EOMS系統(tǒng)項(xiàng)目修改說(shuō)明

1、1.1 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整根據(jù)集團(tuán)文件需要對(duì)EOMS系統(tǒng)中中國(guó)聯(lián)通北京分公司公司組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，為確保整個(gè)調(diào)整期間新舊機(jī)構(gòu)行文順暢，工作銜接，配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整工作的整體安排，為EOMS系統(tǒng)制定了調(diào)整期間的過(guò)渡方案，根據(jù)最終確定的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整要求，進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整工作，并根據(jù)綜合部確定的行文管理規(guī)范進(jìn)行收文、發(fā)文、簽報(bào)等流程調(diào)整，主要包括部門(mén)、人員、公文文號(hào)、代字、文頭、稿紙、流程、處理單，關(guān)聯(lián)應(yīng)用等。1.1.1 過(guò)渡階段1.1.1.1 人員組織信息調(diào)整1. 依照公司下發(fā)的組織機(jī)構(gòu)和人員變更規(guī)范，整理并確認(rèn)與組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限相關(guān)的信息修改點(diǎn)；2. 注冊(cè)新成立的部門(mén)二級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)正職、部門(mén)文書(shū)虛

2、擬賬號(hào)；3. 新建總部法律部，將該部門(mén)二級(jí)正職人員、部門(mén)文書(shū)虛擬賬號(hào)放入到部門(mén)中；4. 新建總部銷(xiāo)售部，將該部門(mén)二級(jí)正職人員主賬號(hào)、部門(mén)文書(shū)虛擬賬號(hào)放入到部門(mén)中；5. 新建增值業(yè)務(wù)中心，將該部門(mén)二級(jí)正職人員主賬號(hào)、部門(mén)文書(shū)虛擬賬號(hào)放入到部門(mén)中；6. 其余要變更的部門(mén)，建立對(duì)應(yīng)的部門(mén)對(duì)應(yīng)表部門(mén)名稱不做調(diào)整，只調(diào)整部門(mén)中二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員信息；7. 新建信息化部、網(wǎng)絡(luò)公司、集客部、增值業(yè)務(wù)中心應(yīng)用目錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限變更；1.1.1.2 相關(guān)流程、模塊調(diào)整1. 與各業(yè)務(wù)部門(mén)制定過(guò)渡階段系統(tǒng)的行文規(guī)范、調(diào)整原則；2. 修改EOMS系統(tǒng)發(fā)文、收文、信息傳遞、部門(mén)協(xié)作等模塊流程配置信息，包含路徑、環(huán)節(jié)名稱、意見(jiàn)

3、標(biāo)簽等，在文件會(huì)簽、文件分發(fā)、部門(mén)協(xié)作、信息傳遞時(shí)能體現(xiàn)出調(diào)整后的新組織機(jī)構(gòu)的人員信息；3. 修改EOMS系統(tǒng)中信息部、網(wǎng)絡(luò)公司、集客部、增值業(yè)務(wù)中心行文文頭、稿紙、公文處理單；4. 新建立的部門(mén)在經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后相關(guān)行文信息后，在系統(tǒng)中開(kāi)放該部門(mén)的收、發(fā)文權(quán)限；5. 新增集客部、信息部、產(chǎn)創(chuàng)部公司會(huì)議紀(jì)要流程。1.1.1.3 系統(tǒng)接口調(diào)整1. 修改統(tǒng)一已辦數(shù)據(jù)抓取配置信息；2. 修改MochaSearch配置，同步信息到統(tǒng)一搜索；3. 修改移動(dòng)辦公配置；4. 修改系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)和短信配置；5. 調(diào)整與門(mén)戶系統(tǒng)集成和展現(xiàn)，完善功能搜索、起草、欄目編排等；6. 修改EOMS系統(tǒng)登錄導(dǎo)航信息。1.1.2

4、 正式調(diào)整階段1.1.2.1 人員組織信息調(diào)整1. 與各業(yè)務(wù)部門(mén)制定正式調(diào)整階段系統(tǒng)的行文規(guī)范、調(diào)整原則；2. 將新成立的部門(mén)二級(jí)正領(lǐng)導(dǎo)主賬號(hào)調(diào)入到新成立的部門(mén)中，在新成立的部門(mén)中刪除該人員的虛擬賬號(hào)信息；3. 將部門(mén)中三級(jí)人員信息添加到新成立的部門(mén)中；4. 刪除總部風(fēng)險(xiǎn)部、法律部、管理信息部、網(wǎng)建部、運(yùn)維部相關(guān)信息；5. 刪除總部風(fēng)險(xiǎn)部、法律部、管理信息部、網(wǎng)建部、運(yùn)維部相關(guān)信息；6. 刪除公話中心、工建中心、響應(yīng)中心、政企中心、傳媒中心、管線中心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)管中心、維護(hù)中心相關(guān)信息；7. 刪除移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司綜合部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)優(yōu)中心、網(wǎng)建中心、網(wǎng)管中心、運(yùn)維部相關(guān)信息；8. 修改相關(guān)部門(mén)中人員

