2013年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析模擬題_第1頁
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1、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師 2013年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析模擬題 第1 題閱讀以下關(guān)于系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理過程中可行性研究問題的敘述,回答問題。在項(xiàng)目計(jì)劃和選擇的過程中,需要完成的首要工作是對項(xiàng)目進(jìn)行估算。項(xiàng)目估算的范圍涉及方方面面,例如項(xiàng)目或產(chǎn)品開發(fā)的范圍、投入和回報(bào)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、作用和意義等。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)集成工程方法中,是以可行性研究的方式來組織對項(xiàng)目的主要估算內(nèi)容的。在企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)過程中,建設(shè)方的項(xiàng)目立項(xiàng)需要經(jīng)過立項(xiàng)申請書的編寫、申報(bào)和審批、可行性研究、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目評估等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目承建方通過各種方式或渠道來獲得項(xiàng)目信息,然后進(jìn)入承建方的立項(xiàng)管理;【問題1】(3分)承建方如何來開展項(xiàng)

2、目識別活動?【問題2】 (5分)承建方項(xiàng)目論證從哪些方面開展工作?【問題3】(4分)請根據(jù)你的實(shí)際參與情況,簡要描述承建方在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),主要從哪些方面進(jìn)行?【問題4】 (3分)承建方在獲得招標(biāo)文件后,準(zhǔn)備編寫投標(biāo)文件,投標(biāo)文件包括哪些部分?參考答案:可參考教程,2009年3月第1版, 5.3章節(jié)問題1(3分)承建方如何來開展項(xiàng)目識別活動?(3分)1) 從政策導(dǎo)向中尋找項(xiàng)目機(jī)會2) 從市場需求中尋找項(xiàng)目機(jī)會3) 從技術(shù)發(fā)展中尋找項(xiàng)目機(jī)會問題2 (5分) 承建方項(xiàng)目論證從哪些方面開展工作?1)承建方技術(shù)可行性分析2)承建方人力及其他資源配置能力可行分析3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

3、5)對可能的其他投標(biāo)者的相關(guān)情況分析問題3 (4分)主要對項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)及社會風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評價(jià),制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的方法,為項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。問題4 (3分)1)投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表、分項(xiàng)一覽表。2)投標(biāo)資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章及其他相關(guān)證件)。3)公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書。4)公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見。試題分析:承建方的立項(xiàng)管理主要包括項(xiàng)目識別、項(xiàng)目論證、投標(biāo)、簽訂合同。承建方的項(xiàng)目識別主要可以從下述方式中發(fā)現(xiàn)并識別項(xiàng)目:1) 從政策導(dǎo)向中尋找項(xiàng)目機(jī)會2) 從市場需求中尋找項(xiàng)目機(jī)會3) 從技術(shù)發(fā)展中尋

4、找項(xiàng)目機(jī)會承建方在識別出項(xiàng)目后,需要對項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的分析與論證,論證主要從項(xiàng)目的下述方面進(jìn)行:1)承建方技術(shù)可行性分析,主要從項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)角度,合理設(shè)計(jì)技術(shù)方案,并進(jìn)行比較、選擇和評價(jià);2)承建方人力及其他資源配置能力可行分析,對項(xiàng)目是否能夠充分發(fā)揮人和其他資源的潛能,提高企業(yè)競爭力進(jìn)行分析;3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析,主要對項(xiàng)目的投資及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,分析項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,主要對項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)及社會風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評價(jià),制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的方法,為項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù);5)對可能的其他投標(biāo)者的相關(guān)情況分析,對潛在的投

5、標(biāo)人進(jìn)行分析,包括了解潛在投標(biāo)企業(yè)的研發(fā)能力、生產(chǎn)能力、市場占有率等,初步確定本個(gè)來在行業(yè)中的排名,了解自己的優(yōu)勢與劣勢,也了解潛在投標(biāo)人的優(yōu)勢與劣勢,以便揚(yáng)長避短,知己知彼。第2 題閱讀以下關(guān)于系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度管理和成本管理等方面問題的敘述,回答問題1至問題3.××公司是一家專門從事系統(tǒng)集成和金融信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)的公司,目前有員工60多人,公司下設(shè)項(xiàng)目管理部、市場部、軟件研發(fā)部、系統(tǒng)集成部等8個(gè)部門。其中項(xiàng)目管理部門主要負(fù)責(zé)技術(shù)路線、研發(fā)人員培訓(xùn)和項(xiàng)目管理審批等工作;市場部主要負(fù)責(zé)該公司服務(wù)和產(chǎn)品的銷售工作,市場部銷售人員將公司現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品推銷給客戶,同時(shí)

