公路養(yǎng)護工程檔案資料規(guī)范化管理求_第1頁
公路養(yǎng)護工程檔案資料規(guī)范化管理求_第2頁
公路養(yǎng)護工程檔案資料規(guī)范化管理求_第3頁
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文檔簡介

1、溫州市公路養(yǎng)護規(guī)范化管理檔案分類標準溫州市公路管理處公路養(yǎng)護規(guī)范化管理檔案目錄第一卷 養(yǎng)護工程第一部分:路面大中修工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊:工程檢查與工程監(jiān)理第二部分 :橋隧加固改造工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊:工程檢查與工程監(jiān)理第三部分:安保工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊

2、:工程檢查與工程監(jiān)理第七冊:安保工程維護與后評估第四部分:綠化工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊:工程檢查與工程監(jiān)理第五部分:站房建設工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊:工程檢查與工程監(jiān)理第六部分:水毀工程第一冊:工程管理文件第二冊:工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估第三冊:工程設計文件與竣工圖表第四冊:工程招投標文件第五冊:工程施工原始資料第六冊:工程檢查與工程監(jiān)理第七冊:水毀工程維護與后評估第七部分:

3、工程項目儲備庫第一冊:路面大中修工程儲備庫第二冊:橋隧改造工程儲備庫第三冊:安保專項工程儲備庫第四冊:綠化專項工程儲備庫第五冊:水毀專項工程儲備庫第二卷 養(yǎng)護管理第一部分:養(yǎng)護管理制度匯編第二部分:公路日常養(yǎng)護管理第一冊:計劃目標管理第二冊:小修保養(yǎng)招投標及養(yǎng)護合同第三冊:日常養(yǎng)護檢查考核第三部分:文明路建設第一冊:文明路建設文件資料第二冊:文明路建設工程資料第三冊:文明路建設音像資料第四部分:養(yǎng)護統(tǒng)計第一冊:有關(guān)公路養(yǎng)護統(tǒng)計文件第二冊:公路養(yǎng)護統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析報告第三冊:公路養(yǎng)護基本資料檔案第五部分:交通量調(diào)查第一冊 文件管理第二冊 站點管理第三冊 統(tǒng)計資料第四冊 質(zhì)量管理第五冊 設備管理

4、第六冊 信息咨詢第七冊 黃金周調(diào)查第八冊 軟件管理第九冊 科技研究第十冊 技術(shù)檔案第六部分:機務管理第一冊 養(yǎng)護機械化管理第二冊 養(yǎng)護機械使用管理第三冊 養(yǎng)護機械報表第四冊 養(yǎng)護機械設備一機一檔第七部分:安全管理第一冊 安全管理(1)第二冊 安全管理(2)第三冊 安全臺帳第四冊 安全數(shù)據(jù)庫第八部分:科研項目課題研究第三卷 基礎檔案第一部分:公路基礎信息庫第二部分:公路專項調(diào)查第三部分:公路信息資源管理平臺第四部分:公路橋梁管理系統(tǒng)第五部分:公路路面管理系統(tǒng)第六部分:公路綠化管理系統(tǒng)第七部分:公路機務管理系統(tǒng)第八部分:公路安全管理系統(tǒng)第四卷 站組內(nèi)業(yè)第一部分:上墻資料第二部分:臺帳資料第三部分:

5、其它資料第四部分:基礎資料第五部分:操作規(guī)程第六部分:公路養(yǎng)護站生產(chǎn)管理系統(tǒng)公路養(yǎng)護規(guī)范化管理檔案分類第一卷 養(yǎng)護工程第一部分 路面大中修工程一、工程檔案范圍 國省道、農(nóng)村公路四級(包括準四級)以上公路大中修工程。二、檔案資料主要內(nèi)容:第一冊 工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件2、方案批準及方案變更批準文件3、整治前后對比照片4、建設、設計、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié)5、自檢報告、質(zhì)量鑒定文件(質(zhì)監(jiān)部門批復)6、工程驗收文件(會議紀要)7、方案評審會議紀要8、工程審計報告9、工程預(概)決算請示及批復文件第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1、大中修工程路段公路技術(shù)狀況檢測評定數(shù)據(jù)(包括平整度檢

