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1、對(duì)客戶關(guān)系管理的認(rèn)識(shí)一.客戶關(guān)系管理的背景客戶是企業(yè)最重要的資源,它的理論基礎(chǔ)來(lái)源于西方的市場(chǎng)營(yíng)銷理論,在美國(guó)最早產(chǎn)生并得以迅速發(fā)展。它的理論和方法極大地推動(dòng)了西方國(guó)家工商業(yè)的發(fā)展,深刻地影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念以及人們的生活方式,利用現(xiàn)代技術(shù)手段,使客戶、競(jìng)爭(zhēng)、品牌等要素協(xié)調(diào)動(dòng)作并實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化的自動(dòng)化管理系統(tǒng),其目標(biāo)定位在提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、建立長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)的客戶關(guān)系,不斷挖掘新的銷售機(jī)會(huì),幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲得穩(wěn)定利潤(rùn),因此正成為一種新的企業(yè)管理理念和方法??蛻絷P(guān)系管理被企業(yè)重視的另一個(gè)重要因素應(yīng)當(dāng)歸功于近年來(lái)資本市場(chǎng)的發(fā)展。一個(gè)新成立的企業(yè)尤其是服務(wù)類企業(yè),在沒(méi)有取得利潤(rùn)前,會(huì)計(jì)事務(wù)所及

2、投資公司都將企業(yè)客戶資源作為對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估時(shí)的重要指標(biāo),因此促使客戶資源的重要性上升,這一點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)公司最為顯著。二.客戶關(guān)系管理產(chǎn)生的原因客戶關(guān)系的產(chǎn)生,是市場(chǎng)需求和管理理念更新的需要,它是企業(yè)管理模式更新,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升以及電子化浪潮和信息技術(shù)的支持等四方面背景所推動(dòng)與促成的。1 .從管理科學(xué)的角度來(lái)考察客戶關(guān)系管理源于市場(chǎng)營(yíng)銷營(yíng)銷理論,是交市場(chǎng)營(yíng)銷的科學(xué)管理理念通過(guò)信息技術(shù)的手段集成在軟件上,然后普及和應(yīng)用2 .從市場(chǎng)的變化來(lái)考察企業(yè)目前的制度體系和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了種種難以解決的問(wèn)題,再次,客戶關(guān)系管理被企業(yè)重視的另一個(gè)重要因素當(dāng)歸功于近年來(lái)資本市場(chǎng)的發(fā)展。3 .從技術(shù)推動(dòng)的角度來(lái)考

3、察隨著信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)于企業(yè)信息化程度和管理水平的依賴越來(lái)越高,則需要企業(yè)主動(dòng)開(kāi)展組織架構(gòu)、工作流程的重組,同時(shí)有必要也有可能對(duì)面向客戶的各項(xiàng)信息和活動(dòng)進(jìn)行集成,組建以客戶為中心的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶活動(dòng)的全面管理。通過(guò)Internet,可開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),向顧客銷售產(chǎn)品,提供售后服務(wù),收集客戶信息。更重要的是,這一切的成本越來(lái)越低。三.客戶關(guān)系管理帶給企業(yè)的主要優(yōu)勢(shì)1 .降低成本,增加收入在降低成本方面,客戶關(guān)系管理使銷售和營(yíng)銷過(guò)程自動(dòng)化,大大降低了銷售費(fèi)用和營(yíng)銷費(fèi)用。并且,由于客戶關(guān)系管理使企業(yè)與客戶產(chǎn)生高度互動(dòng),可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶定位,使企業(yè)留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著

4、下降。在增加收入方面,由于客戶關(guān)系管理過(guò)程中掌握了大量的客戶信息,可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,實(shí)現(xiàn)交叉銷售,可帶來(lái)額外的新收入來(lái)源。并且,由于采用了客戶關(guān)系管理,可以更加密切與客戶的關(guān)系,增加訂單的數(shù)量和頻率,減少客戶的流失。2 .提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率由于信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享,使業(yè)務(wù)流程處理的自動(dòng)化程度大大提高,從而使用業(yè)務(wù)處理的時(shí)間大大縮短,員工的工作也將得到簡(jiǎn)化,使企業(yè)內(nèi)外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn),保證客戶以最少的時(shí)間,最快的速度得到滿意的服務(wù)。所以,實(shí)施客戶關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的周期,降低原材料和產(chǎn)品的庫(kù)存,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大有幫助。

