藥易通數(shù)據(jù)領(lǐng)航8.8.2.2用戶操作手冊

1、藥易通數(shù)據(jù)領(lǐng)航version8.8.2.2新增功能說明書本說明書是發(fā)版功能說明書，具體功能根據(jù)實(shí)際發(fā)版軟件為準(zhǔn)，若因版本變動或功能改進(jìn)等與本書略有不同，恕不另行通知，請以實(shí)際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，我公司擁有最終解釋權(quán)31 / 30目錄第一章基本資料 41.1基本資料 4第二章GSP管理52.1 儲存與養(yǎng)護(hù) 52.2 供貨商法人委托書 7第三章采購管理 73.1 采購入庫流程 83.1.1 采購訂單 83.1.2 采購收貨單 93.1.3 冷藏藥品采購收貨單 103.1.4 藥品采購收貨查詢 103.1.5 采購驗(yàn)收 113.1.6 上架確認(rèn) 123.1.7 采購入庫 133.2 采購入庫退貨流程 13

2、3.2.1 采購?fù)顺錾暾垎?133.2.2 采購?fù)顺錾暾埐樵?133.2.3 揀貨 143.2.4 出庫復(fù)核 153.2.5 采購入庫退貨 163.2.6 物流配送 16第四章銷售管理 174.1 銷售出庫流程 174.1.1 銷售訂單 174.1.2 揀貨 184.1.3 出庫復(fù)核 184.1.4 銷售出庫 194.1.5 物流配送 194.2 銷售出庫退貨 204.2.1 銷售退回申請單 204.2.2 銷售退回收貨單 214.2.3 冷藏藥品銷售退回收貨單 214.2.4 銷售退回驗(yàn)收單 224.2.5 上架確認(rèn) 224.2.6 銷售出庫退貨 22第五章機(jī)構(gòu)管理 235.1 自營店 /機(jī)

3、構(gòu)發(fā)貨流程 235.1.1 機(jī)構(gòu)請貨單 235.1.2 智能配貨 235.1.3 揀貨 245.1.4 出庫復(fù)核 245.1.5 自營店 /機(jī)構(gòu)發(fā)貨 255.1.6 物流配送 255.2 自營店/機(jī)構(gòu)收貨流程 265.2.1 機(jī)構(gòu)入庫驗(yàn)收 265.2.2 自營店 /機(jī)構(gòu)收貨單 275.3 自營店/機(jī)構(gòu)退貨流程 275.4 總部收貨流程 285.4.1 機(jī)構(gòu)退貨驗(yàn)收 285.4.2 上架確認(rèn) 295.4.3 自營店 /機(jī)構(gòu)發(fā)貨退貨 30第一章基本資料1.1基本資料GSP屬性設(shè)置基本資料一 GSP屬性設(shè)置，添加GSP屬性時(shí)新增【雙人簽字】復(fù)選框，若為特殊藥品，在添 加GSP屬性時(shí)勾選【雙人簽字】。

4、倉庫資料倉庫資料新增儲藏條件（常溫、陰涼、冷藏） 、質(zhì)量類型屬性（合格品庫、不合格品庫、待 退廠庫）。商品資料商品資料中特殊藥品 GSP屬性選擇【特殊藥品】，在收貨、驗(yàn)收、揀貨、復(fù)核環(huán)節(jié)，特殊藥 品表頭表體會有相應(yīng)的預(yù)警提示框，復(fù)核、驗(yàn)收環(huán)節(jié)需雙人簽字；若為冷藏藥品，儲藏條件選擇冷藏。是否為冷藏、冷凍藥品，判斷儲存條件中是否含有“冷藏、冷凍”字樣。第二章GSP管理2.1 儲存與養(yǎng)護(hù)本版本新增陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃，通過GSP管理一儲存與養(yǎng)護(hù)一陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃打開。點(diǎn)擊頁面下方的端計(jì)劃模板，點(diǎn)擊添加，如下圖，數(shù)據(jù)計(jì)劃模板名稱，選擇倉庫、貨位、劑型，過濾庫存數(shù)量。選擇 GSP屬性，過濾入庫日期大

5、于 n天的，上次養(yǎng)護(hù)日期 +入庫天數(shù) 小于當(dāng)月多少日，天成完成后保存，當(dāng)滿足以上條件時(shí)， 系統(tǒng)自動生成“陳列藥品養(yǎng)護(hù)檢查計(jì)劃”。2.2 供貨商法人委托書本版本將供貨商法人委托書和購貨單位采購委托書修改成表格形式，銷售員和采購員必須錄入，增加委托所有商品功能。GSP管理一供貨商法人委托書，下圖為供貨商法人委托書如果對供貨企業(yè)的品種進(jìn)行了限制， 則在表體錄入需要委托的商品，未錄入的商品在做采購 訂單時(shí)提示超出委托書范圍， 如果未對供貨企業(yè)的品種進(jìn)行限制， 只需供貨企業(yè)提供委托書, 則可勾選口芬托斯有面品，在做采購訂單時(shí)只判斷對應(yīng)供貨商是否具有委托書，而不會對 品種進(jìn)行判斷。第三章采購管理啟用標(biāo)準(zhǔn)G

