辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

1、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型 的辦公方式， 是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將一個(gè)機(jī)構(gòu)的辦公用的 計(jì)算機(jī)和其他辦公設(shè)備連接成網(wǎng)絡(luò)， 這樣可以為辦公室工作人員和企事業(yè)負(fù)責(zé)干 部提供各種現(xiàn)代化手段， 從而改進(jìn)辦公條件， 提高辦公業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量， 及時(shí) 向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供有用的信息。1系統(tǒng)需求分析以信息化來武裝企業(yè)， 目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨。 軋鋼車間里工人通過自動(dòng)控制 系統(tǒng)來完成帶鋼的穿孔、 軋制、卷曲等操作； 辦公室的員工借助電腦和網(wǎng)絡(luò)高速 地處理日常的業(yè)務(wù)；企業(yè)依靠ERP等應(yīng)用系統(tǒng)來管理物料、處理訂單。試想一下，

2、如果硬盤壞掉、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、應(yīng)用系統(tǒng)崩潰，無論對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)，都是一場(chǎng)災(zāi) 難，從這個(gè)側(cè)面的確反映出人們對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴程度。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從最初桌面 辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等 功能應(yīng)用，OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。隨著技術(shù)發(fā)展，電腦的操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，因此，我 國(guó)中小型企業(yè)采用電腦管理人事、部門、公文、考勤、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為 趨勢(shì)及必然。系統(tǒng)功能需求分析用戶行為分析本設(shè)計(jì)目的為實(shí)現(xiàn)工兵國(guó)際貿(mào)易有限公司的網(wǎng)絡(luò)化辦公，所以此OA系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需要應(yīng)包含以下幾個(gè)方面。

3、（1）系統(tǒng)管理員（ Administrator ）：負(fù)責(zé)用戶、角色的管理 .（2）用戶（User）：每個(gè)用戶在權(quán)限之內(nèi)訪問和使用系統(tǒng)。根據(jù)權(quán)限，用戶 又可粗略分為普通職員用戶（Employee）和管理者（Manager）上述角色展開以下活動(dòng)。 進(jìn)入系統(tǒng)：登錄到OA系統(tǒng)。 管理系統(tǒng)用戶：添加、修改、刪除用戶，確定其角色。 管理角色：管理角色所擁有的權(quán)限。 管理工作計(jì)劃：按照日期，查看、修改、撰寫工作計(jì)劃。 管理公文：瀏覽、查詢、撰寫、提交公文，審閱刪除公文。 管理員工信息：瀏覽、添加、修改、刪除員工的基本信息。 管理員工工作情況：考勤信息管理、銷售信息管理。數(shù)據(jù)需求分析 該系統(tǒng)用例圖如下所示圖2

4、:普通職員用例圖員工管理查看A管理者<<exte nds>>I£添加刪除<<exte nd<<exte nds>>修改銷售統(tǒng)計(jì)<<extends>><<extends>銷售單工作情況管理銷量情況月銷售狀況商品銷售成本表圖3:管理者用例圖該系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程圖:圖4:角色權(quán)限配置流程圖圖5:銷售流程圖圖6:工作計(jì)劃流程圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典：重要數(shù)據(jù)及其簡(jiǎn)要描述如表 1表2、表3所示表1 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說明名稱員工編號(hào)說明惟一標(biāo)識(shí)口一位員工 形式如：YG00001立部門編號(hào)丿性 桁斗口一個(gè)立K

5、i'-!形才力口Ph/innnm1部門編號(hào)惟 彳標(biāo)口、個(gè)口部，形式如：BIVIUUUUI惟 -標(biāo)口 -種角色 形式如:ISUUUU1.角色編號(hào)惟 標(biāo)口、 種角色,丿形式如：JsUUUUI惟 忤4口 袖育 口 2十卡口 -cpipcccq商品編號(hào)客戶編號(hào)惟 一 z1標(biāo)口 一種商品，形式如： SPUUUUI 惟一標(biāo)口一個(gè)客戶 形式如:KHUUUU1T=r 丿 M+B j點(diǎn)出住曲、口，1惟 標(biāo)、口、個(gè)客J,丿形丄式戻如:KHUUUUI以此記錄一次銷售登記 惟一標(biāo)口 每次銷售登記 形式如：XSUUUU1銷售票號(hào)此記錄、I次 銷售登記。惟 標(biāo)' 口、每I次 銷售登記，丿形丄式如：XSUU

6、UUI計(jì)劃編號(hào)惟 標(biāo)口 個(gè)工作計(jì)劃，形式如:JHUUUUI丿牡. rLLz A -FTT-hr .rA/HHAnd公文編號(hào)十品作冃惟標(biāo)口 此匚公文，形式如：GWUUUUI仆匕工E 口葉中k /亠士幣寸亍卞/亠口占厶 x操作員-rm izzf Ar-t r/口管理員，使用系統(tǒng)、擁有系統(tǒng)賬號(hào)旳人.r ./亠 At&TE rzt /人人 At>v-rn-t izzt z-4- m 【去j /j.厶厶r/t=r表2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)-名明>=r. tn占的十（宀白用尸表Zr. Zr.十記錄用尸的基本信息1 口X、rAt/宀曰角色表記錄角色的基本信息、一t =r 宀r一t 厶 J +f- r