5、3 .保留客戶,提高客戶忠誠(chéng)度客戶可以通過(guò)多種形式與企業(yè)進(jìn)行交流和業(yè)務(wù)往來(lái),企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)可以記錄分析客戶的各種個(gè)性化需求,向每一位客戶提供對(duì)一”的產(chǎn)品和服務(wù),而且企業(yè)可以根據(jù)客戶的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施,鼓勵(lì)客戶長(zhǎng)期與企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。4 .有助于拓展市場(chǎng)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)具有對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷售活動(dòng)的預(yù)測(cè),分析能力,能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本,利潤(rùn)數(shù)據(jù),并對(duì)客戶分布,市場(chǎng)需求趨勢(shì)的變化,做出科學(xué)的預(yù)測(cè),以便更好地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。5 .挖掘客戶的潛在價(jià)值每一個(gè)企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶群,如果能對(duì)客戶的伸層次需求進(jìn)行研究,則可帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。客戶關(guān)系管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量有用的客戶

6、數(shù)據(jù),只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶的潛在需求。4 .客戶關(guān)系管理的概念、目標(biāo)及內(nèi)容1 .客戶關(guān)系管理的定義客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagementCRM)就是對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行管理的一種思想和技術(shù),換句話說(shuō),客戶關(guān)系管理是一種以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,它借助于信息技術(shù)在企業(yè)的市場(chǎng)、銷售、技術(shù)支持、客戶關(guān)系管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,以改善和增進(jìn)企業(yè)與客戶的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)以更優(yōu)質(zhì)、更快捷、更富個(gè)性化的服務(wù)保持和吸引更多客戶的目標(biāo),并通過(guò)全面優(yōu)化面向客戶的業(yè)務(wù)流程使保留老客戶和獲取新客戶的成本達(dá)到最低化,最終使企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有一個(gè)質(zhì)的提高。2 .客戶關(guān)系管理的基

7、本目標(biāo)客戶關(guān)系管理的基本目標(biāo)應(yīng)有三個(gè):一是研究用戶、確定市場(chǎng),二是解決如何提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和開(kāi)發(fā)客戶,三是通過(guò)客戶研究確定企業(yè)的管理機(jī)制和管理內(nèi)容。CRM不僅是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)概念,同時(shí)也是管理技術(shù)。3 .客戶關(guān)系管理的基本內(nèi)容(1)客戶為中心的企業(yè)管理技術(shù)。即以客戶為企業(yè)行為指南的管理技術(shù)。在這種管理技術(shù)中,企業(yè)管理的需要以客戶需要為基礎(chǔ),而不是以企業(yè)自身的某些要求為基礎(chǔ)。這是一種把企業(yè)與客戶一體化的管理思想付諸實(shí)施的管理技術(shù)。(2)智能化的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。要實(shí)行客戶為中心的企業(yè)管理技術(shù),必須有現(xiàn)代化的技術(shù),原因就是現(xiàn)代企業(yè)所處的是信息時(shí)代??蛻魹橹行牡钠髽I(yè)管理的中樞,智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)是所有其它技術(shù)的

8、基礎(chǔ)。從某種意義上說(shuō),智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)發(fā)展的基本能源。(3)信息和知識(shí)的分析技術(shù)??蛻魹橹行牡墓芾硭枷氲膶?shí)現(xiàn),是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)之上的,沒(méi)有現(xiàn)代信息技術(shù),就無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)客戶為中心的管理技術(shù)。為了實(shí)現(xiàn)這種管理技術(shù),企業(yè)必須對(duì)智能化的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效地開(kāi)發(fā)和利用,這種開(kāi)發(fā)的基本與核心技術(shù)就是信息和知識(shí)的分析處理技術(shù)。只有經(jīng)過(guò)分析和處理的信息,才是企業(yè)需要的知識(shí)。5 .客戶關(guān)系管理的基本功能與特點(diǎn)1 .銷售管理系統(tǒng)銷售支持系統(tǒng)給銷售人員提供了功能強(qiáng)大的支持工具和多種形式的信息,從而使銷售人員可以對(duì)客戶、業(yè)務(wù)等進(jìn)行有效的管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售管理系統(tǒng)將大大擴(kuò)展客戶范圍,提高工作效率,降低銷