6、SP流程前需在GSP管理一業(yè)務(wù)單據(jù)到 GSP流程自定義中定義業(yè)務(wù)單據(jù)生成相應(yīng) 的GSP記錄，再進(jìn)入數(shù)據(jù)庫中找到 sysconfigtmp表開啟標(biāo)準(zhǔn)GSP流程方可進(jìn)行如下操作。3.1采購入庫流程3.1.1采購訂單采購管理一采購訂單，對供應(yīng)商證照期限、經(jīng)營范圍、供貨商法人委托書進(jìn)行判斷。當(dāng)錄入供應(yīng)商后，選擇供應(yīng)商代表時(shí)只顯示對應(yīng)供貨商的“供貨商法人委托書”，供應(yīng)商代表可通過銷售員姓名進(jìn)行篩選。本版本采購訂單表尾新增承運(yùn)方式（企業(yè)自運(yùn)、委托運(yùn)輸） 、啟運(yùn)時(shí)間（默認(rèn)讀取系統(tǒng)當(dāng)前 日期）、承運(yùn)單位。承運(yùn)方式企業(yè)自運(yùn)啟運(yùn)時(shí)間2014-0 X承運(yùn)單位|審核只能由當(dāng)前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只

7、能讀取當(dāng)前操作員）合計(jì)數(shù)量折后金額稅后金額園背部一三 號稹徂制單也加相!3.1.2采購收貨單采購管理一采購收貨單，點(diǎn)擊選擇訂單按鈕調(diào)入采購訂單生成，若有特殊藥品時(shí)表頭顯示 含夠殊藥品 預(yù)警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示預(yù)警。通過表頭商品條碼Q掃描收貨的商品，系統(tǒng)自動定位到對應(yīng)商品行,若單據(jù)中沒有的商品掃描后出現(xiàn)提示“商品在單據(jù)中不存在”。若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數(shù)量即可，若只是部分拒收，收貨狀態(tài)依然 選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態(tài)選擇“拒收”。若訂單價(jià)與收貨價(jià)有差異，則在含稅價(jià)差處體現(xiàn)具體差價(jià)。收貨數(shù)量不能大于訂單數(shù)量，若收貨數(shù)量大于訂單數(shù)量

8、系統(tǒng)出現(xiàn)提示并將收貨數(shù)量默認(rèn) 為訂單數(shù)量。單據(jù)表體末的I排序I字段,調(diào)入訂單后每行商品“排序”值默認(rèn)為0,按照隨貨同行單順序掃描商品后定位到對應(yīng)商品行，修改批號、效期、數(shù)量等信息后“排序”值在 原單最大值上加1,保存單據(jù)時(shí)以“排序”值重新進(jìn)行排序。這樣驗(yàn)收時(shí)商品順序就與 隨貨同行單相同了。采購收貨單審核保存后自動生成相關(guān)的GSP記錄，重新打開單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)右下角的格F記錄按鈕可查看藥品收貨記錄。表尾可運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸工具、溫控狀況、特殊藥品運(yùn)輸證等信息。運(yùn)輸方式運(yùn)輸時(shí)間（小時(shí)）Q運(yùn)輸H具溫控狀溫0秣臻藥盤運(yùn)輸證3.1.3冷藏藥品采購收貨單預(yù)警框,當(dāng)存在冷藏藥品時(shí)需在采購管理一冷藏藥品采

9、購收貨單中選擇訂單，表頭顯示 格式配置中配置出冷藏藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示冷藏藥品采購收貨單中表尾的發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、溫控方式、啟運(yùn)時(shí)間必填，在采購訂單中錄入了運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位，在收貨時(shí)可以自動帶出。詼?zhǔn)┓绞竭\(yùn)領(lǐng)r同（<1阿】q運(yùn)輸工具溫性狀況暢殊藥翳,證溫投方式i£拄在景|里云地JBi器tfj 2Q1<HD1-Q5 . 1 |iX:CO;O0 ; 運(yùn)輸華位I1、如在【采購收貨單】中選擇訂單則表體無法顯示，非冷藏藥品在【冷藏藥品采購收貨單】 中選擇訂單表體也無法顯示，當(dāng)既有冷藏藥品又有其他藥品時(shí)，分別【在采購收貨單】和【冷藏藥品收貨單】中選擇訂單，系統(tǒng)會

10、進(jìn)行自動過濾。2、 一張訂單中的商品到貨時(shí)有多個(gè)批次，則通過復(fù)制商品行分別輸入批號、效期、收貨數(shù)量和拒收數(shù)量，保存時(shí)系統(tǒng)檢測同一商品收貨數(shù)量與拒收數(shù)量之和是否等于訂單數(shù)量， 如不等則不能保存。3.1.4藥品采購收貨查詢采購管理-采購報(bào)表查詢中心-采購報(bào)表藥品采購收貨查詢，如下圖，在此處可對采購收貨單 進(jìn)行查詢，也可對單據(jù)進(jìn)行反審核，若后續(xù)單據(jù)已經(jīng)審核，則不能再進(jìn)行反審核。Lj和購變詢中調(diào)用9 j程助（H）退出CI），采購濟(jì)電直詢 上爰螞邈直洱,黑和訂單查調(diào)上年購奕隼挺統(tǒng)計(jì)直誼 R"累的抿袤宗照匕指表茶防月報(bào)表累購恚I任君時(shí)值段）用購成假兼購拍江匯忠襄嘲品來購忖教行析 革的柒痣日郭表

