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文檔簡介
1、201X年辦公室工作總結201X年辦公室工作總結時光的腳步匆匆,轉眼又是一年,在剛剛過去的 201X年里我主要 完成了以下工作任務。201X年共打印各類文字材料1063件,8萬余 字;復印各類文字材料516件;接收政府辦公網各類通知、信息 631 件,其中通過內部辦公網絡傳給電視臺臺長昌平信息快報、未來科技 城建設簡報、“三重點”工作簡報 273件;接收商密網各類通知、信 息129件;接收昌平交通網各類通知、信息 79件;接收其他單位通過 電子郵件發(fā)送的通知等35件。所有這些通知我都及時打印下來,并交 由相關負責人,沒有發(fā)生因個人原因造成工作延誤的事件。同時協(xié)助 司機班長做好交通方案、交通工作
2、分析等的撰寫和網上報送工作。另 幫電視臺、廣告中心等部門掃描節(jié)目用照片 28人次,在監(jiān)控室、辦公 室值班24次,值班期間未發(fā)生任何安全事故。201X年共傳閱文件847件,為保證傳閱及時到位,確保不遺失、不遺漏,我建立了文件傳 閱簿和通知記錄明細,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通 知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。如某份文件傳到了 哪位領導手里,某項會議的召開時間、地點、參會人員是誰,需不需 要電視臺采訪,某件工作需要在什么期限內完成,通過何種方式上 報,有沒有交給相關領導等等。回首過去的一年,有成績也有不足,在新的一年里我將進一步加強思想政治和業(yè)務學習,進一步提高為人 民服務
3、的意識,努力踐行科學發(fā)展觀,增強工作的主動性、服務性, 把工作做得更好,讓領導滿意,讓同志們滿意。同時,按照中心的規(guī) 定,打印復印文稿需要有主管領導簽字,也請大家給予配合與支持! 謝謝!附送:201X年辦公室工作總結及 201X年工作計劃201X年辦公室工作總結及201X年工作計劃辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、 聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、 文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、 部門考核、企業(yè)文化建設等工作。辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié) 奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準
4、確、及時、適 度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結:1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協(xié)調是辦公司 日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調聯(lián)系日益密集。2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工 作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有 關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、 和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好 資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、 完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管 理和員工的
5、考勤控制監(jiān)督工作。4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制 度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工 福利等物品的采購、調配工作。5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員 食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。6、積極協(xié)調、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動 等。7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。 總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍 然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程 仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認為 201X 年辦公室的工作要努力 做到以下幾方面:1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好 務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠 道,要確保營造團結向上的工作氛圍。2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管 人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代 管理模式。3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取 領導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領導決策提供論證依據(jù)。4、規(guī)范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成 本。5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類 檔案、文件資料不遺失,查閱
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