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文檔簡(jiǎn)介

1、職業(yè)經(jīng)理十項(xiàng)管理技能1、 角色認(rèn)知:作為下屬的職業(yè)經(jīng)理;作為同事的職業(yè)經(jīng)理;作為上司的職業(yè)經(jīng)理。2、 時(shí)間管理:對(duì)時(shí)間的分析;第二象限工作法;養(yǎng)成習(xí)慣。3、 有效溝通:溝通對(duì)象和渠道;溝通是傾聽(tīng)的藝術(shù);反饋的技巧;如何向上司匯報(bào);水平溝通;如何向下屬推銷建議。4、 目標(biāo)管理:好目標(biāo)特征;設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟;如何為下屬制定目標(biāo)。5、 激勵(lì):認(rèn)可與贊美;據(jù)人格內(nèi)型進(jìn)行激勵(lì)。6、 績(jī)效管理:中層經(jīng)理在績(jī)效考核中角色,作用;如何下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);不恰當(dāng)?shù)钠椒旨跋椒?;?jī)效面談。7、 領(lǐng)導(dǎo):權(quán)利分析;領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。8、 教練:教練式經(jīng)理。9、 授權(quán):授權(quán)四種內(nèi)型;適度授權(quán)。10、 建設(shè)團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)發(fā)展;如何

2、處理團(tuán)隊(duì)沖突;團(tuán)隊(duì)角色組織角色與團(tuán)隊(duì)角色;經(jīng)理人如何學(xué)習(xí)。第一講、經(jīng)理人如何學(xué)習(xí)1、 特點(diǎn):提升能力解決企業(yè)眼前的特定問(wèn)題;提升管理技能將內(nèi)容貫徹下去,去激勵(lì)別人,給別人設(shè)定目標(biāo),評(píng)估別人績(jī)效,授權(quán)教導(dǎo)別人;注意細(xì)節(jié)每天的時(shí)間進(jìn)行有效的管理;(上班后拿出15分鐘,列出今天待辦單,時(shí)間安排完成)。2、 方式:(五步法)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-找出方法-做計(jì)劃-應(yīng)用于行動(dòng)-評(píng)估。3、 挑戰(zhàn):學(xué)習(xí)最有幫助的知識(shí)和技能;工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾錯(cuò);堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),應(yīng)用到實(shí)踐中去。4、 準(zhǔn)則:要有針對(duì)性,不要素質(zhì)性圍繞工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而學(xué)習(xí),切記眉毛胡子一把抓,目標(biāo)小而具體。 要管理技能,不要管理知識(shí)管理技能是慢工夫,沒(méi)有

3、捷徑可言(知識(shí),態(tài)度,技能,)。 要改變,不要只聽(tīng)和看關(guān)鍵在于改掉不良習(xí)慣和溝通方式。 要團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),不要個(gè)體學(xué)習(xí)80%管理問(wèn)題是與他人相關(guān)聯(lián)的。管理技能之一角色認(rèn)知第二講、作為下屬的職業(yè)經(jīng)理職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)者的替身。作為經(jīng)營(yíng)者替身的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”代表公司,對(duì)所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理;二是一切工作都要體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的意志;三是要具有全局觀,從經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)考慮問(wèn)題,四是在為公司創(chuàng)造價(jià)值時(shí),也要體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。常見(jiàn)誤區(qū):之一:內(nèi)部人控制上司不清楚本部們情況,認(rèn)為上司決定是錯(cuò)誤或?qū)嶋H情況不符。產(chǎn)生抵觸心理,使之符合個(gè)人想法,這種情況稱。 之二:充當(dāng)同情者的角色處理員工抱怨時(shí)。第三講、作為同事的職業(yè)經(jīng)理同事是我的

4、內(nèi)部客戶-內(nèi)部客戶滿意,內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶。(內(nèi)部供應(yīng)鏈包括三個(gè)方面:信息流,服務(wù)流,物流)。常見(jiàn)誤區(qū):之一、其他部門為我提供服務(wù)是應(yīng)該的。 之二、各司其職,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有“金字塔式,扁平式”,既有分工,更要協(xié)作。如何讓內(nèi)部客戶滿意1、 讓用戶定貨:共同制定公司目標(biāo)(STATE分析和SWOT分析)和目標(biāo)對(duì)話(與其他部門)。2、 讓內(nèi)部客戶滿意作到兩個(gè)方面:管理上讓上司滿意;服務(wù)上讓其他部門滿意。3、 內(nèi)部客戶是否滿意的兩種評(píng)估方式:日常工作按內(nèi)部供應(yīng)鏈,用“好”與“不好”評(píng)價(jià)。第四講、作為上司的職業(yè)經(jīng)理角色定位:管理者(通過(guò)他人達(dá)成目標(biāo)的人)1、 日常工作:制定年度工作目標(biāo)和

