管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告

1、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，但是還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對(duì)于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過。自然就會(huì)

2、有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國(guó)家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國(guó)外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國(guó)內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，逐步探索出了適合中國(guó)特色的教學(xué)形式，國(guó)家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時(shí)，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。

3、所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信，集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；

4、對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)

5、行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源(學(xué)生，教師，教室)，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。以下以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)為例進(jìn)行分析：一、系統(tǒng)的目標(biāo)教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主

6、要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)

7、(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源(學(xué)生，教師，教室)，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。二、系統(tǒng)的需求分析通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：（一）、功能需求新系統(tǒng)應(yīng)做什么？用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。（二）、性能需求給出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間

8、限制、安全保密性等因?yàn)橄到y(tǒng)存儲(chǔ)學(xué)生信息，所以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能，保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期完整性和正確性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長(zhǎng)期無故障的運(yùn)行，而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對(duì)業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁(yè)，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù)（三）環(huán)境需求：對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）（四）未來需求：將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出新的要求，所以在開發(fā)過程中可對(duì)系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備，一旦需要時(shí)就比較容易進(jìn)

9、行補(bǔ)充和修改了。（五）普通用戶的需求：對(duì)于只有查看權(quán)限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁(yè)來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的需求。對(duì)不同系的管理員分配不同的權(quán)限，教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。三、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)教學(xué)評(píng)價(jià)與督導(dǎo)科>教務(wù)處r>學(xué)籍管理r教材科教務(wù)處下屬可以該五個(gè)部門為主,同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。四、系統(tǒng)的流程（一）學(xué)籍科課程學(xué)分獲得（業(yè)務(wù)流程圖）網(wǎng)上通知實(shí)踐環(huán)節(jié)開學(xué)補(bǔ)考考試不及格康學(xué)研究與、實(shí)踐教學(xué)科分別主要管理相應(yīng)的部門,學(xué)生限選學(xué)習(xí)和考核考試不及格限選課程任選考試及格任選課程重選或修其他課程教務(wù)科各司其職，共重新學(xué)習(xí)考試不及格考試

10、及格延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限獲得學(xué)分課程學(xué)分獲得數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生ifI限選網(wǎng)上通知N_IiI任選*LI學(xué)習(xí)和考核一一及格；*必須堞1I實(shí)踐環(huán)節(jié)I限選課程任選課程重選或修其他課程開學(xué)補(bǔ)考，I11重新學(xué)康習(xí)/口格|考試及格延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限二一,獲得學(xué)分1通過學(xué)生的考試成績(jī)，確定學(xué)生的學(xué)分，以決定學(xué)生是通過考試，還是需要開學(xué)補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)還是延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限退學(xué)申請(qǐng)表家長(zhǎng)意見簽署書學(xué)院院長(zhǎng)退學(xué)同意書教務(wù)處退學(xué)核實(shí)書處長(zhǎng)學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖離校手續(xù)繼續(xù)學(xué)習(xí)校長(zhǎng)會(huì)議審核單教務(wù)處調(diào)查報(bào)告學(xué)院書面材料1有異議退學(xué)審批單相關(guān)單位戶口遷移學(xué)生學(xué)籍注銷通知保衛(wèi)處退學(xué)證明學(xué)籍科學(xué)籍科未辦理士兀辦理士兀相關(guān)手續(xù)有關(guān)單位離校通知單學(xué)籍科無異議

11、學(xué)生退學(xué)手續(xù)辦理通知書學(xué)生退學(xué)（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生退學(xué)中請(qǐng)表家屬簽署意見處理繼續(xù)學(xué)習(xí)離校手續(xù)辦理處理校長(zhǎng)會(huì)議研究處理院長(zhǎng)同意，理I核實(shí)處理審批處理學(xué)院通知處理有異議審核處理調(diào)查報(bào)告提出處理離無校I異通議知單提交書面材料處理相關(guān)手續(xù)辦理處理戶口遷移處理注銷學(xué)籍處理調(diào)檔手續(xù)辦理處理通知處理學(xué)生離校通過退學(xué)子系統(tǒng)，可以讓學(xué)生清楚得知道退學(xué)流程，并明確各部門的職責(zé),提高辦事效率，節(jié)省勞動(dòng)力與時(shí)間。（二）、教材科教材征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務(wù)流程圖）5教、材科教師申請(qǐng)單征訂匯總表教務(wù)處分庫(kù)工入庫(kù)單管處長(zhǎng)結(jié)算單發(fā)放單采購(gòu) 員教材征訂通知單 及要求教研室、學(xué)校教材數(shù)量單教材征訂發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖）教材科發(fā)布征訂通知

12、及要求教務(wù)處分管處長(zhǎng)審核并提交征訂匯 總表教師提出教材申請(qǐng)教研室、學(xué)院根據(jù)教材數(shù)量采購(gòu)并入庫(kù)開學(xué)前三天發(fā)放 教材班級(jí)集中結(jié)算，多圖少補(bǔ)通過教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)，可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間，將教材盡快發(fā)放到學(xué)生手中，提高辦事效率。（三）教學(xué)評(píng)價(jià)與督導(dǎo)科學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)，處理流程（業(yè)務(wù)流程圖）學(xué)校通過對(duì)學(xué)生的實(shí)踐報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)與考察，可以看出學(xué)生是否認(rèn)真參與實(shí)踐，是否認(rèn)真寫實(shí)踐報(bào)告，從而考量學(xué)生掌握的專業(yè)知識(shí)是否牢固，從而判定學(xué)生是否有畢業(yè)資格（四）、教務(wù)科成績(jī)查詢（業(yè)務(wù)流程圖）成績(jī)查詢（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生*成績(jī)單J查卷申請(qǐng)書成績(jī)復(fù)查 處理無錯(cuò)通知學(xué)生 處理有.錯(cuò)學(xué)生成績(jī)更正處理學(xué)生通過此系統(tǒng)，可以查處自己的成績(jī)，并反映自己的意見，學(xué)校查實(shí)后進(jìn)行修改，達(dá)到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學(xué)的民主性、公平性。國(guó)家普通話水平測(cè)試（數(shù)據(jù)流程圖）教務(wù)科公布不符資格名單國(guó)家普通話水平測(cè)試（業(yè)務(wù)流程圖）上級(jí)文件報(bào)名通知單教務(wù)管理系統(tǒng)組織測(cè)試員考試成績(jī)單復(fù)核考生報(bào)名資報(bào)名費(fèi)考生數(shù)據(jù)考生國(guó)家普通話水平測(cè)試管理國(guó)家普通話水平測(cè)試管理系統(tǒng)測(cè)試時(shí)間、考場(chǎng)公布單省語(yǔ)委學(xué)生扣費(fèi)不成功名單證書成績(jī)復(fù)核單通過子系統(tǒng)，可以明確知道普通話考試與批閱的流程，明確各部門的職責(zé)，提高效率。批閱處理發(fā)放證書處理復(fù)核處理教務(wù)管理系考生組織測(cè)試一-考生考試處理省語(yǔ)上級(jí)文件教務(wù)科 1 y學(xué)生處理國(guó)家普通話水平測(cè)試管