2020年合同專員半年的工作總結(jié)

1、合同專員半年的工作總結(jié)xx 年對(duì)我來說具有特別的意義，因?yàn)檫@份工作是我從事的第一 份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，也盡 最大努力去勝任合同專員這一崗位。 通過半年來的不斷學(xué)習(xí)， 以及同 事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助， 我已完全融入到了運(yùn)營(yíng)中心這個(gè)大家庭中，個(gè)人的 工作技能也有了明顯的提高， 雖然工作中很多事情有待完善， 但應(yīng)該 說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成 熟了?，F(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)如下：運(yùn)營(yíng)中心是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)部的許多 工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的 各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)，每天除

2、了本職工作外，還經(jīng) 常有計(jì)劃之外的事情（如：查合同等）需要臨時(shí)處理，而且通常比較 緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決， 當(dāng)然自己手頭上的事情 也很多，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，但是每一天都很充實(shí)，我本著 為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事，為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。半年來，我主要完成了以下工作：1 、公司各部門合同、立項(xiàng)評(píng)審流程的選擇與監(jiān)督：對(duì)于各個(gè)部 門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進(jìn)行相應(yīng)信息的審核， 在提交相關(guān)人 員協(xié)助后，選入各部門評(píng)審流程，隨后對(duì)評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員和部門修改， 以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。 這個(gè)工 作也是我這個(gè)崗位的重點(diǎn)， 由于目前合同評(píng)審流程是最近才

3、剛剛開始 實(shí)行，很多銷售對(duì)于新的評(píng)審流程需要一個(gè)過渡和適應(yīng)的時(shí)期， 因此 在此期間與各個(gè)需要幫助的銷售及時(shí)溝通就顯得尤為重要， 及時(shí)幫助 銷售解決在合同評(píng)審中遇到的問題， 時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)中各個(gè)合同的進(jìn)展 情況，保證信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性， 以便對(duì)整個(gè)合同評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督、 把控。2 、對(duì)合同草案中審核通過的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)正： 在合同評(píng)審流程全 部完成后， 需要在第一時(shí)間將合同轉(zhuǎn)入合同中心， 如遇集成部的合同 還需要提醒整個(gè)運(yùn)營(yíng)中心來提醒各位進(jìn)行立項(xiàng)的后續(xù)工作。 由于很多 合同很緊急， 需要在評(píng)審?fù)瓿珊蟮牡谝粫r(shí)間進(jìn)行發(fā)貨、 立項(xiàng)等后續(xù)工 作，因此，此項(xiàng)工對(duì)此項(xiàng)工作的及時(shí)性要求較高，同時(shí)也是算整個(gè)合 同執(zhí)行

4、環(huán)節(jié)中的第一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)。3 、受理開票通知進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄以及開具后的郵寄工作： 銷售 將開票通知發(fā)送至我處， 我對(duì)開票通知的金額及合同號(hào)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記 錄，同時(shí)填寫快遞單， 在收到財(cái)務(wù)開具的發(fā)票后進(jìn)行核對(duì)再將其按照 指定地點(diǎn)郵寄。 這項(xiàng)工作雖然很簡(jiǎn)單， 但是發(fā)票本身是銷售收款的重 要依據(jù)，所以在對(duì)發(fā)票進(jìn)行處理時(shí)需要格外認(rèn)真， 保證客戶可以按時(shí)、 準(zhǔn)確的收到我司開具的發(fā)票。4 、紙質(zhì)合同歸檔：將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行核對(duì)、錄 入系統(tǒng)后，交還至 _ 進(jìn)行歸檔。當(dāng)收到寄回的合同時(shí)，需要與系統(tǒng) 中記錄的合同信息進(jìn)行核對(duì)， 保證信息的準(zhǔn)確性， 同時(shí)也為部門的其 他部門查閱我司銷售合同進(jìn)行第一道審核。5 、合同制作：收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評(píng)審的電子版合 同和合同制作表單，將電子版合同進(jìn)行打印、蓋章、簽字、郵寄的工 作，在打印合同時(shí)需要簡(jiǎn)單的對(duì)合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾 處蓋章、份數(shù)進(jìn)行查閱， 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。 雖然這個(gè)工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但同時(shí)也相對(duì)繁瑣，需要耗費(fèi)一些時(shí)間。運(yùn)營(yíng)中心是一個(gè)今年新興成立的部門，我相信我可以在這樣一 個(gè)溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力，對(duì)于我個(gè)人而言，在 下半年工作中，開具發(fā)票的事宜會(huì)逐漸增加至年末三個(gè)月抵達(dá)巔峰狀 態(tài)，此時(shí)我需要更加認(rèn)真、仔細(xì)，減少失誤，協(xié)調(diào)各條工作線的主次 要，是各項(xiàng)工