11、單位承購月捱表 單何采臨播費(fèi)（桿意時(shí)間F 單位采購?fù)素浫請?bào)表 單位采購?fù)素浽聢?bào)蓑單位京購?fù)藭r(shí)抵表（住總口 單位采購村款，析撕晶來購蜜演親感強(qiáng)十生茂吉詢什品可吐心析有誨冷藏萩晶采敗收貸有淚妥托代銷直汨3.1.5采購驗(yàn)收【采購驗(yàn)收單】 由【采購收貨單】審核保存后自動生成，在采購管理一采購驗(yàn)收中進(jìn)行查詢，單據(jù)狀態(tài)為“開始”則是未審核的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為“審核 1完成”則是存在特殊藥品時(shí)審核人1已審核完成，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”則是這張單據(jù)已經(jīng)審核完成。雙擊點(diǎn)擊單據(jù)打開采購驗(yàn)收單，在表頭商品條碼R處掃描商品條碼或拼音碼自動定位到對應(yīng)商品行。當(dāng)單據(jù)中存在冷藏藥品、 特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框

12、，表體相應(yīng)表格顯 示紅色、藍(lán)色。若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼?！静少忩?yàn)收單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處點(diǎn)擊 "，系統(tǒng)自動帶出該行商品名稱、規(guī)格、批號、供應(yīng)商信息，此處可掃描檢驗(yàn)報(bào)告，手動輸入檢驗(yàn)報(bào)告編號保存檢驗(yàn)報(bào)告?！静少忩?yàn)收單】中 存在特殊藥品時(shí)需雙人驗(yàn)收，表尾需雙人審核，審核只能由當(dāng)前登 錄用戶審核。已宙搦i雷疆剛市H，粒1 麗福7皿單海號- - Il i ：-第購且 強(qiáng)二1&正個(gè)三理氏英辛1R HTrA -出91W總工司R p mFr?w（#寸件總產(chǎn)稹后裝瓢折后擊前-JDI2L1JJ.,

13、曲岳性 邑制衣客配 5-aj-l«El1iflea«lAM-Q£V 4存在特殊藥 品，雙人驗(yàn)收【采購驗(yàn)收單】審核完畢保存流轉(zhuǎn)生成上架確認(rèn)單。3.1.6上架確認(rèn)倉儲管理一上架確認(rèn)， 由【采購驗(yàn)收單】 自動生成的【上架確認(rèn)單】 默認(rèn)為未處理狀態(tài)， 雙擊打開單據(jù)，此處確認(rèn)倉庫及貨位， 如上架時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品只錄入上架數(shù)量，不合格藥品進(jìn)入不合格處理流程。,不能選擇若存在冷藏藥品，表體倉庫只能選擇冷藏庫（倉庫資料中儲存條件為冷藏） 其他倉庫?！旧霞艽_認(rèn)單】審核完畢流轉(zhuǎn)自動生成【采購入庫單】草稿。3.1.7采購入庫其他一單據(jù)草稿，找到由【上架確認(rèn)單】自動生成的【采購入庫單】，

14、雙擊打開，此處采購入庫單表頭、表體不允許修改任何信息， 直接審核單據(jù)后過賬，整個(gè)采購入庫流程就完成了。3.2采購入庫退貨流程3.2.1 采購?fù)顺錾暾垎尾少徆芾硪徊少復(fù)顺錾暾垎?，【采購?fù)顺錾暾垎巍恐荒苷{(diào)單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號效期、只允許修改數(shù)量和單價(jià)。系統(tǒng)記錄原單N次總共退貨數(shù)量，防止超量退貨。當(dāng)申退數(shù)量大于可退數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會進(jìn)行提示，并將申退數(shù)量默認(rèn)修改為可退數(shù)量。耒嶼一期中一-二FA 二二WB WW二2a阪三.二j g 工圃KI【采購?fù)顺錾暾垎巍孔詣佑涗浽少徣霂靻蝹}庫、貨位信息。當(dāng)存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對應(yīng)單元格以紅色、藍(lán)色顯示。【采購?fù)?/p>

15、出申請單】審核保存后系統(tǒng)自動生成揀貨單。3.2.2采購?fù)顺錾暾埐樵儾少徆芾?采購報(bào)表查詢中心-采購報(bào)表-采購?fù)顺錾暾埐樵?，此處可對已保存的采購?fù)顺錾暾垎芜M(jìn)行查詢|耒購叁詢中L，洞用軍格功的江七仁劑崛”匡國 聚典推®奏國 軍購燈單差曲 軍地至星據(jù)蝶日駕閏 果聞F去平胸口用強(qiáng)宇曲目用表車購瑁表r飪與町百網(wǎng)j 字臉成本表寄購批法匯總表 職,后軍明忙貳H步 單位平地日招表 單忙果明月招表 至歸*西圻帝f吁建EHE 星ft集啊退擊丹措表 生任平噸限黃日和志至府帶勵(lì)退措*表（懺/日 單份幫鶴也知七祈事 IB* 淚保存后未審核完成的單據(jù)可從此處調(diào)出進(jìn)行審核, 續(xù)生成的單據(jù)已經(jīng)審核，則無法反審核。已