6、也會根據(jù)客戶的具體需要,承接應(yīng)用軟件的研發(fā)項(xiàng)目,然后將項(xiàng)目移交給公司項(xiàng)目管理部門,項(xiàng)目管理部門再根據(jù)軟件研發(fā)部人力資源情況,安排軟件的研發(fā)工作。軟件研發(fā)部共有開發(fā)人員21人,主要是進(jìn)行軟件產(chǎn)品的研發(fā),以及根據(jù)客戶需求進(jìn)行應(yīng)用軟件的開發(fā)。半個(gè)月前,市場部與某銀行簽訂了一個(gè)銀行信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件開發(fā)項(xiàng)目,合同規(guī)定,系統(tǒng)必須在該年度12月1日之前開發(fā)完畢,并且進(jìn)行為期一個(gè)月的試運(yùn)行,在第二年1月1日正式投入運(yùn)行。合同簽訂后,項(xiàng)目于8月20日正式立項(xiàng),張工被指定為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,張工在××做過了3年的金融信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件研發(fā)工作,有較豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。此前張工在×

7、5;主要從事系統(tǒng)設(shè)計(jì)與編碼等工作,但作為項(xiàng)目經(jīng)理還是第一次。項(xiàng)目組共有6名成員,系統(tǒng)分析師1名(由項(xiàng)目經(jīng)理張工兼任),高級程序設(shè)計(jì)人員2名,程序員2名,項(xiàng)目秘書兼文檔人員1名。除項(xiàng)目秘書為多項(xiàng)目共享外,項(xiàng)目組其他成員均全程參加項(xiàng)目。測試和質(zhì)量保證工作由公司相關(guān)部門完成,人員不劃入項(xiàng)目組。此前,張工與其中一名高級程序設(shè)計(jì)人員一起參與過幾個(gè)項(xiàng)目,彼此比較了解,而項(xiàng)目組內(nèi)其他人員完全按照公司項(xiàng)目管理部門的安排。項(xiàng)目啟動后,張工制訂了一份項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,簡單描述如下:(1)8月20日-9月10日 需求分析(2)9月11日-9月31日 系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì);(3)10月01日-11月21日 編

8、碼(4)11月22日-11月31日 系統(tǒng)測試(5)12月01日-12月31日 試運(yùn)行但在9月27日張工檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)詳細(xì)設(shè)計(jì)剛剛開始,9月31日肯定不能按進(jìn)度完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。問題1 (5分)請用300字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),說明系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度估算不精確的主要原因,進(jìn)度估算和成本估算的關(guān)系怎樣?問題2 (5分)請用200字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談?wù)剰埞ぴ陧?xiàng)目的管理中存在哪些問題?問題3 (5分)請用400字以內(nèi)文字對張工解決此問題提出建議。參考答案:問題1 (5分)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中進(jìn)度估算不精確的主要原因包括如下:(1)為大型軟件項(xiàng)目做估算是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),需要巨大的努力。(2)

9、對項(xiàng)目的需求理解不夠深刻,進(jìn)度估算工作任務(wù)細(xì)分程度不夠(3)進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目估算的人員常常沒有太多的估算經(jīng)驗(yàn),往往沒有可信的績效歷史數(shù)據(jù)可供參考。(4)客戶方面或合同往往給項(xiàng)目限定了關(guān)鍵時(shí)間線,進(jìn)度估算受關(guān)鍵時(shí)間線的影響,客觀程度下降。(5)項(xiàng)目經(jīng)理有低估的傾向。項(xiàng)目經(jīng)理一般以自身的技術(shù)和業(yè)務(wù)能力為基礎(chǔ)進(jìn)行估算,而忽視了項(xiàng)目組成員間的水平差距,或者對部分人員的執(zhí)行任務(wù)的能力缺乏充分的認(rèn)識。二者的關(guān)系: 進(jìn)度估算和成本估算非常密切,成本估算實(shí)質(zhì)上是對進(jìn)度估算數(shù)據(jù)作簡單的財(cái)務(wù)運(yùn)算。問題2 (5分)張工在項(xiàng)目的管理中存在的主要問題包括:(1)進(jìn)度計(jì)劃沒有依據(jù),完全根據(jù)合同的要求來劃分時(shí)間段;(2)對