6、測、彎沉檢測、病害調(diào)查等基礎數(shù)據(jù)、圖片、音像資料等)。 2、大中修工程路段原始資料(最后一次大中修竣工資料) 3、工程勘察、勘探等設計基礎資料第三冊 工程設計文件與竣工圖表 工程設計標準及設計文件 包括原老路描述、修建年代、技術(shù)等級、歷次大中修情況、設計依據(jù)、交通量及組成、病害調(diào)查資料、主要病害照片、原路面強度(彎沉值)、結(jié)構(gòu)計算資料、詳細工程量、主要工程圖表(含路基、路面、橋涵隧、路線、交叉、交通工程及沿線設施、綠化及其他工程等部份;病害處置等特殊部位處置需有平面細部詳圖和數(shù)量表)、工程預算及造價分析等。 竣工圖表 1、路基、路面及排水竣工說明及圖表2、橋涵隧竣工說明及圖表3、路線交叉竣工說

7、明及圖表4、交通工程及沿線設施竣工說明及圖表5、綠化及其他工程竣工說明及圖表注: 如果工程設計資料在施工中沒有進行修改,那么工程設計資料加蓋竣工驗收章后,可同時作為竣工資料。第四冊 工程招投標文件1、招投標公告2、招標文件及審批文件3、投標文件及承諾書4、評標、定標及審批(核準)表5、開工報告6、勘察、勘探、設計、科研、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全、廉政等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件2、施工基礎資料(含施工自檢評定資料、施工檢測試驗次數(shù)匯總評定表、分項工程工序自檢資料及原始記錄、施工試驗資料、原材料及半成品的質(zhì)保單、施工日志等)。3、施工進度(

8、過程)音像資料4、施工質(zhì)量音像資料第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件2、監(jiān)理基礎資料(含監(jiān)理工程評定資料、監(jiān)理抽檢試驗匯總表、監(jiān)理工序抽檢資料、監(jiān)理試驗資料、監(jiān)理日志等)。3、建設單位及上級部門不定期督查資料、整改通知書、整改結(jié)果反饋資料。三、檔案格式及裝訂要求:1、按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號有規(guī)定執(zhí)行。2、參照橋梁建設工程交(竣)工驗收相關(guān)表格。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市、區(qū))公路段負責按第四點要求分別送有關(guān)單位歸檔、并辦理檔案簽證手續(xù)。第二部分 橋隧加固改造工程一、工程檔案

9、范圍主要內(nèi)容包括病危橋梁,隧道等修復加固改造工程二、檔案資料第一冊 工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件;2、方案批準及方案變更批準文件;3、修復(改造)前后對比照片;4、建設(施工)、設計、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié);5、自檢報告,質(zhì)量鑒定文件;6、工程驗收文件(會議記要);7、方案評審會議記要;8、工程審計報告。第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1、病害調(diào)查資料(檢測、評估報告,病害部位圖片、音像資料、檢測數(shù)年據(jù)等);2、工程勘案、勘探等設計基礎資料第三冊 工程設計文件和竣工圖表工程設計標準及設計文件包括原有橋隧描述、修建年代、設計依據(jù)、交通量及組成、病害調(diào)查資料、主要病害照片、結(jié)構(gòu)計算資料

10、、詳細工程量、主要工程圖表、工程預算及造價分析等。橋涵隧竣工說明及圖表。第四冊 工程招投標文件1、招投標公告;2、招標文件及審批文件;3、投標文件及承諾書;4、評標、定標及審批(核準)表;5、開工報告;6、勘察、勘探、設計、科研、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全廉政等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件;2、施工基礎資料(含施工自檢評定資料、施工檢測試驗次數(shù)匯總評定表、分項工程工序自檢資料及原始記錄、施工試驗資料、原材料及半成品的質(zhì)保單、施工日志等);3、施工進度(過程)音像資料;4、施工質(zhì)量音像資料;第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件;2、監(jiān)

11、理基礎資料(含監(jiān)理工程評定資料、監(jiān)理抽檢試驗匯總表、監(jiān)理工序抽檢資料、監(jiān)理試驗資料、監(jiān)理日志等);3、建設單位及上級部門不定期督查資料、整改通知書、整改反饋資料等。三、檔案格式及裝訂要求:1、按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號有規(guī)定執(zhí)行。2、參照橋梁建設工程交(竣)工驗收相關(guān)表格。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間:工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市、區(qū))公路段負責按第四點要求分別送有關(guān)單位歸檔,并辦理檔案簽證手續(xù)。第三部分 安保工程(一)公路安全設施一、工程檔案范圍包括對危險路段進行墻式間斷護欄、墻式連續(xù)護欄或鋼質(zhì)波形護欄等安全設施的設