5、計(jì)劃;部門工作目標(biāo),政策;績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估,反饋;下屬提升和改進(jìn);審查日,周,月生產(chǎn),銷售工作報(bào)告;選擇和面試員工(人力資源部)。2、 管理對(duì)象:人員,固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn),財(cái)務(wù),信息,客戶,時(shí)間。3、 四大職能:計(jì)劃(目標(biāo),行動(dòng),關(guān)鍵點(diǎn),預(yù)算人員);組織(組織圖,工作流程,授權(quán));控制(工作跟蹤,診斷,檢查,糾錯(cuò));協(xié)調(diào)(上下協(xié)調(diào),同級(jí)協(xié)調(diào))。領(lǐng)導(dǎo)者小企業(yè)做事,大企業(yè)做人。教練員工工作能力70%在直接上司訓(xùn)練中得到。游戲規(guī)則制定者和維護(hù)者規(guī)章制度是種規(guī)定,關(guān)鍵在于執(zhí)行???jī)效伙伴共同體,雙方平等;從下屬角度考慮問(wèn)題。誤區(qū):(1)業(yè)務(wù)員:以業(yè)務(wù)為主,不懂管理;對(duì)下屬的業(yè)務(wù)或技術(shù)要求過(guò)嚴(yán)。(2)顧主:

6、忽略自己角色多維性,將下屬看成自己人;過(guò)重自己對(duì)下屬作用。(3)官僚思想:看重級(jí)別,待遇,作風(fēng)。實(shí)現(xiàn) 上司角色的重要性要領(lǐng):做管理者該做的事;正確處理業(yè)務(wù)和管理的關(guān)系;管理者和領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系處理好。技能之二時(shí)間管理第五講、對(duì)時(shí)間的分析- 了你的時(shí)間,抵押了你的未來(lái)。分析時(shí)間重要性:無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不周;工作無(wú)主次;不對(duì)下屬授權(quán);溝通不善(70%因無(wú)效溝通造成);不良習(xí)慣,職業(yè)經(jīng)理忙亂原因。時(shí)間分析方法:1、 工作緊急性分析:分四檔 非常緊急,馬上做; 緊急,短時(shí)間內(nèi)做,不很緊急(從長(zhǎng)計(jì)議); 不緊急,無(wú)時(shí)間要求。2、 干擾因素分析:缺乏自律,拖延,職責(zé)混淆,條理不清,無(wú)效會(huì)議,電話干擾,列出干擾因素表

7、,列出干擾帶 ,尋求對(duì)策。第六講、第二象限工作法 工作分為兩標(biāo)準(zhǔn):重要性,緊急性第二象限工作法要領(lǐng):(1) 將自己的工作劃分不同象限中(按緊急和重要);(2) 先做II象限的工作,據(jù)此制定工作計(jì)劃;(3) I象限工作,因沒(méi)按II象限工作產(chǎn)生,應(yīng)糾正;(4) 80%時(shí)間做第象限的工作;(5) 運(yùn)用四象限分析法,對(duì)一天工作進(jìn)行排序。工作劃分四種類型,重點(diǎn)第二象限的工作。1、 四象限工作分類:I緊急、重要(緊急狀況,迫切問(wèn)題,限期工作)。II不緊急,重要(準(zhǔn)備工作,預(yù)防措施,計(jì)劃,人際關(guān)系協(xié)調(diào),能力提升)。III緊急,不重要(訪問(wèn),電話,信件,報(bào)告,某些會(huì)議,某些不重要但急的會(huì)議)。IV不緊急,不重

