華彩—中捷股份子公司信息簡報管理制度

1、母子公司管控體系制度匯編之中捷股份公司下屬子公司信息簡報管理制度2 / 6服務單位 : 上海華彩管理咨詢有限公司二零零六年五月本報告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)華彩公司書面許可,其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制目錄第一章總則 .1第二章職責 .1第三章工作細則 .1第四章附則 .3附錄：信息周報 .3精品文檔，值得擁有1 / 6第一章 總則第一條 為規(guī)范中捷股份公司 （下稱“公司）”的內(nèi)部信息溝通， 形成高效的 信息溝通機制從而提高管理效率，特制定本制度。第二條 本規(guī)定適用于整個公司。第二章 職責第三條 公司總經(jīng)辦負責全公司的信息管理工作：（一）定期收集公司各職能中心、部門以及各分子公司的工作動

2、態(tài)和重要信 息，并將信息進行匯總和整理；（二）每月編制公司信息簡報， 下發(fā)到各分子公司和公司各職能中心、 部門 第四條分子公司辦公室負責收集所在公司各部門的工作動態(tài)和重要信 息，進行匯總和整理后上報公司總經(jīng)辦。第五條 分子公司各部門每周填寫信息周報，上報所在公司辦公室；公司各職能中心、部門每周填寫信息周報，上報公司總經(jīng)辦。第三章 工作細則第六條 總經(jīng)辦負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發(fā)給分子公司辦公室和總部各職能中心、部門。精品文檔，值得擁有2 / 6第七條 分子公司辦公室將信息簡報管理制度， 連同信息周報表模板一起 下發(fā)給所在公司各部門。第八條 各部門須委派專人記

3、錄本部門上周的主要活動、 重大事件以及其 他重要信息，每周一報送辦公室。第九條 辦公室匯總各部門報送的信息周報， 必要時向相關部門咨詢和確 認相關信息，通過篩選和整理形成分子公司的信息周報， 每周二報送公司總經(jīng)辦。第十條 總經(jīng)辦匯總各分子公司辦公室報送的信息周報， 必要時向相關辦 公室咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成公司的信息周報。第十一條 總經(jīng)辦每周三將公司信息周報報送公司各高層領導、各職能中 心、各分子公司辦公室，同時將周報信息在公司局域網(wǎng)上公示。第十二條 經(jīng)公司總裁批準后， 總經(jīng)辦將公司重大活動和重要信息在公司外 網(wǎng)上公布。第十三條 各分子公司辦公室將公司信息周報報送公司高層領導和

4、各部門。第十四條 各相關部門填寫周報必須準確及時，有重大事件者必須詳加說 明；公司總經(jīng)辦和各分子公司辦公室和負責相應的催收工作。第十五條 公司總經(jīng)辦負責篩選整理當月的公司周報， 形成公司月報并分別 報送公司各高層領導和各職能中心、 部門，同時在公司局域網(wǎng)上公示， 經(jīng)公司總 經(jīng)理批準后在公司外網(wǎng)上公布。第十六條 辦公室對所在公司各部門的信息簡報具有核實責任， 公司總經(jīng)辦 對各分子公司辦公室和公司各職能中心、部門上報的信息簡報也具有核實責任。精品文檔，值得擁有3 / 6第四章附則第十七條 本制度由公司總經(jīng)辦負責制訂、修改并解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理 辦公會議批準后發(fā)布執(zhí)行，此前有關公司對控（參）股公司管理的規(guī)定，凡與本 辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。第十八條本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司總部的有關規(guī)定。第十九條本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附錄：信息周報公司：部門：日期：部門重要活動培訓：會議：接待/參觀：精品文檔，值得擁有4 / 6其他：部門重要信息重大責任事故