12、置,其中包括對臨水臨崖危險路段的整治。二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件;2、方案批準文件及方案變更批準文件;3、建設、設計、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié);4、自檢報告、質(zhì)量鑒定文件、(質(zhì)臨部門批反);5、工程預(概)決算請示及批復文件;6、方案評審、工程驗收文件、(會議記要);7、工程前后對比照片;8、工程審計報告;第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料工程實施前的數(shù)據(jù)調(diào)查、圖片及音像等基礎資料,主要指工程實施前的路段安全設施狀況。第三冊 工程設計文件和竣工圖表安全設施實施標準與設計文本??⒐D表參照原施工設計圖有變更的地方加以修改,如安全設施設置的改變等。第四冊 工程

13、招投標文件1、招投標公告;2、招標文件及審批文件;3、投標文件及承諾書;4、評標、定標及審批(核準)表;5、開工報告;6、勘案(探)、設計、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全、廉政等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件;2、施工基礎資料(含施工自檢評定資料、施工檢測試驗次數(shù)匯總表、分項工程工序自檢資料及原始記錄、施工試驗資料、原材料及半成品的質(zhì)保單、施工日志;3、施工進度(過程)音像資料;4、施工質(zhì)量音像資料;第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件;2、監(jiān)理基礎資料(監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料、監(jiān)理抽檢試驗匯總表、監(jiān)理工序抽檢資料、監(jiān)理試驗資料、監(jiān)理日志等

14、);3、建設單位及上級部門不定期的督查資料,整改通知書,整改結(jié)果反饋資料。三、格式及裝訂要求(按有關(guān)檔案規(guī)定)按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市,區(qū))公路段負責按第四點要求分別送有關(guān)單位歸檔,并辦理歸檔接收簽證手續(xù)。(二) 公路安保專項工程一、工程檔案范圍 主要包括危險邊坡、平面交叉、視距不良路段、急彎和陡坡路段、路面抗滑能力不足等處治工程。二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件;2、方案批準文件、方案變更批準文件;3、建設、設計

15、、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié);4、自檢報告、質(zhì)量鑒定文件;5、工程預(概)決算請示及批復文件;6、工程前后對比照片;7、方案評審,工程驗收文件(會議記要);8、工程審計報告;第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1、邊坡處治或平面交叉、視距不良路段、急彎和陡坡路段、路、面抗滑能力不足等。工程病害調(diào)查資料(包括檢測、評估報告,病害部位圖片、音像資料、檢測數(shù)據(jù)等);2、工程勘察、勘探等設計基礎資料。第三冊 工程設計文件和竣工圖表工程設計標準及設計文件(包括工程現(xiàn)場描述、公路修建年代、技術(shù)等級、設計依據(jù)、交通量及組成、病害調(diào)查資料、主要病害照片。結(jié)構(gòu)計算資料、詳細工程量、主要工程圖表(病害處置等特殊部位處置

16、需有平面細部詳圖和數(shù)量表)、工程預算及造價分析。)竣工圖表參照原施工設計圖有變更的地方加以修改,并加以說明。(包括邊坡處治,平面交叉視距不良路段、急彎和陡坡路段,路面抗滑能力不足等處治工程竣工說明及圖表)。第四冊 工程招投標文件1、招投標公告;2、招標文件及審批文件;3、投標文件及承諾書;4、評標、定標及審批(核準)表;5、開工報告;6、設計、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全、廉政等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件;2、施工基礎資料(含施工自檢評定資料。施工檢測試驗次數(shù)匯總表、分項工程工序自檢資料及原始記錄、施工試驗資料、原材料及半成品的質(zhì)保單、施工日

17、志等);3、施工進度(過程)音像資料;4、施工質(zhì)量音像資料。第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件;2、監(jiān)理基礎資料(監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料、監(jiān)理抽檢試驗匯總表、監(jiān)理工序抽檢資料、監(jiān)理試驗資料、監(jiān)理日志等);3、建設單位及上級部門不定期的督查資料,整改通知書,整改結(jié)果反饋資料。三、格式及裝訂要求按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣、(市、區(qū))公路段負責按第四點要求分別送有關(guān)單位歸檔,并辦理歸檔接收簽證手續(xù)。(三)公路安保維護與后評估一、檔案范圍主要是每年對已

