后勤補(bǔ)充管理規(guī)定草案

1、貴州恒都城市建設(shè)投資有限公司后勤工作補(bǔ)充規(guī)定根據(jù)公司主要規(guī)章制度匯編 、以及工作實(shí)際，現(xiàn)形成公 司后勤工作補(bǔ)充規(guī)定。一、關(guān)于接待工作接待工作流程：先由接待申請(qǐng)人填寫業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)表 ，審 核批準(zhǔn)后，由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，安排食宿、結(jié)賬。但 是由于公司高層領(lǐng)導(dǎo)因接待貴賓的特殊性，公司接待人員不能達(dá) 到之情形，負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)可通過手機(jī)與綜合管理中心主任通知， 由其登記，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)，回公司兩 天內(nèi)補(bǔ)辦接待審批表，票據(jù)按程序核銷。其他人需要安排接待工 作，一律由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，不在本地的需請(qǐng)示行政 管理中心審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可公務(wù)消費(fèi)，回公司兩天內(nèi)補(bǔ) 辦接待審

2、批表，票據(jù)按程序核銷。1、接待標(biāo)準(zhǔn)按照貴州地區(qū)消費(fèi)實(shí)際，結(jié)合我們公司的業(yè)務(wù)實(shí)際，綜合考 慮公司形象與節(jié)約的宗旨，按照接待級(jí)別，采用分級(jí)接待，按照 客人不同的身份、職位，定出了三個(gè)接待級(jí)別，具體詳見下表。貴州恒都城市建設(shè)投資有限公司接待標(biāo)準(zhǔn)表接待級(jí)別A級(jí)B級(jí)C級(jí)接待對(duì)象政府市、縣級(jí)政 府領(lǐng)導(dǎo)、重要合 作企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理1、公司上屬的稅務(wù)、審計(jì)、規(guī)劃、 工商、銀信、指揮部、規(guī)劃委、 教育局、思南中學(xué)等、規(guī)劃單位、 地方政府等重要領(lǐng)導(dǎo)；2、重要投 資人等；3、公司外聘的重要技術(shù) 骨干、專家等經(jīng)常來(lái)往的業(yè) 務(wù)單位、一般投資 單位、技術(shù)人員等 一般的業(yè)務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)100元以內(nèi)/人80元以內(nèi)/人60元

3、以內(nèi)/人住宿標(biāo)準(zhǔn)行政套房標(biāo)準(zhǔn)間，特殊情況另定標(biāo)準(zhǔn)間酒水普通茅臺(tái)300元左右/瓶100元以內(nèi)/瓶香煙軟殼中華煙，特 殊情況另定400元以內(nèi)/條，特殊情況另定按實(shí)際領(lǐng)用說明1、以上規(guī)定不含酒水2、陪同人員數(shù)量原則上1-2人之內(nèi)。3、對(duì)于消費(fèi)超出的部分，公司不再負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)接待人承擔(dān)。對(duì)于沒 有消費(fèi)到此檔次的，按票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，公司不再補(bǔ)貼。2、接待酒水(1) A級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn)酒水檔次在 600元左右/瓶。如果在 思南本地，經(jīng)辦人需請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批、簽字方可出 庫(kù)、領(lǐng)用消費(fèi)；若在思南以外，經(jīng)辦人須向公司行政管理中心電 話通知、請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行購(gòu)買消費(fèi)，酒水檔次 標(biāo)準(zhǔn)同上。（ 2）