8、要(瑣碎的事,處理不重要文件,私人電話)。養(yǎng)成好習(xí)慣四個(gè)階段:不良習(xí)慣無(wú)意識(shí)階段;不良習(xí)慣有意識(shí)階段;良好習(xí)慣有意識(shí)階段;良好習(xí)慣無(wú)意識(shí)階段。2、 養(yǎng)成好習(xí)慣:時(shí)間管理是可改變的習(xí)慣,無(wú)形中形成的不良習(xí)慣,應(yīng)在有意中改變。 每天早上15分鐘日計(jì)劃:工作優(yōu)先 -集中完成重要工作學(xué)會(huì)授權(quán)如何對(duì)付干擾辦公場(chǎng)合整潔固定時(shí)間處理來(lái)函每件工作善始善終萬(wàn)不得已才開(kāi)會(huì)養(yǎng)成效率 的習(xí)慣。管理技能之三有效溝通第七講、為什么溝而不通溝通障礙:高高在上(身份,地位不平等,產(chǎn)生距離,感情影響,溝通忙);自以為是;偏見(jiàn)(溝而不通,兩種原因);不善于傾聽(tīng),缺乏反饋(溝通中重要兩個(gè)環(huán)節(jié));缺乏技巧。組織溝通與人際溝通:組織溝

9、通指企業(yè)按組織程序進(jìn)行的溝通,應(yīng)避免把人際溝通 態(tài)度帶進(jìn)組織溝通中;人際溝通比前者更廣泛(企業(yè)內(nèi)外)。溝通對(duì)象:當(dāng)事人;指揮鏈上、下級(jí)溝通渠道:一對(duì)一;會(huì)議溝通 據(jù)實(shí)際情況,避免發(fā)生混淆傾聽(tīng)是溝通行為中比例最大(傾聽(tīng)40%,書寫9%,閱讀16%,交談35%)。好處:獲得信息,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,建立信任;防止主觀偏見(jiàn)。傾聽(tīng)障礙:觀點(diǎn)不同,偏見(jiàn);時(shí)間不足,急于表達(dá)自己觀點(diǎn);環(huán)境干擾。反饋:是溝通過(guò)程中的一部分。不做反饋后果表達(dá)方,接受方均誤事。反饋技巧:針對(duì)對(duì)方要求;具體,明確;正面,有建設(shè)性,對(duì)事不對(duì)人;將問(wèn)題集中在對(duì)方可以改變的方面。接受反饋技巧:傾聽(tīng)不打斷;避免自衛(wèi);提出問(wèn)題,澄清事實(shí);理解對(duì)方,并

10、表明觀點(diǎn)和行動(dòng)。*如何向上司匯報(bào)?與上司溝通障礙:期望不同。上司期望中層經(jīng)理期望出發(fā)點(diǎn)不同部門,中層工作進(jìn)度,結(jié)果向上級(jí)描述自己工作結(jié)果評(píng)價(jià)差異聽(tīng)取匯報(bào),給予指示通過(guò)匯報(bào)得到上級(jí)指導(dǎo),建議,表達(dá)差異原設(shè)定工作目標(biāo)審視工作進(jìn)度,結(jié)果,獲得說(shuō)明自己和部門工作機(jī)會(huì)信息差異進(jìn)行工作評(píng)價(jià)得到上司工作評(píng)價(jià)匯報(bào)要點(diǎn):精簡(jiǎn),針對(duì)性;從上司角度看問(wèn)題;上司評(píng)價(jià)不爭(zhēng)論;補(bǔ)充事實(shí)。水平溝通:職業(yè)經(jīng)理之間的溝通,最為困難溝通一種形式。障礙:過(guò)重看本部門;失去權(quán)利強(qiáng)制性;人性弱點(diǎn)把責(zé)任推給別人;利益沖突怕別的部門比自己強(qiáng)。方式:退縮;不能維護(hù)自己的權(quán)益,無(wú)法表達(dá)自己的需要,意見(jiàn),感受;侵略:懂得維護(hù)自己的利益,但以侵犯