18、實施的安全設施進行維護保養(yǎng),以及對過去一年完成的安保工程進行后評估。二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 工程管理文件1、安保維護包括計劃下達文件,建設、施工單位工作總結(jié),自檢報告(主要包括質(zhì)量自檢情況及維護后的效果圖片),工程決算與財務決算文件。第二冊 工程施工原始資料主要指安保維護施工進度(過程)、施工質(zhì)量管理圖像資料(特別重析油漆的工程有關(guān)后的照片),施工過程自檢表第三冊 工程檢查資料1、工程自檢資料;2、上級部門不定期的督查資料,整改通知;3、整改結(jié)果反饋資料。第四冊、安保后評估后評主要包括評估文件、評估報告、評估圖片等。三、格式及裝訂要求(按有關(guān)檔案規(guī)定)按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編

19、制辦法(試行)浙公路200551號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表2)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位負責縣(市、區(qū))公路段按第四點要求分別送有關(guān)單位歸檔,并辦理歸檔接收簽證手續(xù)。第四部分 綠化工程一、工程檔案范圍包括裸露邊坡復綠,公路沿線荒地,廢棄地復綠,綠色通道等綠化專項建設工程。二、檔案資料內(nèi)容第一冊、工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件2、方案批準及方案變更批準文件3、綠化前后對比照片4、建設、設計、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié)5、自檢報告、質(zhì)量鑒定資料6、方案評審、工程驗收文件(會議紀要)7、工程預(概)決算批復文件8、工程審計報告第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估

20、資料復綠邊坡、廢(荒)地有關(guān)調(diào)查資料(邊坡處治、廢荒地等,地廢情況資料,實施綠色通道工程路段的基礎數(shù)據(jù)資料,圖片、音像資料)第三冊、工程設計文件和竣工圖表包括原邊坡(廢荒地)處治部位病害資料,處治情況,綠色通道工程公路兩邊調(diào)查基本情況,設計依據(jù)、計算資料,詳細工程量,主要工程圖片,工程預算及造價分析。綠化工程竣工圖說明及圖表第四冊 工程招標文件1、招投標公告2、招標文件及審批文件3、投標文件及承諾書4、評標、定標及審批(核準)表5、勘察、設計、科研、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全、廉政等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件2、施工基礎資料(含施工藝自檢評

21、定資料、施工日志等)。3、施工進度(過程)音像資料4、施工質(zhì)量(效果)音像資料第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件2、監(jiān)理基礎資料(含監(jiān)理工程評定資料、監(jiān)理抽檢資料、監(jiān)理日志等)。3、建設單位及上級部門不定期督查資料、整改通知書、整改結(jié)果反饋資料。三、檔案格式及裝訂要求按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市、區(qū))公路段負責按第四點柜子求分別送有關(guān)單位歸檔、并辦理檔案簽證手續(xù)。第五部分 站房建設工程一、工程檔案范圍包括公路段、站 管理(生產(chǎn))用房建設工

22、程二、檔案資料整理與保管要求按當?shù)亟ㄔO部門及檔案管理局規(guī)定的要求進行整理歸檔。保管范圍和數(shù)量(見24頁附表3)三、格式及裝訂要求按照當?shù)亟ㄔO部門及檔案管理局規(guī)定的要求進行裝訂。四、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市、區(qū))公路段負責按第四點柜子求分別送有關(guān)單位歸檔、并辦理檔案簽證手續(xù)。第六部分 水毀工程一、工程檔案范圍:主要包括因水毀造成的公路,橋隧(涵)房屋等專項修復工程。二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 工程管理文件1、計劃上報、計劃下達文件;2、方案批準及方案變更批準文件;3、修復前后對比照片;4、自檢報告及質(zhì)量鑒定文件;5、建設、設計、施工、監(jiān)理單位工作總結(jié);6、方案評審,工程驗收文