5、崗位信息；1.1.2.2 相關(guān)流程、模塊調(diào)整1. 調(diào)整部門(mén)發(fā)文文種配置信息；2. 調(diào)整本單位發(fā)文文種配置信息；3. 調(diào)整簽報(bào)文種配置信息；4. 調(diào)整會(huì)議紀(jì)要文種配置信息；5. 調(diào)整黨委發(fā)文文種配置信息；6. 調(diào)整工會(huì)發(fā)文文種配置信息；7. 調(diào)整團(tuán)委發(fā)文文種配置信息；8. 調(diào)整各單位、部門(mén)發(fā)文、簽報(bào)流程相關(guān)人員會(huì)簽環(huán)節(jié)候選人范圍；9. 公司發(fā)文、部門(mén)發(fā)文、本單位發(fā)文、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等流程環(huán)節(jié)名稱、意見(jiàn)標(biāo)簽修改；10. 遷移集客部、工建中心、維護(hù)中心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)建部收文、發(fā)文、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文種文號(hào)信息；1.1.2.3 文件網(wǎng)關(guān)配置信息調(diào)整1. 刪除總部風(fēng)險(xiǎn)部、法律部、管理信息部、網(wǎng)建部、運(yùn)維部

6、網(wǎng)關(guān)配置中所有文種信息；2. 刪除公話中心、工建中心、響應(yīng)中心、政企中心、傳媒中心、管線中心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)管中心、維護(hù)中心網(wǎng)關(guān)配置中所有文種信息；3. 刪除移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司綜合部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)優(yōu)中心、網(wǎng)建中心、網(wǎng)管中心、運(yùn)維部網(wǎng)關(guān)配置中所有文種信息；4. 新成立的部門(mén)三級(jí)部門(mén)網(wǎng)關(guān)中所有文種配置。1.1.2.4 系統(tǒng)接口調(diào)整1. 修改統(tǒng)一已辦數(shù)據(jù)抓取配置信息；2. 修改MochaSearch配置，同步信息到統(tǒng)一搜索；3. 修改移動(dòng)辦公配置；4. 修改系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)和短信配置；5. 調(diào)整與門(mén)戶系統(tǒng)集成和展現(xiàn)，完善功能搜索、起草、欄目編排等；6. 對(duì)文檔管理等系統(tǒng)進(jìn)行完善，保證公文歸檔權(quán)限的一致性；7. 修改EO

7、MS系統(tǒng)登錄導(dǎo)航信息。1.2 網(wǎng)絡(luò)公司辦公改造1.2.1 需求分析1. 與各業(yè)務(wù)部門(mén)梳理、確認(rèn)現(xiàn)有系統(tǒng)中與網(wǎng)絡(luò)分公司相關(guān)的模塊、流程、權(quán)限、崗位等信息；2. 根據(jù)需求分析結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)POC驗(yàn)證。1.2.2 行文調(diào)整按照系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)公司目前的組織架構(gòu)模式，將下設(shè)的13個(gè)二級(jí)部門(mén)調(diào)整為系統(tǒng)中的三級(jí)部門(mén)，開(kāi)放各部門(mén)單獨(dú)行文、會(huì)簽的權(quán)限。 1.2.2.1 發(fā)文模塊1. 新建網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)發(fā)文流程，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后可發(fā)送到相關(guān)單位、部門(mén)，并對(duì)各部門(mén)行文相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整（文頭、代字、落款等）；2. 調(diào)整總部各部門(mén)、其他二級(jí)單位發(fā)文流程中會(huì)簽、分發(fā)環(huán)節(jié)信息，在會(huì)簽、分發(fā)文件環(huán)節(jié)中能選擇到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)；3

8、. 修改網(wǎng)絡(luò)分公司發(fā)文流程，新增辦公室核稿、綜合部審核等環(huán)節(jié)，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)分公司發(fā)文相關(guān)信息（文頭、代字、落款等）；4. 新增網(wǎng)絡(luò)分公司直屬機(jī)關(guān)黨委發(fā)文流程。1.2.2.2 收文模塊1. 新建網(wǎng)絡(luò)分公司部門(mén)收文流程，可接收由其他單位、部門(mén)發(fā)送到本部門(mén)的文件；2. 調(diào)整現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分公司收文流程，可在擬辦環(huán)節(jié)后再送至主體公司領(lǐng)導(dǎo)審核環(huán)節(jié)，文件能發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司下設(shè)的十三個(gè)部門(mén)中；3. 新增網(wǎng)絡(luò)分公司直屬機(jī)關(guān)黨務(wù)收文流程；4. 修改實(shí)物收文流程，能發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司運(yùn)維部，運(yùn)維部可繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)該文件。1.2.2.3 簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、部門(mén)協(xié)作模塊1. 新增網(wǎng)絡(luò)分公司簽報(bào)流程相關(guān)環(huán)節(jié)（辦公室核稿、部門(mén)文書(shū)處理、綜合

