公文報告的格式

1、公文報告的格式公文報告的格式1范圍本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的 紙張要求、印制要求、公文中各要素排 列和標識規(guī)那么.本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的 公文.其他機關公文可參照執(zhí)行.使用 少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參 照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行.2引用標準以下標準所包含的條文,通過在本標準 中引用而構成為本標準的條文.本標準 出版時,所示版本均為有效.所有標準 都會被修訂,使用本標準的各方應探討 使用以下標準最新版本的可能性.GB/T 148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標準采用以下定義.3. 1 字 word標識公文中橫向距離的長度單位.一個精選公文范文字指一個漢字所占

2、空間.3. 2 行 line標識公文中縱向距離的長度單位.本標 準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距 離為一基準行；公文標準以 2號字高度 加2號字高度7/8倍的距離為一基準行.4公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙.紙張白度為85%90%,橫向耐折度>15 次,不透明度>85% PH值為一.5公文用紙幅面及版面尺寸5. 1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4 型紙,其成品幅面尺寸為： 210mm< 297mm ,尺寸 的允許偏差見 GB/T 148.5. 2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^為：37

3、mm： 1mm公文用紙訂口為：28 mnm： 1mm版心尺寸為：156 mm< 225mm6公文中圖文的顏色精選公文范文未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色.7排版規(guī)格與印裝要求排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字.制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過 1mm.頁碼套正,兩面誤差不得超 黑色油墨應到達色譜所標 紅色油墨應到達色譜所標印刷要求雙面印刷；過 2mm.BL100 %,Y80%, M80%.印品著墨實、均勻；字 面不花、不白、無斷劃.裝訂要求公文應左側裝訂,不掉頁.包本公文的 封面

4、與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂 或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯 上下各1/4處,允許誤差i4mm.平訂釘 精選公文范文3 鋸與書間的距離為3mm5mm；無壞釘、 漏釘、重釘,針腳平伏牢固；后脊不可 散頁明訂.裁切成品尺寸誤差士mm,四 角成90度,無毛茬或缺損.8公文中各要素標識規(guī)那么本標準將組成公文的各要素劃分為眉 首、主體、版記三局部.置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng) 稱眉首；置于紅色反線以下至主題詞之 間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下 的各要素統(tǒng)稱版記.眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制假設干 份時每份公文的順序編號.如需標識公文份

5、數(shù)序號,用阿拉 伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號.秘密等級和保密期限如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂 格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字；如需同時標 識秘密等級和保密期限,用3號黑體字, 4 精選公又范又 精選公文范文 頂格標識在版心右上角第1行,秘密等 級和保密期限之間用隔開.緊急程度3號黑體字,頂字；如需同時標 秘密等級頂格 行如需標識秘密如需標識緊急程度,用 格標識在版心右上角 第1行,兩字之間空1 識秘密等級和緊急程度, 標識在版心右上角第1 等級,用3號黑體字,頂格標識在版心 右上角第1行,緊急程度頂格標識在版 心右上角第2行.8. 1.4發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或標準化簡

6、稱后加文 件組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或標準化 簡稱.發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊 緣為25mm.對于上報的公文,發(fā)文機 關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm. 如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保 密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標 識上空2行向下依次標識.發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用精選公文范文紅色標識.字號由發(fā)文機關以醒目美觀 為原那么酌定,但一般應小于22 m亦 15mm.聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,文 件,二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居 中排布；如聯(lián)合行文機關過多,必須保 證公文首頁顯示正文8. 1. 5發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號 組成.發(fā)

7、文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布； 年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應 標全稱,用六角"括入；序號不編虛位, 不加第字.發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等 寬的紅色反線.8. 1. 6簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排 列于發(fā)文字號右側.發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3 號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒 號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.精選公文范文6英文報告格式會議報告格式讀書報 告格式工作報告的格式 如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.主體8. 2. 1公文標題紅色反線下空2行,用2號小標宋體字, 可分一行或多行居中排布；回行時,要 做到詞意完整,排列對稱,間距恰當.8. 2. 2主送機關標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體 字標識,回行時仍頂格；最后一個主送 機關名稱后標全角冒號.如主送機關名 稱過多而使公文首頁不能顯示正文時, 應將主送機關名稱