員工辭職辭退及離職管理制度

1、深圳雨花家貿(mào)易員工辭職、辭退及離職治理制度第一章總那么第一條 為標準公司員工離職治理工作,保證公司與員工雙方合法權(quán)益,根 據(jù)?中華人民共和國勞動法?及其他相關(guān)法律法規(guī)以及?深圳雨花家貿(mào)易有限公 司人力資源治理制度?,特制訂本方法.第二條 本方法所指的辭職、辭退及離職定義如下：辭職系指員工因個人原因在勞動合同期未滿的情況下、主動向公司提出解除勞動合同的行為.辭退系指公司根據(jù)勞動合同約定,與不能滿足繼續(xù)聘用條件的員工解除勞動 合同的行為.離職系指員工因辭職、辭退、退休等原因與公司解除勞動關(guān)系而離開公司及 工作崗位.第三條 離職前根據(jù)規(guī)定的時間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù).員工未 辦理完畢相關(guān)手續(xù)

2、不得擅自離職.第四條 本制度適用于除公司高管人員外,與公司簽署了勞動合同的所有員 工.第二章辭職規(guī)定第五條員工辭職必須提前30日以書面形式當面通知公司員工辭職第一受 理人.辭職時間以向辭職第一受理人提交?員工辭職申請表?為準.公司拒絕電 話、當面口頭、他人轉(zhuǎn)達或電子郵件等非直接、非書面的辭職方式.員工辭職需 填寫?員工辭職調(diào)查表?.第六條員工辭職受理責任人、受理審批權(quán)限如下同行序列高一級包含低 一級權(quán)限：1、總部員工'、步驟、飛!人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負責人人力資源部負責人業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導人事分管領(lǐng)導總裁輔助員工審核審核審批骨干員工審核審核審核審批部門副職或享受部門副職

3、待遇的骨干員工審核審核審核審核審批部門正職審核審核審核審批2、營業(yè)部員工步驟、/人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負責人經(jīng)紀業(yè)務(wù)部系統(tǒng)管理部門負責人人力資源部經(jīng)紀業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導系統(tǒng)分管領(lǐng)導人事分管領(lǐng)導總裁普通員工審批備案備案財務(wù)、電腦經(jīng)理審核審核審核審核審批其它部門經(jīng)理審核審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理審核審核審核審核審批總經(jīng)理審核審核審核審核審批第七條 各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見,并解釋出具該意見的原因.因出具了不符合實際情況的審核意見而導致公司損失, 公司將追究受理責任人的相關(guān)責任.第八條 員工辭職受理應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成. 辭職申請第一受理責任人如

4、 沒有使辭職員工收回辭職申請,必須當日向辭職第二受理責任人轉(zhuǎn)交其簽署意見 后的?員工辭職申請表?,同時通報其它相關(guān)部門.第九條 員工自提出辭職之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期.員工工作存續(xù)期不超過30日.第十條員工在工作存續(xù)期,仍需遵守公司治理規(guī)章制度,否那么將按?員工 獎懲暫行方法?根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分.這些 情節(jié)包括但不限于以下：辭職審批過程中擅自離職；辭職未獲批準在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職；辭職獲批后,未辦理離職手續(xù)擅自離職；拒絕公司的工作安排或有意拖延怠慢工作.以上情形,如給公司帶來經(jīng)濟損失,公司將追究其法律責任.第十一條 員工辭職

5、申請獲批之前,待遇仍維持不變.第十二條 員工辭職獲批之日至員工根據(jù)公司要求的期限辦理完畢離職手 續(xù)之日,總部部門、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變,但 不享受該崗位行政職級待遇,其他員工相關(guān)待遇標準不變.第十三條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者,公司將自到期日起停止其一切經(jīng)濟待遇, 并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如 超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 公司將按重大違約處理,追究其相 關(guān)責任.第三章辭退規(guī)定第十四條 公司辭退員工首先須由員工所在部門或分管領(lǐng)導提議,填寫?員工辭退申請表?.部門提出辭退員工,必須說明理由,在未辦理審核與審批手續(xù) 前,提