7、- /-亠 宀部門表r-t -i /亠 t-t |-記錄部門的基本信息、一1 T Lt I 石 J-f十一兒亠 卜亠貝工信息表記錄員工的基本信息公乂表記錄公司內(nèi)部的相關(guān)公乂信息、人 力十、一t ttt上乙、rr、1工作計(jì)劃表亠/ +W t詳細(xì)記錄貝工的工作計(jì)劃考勤表記錄貝工的考勤信息銷售表記錄銷售時(shí)的客尸、操作員、日期、合計(jì)等信息表3處理過程名稱說明名稱m門答=p=p說明對(duì)用戶進(jìn)行基本操作并確定其角色用戶呂理對(duì)用戶進(jìn)仃基本操作并確定其角色角色呂理呂理角色所擁有的權(quán)限工作計(jì)劃曰理按照日期查看、修改、撰與工作計(jì)劃處 T田ZA =1白斤ZA -?r公文管口 -nr /亠宀-rm管理公司的公r L 口

8、 T-厶厶-fcp -1 /亠 宀、丄U /一 -t=P口員工信息管理對(duì)員工的基本信息進(jìn)行基本操作考勤信息呂理 銷售情況管理對(duì)員工進(jìn)行考勤對(duì)客戶進(jìn)行"肖售交勿2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化倉庫管理系統(tǒng)主要有用戶角色管理系統(tǒng)模塊、工作計(jì)劃管理模塊、公文管理模塊、員工管理模塊、工作情況管理模塊等。具體模塊圖見下圖:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖：圖7:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖各管理模塊結(jié)構(gòu)圖:圖&用戶角色管理模塊結(jié)構(gòu)圖圖9:工作計(jì)劃管理模塊結(jié)構(gòu)圖圖10 :公文管理模塊結(jié)構(gòu)圖 圖11:員工信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖圖12：工作情況管理模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求、功能模塊的劃分以及數(shù)據(jù)字典

9、的描述，下面給出 此辦公系統(tǒng)的各個(gè)組成部分的其中幾張重要數(shù)據(jù)表。表1 :用戶表（USER字段名i i1數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度A描述田門殆口Useridint4r- c用戶編號(hào)西=r. QLoginNamevarchar50登錄名PasswordRoleldVarcharHut50-4密碼角色編號(hào)表 2 :部門表(Department )字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度描述J段名Caaarf int長(zhǎng)度4描述部門編號(hào)LJUpcll 111ICIIIIUDepartm en tNameIl itvarchar-50uP 1 J Mt+J j 部門名稱表3 :角色表（Role ）字段名數(shù)據(jù)類開長(zhǎng)度描述J段名數(shù)據(jù)類開長(zhǎng)<

10、;4描述RoleidRoleNameintvarchar4-56角色編號(hào)角色名表4 :公文表（File ）4 pi- Q數(shù)據(jù)類開長(zhǎng)度描述字"段名Fileld數(shù)據(jù)類型int長(zhǎng)度4描述/公文編號(hào)1 IIUIUirrtcn/A 卡千 0jffiileiitlevarchar50公文標(biāo)題八一 t-1-tFileContenttextr- r公文內(nèi)容缶匚口宀西 =r QFromUserNamevarchar50uc米源用戶登錄名丄平丄一P中宀戲=L QlouserNameFileStatusvarc harHut50-4送達(dá)用戶登錄名狀態(tài)編號(hào)表5 :人事信息表（Personnel ）字段名數(shù)據(jù)

11、類型長(zhǎng)度描述EmployeeldEmployeeNameEmployeeSexEmployeeIDCardEmployeeBirthEmployeeAgeEmployeeFolkEmployeeMarriageEmployeeNativePlaceVarcharVarcharVarcharVarchardatetimeIntVarcharVarcharVarchar5050505050505050員工編號(hào)員工姓名性別身份證出生日期年齡民族婚姻狀況籍貫EmployeeDeptIdint50部門編號(hào)EmployeeDutyTypeii 11VarcharMV50口N 1 J 刃HU P職務(wù)i11

12、ipioyDDLo/ui y |jdBookInTimeVOI wl Idl datetime-8登記時(shí)間表6 :考勤信息表(Attendanee)字段名數(shù)據(jù)類開1長(zhǎng)度描述J、to ir15Cl |l|x L所屬工資月份Mionih Wagevaiehai丿所丿屬工貝月份員工編號(hào)Employee idvaiehai510貝工編號(hào)員工姓名匚11 ipiUyDDIMUI 1 IDvul Ul lul1 un員工姓名出勤天數(shù)Appearednumeric9n出勤天數(shù)彳請(qǐng)假天數(shù)leaveNumeric9n請(qǐng)假人數(shù)4P5iIh日】旦、冷來(rlatetanyNumeric9n遲到或早退次數(shù)曠廣工天數(shù)Ab

