院團委物資借用程序(新修訂)及其使用規(guī)定

1、院團委物資借用程序（新修訂）及其使用規(guī)定為了進一步使團委各項工作規(guī)范化、制度化，提高各項工作的質(zhì)量和效率，現(xiàn)結(jié)合實際，特制定本程序：一、 總則1.院團委物資清單：音響器材控制臺（1）音響（2）麥克風(fēng)（4）排插（5）麥架（1）幕布（1）常規(guī)物資場地膠凳（長：327短：133）太陽傘（12）學(xué)活一樓舞臺宣傳資源展板（8）鋼板（1）宣傳欄（9）注：音響器材物資將會做出調(diào)整，之后請以調(diào)整后音響器材物資為準(zhǔn)。2.院團委辦公室值班時間：院團委學(xué)生副書記辦公室（學(xué)生活動中心303室）值班時間：周一至周四周五10：3011：3012：0012：4510：3011：3012：0012：4515：4517：302

2、1：1522：1515：4517：303.物資借用及歸還時間及地點：各單位可于周一至周五值班時間到團委學(xué)生副書記辦公室（學(xué)生活動中心303室）借用或歸還團委物資，其它時間一般不予受理。4.所有物資必須在借用當(dāng)天22：15分前歸還，否則按違規(guī)處理。5.所有團委物資（除音響器材外），至多提前3天進行申請。6.違規(guī)處理辦法：（1）不按時歸還借用物資1次，給予“警告”；2次給予“嚴重警告”（停止借用該物資一個月）；3次將停止借用該物資一學(xué)期并公示。（2）若借用物資在沒有說明的情況下不在當(dāng)天歸還，將給予“嚴重警告”。二、音響器材借用及歸還程序（一）借用：借用單位填寫團委器材借用申請表（附件一） 遞交所屬

3、指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）審批 遞交團委文藝部相關(guān)負責(zé)人審批 自行查閱借用審批情況（104辦公室） 借用當(dāng)天聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，并在其協(xié)助下領(lǐng)取相應(yīng)器材。（二）歸還：借用單位聯(lián)系團委相關(guān)負責(zé)人驗收其借用的器材 填寫團委器材借用歸還登記表。 附加說明：1.團委可借用的音響器材為舞臺燈、音響設(shè)備，必要時可借用幕布。2. 團委器材借用申請表須至少提前3天、至多提前7天遞交至團委學(xué)生副書記辦公室（學(xué)生活動中心303室）。3團委器材借用申請表可在學(xué)生活動中心學(xué)生活動中心104辦公室門前領(lǐng)取，請按要求認真填寫。4. 申請表在周一、周三、周五11:30-12:30由文藝部主要負責(zé)人審批，審批結(jié)果將公布在學(xué)生活動中心10

4、4辦公室門前的團委器材借用歸還登記表，借用單位自行查看，若有時間沖突的會予以相應(yīng)調(diào)整。5.對于整套音響設(shè)備的借用，借用單位需寫明使用期間協(xié)助操控器材的合格人員及其聯(lián)系方式。6.借用單位必須妥善使用和保管其借用器材，并于規(guī)定時間內(nèi)主動聯(lián)系歸還聯(lián)系人，準(zhǔn)時歸還器材。所有借用單位必須于使用當(dāng)天22：15前完成歸還器材工作。逾期不還的，則該單位一個月內(nèi)不得借用器材。7.麥克風(fēng)外借應(yīng)遵循的細則：一般情況下，在課室里舉辦活動應(yīng)使用課室中的音響設(shè)備，麥克風(fēng)不予外借。如需舉辦大型活動，可另外申請說明。8.周末為器材維護期，一般不外借，具體時間為周六到周日17：00.9使用時應(yīng)對器材進行必要的維護，損壞音響器材

5、的單位，需要作出相應(yīng)賠償。三、膠凳、太陽傘借用及歸還程序（一）借用：借用單位撰寫申請書 遞交所屬指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）審批 憑申請書填寫團委膠凳借用歸還登記表/團委104儲物室其他物資借用登記表 借用當(dāng)天憑申請書在值班干部協(xié)助下領(lǐng)取膠凳或太陽傘。（二）歸還：借用單位聯(lián)系團委學(xué)生副書記辦公室值班干部驗收膠凳或太陽傘 借用單位填寫團委膠凳借用歸還登記表/團委104儲物室其他物資借用登記表。 附加說明：1.借出單位需說明借用數(shù)量及種類。至多可提前2個工作日登記借用。2.借用單位須妥善使用和保管膠凳，并于規(guī)定時間內(nèi)歸還。逾期不還的，將按照總則第六條給予相關(guān)處理。3.歸還膠凳時，借用單位務(wù)必要聯(lián)系團委值班干