23、件(會議紀要);7、工程預(概)決算請示及批復文件;8、工程審計報告。第二冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1、水毀專項工程路段公路技術(shù)狀況檢測評定數(shù)據(jù)(平整度檢測、彎沉檢測、病害調(diào)查等基礎數(shù)據(jù)、圖片、音像資料);2、病危橋隧、房屋修復加固改造、邊坡處治工程調(diào)查資料(檢測、評估報告、嚴重部位圖片、音像資料、檢測數(shù)據(jù)等);3、工程勘察、勘探等設計基礎資料。第三冊 工程設計文件和竣工圖表工程設計標準及設計文件包括原水毀路段(橋、隧、房)老路(老橋、隧、房)描述、修建年代、技術(shù)年代、技術(shù)等級、設計依據(jù)、交通量及組成、部位照片、原路面強度(彎沉值)、結(jié)構(gòu)計算資料、詳細工程量、主要工程圖片、工程預算及造價分

24、析。水毀工程竣工圖表第四冊 工程招投標文件1、招投標公告;2、招標文件及審批文件;3、招標文件及承諾書;4、評標、定標及審批(核準)表;5、勘察、勘探、設計、科研、監(jiān)理、施工、采購等合同、協(xié)議及公證書(包括承包、質(zhì)量、安全、廉政、等合同)。第五冊 工程施工原始資料1、施工管理文件;2、施工基礎資料(含施工自檢評定資料、施工檢測試驗次數(shù)匯總評定表、原始記錄、施工試驗資料、原材料及半成品的質(zhì)保單、施工日志、計劃進度及報表;3、施工進度(過程)照片、錄音、錄像(光盤)資料;4、施工質(zhì)量照片、錄音、錄像(光盤)資料。第六冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理文件2、監(jiān)理基礎資料(合監(jiān)理工程質(zhì)量評定資料

25、、監(jiān)理抽檢試驗匯總表、監(jiān)理工序抽檢資料、監(jiān)理試驗資料、監(jiān)理日志等)。3、建設單位及上級部門不定期督查資料,整改通知書、整改反饋資料等。三、格式及裝訂要求按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)浙公路200551號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍和數(shù)量(見第24頁附表1)五、歸檔時間工程驗收后一個月內(nèi),由建設單位縣(市、區(qū))公路段負責按第四點柜子求分別送有關(guān)單位歸檔、并辦理檔案簽證手續(xù)。第七部分 工程項目儲備庫 一、檔案范圍包括國省道路面大中修工程,病危橋隧修復加固改造工程,安保工程危險邊坡處治,擋墻加固修復工程,局部路段改善工程,綠化專項工程(裸露邊坡復綠)以及規(guī)模較大的水毀修復工程二、

26、檔案主要內(nèi)容第一冊 國省道路面大中修工程計劃儲備項目第1分冊 國道公路大中修工程計劃儲備項目第2分冊 省道公路大中修工程計劃儲備項目第二冊 病危橋隧修復加固改造工程計劃儲備項目第1分冊 病危橋梁修復加固改造工程計劃儲備項目第2分冊 病危隧道修復加固改造工程計劃儲備項目第三冊 安保專項工程計劃儲備項目第1分冊 危險邊坡處治工程計劃儲備項目第2分冊 擋墻加固修復工程計劃儲備項目第3分冊 局部路段改善工程計劃領(lǐng)教項目第四冊 綠化專項工程計劃儲備項目第1分冊 邊坡復綠工程計劃儲備項目第2分冊 綠色通道專項工程計劃儲備項目第五冊 水毀工程計劃儲備項目以上專項工程應建立的儲備項目,按省公路局浙公路2006

27、184號文關(guān)于建立養(yǎng)護專項工程項目庫,項目儲備的通知規(guī)定要求建立。檔案內(nèi)容包括計劃項目明細表,項目方案設計文件,項目設計審查文件(會議紀要)等有關(guān)資料。三、格式及裝訂要求(按有關(guān)檔案規(guī)定)按浙江省公路大中修工程交(竣)工文件編制辦法(試行)規(guī)定執(zhí)行。四、保管范圍與數(shù)量(見24頁附表3)五、歸檔時間按年度建檔歸檔,每年年初調(diào)整檔案內(nèi)容保管范圍和數(shù)量附表1養(yǎng)護工程檔案文件內(nèi)容保管單位和保管數(shù)量省公路管理局市公路處縣(市、區(qū))公路段第1冊 工程管理文件1份1份1份第2冊 工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1份第3冊 工程設計文件和竣工圖表1份1份1份第4冊 工程招投標文件1份1份第5冊 工程施工原始資料1份