16、審核的單據(jù)可在此處進(jìn)行反審核，若后二茶曼婚士申諾單據(jù)白 。，崩 H X三吾單據(jù)表格既置清骸范 串減 反中國 曬 其它迪里前 尊助卿退出開始附同的：7£如摺斐Blfj |前14ro小?？蓡芜莼養(yǎng)空部“。期劉鄴）嚴(yán)號石不褊Vi1C38l«il«A審行燈01折后后而同.后*和里推球茶銅干2014-DJ-L4 ID 04慚咐 I皿薩*叫L J11舞完威12D>ffll4-C2-14-C02014-02-LU 1D-JU褊r：福心2011-OJ 1L】L29彳成3LXbi£il4-(l£ 14 A&J"L 14 D：9斌煮

17、7;LU14-UL-141也1114. n需成qD(r 3114-02-19-002014-C2-L9 17 4?捕黑酒笈S0I4-M-13冏Iffl靠癥5/空：4f±T9-E2dl41-QL9 金 L 兄蘿韋歲偉20114-02-1 SL溫S1谷弓士孟6kZ014 -2D-DDZ014-DZ-ZD 0D：9羅生羅布工口1星一吐ZD印6 口夏蟆司11KH3214-0£-a)-X須口 00:29宇偉£014-02-29常.549.5善格克必QF h-4 r；? rri -rno no正2fll4-0f-20：- 435 9完成n>WFWf-m2nM-da蕓口

18、nn 44羅市用gnu中尸川口yB14 fi完成w舊33“噸E-33-D0EW-值厘 00： <7羅布手布即I q除切即«D度模XM1111CXr 3DH-02 EOUJ2mqD2 20 i：B播之渣，賀iOK-OL-tJX0如於12胃 力i4 cj-so-m :otfl 支 co is ni承小早儕2014忙打XC3003.2.3揀貨倉儲管理一揀貨，自動生成的揀貨單單據(jù)狀態(tài)默認(rèn)為“待揀貨”，待揀貨狀態(tài)的揀貨單需打印后方可進(jìn)行揀貨， 如下圖。選擇揀貨人打印后， 揀貨人列顯示打印時(shí)選擇的揀貨 人，此時(shí)點(diǎn)擊查看單據(jù)或雙擊單據(jù)進(jìn)行揀貨。f始時(shí)同函行而三轉(zhuǎn)耐間加百區(qū)萬三J tr單箭號中

19、碧U.惠存魚貨”| ?IKTTii小打開已打印的揀貨單，狀態(tài)更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù) 警提示框，表體對應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況。表體的批號可通過F3進(jìn)行選擇，此處訂單數(shù)量為申退數(shù)量。I I貨中| 揀貨單住痂工 wsf三百口工 原信手人業(yè)至機(jī)內(nèi)生 隔feff - R 丁在i-HiUL-g"|耳=可 11件即力0： 或畦. I 立第囂 1 酶 rr 領(lǐng)帚在靄的=1蛔1| M I 一版 力宣商rra：幅an1凝 一一ng星m在W西 利屆EihiMiT州扈oTricSlr-_jaaJiLij gfrOFi f 二一二*¥ P |,

20、HiI|fI F is錄入揀貨數(shù)量，審核保存后自動生成出庫復(fù)核單。3.2.4出庫復(fù)核倉儲管理一出庫復(fù)核，雙擊打開復(fù)核單，默認(rèn)狀態(tài)為“復(fù)核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對應(yīng)列顯示紅色、 藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí) 顯示情況。若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。圖中的訂單數(shù)量此處為申退數(shù)量，揀貨數(shù)量為實(shí)際揀貨數(shù)量， 復(fù)核數(shù)量為實(shí)際復(fù)核數(shù)量。若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等，可按F7切換差異原因，切換為無庫存狀態(tài)，審核進(jìn)行保存。若在采購驗(yàn)收時(shí)錄入了檢驗(yàn)報(bào)告，在【復(fù)核單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處可顯示

21、檢驗(yàn)報(bào)告路徑，選中點(diǎn)擊右鍵一檢驗(yàn)報(bào)告打印，可在此處打印藥品檢驗(yàn)報(bào)告。當(dāng)存在特殊藥品時(shí)， 要求雙人復(fù)核，表尾自動出現(xiàn)雙人審核框，審核時(shí)只能由當(dāng)前用戶進(jìn)行審核，且審核后不能再次進(jìn)行審核，需交由其他有權(quán)限的人進(jìn)行審核。復(fù)核單審核保存后自動生成【采購入庫退貨單】草稿。注意：差異原因?yàn)闊o庫存狀態(tài)時(shí)，揀貨數(shù)量需與復(fù)核數(shù)量一致方可保存。3.2.5采購入庫退貨其他一單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】自動生成的【采購入庫退貨單】草稿，雙擊打開單據(jù)?！静少徣霂焱素泦巍勘眍^、表體信息不能進(jìn)行修改，審核后保存，再批量過賬，整個(gè)采購入 庫退貨流程完成。3.2.6物流配送倉儲管理一物流配送一物流配送單，單據(jù)類型選擇“采購入庫退貨

22、單”進(jìn)行查詢”巾一律nn wnn Qthrillmnrt.a.,1 j（fl fl<HAjm網(wǎng)F.W 蚪¥制亞號 J片會醞 HfSiarMHJl "WJW七5ifttn 。 vmaif _ a ki nn en vn 亭 thv «n a m d ni 'o本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。當(dāng)溫度檢測裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨

23、確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。信息填寫完整后審核單據(jù)。ii場出式：:西貓?jiān)偅?學(xué)吠.1:5E3J； 祖用苻曬青fW獵M囂.用能懵靜；：等:獨(dú)；o理史員：LQ 妥科心R 坑及人”用家電話：一 |付步方式:t封田人：|成卿）：IQMH1L-O】500;皿;00£礴目的期間：曲/皿燈jJQ口 :00：00王黃扁8J回二翩落戶比時(shí)同：二Jq；oj mT段運(yùn)m詩哥市有：T豆淵梆隈訴:軸出口再看源魔：C不防時(shí)科通HFt；曲仔的/海卬：'G話端可程中FT而W：進(jìn)入倉儲管理一物流配送一物流配送單查詢，此時(shí)物流單據(jù)狀態(tài)已更新為“已審核，待運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的啟運(yùn) ，系統(tǒng)自動更新啟

24、運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“運(yùn)輸中”，到達(dá)目的站 /客戶地時(shí)點(diǎn)擊抵達(dá) ，自動讀取當(dāng)前時(shí)間為運(yùn)達(dá)目的站 /客戶地時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸 狀態(tài)更改為“已到達(dá)”。第四章銷售管理4.1銷售由庫流程4.1.1銷售訂單銷售管理一銷售訂單，對客戶證照期限、經(jīng)營范圍、購貨單位采購委托書進(jìn)行判斷。當(dāng)錄入客戶名稱后，選擇客戶代表時(shí)只顯示對應(yīng)客戶的“購貨單位采購委托書”，客戶代表可通過采購員姓名進(jìn)行篩選。熟售仃單配送也 善尸鎮(zhèn)粵戶居?xùn)|心山殺機(jī)峙卜4附石箕 .電寸息JI*聞時(shí)主收Wt工五痂息拊*.fejXRTlij iL.0£74 二|金言 S生本版本銷售訂單表尾新增承運(yùn)方式（

25、企業(yè)自運(yùn)、委托運(yùn)輸）、啟運(yùn)時(shí)間（讀取系統(tǒng)當(dāng)前日期）、承運(yùn)單位。承運(yùn)方式企業(yè)自運(yùn)啟運(yùn)時(shí)間2014-01 承運(yùn)單位|審核只能由當(dāng)前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只能讀取當(dāng)前操作員）【銷售訂單】中批號不能手工錄入，通過快捷鍵F3進(jìn)行選擇，若【銷售訂單】未選擇批次信息，在揀貨單中選擇?！句N售訂單】審核完畢保存后自動生成揀貨單。4.1.2揀貨倉儲管理一揀貨，自動生成的揀貨單單據(jù)狀態(tài)默認(rèn)為“待揀貨”，待揀貨狀態(tài)的揀貨單需打印后方可進(jìn)行揀貨，如下圖。選擇揀貨人打印后，揀貨人列顯示打印時(shí)選擇的揀貨人，此時(shí)點(diǎn)擊查看單據(jù)或雙擊單據(jù)進(jìn)行揀貨。二 涵 交 二 囪m 第 x堂看單庭表他r造相端m也度甲用即具密

26、舐打印wftim退出境】刑的問1al門4rw |錯(cuò)束對間惶口14=07 , | ij中銅號單嵬狀毒將牌苴 I片眄行查遍打開已打印的揀貨單，狀態(tài)更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對應(yīng)列顯示紅色、藍(lán)色，下圖為含有特殊藥品時(shí)顯示情況，表體的批號可通過F3進(jìn)行選擇。I |排口中| I -的儂|丁貨單在率單位南用M陶顯豆 原起手人摘/此I業(yè)副四-” ；1 I，也.函儺樂廠 冏 制甲號卜； I, Wi匚-Q| >rg|艮 I 雙埠 ：工產(chǎn)廠：F 產(chǎn)戊 法充科門神品=甲況 三g .苣砧告馬£片整£藥亂占乳熊量冠函函 r MPUP I |50H5lST

27、1 17 P 錄入揀貨數(shù)量，審核保存后自動生成出庫復(fù)核單。4.1.3出庫復(fù)核倉儲管理一出庫復(fù)核，雙擊打開復(fù)核單，默認(rèn)狀態(tài)為“復(fù)核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對應(yīng)列顯示紅色、 藍(lán)色，下圖為含有冷藏藥品時(shí) 顯示情況，下圖為含有冷藏藥品時(shí)顯示情況。若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中描掃電子監(jiān)管碼。圖中的揀貨數(shù)量為實(shí)際揀貨數(shù)量，復(fù)核數(shù)量為實(shí)際復(fù)核數(shù)量。 若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等，系統(tǒng)自動切換為無庫存狀態(tài)。羨桃單由 GUMRLi 山 IE上信盤杓聞以更可J *l&jfJL.MF靶 丘:毛L

