；2.14 其它經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上核定為密件的；.機(jī)密文10年或文 件有效期3.1 設(shè)計(jì)圖紙、BOM（據(jù)、樣品測(cè)試數(shù)據(jù)、樣品數(shù)據(jù)；3.2 品保部各項(xiàng)檢驗(yàn)或測(cè)試數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；3.3 客戶往來電郵或書信等一切資料（不涉及客戶基本 數(shù)據(jù)及價(jià)格數(shù)據(jù)）；相關(guān)部門經(jīng) 理級(jí)以上以 及相關(guān)授權(quán) 人有瀏覽權(quán) 限3.4 生產(chǎn)或組裝使用之各項(xiàng)裝配圖、檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)、說明及含有技術(shù)性之文件；3.5生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)之各項(xiàng)數(shù)據(jù)；4.極機(jī)密文件20年或文件肩效期4.1 財(cái)務(wù)部之各項(xiàng)文件與內(nèi)部流通報(bào)表；4.2 采購(gòu)部?jī)?nèi)部流逋文件與報(bào)表；4.3 其它經(jīng)協(xié)理、廠長(zhǎng)、行政人事處核定后必要訂為極機(jī)密

5、的文件；相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上有瀏覽權(quán)限5:絕對(duì)亂密義件50年或義件肩效期5.1 與各戶有關(guān)之價(jià)格數(shù)據(jù)與基本數(shù)據(jù)（如：客戶聯(lián)系人及電話地址等）；5.2 與海關(guān)或商檢局正式往來之各項(xiàng)資料（如：報(bào)關(guān)單、賬冊(cè)等）；公司決策層瀏覽權(quán)限可編輯word文檔5.3 財(cái)務(wù)部正式上報(bào)報(bào)表或賬冊(cè)、單據(jù)等資料；5.4 公司副總經(jīng)理級(jí)以上人員或投資方之各項(xiàng)資料；5.5 其它經(jīng)副總經(jīng)理以上核定后必要訂為絕機(jī)密的文件；秘密等級(jí)的劃分原則文件資料按保密程度分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。1 .絕密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料1-1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告；1-2.對(duì)高層管理

6、者的考核報(bào)告；1-3.對(duì)工資分配方案及所屬文件；1-4.涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料；1-5.公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料；1-6.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入絕密范疇內(nèi)的文件資料。2 .機(jī)密文件：指重要的公司文件，一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料。2-1.公司注冊(cè)及相關(guān)文件；2-2.技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；2-3.立項(xiàng)報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)度分析報(bào)告；2-4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報(bào)的來往文書，以及合同、協(xié)議文本；2-5.公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件材料。3 .普通文件：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。3-1.平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；3-2.一般業(yè)務(wù)工作來往文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件；3-3.各類一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等；3-4.行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；3-5.一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；3-6.有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；可編輯word文檔3-7財(cái)產(chǎn)、