28、第6冊 工程檢查與工程監(jiān)理資料1份保管范圍和數(shù)量附表2養(yǎng)護工程檔案文件內(nèi)容保管單位和保管數(shù)量省公路管理局市公路處縣(市、區(qū))公路段第1冊 安保維護工程管理文件1份1份1份第2冊 安保維護工程技術(shù)調(diào)查與檢測評估資料1份第3冊 安保維護工程設計文件1份第4冊 安保后評估1份1份1份保管范圍和數(shù)量附表3養(yǎng)護工程檔案文件內(nèi)容保管單位和保管數(shù)量省公路管理局地市公路處(局)縣(市、區(qū))公路段第1冊 項目申報文件1份1份第2冊 設計文件1份1份第3冊 工程管理文件1份1份第4冊 竣工圖表1份1份第5冊 竣工驗收文件1份1份第二卷 養(yǎng)護管理 第一部分 養(yǎng)護管理制度匯編公路工程、養(yǎng)護和管理一系列制度、意見、辦法

29、、通知等規(guī)范性文件匯編。包括:大中修、小保保養(yǎng)、水毀、安保、綠化、站房、計劃等相關(guān)制度、規(guī)定(文件)、相關(guān)規(guī)劃(文件)、養(yǎng)護安全操作規(guī)程。第二部分 公路日常養(yǎng)護管理第一冊 計劃目標管理1、計劃上報文件、批復文件、下達文件;計劃調(diào)整變更上報、批準文件;年度計劃完成情況匯總表;好路率指標及分解(文件)。2、年度考核目標文件,年度(季度、月度)工作計劃文件,年度(季度、月度)目標完成情況自評表;年度,(月度)工作責任分解及完成情況;年度,半年度工作總結(jié)。第二冊 小修保養(yǎng)招投標及養(yǎng)護合同1、招投標管理文件2、招標公示,招標文件及審批文件3、評標及定標資料4、養(yǎng)護合同(包括質(zhì)量、安全、廉政等合同);養(yǎng)護

30、公司實行全員合同制5、計量支付報表第三冊 日常養(yǎng)護檢查管理和考核1、養(yǎng)護管理臺帳記錄:包括養(yǎng)護巡查記錄;專項工程檢查記錄;公路沿線隱患檢查記錄;橋梁經(jīng)常檢查記錄;涵洞經(jīng)常檢查記錄;專題會議記錄。2、普通公路檢查考核標準(辦法),月度檢查通報文件、整改通知書,反饋意見資料(段、站兩級),年度目標考核結(jié)果及自評資料。(縣段存檔段、站兩級、市處存檔縣級)3、高速公路季度(年度)定期檢查文件、檢查通報文件、整改通知書,反饋意見資料(市處存檔)。4、四自工程季度定期檢查文件,檢查通報文件、整改通知書,反饋意見資料(市處存檔)。第三部分 文明路建設第一冊:文明路建設有關(guān)文件第二冊:文明路建設工程資料第三冊

31、:文明路建設音像資料第四部分 養(yǎng)護統(tǒng)計一、統(tǒng)計檔案的范圍 包括公路養(yǎng)護統(tǒng)計有關(guān)文件、統(tǒng)計報表、資料匯編等一系列檔案。二、統(tǒng)計檔案的主要內(nèi)容第一冊:有關(guān)公路養(yǎng)護統(tǒng)計文件交通部、省交通廳、省公路局及上級有關(guān)公路統(tǒng)計等一系列文件及統(tǒng)計系統(tǒng)操作說明、統(tǒng)計口徑和標準等資料。第二冊:公路養(yǎng)護統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析報告包括公路養(yǎng)護統(tǒng)計年報、快報和公路養(yǎng)護建設統(tǒng)計月報,公路統(tǒng)計月報分析及年度統(tǒng)計報告。要求以年度為單位有紙質(zhì)資料和光盤存檔。第三冊:公路養(yǎng)護基本資料檔案包括所轄公路路線基本資料、路段基本情況、橋梁、隧道基本情況、綠化基本情況等,要求以年度為單位有紙質(zhì)資料匯編和光盤存檔。第五部分 交通量調(diào)查一、檔案范圍

