《文書學》課程中主要詞匯

1、 文書學課程中主要詞匯中文 英 文 俄 文文書 documents 信息記錄 Information Records 公務(wù)文書 Official Documents 公文 Public Documents 私人文書 Personal Documents 文件 documents 公務(wù) Public Affairs 檔案 archives 文書工作 document activity 檔案工作 archive activity 現(xiàn)實執(zhí)行性 realistic execution 載體 carrier 法定作者 statutory author 工具 instrument 手段 means 公務(wù)聯(lián)

2、系 public connection 上傳下達 transmit 憑證 proof 記載 account 上行文 Permission Request Document 下行文 Officialese to the lower level 平行文 document of the same grade 行文關(guān)系 writing relationships 通用文件 Generic Document 事務(wù)文件 general affairs 專用文件 Special-purpose documents 集中統(tǒng)一管理 centralized management 集中式 centralized m

3、odel 分散式 Accounting Model 行文制度 writing system 行文規(guī)則 writing rules 行文方向 writing direct 隸屬關(guān)系 relationship of administrative subordination 非隸屬關(guān)系 no relationship -聯(lián)合行文 joint writing 行文方式 writing style 逐級行文 writing of grade by grade 多級行文 multi-grade writing 直達行文 through writing 越級行文 writing of beyond grad

4、e 文件學 Document Science 文書學 Document Science 格式 form 眉首 top margin 主體 body 版記 edition 份號 copy number 機密程度 levels of secret 保密期限 security time limit 絕密 top-secret -機密 secret 秘密 confidential 緊急程度 urgent degree 特急 top-urgent 急件 urgent document 發(fā)文機關(guān)標識 the symbol of sending organizations 發(fā)文號 sending files

5、 number 界欄線 boundary line 標題 title 主送機關(guān) the main sending organizations 正文 main body 附件 appendix 成文日期 date of 生效標記 entry-into-force mark 印章 seal 附注 notes 主題詞 subject 抄送機關(guān) making copy organizations 印發(fā)機關(guān) printing and sending organizations 印發(fā)日期 date of 版記線 edition mark line 文本 text 文稿 manuscript 草稿 roug

6、h draft 定稿 final text 正本 original 副本 copy 存本 keep 文件撰寫 document writing 文件用紙 paper for documents 文牘主義 red tape 命令 order 報告 report 請示 ask for instructions 批復 written reply to a subordinate body 通知 notices 通報 circular 決定 resolution 公告 announcement 議案 proposal 通告 public notices 意見 views 函 letter 會議紀要 M

7、eeting Summary 決議 resolution 指示 instructions 公報 report 條例 regulation 規(guī)定 rules 計劃 planning 總結(jié) summaries 述職報告 Report on Work 文書處理程序 document processing procedure 收文處理 Receiving Files Processing 發(fā)文處理 Sending Files Processing 立卷歸檔 set and place on file 簽發(fā) sign and issue 繕印 copy and print 校對 check 登記 reg

8、ister 擬辦 devise handling 批辦 ratify handling 承辦 undertake 催辦 press to do , 注辦 note for handling 歸卷 place on file 立卷類目 file class 年終立卷 set files by the end of the year 歸檔制度 rules of placing on file 卷內(nèi)文件目錄 documents catalogue 備考表 appendix table 歸檔章 archives seal 歸檔文件目錄 documents catalogue 案卷目錄 files catalogue 卷盒 files box 卷