11、別人利益。如何向下屬推銷建議?誤區(qū):特性不明確,只重建議,不重建議給下屬帶來(lái)的利益;針對(duì)下屬對(duì)你的建議持有四種態(tài)度:A、認(rèn)同。你應(yīng)注意:激發(fā)承諾,明確授權(quán),讓下屬補(bǔ)充和完善。B、不關(guān)心。下屬表現(xiàn)兩種情形:真不關(guān)心,假裝不關(guān)心。C、懷疑。隱蔽的懷疑,真的懷疑。D、反對(duì)。誤解,真的反對(duì)。 四種態(tài)度分析,并采取相應(yīng)的處理辦法。管理技能之四、目標(biāo)管理好處:目標(biāo)統(tǒng)一,勁往一處使;(公司中30%的工作與公司目標(biāo)無(wú)關(guān));在各自的層面上工作;激發(fā)主動(dòng)性;(目標(biāo)自己認(rèn)同,無(wú)抵觸,);抓住重點(diǎn),用20/80法則分清重要和不重要;明確的考核依據(jù),實(shí)現(xiàn)事先引導(dǎo)人的行為。特征:共同參與制定;與高層一致;可衡量;關(guān)注結(jié)果

12、;及時(shí)的反饋與輔導(dǎo);以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效。難點(diǎn):目標(biāo)變來(lái)變?nèi)?;討價(jià)還價(jià)(與下屬共商目標(biāo),不是討價(jià)還價(jià));不能達(dá)到共識(shí);目標(biāo)難以量化;下屬不主動(dòng)(應(yīng)督促檢查,培訓(xùn)下屬自覺(jué)工作,自我管理)。好目標(biāo)的特征 為什么沒(méi)有好目標(biāo)原因:(1) 目的和目標(biāo)的混淆;(2) 定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題(定量目標(biāo)銷售額增長(zhǎng)-%;費(fèi)用降低-%;市場(chǎng)分額的增長(zhǎng)-%;人員增長(zhǎng)-%產(chǎn)品合格率達(dá)到-%。定量目標(biāo)年內(nèi)新報(bào)銷制度,財(cái)務(wù));年內(nèi)建新考核制度(人力資源),年內(nèi)公司管理規(guī)?;ㄞk公室)。年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)。(3) 多重目標(biāo)的問(wèn)題(分清主目標(biāo)和次目標(biāo),目標(biāo)不超過(guò)3個(gè));(4) 目標(biāo)間的沖突。好目標(biāo)的特征:

13、(1) 公司目標(biāo),部門目標(biāo)一致;(2) 符合SMART原則(S明確具體,M可衡量的,A-可接受的,R-現(xiàn)實(shí)可行的,T有時(shí)間限制的);(3) 具有挑戰(zhàn)性。設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟:1、 正確理解公司的整體目標(biāo),并向下屬傳達(dá);2、 符合SMART原則的目標(biāo);3、 檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致;4、 列出可能遇到的問(wèn)題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法;5、 列出實(shí)現(xiàn)實(shí)際所需技能和知識(shí);6、 列出達(dá)到目標(biāo)所需的合作對(duì)象和外部資源;7、 確定目標(biāo)完成的日期,并對(duì)目標(biāo)書面化。如何為下屬制定目標(biāo)?盡可能壓低工作目標(biāo),討價(jià)還價(jià);對(duì)工作目標(biāo)無(wú)所謂;習(xí)慣于接受命令和指示;個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo),部門目標(biāo)發(fā)生沖突。如何化解來(lái)自下屬

14、的阻力? 解釋目標(biāo)帶來(lái)的好處;激勵(lì)下屬自己設(shè)定自己的工作目標(biāo);循序漸進(jìn),目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。管理技能之五、激勵(lì)一、 激勵(lì)的分析:常見(jiàn)誤區(qū):激勵(lì)是公司的事情;重業(yè)務(wù),不重激勵(lì);激勵(lì)就是錢的問(wèn)題。如何了解下屬的需要? 需要的層次理想(五個(gè)層次)由低到高:生活需要避免傷害的需要社會(huì)需要尊重需要自我實(shí)現(xiàn)需要。二、 中層經(jīng)理的激勵(lì)菜譜 中層經(jīng)理不能動(dòng)用的激勵(lì)菜譜:獎(jiǎng)勵(lì)制度;職業(yè)發(fā)展;晉升;員工持股;加薪;福利;顯示身份(配車,秘書,寬辦公室)。 中層經(jīng)理可以直接動(dòng)用的激勵(lì)菜譜:體現(xiàn)細(xì)微之處,而且更為人性化表?yè)P(yáng),道賀,創(chuàng)造和諧環(huán)境;通過(guò)一些手段間接運(yùn)用高層掌握的激勵(lì)資源。三、 認(rèn)可與贊美:職業(yè)經(jīng)理可以動(dòng)用