32、主要包括公路交通情況調(diào)查技術(shù)的計劃、組織、調(diào)查、統(tǒng)計、建設、檢查等管理檔案資料。二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 文件管理包括觀測計劃下達文件、設備計劃以及有關(guān)公路交通情況調(diào)查管理等文件。第二冊 站點管理包括各類觀測站點的建設、照片、錄像等存檔資料。第三冊 統(tǒng)計資料包括各類調(diào)查的觀測報表、數(shù)據(jù)信息與資料匯編(紙質(zhì)),以及匯總、上報等相關(guān)數(shù)據(jù)文件(光盤存檔)。第四冊 質(zhì)量管理包括交調(diào)省級對口檢查與匯報材料,市級各種方式的檢查組織與檢查結(jié)果等相關(guān)材料,同時還包括市級綜合考評結(jié)果存檔資料。第五冊 設備管理包括設備計劃、技術(shù)資料、方案報價、施工設計、安裝維修等技術(shù)檔案。第六冊 信息咨詢包括交調(diào)信息咨詢的申請

33、記錄與提供資料的存檔材料。第七冊 黃金周調(diào)查包括黃金周調(diào)查的組織、監(jiān)測日志等檔案材料。第八冊 軟件管理包括交調(diào)信息統(tǒng)計處理軟件與設備前后端應用與監(jiān)控軟件等技術(shù)存檔。第九冊 科技研究包括交調(diào)科研項目的申報、批復文件、研究報告、科學查新、軟件測試報告、鑒定證書等等檔案資料。第十冊 技術(shù)檔案包括交調(diào)技術(shù)規(guī)范、調(diào)查方法、要求與標準等技術(shù)性檔案。三、格式要求(按有關(guān)檔案規(guī)定)四、保管范圍與數(shù)量(見附表)保管范圍與數(shù)量檔案內(nèi)容保管單位和數(shù)量省公路局市公路處縣公路段/高速公路業(yè)主第1冊 文件管理1份1份1份/-第2冊 站點管理1份1份/-第3冊 統(tǒng)計資料1份1份1份/-第4冊 質(zhì)量管理1份1份1份/-第5冊

34、 設備管理1份1份/-第6冊 信息咨詢1份第7冊 黃金周調(diào)查1份1份-/1份第8冊 軟件管理1份1份/1份第9冊 科技研究1份第10冊 技術(shù)檔案1份1份/1份五、歸檔時間按年度歸檔,在次年年初,由市管理處負責按要求分別送有關(guān)單位歸檔,并辦理歸檔接收簽證手續(xù)??h公路段與高速公路業(yè)主分年度按要求自行分卷管理歸檔備案。第六部分 機務管理一、檔案范圍1、制度,計劃,目標,總結(jié)2、機械購置,使用,維護,檔案管理,報表等二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 養(yǎng)護機械化管理1、養(yǎng)護機械管理制度和說明2、養(yǎng)護機械操作規(guī)程3、養(yǎng)護機械專職管理人員職責等4、養(yǎng)護機械設備配備目標清單5、養(yǎng)護機械化規(guī)劃6、養(yǎng)護機械化年度計劃和

35、理由7、養(yǎng)護機械購置資料(含投標、合同等)8、年度工作計劃和總結(jié)第二冊 養(yǎng)護機械使用管理1、養(yǎng)護機械臺帳(后附建檔卡)2、養(yǎng)護機械化年度績效評估3、養(yǎng)護機械使用或租賃協(xié)議等4、養(yǎng)護機械使用效益(含在抗臺、突發(fā)事件發(fā)揮作用等)5、養(yǎng)護機械化宣傳資料6、養(yǎng)護機械操作者持證統(tǒng)計表7、養(yǎng)護機械定期檢測情況表8、養(yǎng)護機械操作手管理、操作培訓資料等9、養(yǎng)護機械處置手續(xù)第三冊 養(yǎng)護機械報表第四冊 養(yǎng)護機械設備一機一檔三、檔案格式及裝訂要求按有關(guān)檔案規(guī)定四、歸檔時間按年度建檔,當年年底調(diào)整匯總歸檔。第七部分 安全管理一、檔案范圍1、制度,安全生產(chǎn)責任書,總結(jié)2、安全臺帳,春運、安全生產(chǎn)月、三防等資料,報表,教