10、項(xiàng)目組成員的技術(shù)和業(yè)務(wù)能力了解不夠深入,缺乏客觀的衡量基準(zhǔn)(3)進(jìn)度計(jì)劃不夠詳細(xì),工作細(xì)分不夠。一般需要在完成需求分析后,制定一份詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃;(4)檢查工作周期太長,發(fā)現(xiàn)問題無法挽救,造成比較的損失。問題3 (5分)對張工解決此問題提出建議:(1)首先通知客戶、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前項(xiàng)目的情況,做好延期準(zhǔn)備;(2)慎重考慮是否增加人手(一般情況下不要);(3)適當(dāng)加班(過多則導(dǎo)致工作效率下降);(4)項(xiàng)目后期多多總結(jié),避免類似問題重復(fù)發(fā)生;(5)提高工作效率;試題分析:張工作為一名從技術(shù)轉(zhuǎn)型到項(xiàng)目經(jīng)理的人員,在項(xiàng)目管理上經(jīng)驗(yàn)存在一定的不足,容易引起制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不太合實(shí)際,在執(zhí)行時(shí)沒有太強(qiáng)的可行性,

11、造成大的偏差,項(xiàng)目在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按一定的檢查頻率(頻率不能太勤,也不能太松)去監(jiān)控進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的偏差是否會影響項(xiàng)目工期,然后采取相應(yīng)的糾正措施。項(xiàng)目進(jìn)度估算不準(zhǔn)確,可能有許多的問題引起,比如:估算人員的經(jīng)驗(yàn)不足、項(xiàng)目太過于復(fù)雜時(shí),使用的方法不太適合,或者合同時(shí)間太緊項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源不能滿足等都會引起估算不準(zhǔn)確。一份合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在進(jìn)行活動定義時(shí)就得將要完成項(xiàng)目的所有活動都找出來;對活動資源估算時(shí)需要確定在實(shí)施項(xiàng)目活動時(shí)要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動。在進(jìn)行活動資源估算過程時(shí),同費(fèi)用估算過得緊密配合,成本的估算依據(jù)來自項(xiàng)目整體管理、范圍管理、進(jìn)

12、度管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理中各有關(guān)過程。而在進(jìn)行成本估算時(shí),決定項(xiàng)目成本的主要因素是資源的類型和數(shù)量,以及這些資源用于完成項(xiàng)目工作所需的時(shí)間,活動的資源及其持續(xù)時(shí)間是估算過程的主要依據(jù)。第3 題閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答案紙的對應(yīng)欄內(nèi)?!菊f明】××遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目在商務(wù)談判階段,建設(shè)方和承建方鑒于以前有過合作經(jīng)歷,并且在合同談判階段雙方都認(rèn)為理解了對方的意圖,因此簽訂的合同只簡單規(guī)定了項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目金額、付款方式和交工時(shí)間。在實(shí)施過程中,建設(shè)方提出了一些新需求,對原有需求也做了一定的更改。承建方項(xiàng)目經(jīng)理李工評估認(rèn)

13、為新需求可能會導(dǎo)致工期延遲和項(xiàng)目成本大幅增加,因此拒絕了建設(shè)方的要求,并讓此項(xiàng)目的銷售人員通知建設(shè)方,當(dāng)銷售人員告知建設(shè)方不能變更時(shí),建設(shè)方對此非常不滿意,認(rèn)為承建方?jīng)]有認(rèn)真履行合同。在初步驗(yàn)收時(shí),建設(shè)方提出了很多問題,甚至將曾被拒絕的需求變更重新提出,雙方交涉陷入僵局。建設(shè)方一直沒有在驗(yàn)收清單上簽字,最終導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤,而建設(shè)方以未按時(shí)交工為由,要求承建方進(jìn)行賠償?!締栴}1】(5分)從項(xiàng)目管理的角度,你認(rèn)為李工哪些工作沒有做好,從而導(dǎo)致項(xiàng)目失???從合同管理的角度來分析導(dǎo)致項(xiàng)目沒有通過驗(yàn)收的原因有哪些?對于變更從合同管理上如何進(jìn)行管理?【問題2】(4分)在合同簽訂時(shí),會對違約責(zé)任進(jìn)行明確定義