15、的激勵(lì)資源一般體現(xiàn)在細(xì)微之處,需要職業(yè)經(jīng)理深入挖掘,并常加以運(yùn)用。認(rèn)可和贊美是經(jīng)常使用的激勵(lì)策略之一。 學(xué)會(huì)PMP,要點(diǎn):及時(shí),具體,針對(duì)滿意的部分,真誠(chéng),改善批評(píng)(對(duì)事不對(duì)人);更多采取建議的方式;采取三明治式的批評(píng)方式:先認(rèn)可與贊美指出不是之處鼓勵(lì)。四、 根據(jù)人格類型進(jìn)行激勵(lì) 管理要點(diǎn):權(quán)利不過(guò)于付于他,擺事實(shí),重結(jié)果,不放任。 人格類型分四類:1、 指揮型:自我,承擔(dān)責(zé)任,樂(lè)于管他人,重事不重人,公事公辦,講效率,重結(jié)果,輕人際關(guān)系。2、 關(guān)系型:重人不重事, 處人際,隨和,優(yōu)柔寡斷。管理要點(diǎn):多表?yè)P(yáng),不過(guò)于親密,否則公私不分,影響工作。3、 智力型:偏好思考,探索,刨根,收集信息,不講

16、究信息實(shí)用,工作條理,過(guò)分注重細(xì)節(jié),完善注意,懂得=不懂得。管理要點(diǎn):用事實(shí)說(shuō)話,避免空談,不讓其影響你的思路。4、 工兵型:忠誠(chéng)可靠,缺乏創(chuàng)意,樂(lè)于從事重要 工作。尊記,不越線,分內(nèi)事,不愿指揮他人。管理要點(diǎn):關(guān)心,培育 ,培養(yǎng)自信心和激勵(lì)技巧:(1) 指揮型下屬:讓他們按自己方式行事,承擔(dān)高效率的任務(wù),鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)。(2) 關(guān)系型下屬:關(guān)心他個(gè)人生活,及時(shí)溝通,安排工時(shí)強(qiáng)調(diào)工作重要性,指明該工作對(duì)其個(gè)人影響,表?yè)P(yáng)。(3) 智力型下屬:與他們探討問(wèn)題,讓他們制定方案,不要試圖說(shuō)服他們。(4) 工兵型下屬:為他們作出決定,經(jīng)常鼓勵(lì)他們,不要勉強(qiáng)他們。管理技能之六、績(jī)效管理績(jī)效考核:目的:用于人事決

17、策和績(jī)效改進(jìn),促進(jìn)員工改進(jìn)。頻率:一年多次,根據(jù)需要,隨時(shí)進(jìn)行。主導(dǎo)者:高層,人力資源部,職業(yè)經(jīng)理,員工,全員參與,注重績(jī)效的改善與提升。上下關(guān)系:是伙伴關(guān)系,上司對(duì)下屬績(jī)效負(fù)有責(zé)任,下屬需通過(guò)評(píng)估和輔導(dǎo)提升自己???jī)效循環(huán):?jiǎn)T工和職業(yè)經(jīng)理是績(jī)效考核兩個(gè)核心=建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)=評(píng)估=績(jī)效面談=績(jī)效輔導(dǎo)=職業(yè)經(jīng)理績(jī)效考核中角色和作用:制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)=績(jī)效輔導(dǎo)=宣傳績(jī)效考核政策。如何為下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)? 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)層面:公司層面;考核者層面; 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定:需求分析,事先溝通,共同確認(rèn)。如何消除不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分? 事先溝通,評(píng)估與績(jī)效有關(guān)的方面,公平,做好績(jī)效觀察???jī)效面談:自我評(píng)價(jià)。 步驟要點(diǎn):績(jī)效評(píng)