28、Q下晨17% 上" ihA-j* n劉丸l?【常匕mrg CUJuBI g：a_»1KE1V1113w.r. ；： : ,2j|若在采購驗(yàn)收時(shí)錄入了檢驗(yàn)報(bào)告，在【復(fù)核單】表體檢驗(yàn)報(bào)告處可顯示檢驗(yàn)報(bào)告路徑, 選中點(diǎn)擊右鍵一檢驗(yàn)報(bào)告打印，可在此處打印藥品檢驗(yàn)報(bào)告。當(dāng)存在特殊藥品時(shí)， 要求雙人復(fù)核，表尾自動出現(xiàn)雙人審核框， 審核時(shí)只能由當(dāng)前用戶 進(jìn)行審核，且審核后不能再次進(jìn)行審核，需交由其他有權(quán)限的人進(jìn)行審核。復(fù)核單審核保存后自動生成【銷售出庫單】草稿。融注意：差異原因?yàn)闊o庫存狀態(tài)時(shí)，揀貨數(shù)量需與復(fù)核數(shù)量一致方可保存。4.1.4銷售出庫其他一單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】生成的【銷售

29、出庫單】草稿雙擊打開，表頭與表體信息 不能進(jìn)行修改，審核保存后過賬，整個(gè)銷售出庫流程完成。4.1.5物流配送倉儲管理一物流配送一物流配送單，單據(jù)類型選擇“銷售出庫單”進(jìn)行查詢油優(yōu)紀(jì)退f 聒應(yīng)通« flMW aHiriaz-Ji. 皿 M4.£jwrt; JU gtfjc N mmii-iHl一靠 e戶二 ib-.而cl v *,>t . -LWAlfl iMM本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。當(dāng)溫度檢測裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)

30、GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。信息填寫完整后審核單據(jù)。運(yùn)臉時(shí)回:FHt藥司:J印BQ】PLoum;u q檸下rr請得揖席：D苧j前r廣檢所：0瓦共口鉛卦溫度：D不底父打吃舊點(diǎn)；0杵暗痛謔而中:a請你過程中的防時(shí)：DW指號茁“二N外廿靜；：號;：c理要員：Q 裳扛1九二A 發(fā)及MJ 存家電話“一 |付：t邕段人：j炭岫司：IQMH1L0】習(xí)00;皿;00,礴目的期間：曲（HH二I幀加：OOT進(jìn)入倉儲管理一物流配送一物流配送單查詢，此時(shí)物流單據(jù)狀態(tài)已更新為 “已審核，待運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的洞運(yùn) ，系

31、統(tǒng)自動更新啟運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸狀態(tài)更改為“運(yùn)輸中”，到達(dá)目的站 /客戶地時(shí)點(diǎn)擊抵巨 ，自動讀取當(dāng)前時(shí)間為運(yùn)達(dá)目的站 /客戶地時(shí)間，【物流配送單】表頭運(yùn)輸 狀態(tài)更改為“已到達(dá)”。物點(diǎn)配道*tMff«A,任',衛(wèi) g善那桂 fia4.2銷售由庫退貨4.2.1 銷售退回申請單銷售管理一銷售退回申請單， 【銷售退回申請單】只能調(diào)單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號、效期、只允許修改數(shù)量和單價(jià)。系統(tǒng)記錄原單 N次總共退貨數(shù)量，防 止超量退貨。當(dāng)申退數(shù)量大于可退數(shù)量時(shí)系統(tǒng)會進(jìn)行提示， 并將申退數(shù)量默認(rèn)修改為可 退數(shù)量。工g ：:臼小小(- 伸泵0V1V-【銷售退回

32、申請單】自動記錄原銷售出庫單倉庫、貨位信息。當(dāng)存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框，表體對應(yīng)單元格以紅色、 藍(lán)色顯示?！句N售退回申請單】審核保存后系統(tǒng)自動生成【退回藥品收貨單】。4.2.2 銷售退回收貨單含有轉(zhuǎn)臻藥品銷售管理一銷售退回收貨，雙擊打開單據(jù)，若有特殊藥品時(shí)表頭顯示警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示 警。若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數(shù)量即可，若只是部分拒收，收貨狀態(tài)依然選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態(tài)選擇“拒收”。若退回單價(jià)與收貨價(jià)有差異，則在含稅價(jià)差處體現(xiàn)具體差價(jià)。表尾可運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸工具、溫控狀況、特殊藥品運(yùn)

33、輸證等信息。運(yùn)輸方五運(yùn)輸時(shí)間I小時(shí)）a運(yùn)輸工具溫控狀況o特殊藥品運(yùn)輸iU【銷售退回收貨單】審核保存后自動生成【銷售退回驗(yàn)收單】。4.2.3 冷藏藥品銷售退回收貨單當(dāng)存在冷藏藥品時(shí)在“銷售退回收貨”處無法查詢到單據(jù)，需在銷售管理一冷藏藥品銷售退 回收貨中進(jìn)行查詢，雙擊打開單據(jù)，表頭顯示 I含有冷藏藥品預(yù)警框,格式配置中配置出冷 藏藥品列，存在特殊藥品時(shí)該行此單元格顯示 預(yù)警。冷藏藥品銷售退回收貨單中表尾的發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸單位、溫控方式、啟運(yùn)時(shí)間必填。詼?zhǔn)┓绞浇I(lǐng)r同一阿】q遙輸工具溫相狀況麻殊藥翳運(yùn)輸證溫度方式|得接在景廿云地點(diǎn)啟Sfl貓| E014-01-Q&工| qq；00：OQ -7