9、部審核等環(huán)節(jié)），增加網(wǎng)絡(luò)分公司內(nèi)部審核、處理過(guò)程；2. 修改網(wǎng)絡(luò)分公司部門(mén)會(huì)議紀(jì)要流程，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后可將文件發(fā)送到其他部門(mén)；3. 修改網(wǎng)絡(luò)分公司部門(mén)會(huì)議紀(jì)要流程，增加網(wǎng)絡(luò)分公司各三級(jí)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要收、發(fā)功能4. 新增網(wǎng)絡(luò)分公司會(huì)議紀(jì)要流程，增加網(wǎng)絡(luò)分公司內(nèi)部審核過(guò)程；5. 修改部門(mén)協(xié)作流程，在審核、處理環(huán)節(jié)中能選擇到網(wǎng)絡(luò)分公司下的三級(jí)部門(mén)人員。1.2.2.4 主體公司流程調(diào)整1. 修改主體公司各部門(mén)、單位發(fā)文流程，增加發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司部門(mén)會(huì)簽功能，文件能直接分發(fā)到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)；2. 修改主體公司各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要流程，文件能直接發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)；3. 修改主體公司公司會(huì)議紀(jì)要流程，文件

10、能直接發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)；4. 修改主體公司收文流程，增加發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)處理；5. 修改主體公司簽報(bào)流程，可直接送到網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)審批、處理；1.2.3 應(yīng)用架構(gòu)調(diào)整1.2.3.1 網(wǎng)絡(luò)分公司應(yīng)用應(yīng)用服務(wù)器調(diào)整；在組織架構(gòu)合并后網(wǎng)絡(luò)分公司人數(shù)保持在2200余人，對(duì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性帶來(lái)一定的隱患，需要對(duì)目前的網(wǎng)絡(luò)公司目錄進(jìn)行拆分，其中調(diào)整點(diǎn)如下：1.2.3.2 應(yīng)用架構(gòu)調(diào)整1. 新增oa29 Domino Server；2. 調(diào)整oa29 Server備份的策略。3. 新增oa29 Server HA聯(lián)調(diào)；4. 新增oa29 Server Crontab腳本調(diào)試；5. 新增oa

11、29 Server Proble調(diào)試；6. 修改oa29 Server與EIP系統(tǒng)SSO配置。1.2.3.3 遷移相關(guān)模塊、配置信息1. 遷移待辦、已辦、發(fā)文、收文、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等共83個(gè)模塊，具體列表詳見(jiàn)模塊清單。2. 新建oa29 Server 網(wǎng)絡(luò)分公司函件路由數(shù)據(jù)庫(kù)；3. 修改系統(tǒng)中發(fā)文、信息傳遞等模塊硬編碼；4. 調(diào)整文件網(wǎng)關(guān)中Mail視圖中網(wǎng)絡(luò)分公司配置信息；5. 調(diào)整文件網(wǎng)關(guān)中數(shù)據(jù)目錄展現(xiàn)視圖中網(wǎng)絡(luò)分公司配置信息；6. 登錄導(dǎo)航配置信息修改；1.2.3.4 系統(tǒng)相關(guān)接口修改1. 統(tǒng)一待辦相關(guān)的接口調(diào)整；2. 統(tǒng)一已辦相關(guān)接口調(diào)整；3. 統(tǒng)一搜索接口調(diào)整；4. 電子歸檔接口調(diào)整；

12、5. 手機(jī)辦公接口調(diào)整；1.2.3.5 歷史數(shù)據(jù)遷移需要將現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分公司數(shù)據(jù)遷移到新的服務(wù)器上，確保不會(huì)因目錄調(diào)整導(dǎo)致文件流轉(zhuǎn)中斷、無(wú)法查詢等情況，需要將系統(tǒng)中的待辦、已辦、各模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到新的服務(wù)器上。1. 今日工作將oa24 Server上網(wǎng)管中心、響應(yīng)中心、維護(hù)中心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)優(yōu)中心、平臺(tái)中心下所有人員的待辦、待閱信息刪除并遷移至oa29 Server上；2. 已辦工作將網(wǎng)管中心、響應(yīng)中心、維護(hù)中心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)優(yōu)中心、平臺(tái)中心下所有人員的已辦信息遷移至oa29 Server上。3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)Ø 在不改變現(xiàn)有系統(tǒng)中主業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前提下通過(guò)程序批處理將與網(wǎng)管中心、響應(yīng)中心、維護(hù)中