13、sentWorkOvertimeNumeric numeric9-9曠工天數(shù)加班次數(shù)表7 :工作計(jì)劃表(Plan )FL Q來A十斥米開IJ長(zhǎng)度描述字段名-數(shù)據(jù)類型Inf長(zhǎng)度A描述Pla nidint450計(jì)劃編號(hào)用戶登錄名LoginNamevarchar50o丿用廠1登錄名計(jì)劃日期PianuatePlanContentdatetimeextO50計(jì)劃日期計(jì)劃內(nèi)容表8:銷售主表(warehouse )3.1 .字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度描述BilldateDatetime8錄單日期BillcodeVarchar20單據(jù)編號(hào)UnitsVarchar30客戶Han dieVarchar10經(jīng)手人fullp

14、ayme ntFloat8應(yīng)付金額Payme ntfloat8實(shí)付金額統(tǒng)實(shí)施接數(shù)據(jù)庫戈右公吿你題：為客：a7址布1盍置一=洼冊(cè)員工墓本信息=一員工址名：序工潮；相才駆輕：一上卷出生曰期；(PU 2005.0 J-DI)宇歷：?jiǎn)T工晦；肌應(yīng)二J地址：E mail狀蠱：of IET編程,基本會(huì)用C#語言，會(huì)使用開發(fā)工具。從技術(shù)上看，完全具備系統(tǒng)的開發(fā)條件法律可行性：本系統(tǒng)純?yōu)樗饺嗽O(shè)計(jì)，在開發(fā)過程中沒有抄襲，沒有涉及合同、責(zé)任等與法 律相抵觸的方面。因此，本系統(tǒng)在法律上是可行的。操作可行性：本辦公系統(tǒng)具備用戶界面友好，使用方便，操作簡(jiǎn)單，易于被使用者接受， 使用者只需懂得一些基本操作，和對(duì)此系統(tǒng)做簡(jiǎn)單

15、的了解即可方便使用。因此， 從操作性方面看，此系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。時(shí)間可行性：系統(tǒng)需求分析+系統(tǒng)思路設(shè)計(jì)+系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)+調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)=4個(gè)月左右。因 此，從時(shí)間上看，此系統(tǒng)是可行的。總結(jié)：從現(xiàn)有條件來看，完成這個(gè)設(shè)計(jì)無論從技術(shù)上、法律上或是時(shí)間上考 慮，都可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，可見該設(shè)計(jì)是完全可行的。5課程設(shè)計(jì)心得，畢業(yè)之際做的這份課程設(shè)計(jì)報(bào)告是在所做的畢業(yè)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)下，臨時(shí)完成 的。時(shí)間比較倉促，主要內(nèi)容還是參照了我的畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告，稍作修改，因 為我的畢業(yè)設(shè)計(jì)功能還不是很全，還在實(shí)施中，因此系統(tǒng)實(shí)施方面內(nèi)容尚不多，利用SQL Server的查詢分析器建立了系統(tǒng)所需要的表格，前臺(tái)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)用

16、 了 VC+開發(fā)環(huán)境。我的設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，就只有管理員和員工用戶，管理員可以 添加和查詢用戶，員工可以修改和查詢個(gè)人信息。我做的這份辦公自動(dòng)化倉庫管理系統(tǒng)報(bào)告主要有用戶角色管理系統(tǒng)模塊、 工 作計(jì)劃管理模塊、公文管理模塊、員工管理模塊、工作情況管理模塊等。本系統(tǒng) 屬于中小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 可以對(duì)中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化進(jìn)行有效管理。 通過 本系統(tǒng)可以一些目標(biāo)： 對(duì)公司各個(gè)部門員工進(jìn)行全面管理， 提高工作效率。 靈活 的運(yùn)用表格進(jìn)行批量錄入數(shù)據(jù)，使信息傳遞更加快捷。系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式， 界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn) 了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。這次的課程設(shè)計(jì)確實(shí)讓我進(jìn)步不小，讓我熟悉并掌握了數(shù)據(jù)庫以及C+語言的一些知識(shí)及操作。6 參考文獻(xiàn)1 張曉坤、車樹良等著 . C+ 編程語言詳解，北京，電子工業(yè)出版社， .2 施平安著 . VC + +技術(shù)內(nèi)幕，北京：清華大學(xué)出版社，.3 孟憲會(huì),張慧妍著VC+應(yīng)用開發(fā)技術(shù).北京：人民郵電出版社，4 CSDN網(wǎng) 站技術(shù)社區(qū).5（美）Anders Hejls