18、估表中缺點(diǎn)和不足;表現(xiàn)和業(yè)績(jī)好壞;對(duì)下屬的績(jī)效評(píng)估;異議處溝通,改進(jìn)。管理技能之七 、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)權(quán)力的分析:權(quán)力的三個(gè)特點(diǎn) 強(qiáng)制性迫使別人按照自己所說(shuō) ;潛在性讓別人自覺(jué)去做,權(quán)力才會(huì)發(fā)揮他的價(jià)值;與職位相關(guān)系權(quán)力行使與職位相關(guān),越過(guò)職位的權(quán)力是沒(méi)有的。權(quán)力戒律(權(quán)力是一把雙刃劍):權(quán)力不能用來(lái)激勵(lì)世上沒(méi)有人甘愿當(dāng)別人的下屬,他不能激發(fā)下屬去做一些事情。權(quán)力不能讓人自覺(jué)。權(quán)力不能帶來(lái)認(rèn)同。權(quán)力于下屬的影響有限。權(quán)力不能濫用損害是本人,萬(wàn)不得已,而不為之。領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格:下屬發(fā)展的四個(gè)階段:下屬工作能力有高有低,不斷發(fā)展;下屬的工作意愿不斷變化。員工各階段的能力與愿望: 第一階段、低工作能力,高工作意見(jiàn)

19、; 第二階段、一定工作能力,變動(dòng)的工作意愿; 第三階段、高工作能力,變動(dòng)的工作意愿; 第四階段、高工作能力,高工作意愿。提示:處于第二階段的員工,公司不能放心使用,員工個(gè)人來(lái)說(shuō),工作表現(xiàn)忽高忽低,長(zhǎng)此以往被淘汰,第四階段公司所希望的。四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:支持型低指揮,高支持;教練型高指揮,高支持;授權(quán)型低指揮,低支持;指揮型高指揮,低支持。 四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格沒(méi)有好壞之分,適合具體情況就是好的。注:每一位下屬70%的工作能力實(shí)際上是上司在工作當(dāng)中以教練的方式教給他的。員工發(fā)展的不同階段適用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:階段員工特征適用領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不適用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格第一階段低能力,高意愿指揮型練教型,支持型,授權(quán)型第二階段有些能力

20、,低意愿教練型指揮,支持,授權(quán)第三階段能力教高,變動(dòng)意愿支持型指揮,教練,授權(quán)第四階段能力高,意愿高授權(quán)型指揮,教練,支持不同的員工:高學(xué)歷,實(shí)際能力稍差的人=指揮領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。能力強(qiáng),工作意愿不高的人=授權(quán)型。如獵頭公司挖進(jìn)的業(yè)內(nèi)高手。管理技能之八、教練教練式經(jīng)理的六個(gè)要點(diǎn):言傳身教;協(xié)助下屬解決特定問(wèn)題;直接運(yùn)用到工作上;了解下屬需求;不要一視同仁。注意的問(wèn)題:精心甄選人員,了解下屬的意愿。管理技能之九、授權(quán)授權(quán)是什么?通過(guò)他人來(lái)達(dá)到工作目標(biāo)。 授權(quán)只是授予權(quán)力-部門經(jīng)理對(duì)自己部門所有工作負(fù)全責(zé),即授權(quán)不授責(zé)。授權(quán)要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限。授權(quán)就是要授予決策權(quán)。授權(quán)不是什么?授權(quán)不是參與-授權(quán)關(guān)鍵是決策

21、權(quán)下放,接受的下屬是全程的決策人,不是參與者。授權(quán)不是棄權(quán)。授權(quán)不能是無(wú)效的。授權(quán)不是代理職務(wù)-某項(xiàng)工作授權(quán)。授權(quán)的障礙:公司層面的制度通過(guò)制度框架規(guī)定下來(lái)的。第二個(gè)層面上非制度化的-沒(méi)有制度規(guī)定,依靠管理能力和技能隨時(shí)掌握的一類授權(quán)。職業(yè)經(jīng)理授權(quán)的誤區(qū):歸罪于外,推卸責(zé)任。授權(quán)的四種類型: 中層經(jīng)理授權(quán)的特點(diǎn):(1) 變動(dòng)大上級(jí)對(duì)中層經(jīng)理授權(quán),中層經(jīng)理才能有相應(yīng)的權(quán)限。權(quán)限中層經(jīng)理上司聘用建議權(quán)決定權(quán)辭退否決權(quán) 最終否決權(quán)薪酬建議權(quán)或沒(méi)有決定權(quán)獎(jiǎng)懲權(quán)限范圍內(nèi)較大獎(jiǎng)懲決定權(quán)考核決定權(quán)最終決定權(quán)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)建議權(quán),輔導(dǎo)實(shí)施權(quán)決定權(quán)(2) 經(jīng)常處于日常性事務(wù)中。(3) 對(duì)技能要求高。授權(quán)的四種類型1、

