榮譽證書格式要求

1、各類比賽是學校團學工作的重要組成部分， 每次賽事結束后, 給獲獎者頒發(fā)證書是免不了的事。 這時候，負責的學生干部都會 拿著一沓的獎狀到辦公室去蓋章。但是，我經常會見到各種形式、 各 種規(guī)格的證書，不只是證書的樣式，連證書里面的文字、語 言風格、落款等都很不統一。這樣的證書讓人感覺不正式、不嚴 肅，不方便獲獎者使用，甚至不可信。為了幫助學生干部規(guī)范榮 譽證書的內容、格式，我把所知寫下，供大家參考。第一，名稱我們現在比較常見的一般是“榮譽證書”。我記得小時候，還有 現在的一些小學生，他們拿的是“獎狀”?？雌饋磉@兩種名稱并沒有什么實質性的區(qū)別，但是還是有不一樣的地方。榮譽證書更側重于頒發(fā)給個人，由個

2、人收藏，證書紙張的尺寸較??；而獎狀則一般是頒發(fā)給集體，且獎狀的尺寸要比證書大得多。我們校園文化活動 中所用的一般都是榮譽證書，便于學生個人的收藏和 使用。還有一些人只有“證書”兩字，這是不對的，因為還有畢業(yè)、 結業(yè)等證書。第二，紙質紙質其實很簡單，只要能夠長久保存就好了，這是唯一的講 究，而不是要求加厚多少，這樣既浪費錢又不容易折疊。有些證書的紙面做得很精致，一些還水印了很多花紋上去，顯得很花 俏。但是，我覺得花樣的有無倒沒什么關系，但是要考慮到價格 和使用的問題。證書的最大用途永遠是證明，要起到證明的作用, 就要方便獲獎 者的復印，水印花紋一般不會被復印出來，所以 沒什么用途； 而對于一些裝

3、飾在表面的很明顯的花紋， 卻往往會 使復印效果大大降低。我認為紙面保持清楚就足夠 了，如果要 美觀的話， 背景顏色可以染成粉色或者淡黃色， 而邊框稍加修飾 即可。這樣既顯得大方、正式。至于價格，一張控制在一元多也 就可以了，沒有必要在這 方面花無用的財力。第三，大小前面有說到，證書的尺寸比較小，一般A4 、B5 規(guī)格的紙張 就足夠了。在證書大小上，通常情況下是沒有其他講究的，但是 賽事的級別各有不同，所以，我個人覺 得證書的大小還應該根 據級別的高低來選擇。 如果是團委等校級職能部門、 學院黨政等 頒發(fā)的證書，一般可以用 A4 的尺寸，而校級學生組織、年級等 舉辦的一些比 賽的證書則只要 B5

4、 就夠了。紙張的大小算是賽 事級別的一個體現，不可忽視。證書的內容是整份證書的主體部分，是證書的精神所在。文 字、格式、語言風格都很有講究，很有必要進行統一。現在證書 的正文一般都用打印，打印的字體以采用 楷體、宋體為宜，顯 得莊重。 字體大小視紙張大小而定， 盡量使正文保持兩三行的內 容。在獲獎人的姓名及其所獲得的名次上，建議使用手寫體，但 一定要注意手寫 字的美觀，不能潦潦草草，盡量要寫得剛勁有 力，這一來是對獲獎者尊重，二來也能體現出一個組織的水平。這涉及到一個單位、組織的臉面問題，畢竟證書在學校的使用是比較廣泛的，影響力大，帶有一點宣傳效力。而且，填寫獲獎 人的姓名和所獲得的名次的時候

5、，字體要略大于正文字體。在語言方面，要嚴格使用書面語言。語言力求簡潔，語句邏 輯性要強，并將獲獎的結果表達清楚，要合理將“主辦單位”、“活 動名稱”、“所獲獎項”等必要內容組織成一句話。規(guī)范的內容如 下：xxx 同學：在 xxxxx （主辦單位）舉辦的 xxxxxx （活動名稱）中表現突 出，榮獲 xxxx （所獲獎項）。特發(fā)此證，以資鼓勵。”證書正文的最后，頒獎單位、組織要落款。落款中必須將單 位、組織的全稱寫清楚，不能只寫簡稱。如果有多個單位、組織 單位共同頒發(fā)獎項，則要注意單位、組織 的順序問題，級別越 高的要放在越前面。主辦單位如果是兩個，就寫兩行，如：共青團鎮(zhèn)海職教中心委員會鎮(zhèn)海職教

6、中心學生委員會如果三個，可以寫成三行，也可以寫成：共青團鎮(zhèn)海職教中心委員會 鎮(zhèn)海職教中心學生委員會鎮(zhèn)海職教中心學生社團聯合會如果是四個，可以寫成兩行，一行各兩個。依此類推。單位名稱的后面要附上頒獎日期，頒獎日期有多種寫法，我 查閱了一下，發(fā)現各有說法。我認為可以參照畢業(yè)證書的寫法， 使用漢字，例如“二 00 八年十月十五 日”，而且要盡量使用打印 字體，這樣會更正式一點，也使整份證書更顯協調。第六，蓋章在很多學生干部眼里，蓋章并沒有什么好講究的，所以動作 很隨便。其實不然，證書上的章是整份證書的靈魂，沒有蓋章的 證書并不具有任何證明效力。蓋章時，要 將印章擺正才能下手 蓋章，而且蓋的時候要一氣

7、呵成，如果一次蓋不清楚，第二次可 能就糊掉了。蓋章時保證印章不偏不倚，端端正正，字跡清晰可 見。印章要蓋在 落款上，盡量蓋在落款的正中心位置。印章蓋 不好，影響了榮譽證書的使用，前面所作的工作都將白費。第七，外殼現在的榮譽證書，包括大張的獎狀都習慣性地附上一個外殼， 可能是為了使證書更有檔次、美觀。但是，我們需要理性地對待 榮譽證書，我們渴望得到它并不是像小 學生一樣因為它漂亮、 它氣派，而是因為它是對我們能力的一種肯定。 既然是一種肯定， 那么就不是金錢可以衡量的了。 不管是一張還是一本， 它還是為 了證明獲獎經歷，而且我不覺得這能對證書起到多大的保護作 用。何況一個外殼的價格不菲，對于主辦單位，附加上這個東西 等于是巨大的浪費行為；對于獲獎者，可能就是滿 足一分鐘的 虛榮，并沒有實質性的作用。第八，書寫在書寫過程中，切勿出現錯誤，榮譽證書是不容許涂改的。書寫的筆還是應該講究一下， 最好使用線條勻稱的，不能太細也不能太粗，而且一定要使用黑色的中性筆（水筆）或者鋼筆, 以保證