34、- 產(chǎn)輸單付 一|如在【銷售退回申請單】 中既有特殊藥品又有冷藏藥品時(shí)，系統(tǒng)分別生成【銷售退回收貨單】、【冷藏藥品銷售退回收貨單】4.2.4 銷售退回驗(yàn)收單【銷售退回驗(yàn)收單】 由【銷售退回收貨單】審核保存后自動生成，在銷售管理一銷售退回驗(yàn)收中進(jìn)行查詢，單據(jù)狀態(tài)為“開始”則是未審核的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為“審核1完成”則是存在特殊藥品時(shí)審核人1已審核完成，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”則是這張單據(jù)已經(jīng)審核完成。亭喬端 /用曾的鈿kH加，福' 開Fw印尹畔畫運(yùn)亙-KiWH2J 口和1稗優(yōu)石史卯 ？1火佇口由修蔣4層樂三士里隰阜二仲虎R-申占麗仃拈峻E初等1日“星苴片器iffN件日前主鼓花走或it憐隹病

35、同£當(dāng)單據(jù)中存在冷藏藥品、特殊藥品時(shí)表頭出現(xiàn)紅色、 藍(lán)色預(yù)警提示框，表體相應(yīng)表格顯示紅色、藍(lán)色。雙擊點(diǎn)擊單據(jù)打開銷售退回驗(yàn)收單，在表頭商品條碼Q處掃描商品條碼或拼音碼自動定位到對應(yīng)商品行。若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼?！句N售退回驗(yàn)收單】 表體檢驗(yàn)報(bào)告處點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)自動帶出該行商品名稱、規(guī)格、批號、供應(yīng)商信息，此處可掃描檢驗(yàn)報(bào)告，手動輸入檢驗(yàn)報(bào)告編號保存檢驗(yàn)報(bào)告?！句N售退回驗(yàn)收單】中 存在特殊藥品時(shí)需雙人驗(yàn)收，表尾需雙人審核，審核只能由當(dāng) 前登錄用戶審核。審核國審核（T圓制單馀【銷售退回驗(yàn)收

36、單】審核完畢保存流轉(zhuǎn)生成上架確認(rèn)單。4.2.5 上架確認(rèn)倉儲管理-上架確認(rèn)，由【銷售退回驗(yàn)收單】自動生成的【上架確認(rèn)單】默認(rèn)為未處理狀態(tài)，雙擊打開單據(jù)，此處確認(rèn)倉庫及貨位， 如上架時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格藥品只錄入上架數(shù)量，不合格藥品進(jìn)入不合格處理流程?！旧霞艽_認(rèn)單】審核完畢流轉(zhuǎn)自動生成【銷售出庫退貨單】草稿。4.2.6 銷售出庫退貨 其他一單據(jù)草稿，找到由【上架確認(rèn)單】自動生成的【銷售出庫退貨單】草稿雙擊打開，此處銷售出庫退貨單表頭、表體不允許修改任何信息，直接審核單據(jù)后過賬，整個(gè)銷售出庫退 貨流程就完成了。第五章機(jī)構(gòu)管理5.1 自營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨流程5.1.1 機(jī)構(gòu)請貨單機(jī)構(gòu)管理一機(jī)構(gòu)請貨單，表頭選擇需

37、要請貨的機(jī)構(gòu)、經(jīng)手人，表體錄入請貨商品。機(jī)構(gòu)請貨單可由門店/加盟店自行申請，表尾需門店 /加盟店審核人員進(jìn)行審核。下圖為門店 做機(jī)構(gòu)請貨單時(shí)表尾的審核人員。若是由總部配貨至門店，可由總部替門店/加盟店做機(jī)構(gòu)請貨單，單據(jù)錄入完成后續(xù)總部人員進(jìn)行審核。下圖為總部做機(jī)構(gòu)請貨單時(shí)表尾的審核人員。請貨單審核完畢保存后，流轉(zhuǎn)到【智能配貨】O若是在門店/加盟店做【機(jī)構(gòu)請貨單】，門店審核后將數(shù)據(jù)上傳至總部，需由總部審核后方可 在只能配貨中查詢到相關(guān)請貨信息。5.1.2 智能配貨機(jī)構(gòu)管理一智能配貨，打開只能配貨界面，可以看到相關(guān)的請貨信息，此處可看到“請貨數(shù)量”、“已配送數(shù)量”、“可配送數(shù)量”、“門店數(shù)量”。選

38、中需要配送的商品，點(diǎn)擊“生成揀貨 單（自營店）/生成揀貨單（機(jī)構(gòu)）”，生成揀貨單。并岫市a EXni-ffi-OI 二Kni-ce-jj 二 ，支利總r苓度0Ur工才盤邛Sfflt_f_F 噠pH®-E5S W TL F7 "，、 ：,”隨- w&-曦JW. 書 »n i卜甲用«步廊國141s99& HUi 114 DCC& 申 03N 小0y£9 SOHtIGTS歷-*HTBOflTKB：甲粗i而，利E| /HH單 t SWBH*弓 UMI 0 mo 的«» Cl |M» EC* Ia耳*

39、¥ ，訓(xùn)，工LE坤川江-BFM甲M W ML(|些由跖人“<i >jrn ft ixw Ob nn£> a nxi !- J|i91.并向4 ；.心 W 單神EiH 劭'取E即<4ds u» & cw 婚 ew q gn e>Wia亨-緋HtRTZRHiUT 鏟 IHTKBlbulr王*3兒歐E-d6 I1HKI DDHO 吟 KCO flj»» =»i>iasd3 .，：“*!»此制舊4 91 TH4用如同私修，A弓中糊 t »> 英 DU» 4