14、,請說明合同法規(guī)定的違約責(zé)任的承擔(dān)方式有哪些?【問題3】(2分)對于合同中沒有明確的驗(yàn)收時(shí)間時(shí),應(yīng)怎樣進(jìn)行處理?【問題4】(4分)為了使項(xiàng)目通過驗(yàn)收,請簡要敘述作為承建方的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該如何處理?參考答案:【問題1】 (5分)(1)在該項(xiàng)目實(shí)施過程中溝通管理、 范圍管理 、 配置管理等工作沒有做好(1分)(2)從合同管理角度分析可能導(dǎo)致不能驗(yàn)收的原因有:合同中缺少(項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))、(承建單位提交階段性及最終成果的期限)、(損害賠償)的相關(guān)內(nèi)容。(3分)(3)對于建設(shè)方提出的新需求,項(xiàng)目組應(yīng)(進(jìn)行合同變更管理),以便雙方更好地履行合同。(1分)【問題2】(4分)合同法規(guī)定了4種違約責(zé)任的承擔(dān)

15、方式:1)繼續(xù)履行2)采取補(bǔ)救措施(如質(zhì)量不符合約定的,可以要求修理、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或報(bào)酬等)3)賠償損失4)支付約定違約金或定金【問題3】(2分)1)當(dāng)事人沒有約定設(shè)備的交付時(shí)間或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充,不能達(dá)到協(xié)議的,依照合同有關(guān)條款或交易習(xí)慣確定。2)若合同條款或交易習(xí)慣仍不能確定的,則供貨方可以隨時(shí)履行,采購方也可以隨意要求履行,但應(yīng)當(dāng)給予對方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。【問題4】 (4分)為了使項(xiàng)目通過驗(yàn)收,請簡要敘述作為承建方的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該如何處理。1、 加強(qiáng)合同管理:簽訂補(bǔ)充協(xié)議,在協(xié)議內(nèi)容中明確項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程和步驟、質(zhì)量要求與爭議解決的辦法等2、 加強(qiáng)范圍管理:制

16、定一個(gè)范圍管理計(jì)劃,進(jìn)行范圍的定義、核實(shí)以及采取措施有效地對范圍進(jìn)行控制。3、 加強(qiáng)溝通管理:采取靈活的溝通方式,正式溝通與非正式溝通方式相結(jié)合,爭取建設(shè)方的理解與支持,最終通過項(xiàng)目驗(yàn)收4、 加強(qiáng)執(zhí)行過程的控制,強(qiáng)調(diào)用戶的充分參與,讓用戶及時(shí)對階段性成果進(jìn)行書面簽字確認(rèn),并定期向用戶提交項(xiàng)目績效報(bào)告。試題分析:合同的內(nèi)容就是當(dāng)事人訂立合同時(shí)的各項(xiàng)合同條款。主要內(nèi)容包括當(dāng)事人各自的權(quán)利、義務(wù)、項(xiàng)目費(fèi)用及工程款的支付方式、項(xiàng)目變更約定和違約責(zé)任、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、技術(shù)支持服務(wù)、合同附件等。從題中知道,甲乙雙方簽訂的合同只簡單規(guī)定了項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目金額、付款方式和交工時(shí)間;在合同的簽訂上沒有

17、對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、變更等進(jìn)行寫明;同時(shí)在項(xiàng)目管理的過程中,甲方提出的變更,乙方在處理時(shí)做得不對,不能拒絕變更,應(yīng)按整體變更控制流程進(jìn)行,同時(shí)將項(xiàng)目中各文檔、數(shù)據(jù)、工具保存到配置管理系統(tǒng)中,在接到對方的變更請求后進(jìn)行相應(yīng)的變更評估,由CCB進(jìn)行變更決策,確定變更后由項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行實(shí)施變更,所有變更都應(yīng)在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,實(shí)施后進(jìn)行變更驗(yàn)證,最后通知相應(yīng)的干系人。而項(xiàng)目經(jīng)理對變更的拒絕,雙方的關(guān)系也就處理不好,容易引起對方不滿,為后續(xù)的溝通帶來障礙。|在合同的變更管理中,應(yīng)根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)募右蕴幚?,合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級別。合同變更的處理原則是“公平合理”,變更合同價(jià)款按下列方式進(jìn)行:(1)首先確定合同變更清單,然后確定變更價(jià)款(2)合同中已有適用于項(xiàng)目變更的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款(3)合同中只有類似于項(xiàng)目變更的價(jià)格,可能參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款(4)合

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