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1、吉林鑫華裕農(nóng)業(yè)裝備機(jī)械有限公司定編定員實(shí)施方案人力資源部2011 年 6 月 20 日企業(yè)定編定員實(shí)施方案為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司 的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理需求,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案。一.定崗定員的指導(dǎo)思想和原則人員定崗定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化 人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工 作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精 干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)加快我公司生產(chǎn)進(jìn)度和工 作發(fā)展的需要。定崗定員的原則大致有以下幾點(diǎn):(一)因事設(shè)崗原則崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、 業(yè)務(wù)以及管理
2、流程進(jìn)行設(shè)定, 以工 作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照 現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。(二) 精簡高效、滿負(fù)荷原則崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員, 提高工作效率。(三) 競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則按照“公開、公平、公正”的原則,參照農(nóng)業(yè)裝備機(jī)械行業(yè)定員 定額標(biāo)準(zhǔn),符合公司工作實(shí)際的原則。二、定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是: 在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上, 根據(jù)各部 門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員 進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定編、定崗、定責(zé),合理配置 人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位
3、管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少 人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動性。三. 定崗定員的具體方法步驟(一)崗位分析各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位, 明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定員方案。1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書;3、崗位評價小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對各崗位認(rèn)真細(xì) 致的調(diào)查研究,必要時進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;4、各部門對崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗、定
4、 員方案;5、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定員方案。(二)崗位評價立足于崗位說明書關(guān)鍵職責(zé)描述,采取“要素評分法”,對各部 門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價 分值確定崗位等級。通過等級崗位評估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價 值區(qū)別,為合理的等級劃分和薪酬體系設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)?!耙卦u分法” 的評價要素主要包括:知識與技能、影響與責(zé)任、解決問題與制定決 策、行動自由度、溝通技能等因素。1、選擇具有代表性的崗位作為標(biāo)桿崗位, 作為崗位等級的標(biāo)識;2、對崗位評價成員小組進(jìn)行培訓(xùn),由崗位評價小組成員對標(biāo)桿 崗位進(jìn)行模擬打分,并分析其結(jié)果;3、與崗位評價小組成員共同確定對
5、結(jié)果的評判標(biāo)準(zhǔn);4、根據(jù)崗位的基本情況,以部門為單位崗位評價小組依次對各部門內(nèi)的崗位進(jìn)行評價打分;5、對崗位評價的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行討論、分析;6、對某些崗位打分差異較大或明顯不合理的崗位,由崗位評價小組成員重新打分,修改、完善崗位評價結(jié)果;7、對全部崗位評價結(jié)果進(jìn)行排序&形成崗位管理序列。(三)構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級序列根據(jù)崗位評價結(jié)果,將所有崗位進(jìn)行分類分級,確立我社崗位管 理體系和職務(wù)等級序列。(四)崗位定編按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗、定員方案 的基礎(chǔ)上,對各部門進(jìn)行定編。必要時可根據(jù)崗位任職要求,實(shí)行雙 向選擇或競崗的形式進(jìn)行崗位定員。(五)分流富余人員對定編后的富余人員進(jìn)行分流:1、若達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的,可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù);2、對工作能力尚可的,調(diào)離機(jī)關(guān)。按照“就近安置”的原則, 安排到基層單位工作;3、對因個人能力不再適合業(yè)務(wù)崗位要求的,實(shí)
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