40、ltlT* Mi I.0H0EI+，iXa <)» b U<M> IM OKI tJ加油！a4Q 皿 1.5口 *鵬盛Ef匕單51總TZAa >xxn a. am Jib one van biJia4注意：1、本版本是按照標(biāo)準(zhǔn) GSP流程，所以智能配貨中不再生成【自營店發(fā)貨單】、【機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】。2、智能配貨生成揀貨單前請?jiān)跈C(jī)構(gòu)管理-門店貨位初裝中設(shè)置門店的倉庫及貨位信息，否則自營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單讀取不到入庫貨位及倉庫信息，造成自營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單無法過賬。5.1.3揀貨倉儲管理一揀貨，進(jìn)入揀貨單據(jù)查詢列表， 找到待揀貨的單據(jù)進(jìn)行打印，打印后單據(jù)狀態(tài)由“待揀貨”更改

41、為“揀貨中”，雙擊打開單據(jù)進(jìn)行揀貨。當(dāng)存在冷藏、特殊藥品時(shí)，表頭、表體出現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)警框。揀貨完成，審核保存單據(jù)自動生成【復(fù)核單】。單據(jù)中的訂單數(shù)量為智能配貨分配的配送數(shù)量。qa1學(xué)端貨-Ui軾貴中 I i 百富I *1網(wǎng)鉆品1I 牲三.僮 MjDBMaMrHg A iw界. m-ltapir.Br酉處g.卬 晟附帝口re-I .qh I liBl.n 亞橇 |，博 | .歡仃值入 I I 八號 I -H商£d：L*120雄*和聚可251：蚌r r寄2也*/#心學(xué)2£Sc*捧rj -i"-at3酬門"Ffli*日 Ein.E*9r r事4.的他工中二老尊維

42、3曲子事事白印小JHE£Lt-.弓VMItt iiEbirik刈工需舉*士國主集的君& 'tEv Gr r度斷1門戶：；;耳mxx"土1 便就IEr r*7xl 1233吧3步程女！融£制易注.dZU D IE老虧求本6KM -S.3CH31E3Z04用日司*匕與也即Tr月MML六|jn 口陽a Qi 3 J 3> I ! J 事也南中ms 5 *.3 E BJ c- fl J5.1.4出庫復(fù)核倉儲管理一出庫復(fù)核，進(jìn)入復(fù)核單據(jù)查詢列表，找到“復(fù)核中”的單據(jù)雙擊打開進(jìn)行復(fù)核。冷藏、特殊藥品表頭、表頭進(jìn)行預(yù)警提示。若為電子監(jiān)管的藥品掃描條碼后自動

43、彈出電子監(jiān)管碼錄入框，或選中對應(yīng)商品點(diǎn)擊右鍵-電子監(jiān)管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監(jiān)管碼。若揀貨數(shù)量與訂單數(shù)量不等時(shí)，差異原因?yàn)闊o庫存，以不同顏色顯示。存在特殊藥品時(shí)需由雙人審核?！緩?fù)核單】審核完后保存自動生成自【營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】草稿。«m* .««*r M耳;W'flfiI 應(yīng)依可工卜日 一!2墓。* _ 3741_.舄17,七，屯立區(qū)駕Hj電 1Mrtt.fl£MiUXII£*X¥1sLlJMlTWIT1中444ht31EEf+«UC34ETt4£1，wXyFihiETai-fS-i - f1 乳

44、=11adm;的交才4rl璃工星由OW班打甲m口 UNg*Ut*、qnnIP1 口ir-m13M4TI"HifT*r-irl*lBEItIhnIS43uJ修J-irTE3H1.1.5 自營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨其他一單據(jù)草稿，找到由【復(fù)核單】自動生成的【自營店發(fā)貨單】/【機(jī)構(gòu)發(fā)貨單】草稿,打開單據(jù)后確認(rèn)無誤審核保存，再過賬即可。至此，自營店/機(jī)構(gòu)發(fā)貨流程完成。1.1.6 物流配送倉儲管理一物流配送一物流配送單，單據(jù)類型選擇“自營店”進(jìn)行查詢IWM fPi 41 *| .MH本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發(fā)貨人、收貨人、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)輸車輛、啟運(yùn)時(shí)間（精確到時(shí)分秒）、運(yùn)達(dá)目的站時(shí)間、運(yùn)達(dá)客戶地時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、簽收人等。當(dāng)溫度檢測裝置為冷藏時(shí)，根據(jù)GSP要求，需記錄發(fā)運(yùn)時(shí)設(shè)備溫度、發(fā)運(yùn)時(shí)環(huán)境溫度、到達(dá)時(shí)設(shè)備溫度、到達(dá)時(shí)環(huán)境溫度、收貨確認(rèn)溫度、運(yùn)輸過程中的溫度。信息填寫完整后審核單據(jù)。運(yùn)輸”，當(dāng)物流車啟運(yùn)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的晝L,系統(tǒng)自動更新啟運(yùn)時(shí)間為當(dāng)前時(shí)比底挈芯痂tstar伸刺：aW然冷靜：寄;如融；0運(yùn)臉方喊：q 期心UtKA：聯(lián)東學(xué)話：付用方式：袁校人：|運(yùn)前車輛：SnaFtiH :WOML-Oi00；皿；00三|礴目的站時(shí)間：IWO-U-