6、議人可以與擬辭退人員作適當溝通, 但是不允許作出任何口頭或書面的決 定或者承諾.第十五條公司辭退員工應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序及權(quán)限限如下同行序列高 一級包含低一級權(quán)限：1、總部員工與驟、受理人 被辭退、步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負責人人力資源部負責人業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導人事分管領(lǐng)導總裁輔助員工提議審核審批骨干員工提議審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的骨干員工提議審核審核審核審批部門正職提議審核審批2、營業(yè)部員工'y驟、各w人 被辭退八%步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負責人經(jīng)紀業(yè)務(wù)部系統(tǒng)管理部門負責人人力資源部經(jīng)紀業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導系統(tǒng)分管領(lǐng)導人事分管領(lǐng)導總裁普通員工審批備案備案

7、財務(wù)、電腦經(jīng)理提議審核審核審批其它部門經(jīng)理提議審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理提議審核審核審核審批總經(jīng)理提議審核審核審核審批第十六條本方法第十五條所述員工辭退審批程序應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成第十七條 人力資源部在接到公司的員工辭退批件當日向員工下達 ?員工辭 退通知書?,并通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù).在人力資源部下達?員工辭退 通知書?前,相關(guān)人員應(yīng)遵守組織紀律,不得擅自向擬辭退人員及審批環(huán)節(jié)之外 的人員透漏審批信息.第十八條被辭退員工及各相關(guān)部門須根據(jù)本制度的要求即刻辦理員工離職手續(xù).第十九條 自?員工辭退通知書?下達之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工 工作存續(xù)期.員工工作存續(xù)期不超過 30日.第二

8、十條員工在工作存續(xù)期,仍需遵守公司治理規(guī)章制度,否那么將按?員 工獎懲暫行方法?根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分.如 給公司帶來經(jīng)濟損失,公司將追究其法律責任.第二十一條 員工存續(xù)期工資自?員工辭退通知書?下達之日起發(fā)滿30日. 總部部門、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變,但不享受該 崗位行政職級待遇,其他員工相關(guān)待遇標準不變.辭退補償金按?勞動法?規(guī)定的標準核定執(zhí)行.第二十二條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理 者,每延續(xù)一天,扣除一天的工資,并應(yīng)繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如超過存續(xù) 工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 公司除扣發(fā)其全部存續(xù)期

9、工資、辭退補償金 外,并按重大違約處理,追究其相關(guān)責任.第四章離職規(guī)定第二十三條 員工須在公司規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù).1、辭職中請獲批后,普通員工須在一周內(nèi)辦理完畢離職手續(xù),需進行離任 審計的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計在內(nèi)的離職手續(xù)；2、辭退或開除通知送達員工后,普通員工應(yīng)在通知送達當日辦理完畢離職 手續(xù),需進行離任審計的員工應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計在內(nèi)的離職手 續(xù)；3、公司或員工在合同期滿前一個月提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù)；4、滿足國家規(guī)定的退休年齡或公司規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)年齡并獲準退休的員工,應(yīng)在到達年齡前一個月內(nèi)辦理完畢離職手續(xù).第二十

10、四條 離職手續(xù)辦理流程：1、辦理工作交接手續(xù).所在部門應(yīng)指定交接人負責將員工所經(jīng)手的所有工作及相關(guān)資料、信息完整移交.2、辦理清欠手續(xù).財務(wù)治理部應(yīng)審查員工有無欠款,如有那么應(yīng)負責催交；3、辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù).總裁辦應(yīng)負責收回胸卡、飯卡、辦公桌 鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設(shè)備； 信息技術(shù)部應(yīng)負責收回電腦等及其 它借用物品及設(shè)備；4、辦理公司OA系統(tǒng)相關(guān)手續(xù).信息技術(shù)部應(yīng)負責關(guān)閉其 OA郵箱,停止所 有公司信息系統(tǒng)授權(quán)；5、辦理勞動關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署?離職承諾函?.人力資源部應(yīng)核 定薪酬發(fā)放截止日期,收回?員工手冊?及其它相關(guān)材料,辦理各種人事、資格 關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并監(jiān)督離