22、 必須授權(quán)的:風(fēng)險(xiǎn)低的工作,經(jīng)常重復(fù)的,下屬可以做更好,下屬能做更好。2、 應(yīng)該授權(quán)的:下屬以具備能力,有挑戰(zhàn)性,但風(fēng)險(xiǎn)低,有風(fēng)險(xiǎn),可控制。3、 可以授權(quán)的工作:下屬能力做到。4、 不能授權(quán)的工作:顯示身份的,要制定標(biāo)準(zhǔn)的,簽字權(quán)不能授權(quán)。適度授權(quán):授權(quán)過(guò)度會(huì)有風(fēng)險(xiǎn);不夠影響下屬主動(dòng)性發(fā)揮。授權(quán)的五個(gè)級(jí)別:第五級(jí)、委托式:關(guān)注結(jié)果。 第四級(jí)、追蹤式:在過(guò)程中“先斬后奏”(下屬需及時(shí)匯報(bào))。 第三級(jí)、把關(guān)式:任職人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)請(qǐng)示批準(zhǔn)。 第二級(jí)、批準(zhǔn)式:任職人取得上司批準(zhǔn)后工作。 第一級(jí)、指揮式:任職人按照命令和指示工作。建立“約定” 事先溝通期望;平等對(duì)話;約定條款,約定硬約束。管理技能之十、建

23、設(shè)團(tuán)隊(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的四種誤解:組織等同于團(tuán)隊(duì);雇傭關(guān)系;依附關(guān)系;狹隘的集體主義。好團(tuán)隊(duì)七個(gè)特征:目標(biāo)明確;共享;不同角色,溝通;價(jià)值觀;行為規(guī)范;歸屬感;有效授權(quán)。老化團(tuán)隊(duì)五個(gè)突破口:做思想工作。更換新人。引進(jìn)先進(jìn)的管理方法。使用空降兵。改變團(tuán)隊(duì)規(guī)則。如何處理團(tuán)隊(duì)沖突:人際的兩種行為方式:合作性行為-一方力圖滿足對(duì)方愿望的行為,越努力對(duì)方愿望和要求,合作性越強(qiáng)。 武斷性行為-堅(jiān)持自己的行為,和別人沒(méi)有商量的余地。處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方式:對(duì)五種處理方式的分析:方式競(jìng)爭(zhēng)回避遷就妥協(xié)合作內(nèi)容處理事情辦法,你對(duì)或我對(duì)不合作,也不武斷,兩不找犧牲一方 滿足對(duì)方要求雙方各讓半步雙方彼此合作優(yōu)點(diǎn)快,立即分出勝負(fù)

24、不沖突,回避矛盾,個(gè)人得益私下解決 不找上司 維護(hù)人際關(guān)系雙方利益均解決沖突 事先溝通 防止缺點(diǎn)不能解決問(wèn)題,憑權(quán)力的壓力公司受損害,工作沒(méi)人做,積壓?jiǎn)栴}沒(méi)解決 崗位職責(zé)沒(méi)維護(hù)跟原性問(wèn)題沒(méi)解決成本高雙方溝通不同的情況下采用的處理方式:重要不緊迫-采用遷就方式解決。 重要也緊迫-采取競(jìng)爭(zhēng)方式解決。不重要、不緊迫-采取回避方式解決。 不重要、緊迫-采取妥協(xié)或合作方式解決。第二象限工作法團(tuán)隊(duì)角色的分析例:西游記中唐僧、孫悟空、沙和尚、豬八戒西天取經(jīng),他們性格各異,興趣不同,為何能融洽相處,其實(shí),他們扮演了不同的角色:唐僧-起著凝聚和完善的作用。 孫悟空-起著創(chuàng)新和推進(jìn)作用。豬八戒-起著信息和監(jiān)督作用。 沙和尚-起著協(xié)調(diào)和實(shí)干作用。國(guó)際性研究表明:公司團(tuán)對(duì)中一般有八種不同的角色;即:實(shí)干者;協(xié)調(diào)者;推進(jìn)者;創(chuàng)新

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