13、心、機(jī)動(dòng)局、網(wǎng)優(yōu)中心、平臺(tái)中心相關(guān)文件的鏈接遷移到oa29 Server上供業(yè)務(wù)用戶查詢。Ø 在oa29 Server上遷移過(guò)去的流轉(zhuǎn)中文件鏈接會(huì)通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)定時(shí)程序定時(shí)更新oa29 Server上的數(shù)據(jù)。1.3 紀(jì)委發(fā)文根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求，需要在系統(tǒng)中新增紀(jì)委發(fā)文流程，需要對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)設(shè)計(jì)、配置信息進(jìn)行修改，具體調(diào)整點(diǎn)如下：1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)紀(jì)委發(fā)文相關(guān)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)；2. 新建各二級(jí)單位、網(wǎng)絡(luò)分公司機(jī)關(guān)紀(jì)委發(fā)文、網(wǎng)絡(luò)分公司各部門(mén)紀(jì)委發(fā)文、直屬紀(jì)委發(fā)文流程紀(jì)委發(fā)文流程，通過(guò)該流程能將紀(jì)委類(lèi)文件發(fā)送到北京聯(lián)通各單位、部門(mén)；3. 調(diào)整各二級(jí)單位、網(wǎng)絡(luò)分公司、特定部門(mén)紀(jì)委發(fā)文相關(guān)信息（

14、表單、紅頭、落款、代字等）。1.4 團(tuán)委發(fā)文修改系統(tǒng)中已有團(tuán)委發(fā)文、團(tuán)委收文流程，需要對(duì)系統(tǒng)中各單位團(tuán)委發(fā)文流程、團(tuán)務(wù)收文流程進(jìn)行修改，在流程中需要新增、修改團(tuán)委收、發(fā)文流程環(huán)節(jié)配置信息，調(diào)整點(diǎn)如下：1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)團(tuán)委收、發(fā)文流程相關(guān)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)；2. 優(yōu)化公司團(tuán)委發(fā)文流程，新增黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)環(huán)節(jié)；3. 優(yōu)化各二級(jí)單位團(tuán)務(wù)收文流程，新增擬辦、團(tuán)組織負(fù)責(zé)人處理等環(huán)節(jié)；4. 調(diào)整各二級(jí)單位團(tuán)委收文登記人信息；5. 調(diào)整各二級(jí)單位團(tuán)委發(fā)文相關(guān)信息（表單、紅頭、落款、代字等）。1.5 實(shí)物收文調(diào)整修改系統(tǒng)中已有實(shí)物收文流程，對(duì)現(xiàn)有的實(shí)物收文流程、模塊進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)整點(diǎn)如下：1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)物

15、收文流程相關(guān)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)； 2. 新增實(shí)物收文自定義輸出臺(tái)賬功能；3. 在分發(fā)給各二級(jí)單位的實(shí)物收文文件中新增意見(jiàn)互相瀏覽功能，文件發(fā)起人、接收人都可查看分發(fā)下去后文件的處理意見(jiàn)信息；4. 優(yōu)化目前實(shí)物收文流程，在承辦文書(shū)處理、協(xié)辦文書(shū)處理環(huán)節(jié)新增轉(zhuǎn)發(fā)功能。1.6 文件處理綠色通道修改系統(tǒng)中簽報(bào)流程，由于目前系統(tǒng)中簽報(bào)流程過(guò)于復(fù)雜，整個(gè)流程正常走下來(lái)費(fèi)時(shí)太長(zhǎng)，不方便一些緊急事項(xiàng)的處理，需要對(duì)系統(tǒng)中簽報(bào)流程進(jìn)行優(yōu)化，新增文件處理綠色通道，在一些特殊的環(huán)節(jié)中可選送特殊路徑走綠色通道流程，需要對(duì)系統(tǒng)中簽報(bào)流程進(jìn)行優(yōu)化，涉及到新增、修改現(xiàn)有簽報(bào)各環(huán)節(jié)、路徑配置、簽報(bào)展現(xiàn)的表單等，調(diào)整點(diǎn)如下：1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)簽報(bào)流程綠色通道相關(guān)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)； 2. 在簽報(bào)流程綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核環(huán)節(jié)中新增綠色通道路徑，通過(guò)該路徑可進(jìn)入簽報(bào)綠色通道流程；3. 新增督辦室領(lǐng)導(dǎo)審核、督辦室人員處理環(huán)節(jié)；4. 調(diào)整簽報(bào)文件打印頁(yè)面。1.7 今日工作庫(kù)優(yōu)化隨著系統(tǒng)使用人數(shù)、流