6、部進行驗收和登記，否則按未歸還處理。4.對損壞膠凳的單位，應(yīng)作出相應(yīng)賠償。四、展板借用和歸還程序：（一）借用：借用單位撰寫申請書 遞交所屬指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）審批 遞交申請書至值班人員審批 填寫展板借用歸還登記表 領(lǐng)取物資借用回執(zhí) 借用當(dāng)天憑回執(zhí)在值班干部的協(xié)助下領(lǐng)取展板。（二）歸還：借用單位聯(lián)系團委學(xué)生副書記辦公室值班干部驗收展板 借用單位上交物資借用回執(zhí)并填寫展板借用歸還登記表。 附加說明：1.院團委可外借的展板共8塊（1、8號展板規(guī)格：350cmX110cm；27號展板的規(guī)格為240cmX120cm）。2.值班人員對申請書進行審批，審批通過后借用單位可領(lǐng)取物資借用回執(zhí)，借用當(dāng)天把回執(zhí)貼在海

7、報的右下角，再將海報粘貼在相應(yīng)的展板上。3. 借用單位務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)歸還展板，歸還展板時務(wù)必聯(lián)系團委值班干部進行驗收和登記，并把物資借用回執(zhí)交給值班干部，否則按未歸還處理。4.借用單位在使用期間內(nèi)，需須妥善使用和保管展板。在展板借用期間，要有專門人員對展板進行看管，避免展板受到損壞，同時，在展板借用撤還時使用單位以及時清理宣傳用品殘留物。5.為維護展板，雨天暫停展板借用業(yè)務(wù)，借用單位使用期間如有下雨，也需及時將展板收回。6.院團委將對違反展板借用及歸還程序的單位進行登記，違反相關(guān)規(guī)定達2次或嚴重違反相關(guān)規(guī)定的單位一個學(xué)期內(nèi)不得借用展板；若出現(xiàn)惡意違規(guī)現(xiàn)象，將對使用單位進行通報批評。五、學(xué)生公

8、告欄、團委宣傳欄借用和撤離程序：公告欄：（一）借用：借用單位填寫宣傳物資借用申請表（附件二） 遞交所屬指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）審批 遞交申請表至值班人員審批 填寫學(xué)生公告欄借用登記表 領(lǐng)取物資借用回執(zhí) 張貼海報。（2） 撤離：借用單位在規(guī)定時間內(nèi)把海報撤離 借用單位上交物資借用回執(zhí)并填寫學(xué)生公告欄借用登記表。宣傳欄：（一）借用：借用單位填寫宣傳物資借用申請表（附件二） 遞交所屬指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）審批 遞交申請表至團委宣傳部部長審批 通過審批后可張貼海報。（二）撤離：借用單位在規(guī)定時間內(nèi)把海報撤離 附加說明：1.宣傳物資借用申請表可在學(xué)生公告欄左側(cè)黃色盒子內(nèi)直接領(lǐng)取填寫。值班人員對宣傳物資借用申請表進

9、行審批，審批通過后借用單位可領(lǐng)取物資借用回執(zhí)，借用當(dāng)天把回執(zhí)貼在海報的右下角，再將海報粘貼在相應(yīng)的宣傳欄/公告欄上。2. 宣傳海報必須嚴格按照公告欄規(guī)格出版。（高不超過90cm,寬可以是80cm、160cm、240cm。）如發(fā)現(xiàn)海報規(guī)格不符，即不予以粘貼。借用單位必須于指定宣傳欄張貼海報，并在規(guī)定時間內(nèi)及時撤離海報，否則當(dāng)違規(guī)處理。3.凡是違反團委宣傳欄管理制度的海報出現(xiàn)被覆蓋或者被撕毀等情況，責(zé)任自負。4.在借用時間內(nèi)，如宣傳欄有脫落或損壞現(xiàn)象出現(xiàn)的，該借用單位應(yīng)及時處理，否則院團委將對該單位進行相應(yīng)處理。5院團委將對違反學(xué)生公告欄、團委宣傳欄借用和撤離程序的使用單位進行登記及相關(guān)處理。違反相關(guān)規(guī)定達2次或者嚴重違反相關(guān)規(guī)定的單位禁止使用團委所管轄的宣傳資源一個學(xué)期；若出現(xiàn)惡意違規(guī)現(xiàn)象，將對使用單位進行通報批評。六、學(xué)生活動中心一樓舞臺借用程序