36、育培訓,安全例會資料,各專項安全整治、安全隱患數(shù)據(jù)等二、檔案資料主要內(nèi)容第一冊 安全管理(1)1、安全管理制度、規(guī)定和應急預案2、安全專職管理人員職責等3、安全生產(chǎn)責任書4、安全管理體系網(wǎng)絡5、安全例會資料6、年度工作計劃和總結(jié)7、安全考核8、安全文件第二冊 安全管理(2)1、春運資料2、安全生產(chǎn)月資料3、三防資料4、各專項安全整治5、應急預案演練6、安全培訓教育第三冊 安全臺帳第四冊 安全數(shù)據(jù)庫1、安全隱患數(shù)據(jù)庫2、安全事故報表和事故處理資料3、安全管理人員持證情況表4、養(yǎng)護機械操作者持證統(tǒng)計表5、養(yǎng)護機械定期檢測情況表三、檔案格式及裝訂要求按有關(guān)檔案規(guī)定四、歸檔時間按年度建檔,當年年底調(diào)整

37、匯總歸檔。第八部分 科研項目和課題研究第一冊、科研課題報告、任務書、批準書、協(xié)議書、委托書及合同文件;第二冊、研究方案、計劃、調(diào)查研究報告、試驗記錄、試驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)及階段報告;第三冊、科研總結(jié)及技術(shù)鑒定等。保管范圍和數(shù)量附表養(yǎng)護工程檔案文件內(nèi)容保管單位和保管數(shù)量省公路管理局市公路處縣(市、區(qū))公路段第1冊 工程完整檔案2份第2冊 工程管理文件1份1份1份第3冊 竣工圖表1份1份1份第4冊 工程招投標文件1份1份第5冊 工程科研文件1份1份1份第三卷 基礎檔案第一部分 公路基礎信息庫包括基本數(shù)據(jù)和照片第一冊:公路線路基礎信息庫第二冊:公路橋梁基礎信息庫第三冊:公路隧道基礎信息庫第四冊:

38、公路綠化基礎信息庫第五冊:公路站房基礎信息庫第六冊:公路安保工程基礎信息庫第七冊:公路沿線安全隱患信息庫第八冊:公路機具設備基礎信息庫第二部分 公路專項調(diào)查一、檔案的范圍包括全國公路普查、農(nóng)村公路專項調(diào)查、公路橋梁專項調(diào)查、安全設施專項調(diào)查等大型調(diào)查。二、檔案的主要內(nèi)容第一冊、交通部、省交通廳、省公路局及上級有關(guān)公路普查、公路專項調(diào)查等一系列文件及內(nèi)、外業(yè)采集指南、系統(tǒng)操作說明、統(tǒng)計口徑和標準等資料。第二冊、公路普查、公路專項調(diào)查等有關(guān)內(nèi)外業(yè)采集數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫信息,要求有光盤存檔和紙質(zhì)資料匯編。第三部分 公路信息資源管理平臺一、檔案的范圍:包括公路數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和專題業(yè)務信息系統(tǒng)以及祖國公路信息服務

39、網(wǎng)三部分。二、檔案的主要內(nèi)容:公路數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包含公路屬性數(shù)據(jù)庫管理、公路空間數(shù)據(jù)庫管理、GPS路況信息采集、GIS綜合應用系統(tǒng)。專題業(yè)務信息維護包含綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)和農(nóng)村公路通達管理二部分。公路公路信息服務網(wǎng)通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、輸入有關(guān)路況信息、公路地圖和出行常識。三、保存要求:數(shù)據(jù)庫文件要求以電子文檔保存。第四部分 公路橋梁管理系統(tǒng)有關(guān)公路橋梁管理系統(tǒng)的相關(guān)文件,系統(tǒng)技術(shù)數(shù)據(jù)信息庫資料等。第1分冊 有關(guān)文件及技術(shù)要求包括公路橋梁督查管理系統(tǒng)文件,內(nèi)、外采集指南,系統(tǒng)操作說明,系統(tǒng)軟件,培訓資料。第2分冊 技術(shù)信息資料包括橋梁普查內(nèi),外業(yè)采集表、錄像、照片、文件以及數(shù)據(jù)庫匯總,備份和上報信息文件,橋梁卡片。第五部分 公路路面管理系統(tǒng)有關(guān)高速公路路面,干線公路路面管理系統(tǒng)的相關(guān)文件,系統(tǒng)技術(shù)數(shù)

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