4、B 級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn)茅臺(tái)三十年陳釀， 特使情況另定。如 果在思南本地，經(jīng)辦人需請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批、簽字方 可出庫(kù)、領(lǐng)用消費(fèi)；若在思南以外，經(jīng)辦人須向公司行政管理中 心電話通知、請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行購(gòu)買消費(fèi)，酒水 檔次標(biāo)準(zhǔn)同上。（ 3 ） C 級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn) 酒水檔次在 100 元以內(nèi) / 瓶（賴茅 80 元左右 / 瓶）。經(jīng)辦人需告知行政管理中心主管，履行出庫(kù)簽字手 續(xù)，出庫(kù)、領(lǐng)用消費(fèi)；若在思南以外，經(jīng)辦人須向公司行政管理 中心電話通知備案后，進(jìn)行購(gòu)買消費(fèi)，酒水檔次標(biāo)準(zhǔn)同上。3、接待香煙（ 1） A 級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn) 香煙檔次在軟殼中華香煙等級(jí)左右 的。如果在思南本地，非行政管理中心，

5、經(jīng)辦人需請(qǐng)示經(jīng)總經(jīng)理 或董事長(zhǎng)審批、簽字方可出庫(kù)、領(lǐng)用消費(fèi)；屬于行政管理中心的 業(yè)務(wù)接待，需用香煙盒，可報(bào)行政管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理出 庫(kù)手續(xù)。若在思南以外，經(jīng)辦人須向公司行政管理中心電話通知、 請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行購(gòu)買消費(fèi)。檔次標(biāo)準(zhǔn)同上。（2）B 級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn) 香煙檔次原則上在 400 元以內(nèi) /條。 經(jīng)辦人需告知行政管理中心總監(jiān)，履行出庫(kù)簽字手續(xù)，出庫(kù)、領(lǐng) 用消費(fèi)；若在思南以外，經(jīng)辦人須向公司行政管理中心電話通知 備案后，進(jìn)行購(gòu)買消費(fèi)，檔次標(biāo)準(zhǔn)同上。4、核銷辦法 公司接待采用酒店定點(diǎn)，由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)招待、結(jié) 賬。公司高層如果屬于特殊原因（不在本地或者接待特殊原因行 政管

6、理中心接待員不能達(dá)到） ，經(jīng)辦人需電話通知行政管理中心，經(jīng)辦人需電話通知行政管理中需請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行接待、依據(jù)程序進(jìn)行票據(jù)核銷。公司其 他人員屬于特殊原因（不在本地） 心負(fù)責(zé)人，批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)，消費(fèi)完畢，依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào) 銷流程，辦理賬務(wù)核銷。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由于接待工作特殊性， 可以相互批準(zhǔn)，進(jìn)行賬務(wù)核銷。二、用車管理及補(bǔ)貼方式為保障公司正常的辦公秩序，強(qiáng)化辦公用車管理，提高辦公 用車效率，有效降低用車成本，規(guī)范公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，特制定本 辦法。公司配備公務(wù)轎車，統(tǒng)一由行政管理中心負(fù)責(zé)調(diào)度，公務(wù)用 車，需填寫派車申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理中心安排車輛、 駕駛員，對(duì)于長(zhǎng)途用車，由駕駛員到

7、財(cái)務(wù)處借支錢后，開始公務(wù) 出行。1、車輛的維護(hù)、保養(yǎng)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)由專人負(fù)責(zé)，每一天對(duì)車輛進(jìn)行保潔，統(tǒng) 一地方停放（公司大院或下面路邊） ，對(duì)故障車輛及時(shí)報(bào)修。車隊(duì) 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保潔，具體負(fù)責(zé)車輛事故的請(qǐng)示報(bào)告、處置、 協(xié)調(diào)，以及車輛年檢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。2、車輛費(fèi)用 所稱的汽車費(fèi)用，是指公司擁有所有權(quán)的公務(wù)車輛因經(jīng)營(yíng)管 理的需要，在日常使用中所發(fā)生的費(fèi)用，包括：辦證費(fèi)、路橋通 行費(fèi)、加油費(fèi)、修理費(fèi)（含維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、零件配件費(fèi)） 、保險(xiǎn)費(fèi)、 停車費(fèi)、 年檢費(fèi)等。）車輛使用及相關(guān)費(fèi)用的授權(quán)審批管理， 按公 司主要規(guī)范匯編中的“車輛使用和駕駛員管理辦法”執(zhí)行。車輛費(fèi)用報(bào)銷分兩種情況： （ 1）市

