公司辦公電腦及個人自備電腦管理規(guī)定

1、公司辦公電腦典個人自備電腦管觀a定1"Document number： NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT公司辦公電腦及個人自備電腦管理制度1、為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時，最大限度的延長電腦的使用壽命：同時為了充分利用各方資 源，鼓勵員工自購/自帶電腦辦公，使員工電腦得到充分使用，以及保證公 司員工個人電腦的有效管理，特制定本制度。2、本制度所稱的電腦主要指主機、顯示器、.、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。3、2016年8月1日之前入職，該崗位確需配置電腦，現(xiàn)乂正在使用公司辦公電腦的人員，可

2、以繼續(xù)使用。2016年8月1日之前入職的人員，現(xiàn)沒 有使用公司辦公電腦的和2016年8月1日（含8月1日）之后入職的確因 工作需要使用電腦的員工，公司不再配置電腦，由個人自帶或自購電腦到公4、公司授權(quán)于網(wǎng)絡(luò)部負責對全公司的電腦進行統(tǒng)一管理及維護。二. 公司電腦使用規(guī)定Is部門員工配備的電腦設(shè)備，實行使用人負責制，員工要加強的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵 入，保證正常運轉(zhuǎn)，嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞除追究當 事人責任外，其維修費用從當事人工資中扣除。2、電腦是公司員工上班期間處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴査在工作時間瀏覽與公司無

3、關(guān)的網(wǎng)貝，資料。嚴禁利用電腦玩游 戲，看影碟，網(wǎng)上聊天等。或進行其它與工作無關(guān)的活動，杜絕訪問不的網(wǎng) 站。3、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸，相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系，信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與 工作無關(guān)的人員聊天等。4、加強公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，部門不得自行調(diào)換，拆卸，處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備，更新，維修和報廢都須按 程序通知網(wǎng)絡(luò)部，山網(wǎng)絡(luò)部負責進行處理。5、離開座位超半小時需關(guān)閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)閉電源，關(guān)好門窗方可離開。6、離職時應(yīng)保證電腦完好，程序正常，文件齊全，接手人在確認

4、文件無誤后，須找網(wǎng)絡(luò)部檢查電腦運行是否正常，未按上述程序操作而導(dǎo)致的一 切后果I II接手人承擔。三. 個人自帶或自購電腦使用規(guī)定1、員工自費購置的電腦（發(fā)票交行政部存檔），其使用權(quán)歸公司所有（本人使用），產(chǎn)權(quán)歸個人所有，公司將不再提供公用辦公電腦。2、員工個人電腦山個人自行保管與維護，丟失和損壞責任自負。且不能山于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時應(yīng)及時維修，日常維護維修 及增加配置的費用須山個人承擔，維修時如需發(fā)票原件的，可報公司行政部給 予提供。3、在享受補貼期間，員工自購的電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件 允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超過15天，否則不

5、予發(fā)放 當月補貼。4、個人若遺失或損壞后重新配置電腦的，只可接續(xù)剩余未到期享受的補貼部 分；遺失或損壞后一個月內(nèi)未配置的，需將原已發(fā)放的補貼退還公司。5、如有特殊1W況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，必須與負責人說明悄況, 一個月內(nèi)有2次未帶電腦，停止發(fā)放當月補貼。6、學受補貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動合同時，補貼將從員工與公 司正式解除勞動關(guān)系的當月停止發(fā)放。如入職時間不足一年，將已申請補貼的 50%退還公司。申請人離職時，相關(guān)公司資料需按公司人事管理規(guī)定進行備份或 徹底刪除，不得進行任何未經(jīng)允許的備份。7、學受補貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或 其他商業(yè)

6、秘密等其所有權(quán)均屬于公司，申請人應(yīng)嚴格遵守公司有關(guān)保密制度和 協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。8、公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進行備份時, 申請人必須予以積極配合。9、電腦的使用必須遵守公司相關(guān)管理制度。若申請人違反本制度規(guī)定要求，或 有不誠信的W況，經(jīng)核實后公司將追回相關(guān)的電腦補貼款，取消補貼資格，并 視悄況予以警告、通報批評直至除名。四. 硬件維護要求1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工 作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負責，如發(fā)生損壞、丟失、

7、替換相關(guān)的電腦配件的情況，要追究當事人的責任并進行賠償;3、未經(jīng)同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;4、電腦在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉，尤其是下班時間;5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài)，否則使用部門必須負貴恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。五. 辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1、行政部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。六、辦公設(shè)備的盤點及賠償 1、行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，做到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失山個人承擔。七. 補貼原則:公司通

8、過報銷的方式作為員工自帶或自購電腦使用補貼（每月由行政部統(tǒng)一辦 理），資產(chǎn)歸屬員工個人。學受自帶或自購電腦補貼者不得再單獨報銷維修費 及硬件添置費用。1、補貼標準：自帶或自購電腦申請補貼額度不分崗位等，為統(tǒng)一額度。申請補 貼以24個月為期限，每月50元。2、若員工補貼期間離職，則補貼自員工離職當月起停止；自帶或自購電腦歸個 人。但公司有權(quán)利要求和監(jiān)督員工在離職日之前，公司有權(quán)在自帶或自購電腦 中導(dǎo)出涉及公司相關(guān)資料文件留存，同時刪除所有公司相關(guān)文件。八. 附則1、凡自帶或自購電腦的人員，必須與公司簽立員工自帶/自購電腦補貼申請表（見附件一）和員工自帶/自購電腦公用協(xié)議（見附件二）。2、本規(guī)定自

9、2016年8月1日起執(zhí)行，以往與之相抵觸的按本規(guī)定執(zhí)行。附件一：員工自帶/自購電腦補貼申請表員工自帶或自購電腦補貼申請表申請部門申請人申請 日期電腦 型號申請理由本人冋意公nJ辦公電腦及個人口備電腦管理制度° 中請人（簽字）：年月日部門審核意見簽字：年月日行政部審核意見簽字：年月日行政部備案補貼日期：（口 20年月日至20年月日止）補貼 標準50元/月總經(jīng)理意見簽字：年月日見附件二：員工自帶/自購電腦公用協(xié)議屮方：（公司）乙方：（員工） 身份證號碼: 職務(wù)或崗位: 為了合理利用資源，使員工個人電腦得到充分使用，屮乙雙方就自備電腦公用 達成以下協(xié)議: 1、本協(xié)議適用于公司所有員工，因工作需要，優(yōu)先適用于公司各部門經(jīng)常需要 使用電腦的員工和各部門經(jīng)理。2、所有員工申請自備電腦辦公，均需要填寫員工自購/自帶電腦補貼申請 表經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，交至公司行政人事部進行備案。3、乙方自帶個人電腦到公司辦公，該電腦需經(jīng)過公司行政部會同網(wǎng)絡(luò)部檢驗, 確定其能滿足正常辦公使用方可。4、屮方分二年期給予乙方使用補貼，補貼額度為每月50元。5、如乙方在享受補貼期內(nèi)離職，屮方停止對乙方每月的補貼。一個月不滿15 天，按月計算，15天以上不足一個月，按1個月計算。如入職時間不