9、售成本,為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)提供有力的支撐。2 .營(yíng)銷管理系統(tǒng)使?fàn)I銷人員能高效、全面地分析客戶及市場(chǎng)信息,量身定做合適的市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃。系統(tǒng)可以對(duì)銷售、服務(wù)等進(jìn)行指標(biāo)化的分析,幫助營(yíng)銷人員根據(jù)實(shí)際情況制定、實(shí)施和調(diào)整營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃,并發(fā)送給銷售人員和合作伙伴,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、物流等渠道進(jìn)行管理調(diào)控。3 .客戶服務(wù)系統(tǒng)客戶服務(wù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以更快的速度和更高的效率來(lái)滿足客戶的獨(dú)特需求。可以向服務(wù)人員提供完備的工具和信息,并支持多種與客戶的交流方式。幫助客戶服務(wù)人員更有效率、更快捷、更準(zhǔn)確地解決用戶的服務(wù)咨詢,同時(shí)能根據(jù)用戶的背景資料和可能的需求向用戶提供合適的產(chǎn)品和服務(wù)建議。4 .電話中心將銷售

10、與客戶服務(wù)系統(tǒng)整合成為一個(gè)系統(tǒng)。使得服務(wù)人員可以根據(jù)客戶提出的需求提供售后服務(wù)支持,也可以提供銷售服務(wù)。大大方便了客戶與公司的交流,使顧客增加了對(duì)公司服務(wù)的依賴。6 .客戶關(guān)系管理的分類CRk要達(dá)到的目標(biāo),就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)適當(dāng)?shù)那澜o適當(dāng)?shù)目蛻籼峁┦沁m當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù),這不是憑一種技術(shù)手段就能實(shí)現(xiàn)的。為此。CRM勺實(shí)現(xiàn)需要多種技術(shù)手段。1 .與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密相關(guān)的運(yùn)營(yíng)型CRM運(yùn)營(yíng)型CRM即所謂的前端辦公應(yīng)用,包括銷售自動(dòng)化、營(yíng)銷自動(dòng)化、服務(wù)自動(dòng)化等應(yīng)用,以及前段辦公室和后端辦公室的無(wú)縫集成。2 .以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一客戶視角的分析型CRM分析型CRM用于完成客戶關(guān)系的深度分析,與數(shù)據(jù)

11、倉(cāng)庫(kù)技術(shù)密切相關(guān)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、OLAP(On-LineAnalyticalProcessing,在線分析處理)、交互查詢和報(bào)表等手段,了解客戶的終身價(jià)值、信用風(fēng)險(xiǎn)和購(gòu)買趨向等。3 .基于多媒體聯(lián)系中心,建立在統(tǒng)一接入平臺(tái)L的協(xié)作型CRI協(xié)作型CRM為客戶交互服務(wù)和收集客戶信息提供了多種渠道及聯(lián)系手段,提高了企業(yè)與客戶的溝通能力。協(xié)作型CRMS利用網(wǎng)上聊天、語(yǔ)音處理以及其他基于Internet的技術(shù),發(fā)掘了各種與用戶交流的新途徑。7 .CRh實(shí)施成功的關(guān)鍵因素1 .高層領(lǐng)導(dǎo)的支持2 .要專注于流程3 .技術(shù)的靈活運(yùn)用4 .組織良好的團(tuán)隊(duì)5 .極大地重視人的因素6 .分步實(shí)施7 .系統(tǒng)的整合8 .

12、小結(jié)CRM是一個(gè)商業(yè)理念適用于所有從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的產(chǎn)品或服務(wù)提供者。即使一個(gè)企業(yè)沒(méi)有采用任何CRM應(yīng)用技術(shù),它仍然可以根據(jù)CRM的經(jīng)營(yíng)理念,重新審視企業(yè)內(nèi)部的某些不合理流程以及客戶關(guān)系維特的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)的改進(jìn)并不一定要同技術(shù)相關(guān)。當(dāng)然,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,不采用技術(shù)應(yīng)用的改進(jìn)其效果是非常有限的。CRM是一種手段,它的根本目的是通過(guò)不斷改善客戶關(guān)系、互動(dòng)方式、資源調(diào)配、業(yè)務(wù)流程和自動(dòng)化程度等,達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)銷售收入、客戶滿意度和員工生產(chǎn)力。企業(yè)以追求最大贏利為最終目的,進(jìn)行好客戶關(guān)系管理是達(dá)到上述目的的手段,從這個(gè)角度可以不加掩飾地講一一CRME用是立足企業(yè)利益的,同時(shí)方便了客戶、讓客戶滿OCRM不是以客戶滿意為最終目的的,而且在大多數(shù)情況下,考慮到企業(yè)的成術(shù)因素,也無(wú)法使所有客戶都擁衣相同的滿意度。重要的客戶對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)大,企業(yè)理所當(dāng)然要對(duì)他們照顧得好一些。因此,那種讓所有客戶都百分之百的滿意的想法是不切實(shí)際的,它只能是一個(gè)美好的理想,企業(yè)還必須明白的是,滿意度同客戶的期望值有直接的關(guān)系,而客戶

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