8、內(nèi)通勤，即市內(nèi)的車輛使用，應(yīng)填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷單，注明出車信息，附上派車申請(qǐng)單予 以報(bào)銷；（2）外埠地區(qū)的車輛使用，應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明 往返地點(diǎn)、事由，附上出差申請(qǐng)單，予以報(bào)銷；無(wú)論是機(jī)動(dòng)車輛 還是專配車輛，使用費(fèi)報(bào)銷均按此規(guī)定執(zhí)行。配備有專車使用權(quán) 的部門或人員，無(wú)特殊情況均不得報(bào)銷出租車費(fèi)用。由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù) 責(zé)各車輛的行駛里程數(shù)登記和加油統(tǒng)計(jì)， 行政管理中心主管審核， 比對(duì)油耗情況進(jìn)行。用車過程中發(fā)生的停車費(fèi)及通過費(fèi)，先由小 車司機(jī)墊付， 并在出車單上寫明金額 （含單程用車的返程通過費(fèi)） 由用車人簽字確認(rèn)。每月底，綜合管理中心將各部門的出車單收 齊后送各部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，再憑各部門負(fù)責(zé)人

9、簽字確認(rèn)后的 出車單向公司結(jié)算費(fèi)用。3、車輛費(fèi)用核銷及駕駛員補(bǔ)貼公司公務(wù)公車的核銷，依據(jù)派車單，由公司駕駛員據(jù)實(shí)際發(fā) 生額核銷，對(duì)于弄虛造假、對(duì)于虛開發(fā)票，查處一起處理一起， 并且相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。4 、車輛使用流程圖：公司各職能部門擬定車輛使用月計(jì)劃T填寫派車申請(qǐng)單T行政管理中心核實(shí)TT安排落實(shí)駕駛員以及車輛、搞好車輛維護(hù)T 執(zhí)行車輛任務(wù)T完成任務(wù)T每月25日前行政管理中心統(tǒng)計(jì)車輛使用情況（包括車輛行駛里程、燃油費(fèi)、過路橋費(fèi)等及車輛維護(hù)費(fèi)）T各部門車輛使用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比T行政管理中心通報(bào)各單位車輛 使用情況及費(fèi)用。公司長(zhǎng)途用車按行駛的公里數(shù)，由行政管理中心統(tǒng)計(jì)、核實(shí)后，對(duì)駕駛員進(jìn)行補(bǔ)貼，

10、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.05元/公里。三、請(qǐng)休假（出差）審批制度公司職員除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外，所有人員，因公出差、因事 請(qǐng)假，均應(yīng)填寫審批單，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可為進(jìn)行。行政管理中 心不再負(fù)責(zé)有關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦，特殊情況不能達(dá)到請(qǐng)假的，需請(qǐng)示 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行，回公司后兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則均按 照曠工處理。依據(jù)相關(guān)細(xì)則，予以考核。（附：1、請(qǐng)休假申請(qǐng)單2、出差申請(qǐng)單）附1:請(qǐng)休假申請(qǐng)單姓名部門職務(wù)請(qǐng)假月日時(shí)至月日職務(wù)職務(wù)：時(shí)間時(shí)共計(jì)：天時(shí)代理 人簽認(rèn)：填表日期： 年 月 日事假 調(diào)休 病假婚假 喪假 產(chǎn)假 工傷假 年休假請(qǐng)假原因?qū)徍藢徟块T負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理假別附2:出差申請(qǐng)單填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)外出時(shí) 間月日時(shí)至月日時(shí)共計(jì)：天 時(shí)公出地占八、公出事由聯(lián)系方 式審核審批部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)至實(shí)際公出時(shí)間 _ 日_時(shí)行政管理中心確認(rèn)