定購(gòu)采購(gòu)流程

1、定購(gòu)采購(gòu)流程1、總則11制定目的為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。12適用范圍本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。13權(quán)責(zé)單位（ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2請(qǐng)購(gòu)規(guī)定21請(qǐng)購(gòu)的提出（ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單。（ 2） 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。（ 3） 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。（ 4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同

2、一份請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)。5）緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。22請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限221國(guó)內(nèi)物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限1 萬(wàn)元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。1 萬(wàn)元以上， 5 萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理5 萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣（ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣核準(zhǔn)。（ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣222國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限（ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元1萬(wàn)元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。（ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元1萬(wàn)元以上，5萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2 3請(qǐng)購(gòu)的撤消（ 1） 已開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部

3、門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購(gòu)部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部。（ 2） 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。（ 3） 采購(gòu)部門接獲通知后，立即停止一切采購(gòu)動(dòng)作。（ 4） 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作。3 采購(gòu)規(guī)定4 1采購(gòu)方式本公司采購(gòu)方式一般有下列幾種：（ 1） 集中采購(gòu)?fù)ㄓ眯晕锪?，盡量采用集中采購(gòu)方式。（ 2） 合約采購(gòu)經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購(gòu)方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。（ 3） 一般采購(gòu)除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。32國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定321詢價(jià)、議價(jià)（ 1） 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之請(qǐng)購(gòu)單，應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作

4、為詢價(jià)對(duì)象。（ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。（ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。（ 4） 采購(gòu)議價(jià)采購(gòu)交互議價(jià)之方式。（ 5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。322呈核及核準(zhǔn)（ 1） 采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于請(qǐng)購(gòu)單上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說(shuō)明。（ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核。（ 3） 采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。323訂購(gòu)作業(yè)（ 1） 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)以訂購(gòu)單形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料

5、，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。（ 2） 若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明。（ 3） 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。324驗(yàn)收與付款（ 1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。（ 2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。33國(guó)外采購(gòu)作業(yè)規(guī)定331詢價(jià)、議價(jià)參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。332呈核及核準(zhǔn)參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。333訂購(gòu)作業(yè)（ 1） 采購(gòu)部接獲核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)以訂購(gòu)單形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以傳真或E-mail形式確認(rèn)交期。（ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。（ 3） 34進(jìn)口事務(wù)處理（ 1） 依

6、國(guó)家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。（ 2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。（ 3） 進(jìn)口船務(wù)安排。（ 4） 進(jìn)口結(jié)匯。（ 5） 依國(guó)家法令申辦進(jìn)口稅。（ 6） 提供提貨文件。（ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。（ 8） 報(bào)關(guān)。（ 9） 公證。（ 10） ）退匯。4附件附件GB03-1訂購(gòu)單附件GB03-1訂購(gòu)單NO:日期：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)廠商編號(hào)地址電話訂購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)次物料名稱料號(hào)單位訂購(gòu)數(shù)小單價(jià)金額交貨日期數(shù)量123456合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬(wàn)仟佰拾元交貨地占八、交易條款工交朋承制廠商須依本訂單交期或本公司采購(gòu)部以電話或書面調(diào)整之交貨期，若后延誤，每逾一日扣該批款的。二、品質(zhì)1. 依照?qǐng)D紙要求。2. 進(jìn)料檢驗(yàn)：依MIL-STD-I05DII抽樣檢驗(yàn)，AQL依本公司規(guī)定。三、不良處