11、職員工簽署?離職承諾函?.6、中層以上治理人員、派出機構(gòu)正、副職人員及營業(yè)部財務(wù)、電腦經(jīng)理必 須由稽核風控部對其進行離任審計.以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責任部門或相關(guān)責任人簽字確認.第二十五條 離職手續(xù)辦理相關(guān)各部門責任：1、離職員工所在部門在人力資源部下達?員工離職手續(xù)清辦單?當日指定工作交接人；停止所有工作授權(quán)；開列工作交接清單并監(jiān)督離職員工辦理工作交接.2、總部人力資源部、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室審查勞動合同履行情況；審查任職情況,準備任職情況說明材料；審查出勤、工資、福利狀態(tài)；向相關(guān)部門通報相關(guān)信息,通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)；員工數(shù)據(jù)庫清冊,將辦理完離職手續(xù)的員工從公司員工名冊中除

12、去； 辦理辭退補償,開具離職證實及其它后續(xù)事項.3、總裁辦公室或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室在部門正職或負責人出現(xiàn)離職意向時,在第一時間收回部門公章,封存 部門檔案；通知離職員工停止使用辦公室,并收回鑰匙及其它辦公設(shè)備；收回領(lǐng)用的大宗辦公用品；停止胸卡功能或收回胸卡；收回公車如配備.4、財務(wù)治理部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)財務(wù)部門審查個人借款情況并負責收回；審查個人以往費用有無違規(guī)事項情況；接收員工交回的違約金,并出具收據(jù)；接到人事部門有關(guān)員工離職信息后停止其費用報銷；在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項.5、信息技術(shù)部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)電腦部收回離職員工所使用的電腦,并保證硬件完好及工作信息完

13、整；停止OA系統(tǒng)授權(quán),停止離職員工 OA帳號及辦公郵箱使用.6、稽核風險限制部根據(jù)人力資源部所發(fā)的相關(guān)批件或通知對公司關(guān)鍵崗位人員進行離任審計,并出具離任審計報告；監(jiān)督關(guān)鍵崗位人員工作交接,在必要的時候?qū)﹃P(guān)鍵崗位人員直接交接.第二十六條員工離職手續(xù)辦理期間嚴格遵守公司各項治理規(guī)章制度.1、按時出勤,非特殊原因不得休假.未休年假,采用公司補償?shù)姆绞?不 得以此為由休假；2、沒有公司批準,不得以出差名義離開工作場所；3、不得散布不利于公司團結(jié)與穩(wěn)定的流言；4、不得拒絕相關(guān)部門或人員進行的工作交接、調(diào)查或?qū)徲?不得隱瞞工作 資料或信息.第二十七條 員工離職手續(xù)辦理期間,一律停止借款或進行費用報銷.所

14、有 此前發(fā)生的費用須在其辦理完離職手續(xù)后、由公司財務(wù)治理部審核無誤前方可按 照相關(guān)程序報銷,統(tǒng)一結(jié)算.第二十八條對于需要辦理離任審計的員工,稽核風險限制部應(yīng)根據(jù)人力資源部發(fā)出的相關(guān)批件或通知進行離任審計. 離任審計應(yīng)在員工離職工作存續(xù)期內(nèi) 完成.相關(guān)員工應(yīng)積極配合稽核風險限制部對其進行離任審計,對于不配合者, 公司將給予嚴肅處分.第五章人事關(guān)系轉(zhuǎn)移第二十九條 員工離職手續(xù)全部完成后由人事部門為員工辦理社保、住房公 積金、人事檔案、執(zhí)業(yè)資格等關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù).對不辦理離職手續(xù)、擅自離職或離 職手續(xù)辦理不全者,人力資源部不辦理其人事關(guān)系、執(zhí)業(yè)資格等其它關(guān)系轉(zhuǎn)移手第六章附那么第三十條本制度由人力資源部負

15、責解釋.第三十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行.附件：?員工辭職申請表?員工辭職調(diào)查表?«員工辭退申請表?員工辭退通知書?中關(guān)村占我職手續(xù)清辦叫 職承諾函?I員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職 理由部門 意見簽字：日期：人力 資源 部意 見簽字：日期：部門 分管 領(lǐng)導 意見簽字：日期：力源管導見 人資分領(lǐng)意簽字：日期：日期:第一頁證券簽字:員工辭職調(diào)查表請放心,以下資料僅作人事信息治理之用,并將嚴格保密.日期：第一局部姓名： 性別：部門：職位： 在公司的效勞期：從 至第二局部請在下表中最能描述您感覺的地方劃“,：1 -非常滿意2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341 .你的學歷資格

16、及技能與工作的匹配性2.工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲得的提升3.工作的成就感及滿足感4.工作的變化性5.工作分配6.提升的時機7.職業(yè)生涯前景8 .指導/績效評估9.與上級之間的交流10.團隊精神及合作11 .培訓及職業(yè)開展12.工作條件及環(huán)境13 .薪酬政策14.你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15.加班津貼16 .請假的權(quán)利17.社會保險18.其他福利(請注明)第二頁第三局部如有必要,請認真填寫第1頁中所列舉的特別事項序號 意見關(guān)于改變或改進的建議第四局部請按順序在以下括號中說明你離職的原因(1一最重要的原因)()工資()工作性質(zhì)()與上級的關(guān)系()與同事的關(guān)系()職業(yè)生涯前景()

17、工作壓力()工作量()學習深造()移民()福利()職業(yè)轉(zhuǎn)換(請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè))()其他(請注明)是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式是()否()家庭地址： ：家庭 ： 呼機： ：辦公 ： E-mail : 是否愿意收到中關(guān)村證券寄給你的有關(guān)新聞或其他書面材料匕 否()著人力資源部.衷心感謝您所花費的時間及您的合作.員工辭退申報表姓名崗位所在部門辭退 理由簽字：日期：人力資源 部意簽字：日期：見部門分管 領(lǐng)導簽字：日期：意見人力簽字：日期：資源 分管 領(lǐng)導 意見字簽裁證日期:員工辭退通知書第一聯(lián)企業(yè)留存第一聯(lián)企業(yè)留存姓名崗位辭退日期您好：您由于：請在以下選項打“,或在“其他中注明1、在試用期內(nèi)

18、被證實不符合錄用條件；2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策,危及公司信譽；4、嚴重失職,營私舞弊,泄露公司商業(yè)秘密,對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動,謀取私利,情節(jié)嚴重； 6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反?中華人民共和國治安治理處分條例?受到公安機關(guān)處分.7、其他請在橫線上注明原因,公司與您解除勞動關(guān)系.特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字：個人確認簽字：日期：日期：第二聯(lián)個人留存員工辭退通知書姓名崗位辭退日期您好：您由于：請在以下選項打“,或在“其他中注明1、在試用期內(nèi)被證實不符合錄用條件；2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策,危及公司信譽；4、嚴重失職,營私舞弊,泄露公司商業(yè)秘密,對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動,謀取私利,情節(jié)嚴重； 6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反?中華人民共和國治安治理處分條例?受到公安機關(guān)處分.7、其他請在橫線上注明原因,公司與您解除勞動關(guān)系.特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字：個人確認簽字：中關(guān)村證券日期:員工離職手續(xù)清辦單離職員工姓名部門序 號應(yīng)辦事項責任部門經(jīng)辦人簽字及日期